Положение о филиалах ООО

Положение о филиалах и представительствах ООО

1.1. Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства.

Принятие решения о создании филиала и об открытии представительства относится к компетенции общего собрания участников Общества. Такое решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества.

1.2. Филиалы и представительства создаются для обеспечения благоприятных условий деятельности Общества и защиты его интересов вне местонахождения Общества.

1.3. Филиалы и представительства являются структурными подразделениями Общества.

1.4. Создание филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

1.5. Филиалы и представительства Общества не обладают правами юридического лица. Имущество, которое передано филиалу или представительству Обществом, является частью имущества Общества. Его стоимость отражается в отдельном балансе филиала или представительства и учитывается в составе бухгалтерской отчетности (в балансе) Общества.

1.6. Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность на основании положений о них. Положения о филиалах и представительствах Общества утверждаются общим собранием участников Общества.

1.7. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются Обществом.

Руководители филиалов и представительств выступают от имени и в интересах Общества на основании доверенности.

Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности генеральным директором Общества.

Доверенности руководителям филиалов и представительств либо выдает генеральный директор Общества, либо текст такой доверенности может содержаться в положении о соответствующем структурном подразделении.

1.8. Филиалы и представительства Общества не вправе выступать в гражданских правоотношениях от своего имени. Указанные подразделения вправе действовать только от имени Общества.

При возникновении споров по обязательствам претензии и исковые требования не могут предъявляться от имени филиалов и представительств либо к филиалам и представительствам.

Ответственность за хозяйственную и иные виды деятельности филиала и представительства несет Общество.

2. ФИЛИАЛЫ ОБЩЕСТВА

2.1. Филиал является обособленным структурным подразделением Общества, расположенным вне местонахождения Общества, осуществляющим на определенной территории Российской Федерации (вне местонахождения самого Общества) или на определенной территории иностранного государства все или часть функций Общества, в том числе функции представительства.

Компетенция и направления хозяйственно-финансовой деятельности устанавливаются для каждого филиала в положении о соответствующем филиале, утверждаемом общим собранием участников Общества.

В своей деятельности филиал руководствуется законодательством, уставом Общества, положением о соответствующем филиале, настоящим положением, решениями общего собрания участников Общества, совета директоров и правления Общества, приказами и распоряжениями генерального директора Общества.

– создается по решению общего собрания участников Общества;

– правами юридического лица не обладает;

– действует на основе самоокупаемости;

– имеет круглую печать со своим наименованием и наименованием Общества, а также угловой штамп, бланки и другие необходимые средства индивидуализации;

– имеет отдельный баланс, входящий в сводный баланс Общества, причем балансовый отчет представляется Обществу ежеквартально в сроки, определяемые правлением Общества.

2.3. Средства филиала образуются из средств Общества, передаваемых филиалу, из прибыли от текущей деятельности филиала и других источников, указанных в положении о соответствующем филиале.

2.4. Для организации и ведения финансово-хозяйственной деятельности, проведения расчетных операций филиал вправе открывать, по представлению Общества, счет в банке по месту своего нахождения в установленном порядке.

2.5. Директор руководит деятельностью филиала в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Обществом и указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента ее выдачи; в дальнейшем доверенность переоформляется на новый срок.

2.6. Решения общего собрания участников Общества, совета директоров, правления и генерального директора Общества обязательны для исполнения директором филиала.

Читайте также:

Что такое кворум общего собрания

2.7. Директор филиала несет персональную ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности филиала, соблюдение договорной дисциплины и дисциплины цен, а также за исполнение решений органов Общества.

За ущерб, причиненный Обществу по его вине, директор несет ответственность в соответствии с законодательством.

2.8. Деятельность филиала строится на основе текущих и перспективных планов, утверждаемых советом директоров по представлению директора филиала.

2.9. Штатное расписание филиала утверждается генеральным директором Общества по представлению директора филиала.

Директор филиала самостоятельно распределяет между работниками, относящимися к персоналу филиала, денежные средства, выделяемые Обществом по результатам хозяйственной деятельности филиала на премирование сотрудников.

2.10. Права директора филиала в сфере организации трудовых отношений определяются общим собранием участников Общества в положении о филиале. Трудовые отношения директора филиала с Обществом регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и трудовым договором с директором.

2.11. Ревизии деятельности филиала осуществляются ревизионной комиссией Общества, а также, при необходимости, внешним аудитором.

2.12. Прекращение деятельности филиала осуществляется по решению общего собрания участников Общества, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, уставом Общества и положением о соответствующем филиале.

3. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ОБЩЕСТВА

3.1. Представительством Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне местонахождения Общества, представляющее интересы Общества и осуществляющее их защиту. На представительства Общества, являющиеся его структурными подразделениями и действующие на основании утверждаемых Обществом положений, не распространяются правила о коммерческом представительстве.

3.2. Представительство не вправе осуществлять иные, помимо указанных в п. 3.1 настоящего положения, функции.

3.3. Представительства в своей деятельности руководствуются законодательством, уставом Общества, положением о конкретном представительстве, настоящим положением, решениями органов Общества.

3.4. Представительства могут наделяться основными и оборотными средствами за счет имущества Общества, иметь отдельный баланс в составе сводного баланса Общества.

3.5. Для проведения расчетных операций представительство вправе открывать по представлению Общества счет в банке по месту своего нахождения в установленном порядке.

3.6. Директор руководит деятельностью представительства в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Обществом и указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента ее выдачи; в дальнейшем доверенность переоформляется на новый срок.

3.7. Директор представительства несет персональную ответственность за результаты работы представительства и надлежащее исполнение решений органов Общества.

3.8. Штатное расписание представительства утверждается генеральным директором Общества по представлению директора представительства.

Директор представительства самостоятельно распределяет между работниками представительства денежные средства, выделяемые Обществом на премирование сотрудников представительства.

3.9. Права директора представительства в сфере организации трудовых отношений определяются общим собранием участников Общества в положении о представительстве. Трудовые отношения директора представительства с Обществом определяются на основании трудового договора с директором.

3.10. Проверки деятельности представительства осуществляются ревизионной комиссией Общества, а также, при необходимости, внешним аудитором.

3.11. Прекращение деятельности представительства осуществляется по решению общего собрания участников Общества, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, уставом Общества и положением о соответствующем представительстве.

Составляем положение о филиале ООО – образец 2022

Корпоративное, гражданское право, экспертиза и составление договоров,оформление недвижимости, оформление перепланировок, арбитражное и гражданское судопроизводство, защита интеллектуальной собственности

Положение о филиале ООО – образец 2022 года можно скачать по ссылке в нашей статье. Кроме того, в ней будут рассмотрены вопросы составления, хранения, а также нюансы содержания положения о филиале ООО.

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

Читайте также:

Отказ от признательных показаний

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией. С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением. О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 голосов от общего числа голосов учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06).

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

наименование ООО;
вид документа (положение);
регистрационный номер;
дата документа (идентична дате заседания);
гриф утверждения положения;
текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО.

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27. В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс. Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2022 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели.

Содержание положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ.

Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале

Обратите внимание! Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 33 приказа № 236):

постоянно — по месту их разработки и утверждения;
до минования надобности — в структурных подразделениях и филиалах организации.

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью

1.1. Филиал « » (далее по тексту «Филиал») Общества с ограниченной ответственностью « » (далее по тексту «Общество») создан на основании решения Общества « » 2022 г. и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, другими правовыми актами, Уставом Общества и настоящим положением.

1.2. Полное наименование филиала на русском языке: Филиал Общества с ограниченной ответственностью « ».

1.3. Место нахождения филиала: .

2. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Филиал создан в целях: .

2.2. Предметом деятельности филиала является: .

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ФИЛИАЛА

3.1. Филиал является обособленным подразделением Общества с ограниченной ответственностью « », расположенным вне места нахождения Общества и осуществляющий все его функции, в том числе функции представительства.

3.2. Филиал не является юридическом лицом, действует на основании утвержденного Общим собранием Общества Положения. Общество наделяет филиал основными и оборотными средствами и другим имуществом для осуществления хозяйственной, коммерческой и иных видов деятельности, которое учитывается отдельном балансе. Баланс Филиала входит в баланс Общества.

3.3. Руководитель Филиала назначается Генеральным директором Общества и действует на основании доверенности, выданной Обществом.

3.4. Филиал осуществляет деятельность от имени Общества. Ответственность по всем обязательствам, принятым на себя Филиалом в пределах его компетенции несет Общество.

3.5. Филиал открывает счета в банках в установленном порядке. Количество и виды счетов, которые может иметь Филиал, определяются действующими правовыми актами.

3.6. Филиал имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и указанием на принадлежность Филиала Обществу.

3.7. Филиал осуществляет все виды внешнеэкономической деятельности от имени Общества в установленном законодательством порядке.

4. ИМУЩЕСТВО ФИЛИАЛА

4.1. Имущество Филиала образуется из средств, закрепленных за ним Обществом или переданных Филиалу по иным основаниям, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности. Имущество, числящееся на балансе Филиала, является собственностью Общества.

5. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИЛИАЛА

5.1. Филиал осуществляет финансово-хозяйственную деятельность на условиях, определяемых Обществом и указанных в настоящем Положении и доверенности, выдаваемой Директору.

5.2. В пределах, определяемых настоящим Положением, Филиал самостоятельно осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Общество вправе расширить либо ограничить полномочия Филиала в сравнении с указанными в настоящем Положении.

5.3. Филиал осуществляет распоряжение имуществом и средствами, получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности в Порядке, установленном настоящим Положением, а также решениями компетентных органов управления Общества.

5.4. В пределах, предоставленных ему полномочий, Филиал вправе заключать хозяйственные договоры и совершать иные сделки. Филиал несет ответственность по заключаемым им сделкам, закрепленным за ним имуществом. При недостаточности имущества Филиала претензии кредиторов удовлетворяются за счет иного имущества Общества.

5.5. Филиал реализует свою продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, установленными Обществом.

5.6. Филиал осуществляет все виды хозяйственной деятельности, направленные на решение уставных задач Общества в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации.

5.7. Итоги деятельности Филиала отражаются в его балансе, в отчете о прибылях и убытках, а также годовом отчете Общества.

5.8. Хозяйственный год Филиала совпадает с хозяйственным годом Общества.

6. УПРАВЛЕНИЕ ФИЛИАЛОМ

6.1. Руководство деятельностью Филиала осуществляет Директор, назначаемый Генеральным директором Общества. Директор филиала действует на основании доверенности, выдаваемой и подписываемой Генеральным директором Общества.

определяет основные направления его деятельности, утверждает планы и отчеты об их выполнении;
вносит изменения и дополнения в настоящее Положение, принимает новое Положение;
осуществляет проверки финансово-хозяйственной деятельности Филиала;
назначает и увольняет Директора по основаниям, предусмотренным законом;
определяет структуру Филиала;
устанавливает размеры, формы и порядок наделения Филиала имуществом, денежными и иными средствами;
утверждает годовые отчеты по результатам деятельности, определяет порядок распределения прибыли и покрытия убытков;
принимает решение о прекращении деятельности Филиала, назначает ликвидационную комиссию, утверждает ликвидационный баланс.

по доверенности действует от имени общества в пределах полномочий, определяемых настоящим Положением и выданной ему доверенности;
осуществляет оперативное руководство деятельностью Филиала в соответствии с утвержденными Обществом планами;
представляет интересы Общества в лице Филиала в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами Российской Федерации и за рубежом;
распоряжается средствами филиала в пределах и в порядке установленными настоящим Положением и доверенностью;
в рамках хозяйственной деятельности Филиала самостоятельно совершает сделки от имени Общества, если сумма сделки не превышает рублей. Сделки на сумму свыше рублей, а также любые сделки по отчуждению недвижимого имущества (за исключением сделок по сдаче имущества в аренду) Директор вправе совершать только после предварительного согласия Генерального директора Общества.
в пределах имеющихся полномочий, издает приказы и распоряжения, дает указания, обязательные для всех работников Филиала;
открывает счета в банках;
принимает на работу и увольняет с работы работников Филиала в соответствии со штатным расписанием Филиала, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Филиала.

7. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА

7.1. Проверка финансово-хозяйственной и деятельности Филиала осуществляется Ревизионной комиссией Общества.

7.2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Филиала может осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями) на основании заключенных с ними договоров.

7.3. Члены ревизионной комиссии Общества и аудиторы вправе требовать от должностных лиц Филиала предоставления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

7.4. Члены Ревизионной комиссии Общества и аудиторы направляют результаты проведенных ими проверок в Общества.

7.5. Ревизионная комиссия Общества и аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Филиала. Без заключения Ревизионной комиссии или аудиторов Общество не вправе утверждать результаты хозяйственной деятельности филиала.

8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

8.1. Филиал учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Баланс Филиала входит в баланс Общества.

8.2. Главный бухгалтер Филиала несет ответственность и пользуется правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и организаций. Главный бухгалтер Филиала подчиняется непосредственно Директору Филиала и подотчетен главному бухгалтеру Общества.

9. ПЕРСОНАЛ ФИЛИАЛА

9.1. Отношения работников Филиала, возникшие на основе трудового договора, регулируются Российским трудовым законодательством и положением о персонале Филиала, утверждаемым Директором.

9.2. Структуру и штатное расписание Филиала утверждает Общества по представлению Директора Филиала.

9.3. Директор Филиала разрабатывает Положение о персонале, в котором предусматривается порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть хуже условий, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИЛИАЛА

по решению Общества;
при ликвидации Общества по любым, предусмотренным законом основаниям.

10.2. Ликвидация Филиала производится ликвидационной комиссией, создаваемой Обществом либо (в случаях, установленных законом) – назначенной компетентным государственным органом.

10.3. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Филиала. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Филиала, выявляет дебиторов и кредиторов Общества, отношениями с которыми были установлены в процессе деятельности Филиала, и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Филиала третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Обществу.

10.4. Имеющиеся у Филиала денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Филиала, кредиторами распределяются в соответствии с решением Общего собрания Общества.

10.5. При недостатке имущества Филиала для расчетов с кредиторами Общество обязано удовлетворить их законные имущественные требования за счет иного имущества.

Положение о филиалах ООО

Дата публикации 11.03.2021

Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное подразделение ООО, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места, созданные более чем на месяц. При этом не важно, указано ли такое подразделение в Уставе ООО и какие у него полномочия (абз. 18 п. 2 ст. 11 НК РФ).

К обособленным подразделениям относятся (п. 1, п. 2 ст. 55 ГК РФ):

представительство – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
филиал – обособленное подразделение ООО, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть (в том числе функции представительства);
иное подразделение организации, не являющееся филиалом или представительством.

Подробнее о том, нужно ли создавать обособленное подразделение, если ООО принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности, см. Возникает ли у ООО обособленное подразделение, если оно принимает на работу дистанционного сотрудника в другой местности?

Законом урегулирован порядок создания обособленных подразделений – филиала и представительства. Порядок создания иных обособленных подразделений в законе не определен. На практике для создания такого структурного подразделения часто используется порядок, аналогичный тому, который установлен для создания филиала или представительства. Рассмотрим процедуру создания филиала или представительства более подробно.

1. Принять решение о создании филиала или представительства

Решение о создании филиала или представительства ООО может быть принято:

на общем собрании участников общества (п. 1 ст. 5, пп. 13 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ),
на заседании совета директоров (наблюдательного совета), если это предусмотрено уставом ООО (пп. 7 п. 2.1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

В случае проведения общего собрания для принятия решения о создании филиала или представительства необходимо получить согласие не менее двух третей всех участников. Указанное минимальное количество голосов может быть увеличено уставом общества.

Для случаев, когда решение принимается советом директоров, минимальное количество голосов законом не установлено и должно быть определено в уставе ООО.

Если в ООО только один участник, решение о создании филиала или представительства он принимает единолично.

Подробнее о том, как провести общее собрание участников см. Общее собрание участников ООО.

Поскольку филиал и представительство не являются самостоятельными юридическими лицами, они действуют на основании утвержденных обществом положений (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Поэтому после принятия решения об их создании следует также утвердить положение о филиале (представительстве), в котором должно быть указано:

место нахождения филиала (представительства);
функции филиала (представительства);
права филиала (представительства);
права и обязанности ООО перед филиалом (представительством);
порядок управления имуществом филиала (представительства).

2. Зарегистрировать изменения

Вносить какие-либо изменения в устав ООО в связи с созданием филиала или представительства не требуется. Необходимо лишь зафиксировать информацию о новом структурном подразделении в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) (абз. 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о создании филиала (представительства) (пп. “н” п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон № 129-ФЗ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством, этот этап можно пропустить и перейти к Шагу 3.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи созданием филиала или представительства необходимо выполнить следующие действия.

Подать документы в регистрирующий орган

Для регистрации обособленного подразделения ООО нужно заполнить заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617@. В пункте 2 листа Л этой формы необходимо проставить значение 1 (п. 97 Приложения № 13 к приказу ФНС России № ЕД-7-14/617@).

Если заявление подается на бумаге подпись исполнительного органа (генерального директора) в заявлении должна быть удостоверена нотариально. Если заявление подается в электронной форме, нотариальное удостоверение подписи не нужно, однако оно должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заявление на регистрацию может быть подано при помощи:

интернет-сервиса на сайте ФНС;
единого портала Госуслуг;
МФЦ;
нотариуса, у которого есть доступ к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Требования к оформлению документов, направляемых для регистрации обособленного подразделения, а также с порядок их подачи приведен в Порядке, утв. приказом ФНС России от 12.10.2022 № ЕД-7-14/743@.

Читайте также:

Высококвалифицированные специалисты

Получить расписку о приеме документов

При подаче заявления выдается расписка в их получении.

Если заявление подается лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

Если заявление подано через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.

В случае направления заявления по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения заявления.

Если заявление подано в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром (если иной способ получения расписки не указан заявителем). Такой порядок установлен в п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ.

Получить документ, подтверждающий внесение изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, направляется по адресу электронной почты юридического лица, нотариуса или в МФЦ (в зависимости от способа подачи заявления) (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом ФНС России от 06.11.2022 № ЕД-7-14/794@.

3. Поставить обособленное подразделение на учет в инспекции

При создании филиала или представительства вставать на учет в налоговой инспекции по месту их нахождения не нужно. Инспекция сделает это самостоятельно исходя из данных о создании обособленного подразделения, внесенных в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Если создается обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, то организация обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого из них (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ).

Для этого в течение месяца со дня создания обособленного подразделения нужно направить в налоговый орган по месту его нахождения сообщение по форме № С-09-3-1, утв. приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (п. 2 ст. 23, п. 4 ст. 83 НК РФ).

Такое сообщение может быть подано (п. 7 ст. 23 НК РФ):

лично заявителем или через представителя, действующего на основании доверенности. Заверять ее у нотариуса не требуется (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
по почте заказным письмом;
в электронной форме (приложение № 8 к приказу ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@) по телекоммуникационным каналам связи, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или представителя.

Если ООО представляет сообщение в электронной форме, то необходимо руководствоваться Порядком их заполнения и направления, утв. приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (абз 3, 4 п. 7 ст. 23 НК РФ).

Инспекция поставит созданное обособленное подразделение на учет в течение 5 дней со дня получения сообщения (абз. 2 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Следует иметь в виду, что если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, городе федерального значения, но на территориях, подведомственных разным налоговым органам, ставить обособленное подразделение на учет можно только в одном из них на усмотрение организации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Обратите внимание: По мнению Минфина России, форма организации, а также срок нахождения работников на стационарных рабочих местах никак не влияют на обязанность организации в стать на учет по месту нахождения его обособленного подразделения. Отсутствие в таком подразделении работников при наличии оборудованных стационарных рабочих мест влечет обязанность постановки на учет (см. письмо Минфина России от 16.05.2017 № 03-02-07/30877).

4. Назначить руководителя подразделения

Руководителем подразделения можно назначить кого-то из уже имеющихся сотрудников либо это может быть вновь принятое на работу лицо. Во втором случае необходимо заключить трудовой договор с вновь принятым на эту должность лицом или осуществить перевод.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином, см. Трудовые отношения с иностранными гражданами.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

5. Наделить руководителя полномочиями

Руководителю филиала (представительства) необходимо выдать доверенность от имени ООО на совершение действий в интересах последнего (п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Сделать это может руководитель общества. Заверять печатью организации такую доверенность не обязательно (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Отметим, что подобная доверенность может быть выдана не только руководителю филиала или представительства, но и руководителю обособленного подразделения, которое филиалом или представительством не является.

В этой доверенности следует указать, имеет ли руководитель филиала (представительства) право:

формировать штат работников филиала (представительства);
выдавать доверенности работникам филиала (представительства);
распоряжаться средствами филиала (представительства);
выступать от имени филиала и в интересах филиала (представительства);
совершать сделки от имени ООО в процессе обычной хозяйственной деятельности;
открывать счет в банке и санкционировать проведение операций по счету.

6. Принять сотрудников на работу

После того как филиал (представительство) создан и назначен руководитель, необходимо укомплектовать его штат.

Сделать это можно двумя способами:

принять на работу новых сотрудников;
перевести в филиал сотрудников, работающих в головной организации.

Подробнее о том, как заключить трудовой договор с гражданином РФ, см. Прием на работу российских граждан.

Подробнее о том, как правильно оформить перевод, см. Перевод и перемещение работника.

Следует иметь в виду, что в трудовом договоре с сотрудником, принимаемым в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в качестве места работы указывается обособленное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

руководителем ООО, если директор филиала не имеет права формировать его штат;
руководителем филиала (представительства), если он на это уполномочен доверенностью.

Налоговые последствия

При открытии филиала ООО теряет право на применение УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Если созданное обособленное подразделение к филиалам не относится, то право на “упрощенку” сохраняется (письмо Минфина России от 20.06.2013 № 03-11-06/2/23305). Кроме того до 01.01.2016 не могли применять УСН также организации, у которых были представительства. Однако Федеральный закон от 06.04.2015 № 84-ФЗ устранил это ограничение.

Подробнее о налогообложении при утрате права на применение УСН см. Справочник “Упрощенная система налогообложения”.

Кроме того, организации, имеющие обособленные подразделения, исчисляют налог на прибыль с определенными особенностями в соответствии со ст. 288 НК РФ.

Как составить положение об обособленном подразделении ООО

Положение об обособленном подразделении составлять необязательно, если только это не филиал или представительство. Для них оно необходимо. При открытии иного обособленного подразделения вы можете составить его в простой письменной форме. Утвердить такое положение может директор общества или иной орган управления ООО.

Рекомендуем включить в положение об ином обособленном подразделении сведения о том, как оно будет осуществлять деятельность, в том числе для каких целей оно открывается и какие виды деятельности будет осуществлять. Также укажите, кто управляет этим обособленным подразделением, каким имуществом оно будет наделено, вправе ли будет открывать счета, как и перед кем будет отчитываться.

Что понимается под обособленным подразделением ООО

По общему правилу под обособленным подразделением ООО понимается помещение или другой объект, где создано хотя бы одно рабочее место на срок больше месяца и адрес которого отличается от адреса общества в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 11 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.07.2019 N 03-03-06/1/56159).

К обособленным подразделениям также относятся филиалы и представительства. Но данные обособленные подразделения могут открываться только в населенном пункте, отличном от места нахождения самого общества, и порядок их открытия отличается от порядка открытия простых обособленных подразделений (ст. 5 Закона об ООО).

Нужно ли оформить положение об обособленном подразделении ООО

Положение об обособленном подразделении ООО оформлять необязательно, так как признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации. Исключение — филиалы и представительства, для этих обособленных подразделений положение необходимо (п. 2 ст. 11 НК РФ, п. 4 ст. 5 Закона об ООО).

Но если вы хотите урегулировать деятельность простого обособленного подразделения, то вы вправе подготовить и утвердить положение о нем.

Какую информацию можно включить в положение об обособленном подразделении ООО

Общество вправе включить в положение любую необходимую информацию об обособленном подразделении. Рекомендуем включить в него сведения об обществе, открывающем обособленное подразделение (фирменное наименование, ОГРН, ИНН и адрес), а также правила, устанавливающие то, как оно будет осуществлять свою деятельность, в частности:

1) зачем создается — цели и виды деятельности обособленного подразделения.

Общество осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение, поэтому цели и виды деятельности у них одинаковые. При желании вы можете ограничить направления деятельности обособленного подразделения, указав на это в положении;

2) каким имуществом будет наделено обособленное подразделение.

Обособленное подразделение получает свое имущество непосредственно от ООО и может им распоряжаться только в рамках тех полномочий, которыми вы его наделите. В данном разделе укажите, какое имущество передается и как оно будет учитываться.

Кроме того, укажите, вправе ли оно открывать счета в банке и самостоятельно осуществлять выплаты. Но учтите, что от этого будет зависеть необходимость его регистрации в ПФР и ФСС РФ;

3) кто управляет обособленным подразделением.

Управляет обособленным подразделением лицо, с которым заключается трудовой договор, при этом местом работы в трудовом договоре будет указано данное обособленное подразделение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Полномочия руководителя обособленного подразделения устанавливаются доверенностью, выданной директором ООО от имени общества. Это правило для обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами, не установлено Законом об ООО, но на практике руководитель наделяется полномочиями именно на основании доверенности;

4) как и перед кем отчитывается обособленное подразделение.

Обособленное подразделение является частью самого общества, поэтому о своей текущей деятельности отчитывается оно непосредственно перед ним, то есть перед директором (п. 4 ст. 32 Закона об ООО)

Как утвердить положение об обособленном подразделении ООО

Закон об ООО не устанавливает, какой орган должен утверждать положения о простом обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом или представительством. Это может быть предусмотрено уставом. Например, вопрос утверждения положений о простом обособленном подразделении может находиться в компетенции собрания участников или совета директоров (п. 2 ст. 12, пп. 6 п. 2.1 ст. 32, пп. 8 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Если он не содержит такой информации, то утвердить положение может директор ООО, поскольку это вопрос текущей деятельности общества, который не влечет для него каких-либо серьезных изменений. Для этого просто оформите приказ об утверждении положения об обособленном подразделении.

Но если в обществе есть конфликтные участники, тогда рекомендуем в целях избежания споров утвердить его на общем собрании участников или на заседании совета директоров, если он образован в ООО.

Материал статьи взят из открытых источников

Остались вопросы к адвокату по данной тематике?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

На что обратить внимание при составлении Положения о филиале ООО

Действующим законодательством РФ не предусмотрено, какая именно информация должна быть обязательно отражена в Положении о филиале ООО. Однако имеет смысл указать следующую информацию в таком Положении:

В любом Положении о филиале обязательно стоит указать полное наименование филиала и место его расположения, то есть адрес места нахождения офиса филиала. Также можно указать и сокращенное наименование филиала, если таковое будет использоваться в официальной документации, чтобы не возникло в будущем путаницы и конфликтных ситуаций с контрагентами.

Второе, что стоит указать в Положении – это цель открытия филиала, а также функции, которыми наделяется филиал. Закон допускает осуществление филиалом всех функций ООО, которое его открыло, либо только их части. Но цель создания филиала не должна противоречить предмету деятельности самого ООО. Деятельность филиала, противоречащая целям деятельности самого ООО, впоследствии может быть признана недействительной. Для того чтобы филиал мог осуществлять всю деятельность, осуществляемую ООО, в Положении должно быть отмечено, что филиал осуществляет все функции ООО, в том числе и представительские. Если же филиал наделяется конкретными целями, они должны быть перечислены все в Положении о филиале, чтобы впоследствии ООО не пострадало от недобросовестности руководства филиала по превышению им полномочий филиала.

Также необходимо указать в Положении о филиале организационную структуру филиала, то есть внутреннее управление филиалом с описанием функций, которыми наделены каждый внутренний орган управления и контроля филиала. Особое внимание следует уделить статусу руководителя филиала, так как закон не определяет порядок его назначения и перечень его полномочий. Все это стоит определить в Положении о филиале. При необходимости в положении также определяются ограничительные рамки полномочий руководителя филиала. Конечно, такое детальное регулирование прав, обязательств и ограничений в деятельности руководителя филиала в Положении о филиале необязательно, достаточным будет всего лишь указать его общие функции, а подробно описать все полномочия руководителя филиала можно и в доверенности, которая дает руководителю филиала полномочия действовать от имени филиала.

Также, следует отметить в Положении сведения об имуществе филиала. Подробный перечень имущества, которым наделяется филиал, в положении описывать необязательно, однако стоит определить, на балансе ООО оно будет учитываться либо на отдельном балансе филиала. Также, нелишним будет иметь место определение в Положении, каким образом филиал будет производить расчеты: посредством своего расчетного счета либо расчетного счета ООО.

Если у филиала будет печать, то такую информацию необходимо отразить в Положении. Необходимо помнить, что на печати филиала указывается наименование филиала с полным наименованием ООО. Кроме этого филиал вправе иметь угловой штамп, бланки, иные атрибуты, позволяющие индивидуализировать его, о чем делается запись в Положении о филиале.

Последнее, о чем необходимо обязательно упомянуть в Положении – это порядок прекращения деятельности филиала. Необходимо отразить информацию о том, какой орган наделяется правом принятия решения о ликвидации филиала, и описать порядок разрешения важных организационных вопросов при ликвидации филиала.

Первым делом проводится общее собрание участников (очередное либо внеочередное) на котором принимается решение o необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ и устав OOO, связанных c увеличением уставного капитала (УК) общества. В.

Итак, 2016 год принес нам вступление в силу поправок в корпоративное законодательство. Поправки, о которых пойдет речь в этой статье, вступили в силу с 1 января этого года. Данные поправки.

Порядок перехода к другой организационно-правовой форме закреплен в Гражданском кодексе и Законе об акционерных обществах. Касаемо оформления и непосредственно пошаговой регистрации, данная процедура устанавливается Законом о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.