Где и как купить трудовую книжку?

Когда необходима и где продается трудовая книжка

Во исполнение ст.65 ТК РФ при трудоустройстве наряду с иными документами работник обязан представить нанимателю трудовую книжку, но сей документ есть в наличии не у всех. Поэтому возникает ряд вопросов: где продается трудовая книжка, и в каких ситуациях труженик обязан ее покупать самостоятельно?

Понятие трудовой книжки

В рамках ст. 66 ТК РФ книга о труде представляет собой документ, который содержит хронологию трудовой деятельности гражданина, начиная от первого места работы и оканчивая последним местом занятости перед уходом на пенсию.

Во исполнение ст. 66 ТК РФ указанный документ ведется на всех штатных сотрудников, которые были приняты на предприятия в рамках трудового договора, даже срочного; всеми работодателями, независимо от формы собственности компании. При этом запись о приеме должна быть внесена сразу же после заключения соглашения и создания приказа о приеме на всех тружеников, которые проработали в учреждении более 5-ти календарных дней.

Единственным исключением являются физические лица, которые не наделены полномочиями заполнения документа. В подобной ситуации договор о предоставлении услуг няни либо же горничной подается в Центр занятости для регистрации и последующего внесения записи в книгу о труде уже сотрудниками указанного государственного учреждения.

Содержание книги о труде

Формуляр трудовой книжки утвержден нормами ПП № 225 и содержит в себе строго определенные законом сведения. Бланк состоит из титульной страницы и 20 разворотов. 10 страниц из них отведены под фиксацию сведений о трудоустройстве, последующие для указания данных о награждении почетными грамотами либо благодарственными письмами.

Первая страница книги о труде включает в себя следующие сведения:

• Ф.И.О. работника
• дату рождения
• имеющееся образование
• специализацию, отраженную в дипломе
• дату первого внесения записи в книгу
• подпись работника
• подпись сотрудника предприятия, уполномоченного вести кадровый учет
• печать компании

Вторая и последующие страницы имеют табличный вариант, состоящий из 4 граф. Каждая из них отведена под определенные данные. В частности, первый и последующие развороты подлежат заполнению следующими сведениями:

• порядковый номер записи
• дата внесения записи – число, месяц, год
• наименование предприятия-работодателя, занимаемая работником должность, сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ
• название документа, зафиксировавшего прием, перевод либо увольнение, его номер и дата создания

Предназначение формуляра

Трудовая книжка предназначена для внесения сведений о приеме, переводе и увольнении штатных сотрудников и выступает документом, посредством которого можно подтвердить факт трудоустройства на том или ином предприятии. Впоследствии указанный документ является основанием для расчета трудового стажа и назначения пенсии, включая и случаи досрочного выхода на заслуженный отдых.

Также еще одной вспомогательной функцией книги, является подсчет общей выслуги при определении размера пособия по временной нетрудоспособности. Ведь в силу ст. 7 ФЗ № 255 больничные выплаты начисляются в размере от 60% до 100% среднего заработка в прямой зависимости от имеющегося общего стажа.

Видео о правилах оформление трудовой впервые:

Учет и хранение

Трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности, ввиду чего законом установлено обязательство по ведению учета сих бланков. В частности, во исполнение норм п.40 ПП № 225 в компаниях в обязательном порядке ведутся:

• приходно-расходные книги для учета имеющихся в наличии книг и вкладышей к ним

Хранятся книги о труде в сейфе либо же отдельном кабинете в головном офисе компании-работодателя на протяжении всего периода трудоустройства работника. На руки книга выдается только после увольнения. При этом, если штатному сотруднику потребуется указанный документ для того же посещения ПФР в преддверии назначения пенсии, уполномоченный сотрудник может выдать заверенную надлежащим образом копию, но не оригинал.

Когда предоставляет работодатель, а когда покупает работник

В силу п. 8 ПП № 225 работники, которые принимаются на определенную должность сразу же после окончания школы либо ВУЗа обеспечиваются формулярами трудовых книжек первым работодателем. При этом учитывая, что при покупке бланков книг учреждения несут определенные расходы, стоимость формуляра в порядке п. 47 ПП № 225 взимается с нового сотрудника с обязательным оформлением кассового ордера.

Однако в ряде случаев работодатель обязан выдать книги о труде работникам на безвозмездной основе. В частности:

• при массовой утрате книг ввиду производственной аварии либо же природной катастрофы в рамках п. 34 ПП № 225
• в случае неправильного изначального заполнения либо порчи бланка по вине компании в силу п. 48 ПП № 225

Как опротестовать отказ в выдаче

Во исполнение ст. 84.1 ТК РФ компания обязана выдать сотруднику книгу о труде в день прекращения трудовых правоотношений с уже внесенной записью. Если по какой-либо причине работник отсутствует на рабочем месте в день прекращения трудовых отношений, на следующий день компания обязана письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости явиться за документом либо же попросить разрешения переправить книгу почтой.

В теории оговоренная норма закона достаточно проста, но на практике она практически не применяется ввиду того, что некоторые учреждения путем задержки книги пытаются вынудить работника вернуться на прежнее место либо же препятствуют дальнейшему трудоустройству. В подобной ситуации у труженика есть несколько вариантов разрешения спорной ситуации:

1. Обращение в Инспекцию по труду.
2. Подача искового заявления в суд.
3. Направление жалобы на действия работодателя в прокуратуру.

Где продается книга о труде

Бланк книги о труде массово выпускается специализированным учреждением «ГОЗНАК» и направляется не только работодателям в порядке, определенном Приказом Минфина № 117н, но и в канцелярские магазины по стране.

Таким образом, купить чистый формуляр трудовой книжки можно в любом книжном магазине либо же ларьке, продающими канцелярские принадлежности.

Сколько стоит формуляр

Несмотря на то, что бланк книги находится в общем доступе и приобрести его достаточно просто, ценовая политика разнится. Так в Москве формуляр может стоить от 200 до 400 рублей, в иных регионах его можно купить и за 190 рублей. В киосках «Роспечать» цена на книгу варьируется в пределах 170-250 рублей.

Зачем нужен вкладыш

В рамках п. 38 ПП № 225 вкладыш в трудовую книгу вшивается только в том случае, если один из разделов полностью заполнен. Как правило, первыми заполняются сведения о работе, особенно у тех, кто часто меняет места работы. После закрепления вкладыша в книге он ведется в том же порядке, что и основной документ и содержит аналогичные сведения.

При этом, несмотря на совместное хранение вкладыша, он имеет титульную страницу, которая заполняется общими сведениями о работнике, включающими Ф.И.О. и квалификацию, а также дату первого внесения записи в оговоренное приложение. Однако, без трудовой книги в силу п. 38 ПП № 225 вкладыш недействителен, поэтому хранится он всегда вместе с ней.

Кто приобретает вкладыш

Во исполнение п. 44 ПП № 225 предприятие обязано иметь при себе чистые бланки, как книг о труде, так и вкладышей к ним же. Обязано учреждение следить и за необходимостью добавления вкладыша в основной документ. Ведь работник не ведет книгу, поэтому не всегда располагает сведениями о том, что трудовая книжка закончена. Именно поэтому приобретать вкладыши к книге должны именно работодатели, с последующим взысканием средств за бланк с сотрудников.

Защита формуляра трудовой книжки

К сожалению, подделка трудовой книжки является достаточно распространенной практикой. Таким образом, многие работники пытаются избавиться от предыдущей некрасивой записи либо же увеличить общий стаж труда или же добавить себе опыта работы в конкретной сфере для более благоприятного впечатления на работодателя. Однако выявить подделку можно, учитывая, что бланк трудовой книги содержит ряд защитных механизмов.

В частности, основным является серия и номер книги, которые можно проверить по годам выпуска. Таблица кодирования книжек есть в общем доступе, и сравнить предоставленный документ с тем же годом выпуска можно достаточно просто.

Следующим аспектом является внешний вид книги. До 1982 года трудовые книжки изготовлялись в зеленом обрамлении и имели размер 10 х 14 см. Современная трудовая книга имеет серую обложку, содержит герб РФ, а также водные знаки на каждой странице. Также сама бумага указанного документа используется особенная, с волокнами, которые отсвечиваются в ультрафиолетовых лучах. Размер книги составляет: 8,8 х 12,5.

Проверить книгу о труде на подлинность работодатель может несколькими способами:

• сравнить серию книги с таблицей
• связаться с бывшими работодателями претендента на трудоустройство
• изучить внешний вид книги

Ошибки при ведении трудовой книжки, санкции

Ведением трудовых книжек занимается уполномоченный работодателем штатный сотрудник компании. Как правило, возлагают сии обязанности на кадрового работника. При этом в ряде случаев даже опытный специалист может допустить ошибки при внесении очередной записи, ввиду чего законом предусмотрен отдельный порядок внесения исправлений, утвержденный Разделом 3 ПП № 225.

Исходя из анализа практики ведения книг о труде, наиболее распространенными ошибками являются:

• неправильное заполнение титульного листа, которое исправляется только посредством заведения нового формуляра
• внесение записей не соответствующих требованиям Приказа № 69, исправляемые путем аннулирования предыдущей записи и указании новой
• продолжение записей о приеме либо увольнении на разворотах, отведенных для сведений о награждении, правятся тем же способом о признании записи недействительной и заведением вкладыша

При этом учитывая, что работодатель обязан вести книгу о труде в соответствии с требованиями закона, игнорирование норм влекут за собой определенные меры ответственности.

Так в силу ст. 5.27 КоАП РФ допущенные ошибки приведут к штрафным санкциям для работника от 1 до 5-ти тысяч рублей в рамках административного судопроизводства, а также дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Зачем нужна вторая книжка

Закон не рассматривает возможность ведения одновременно двух трудовых книжек, хотя и прямого запрета не содержит, ввиду чего многие работники имеют несколько экземпляров книги. Как правило, подобная практика обусловлена следующими причинами:

либо же его порчей.
1. Наличием записи об увольнении за виновные действия и нежеланием демонстрировать ее будущему работодателю.

Если книгу о труде утратил работодатель, восстанавливается документ за счет предприятия. Однако если виновником выступил работник, покупка бланка возлагается уже на него. В подобной ситуации подается заявление на предприятие с просьбой о выдаче нового формуляра либо же его заполнении в связи с утерей книги. На основании прощения работника оформляется дубликат книги в соответствии с требования раздела 7 Приказа № 69.

Приобретение второй трудовой

Процедура покупки трудовой книги повторно ничем не отличается от первоначальной. Работнику достаточно посетить любой книжный магазин и купить новый формуляр, а затем передать его в отдел кадров. Новый экземпляр книги будет заполнен в том же порядке, но на титульном листе появиться отметка о том, что сей экземпляр, является дубликатом.

Восстановление книги о труде

Восстановить книгу о труде в прежнем виде сложно, особенно, если мест работы было много. При этом на начальном этапе важно определить по чьей вине произошла утеря документа. Если виновником выступил работодатель, предыдущие записи восстанавливаются специально созданной комиссией на основании имеющихся документов либо свидетельских показаний бывших коллег.

Если же за утрату книги ответственен работник, возобновлять прежние записи он будет уже самостоятельно. Если предыдущих работодателей было немного, можно в хронологическом порядке их посетить заново для получения копий приказа о приеме и увольнении. Затем указанные документы предоставляются уже по месту настоящего места работы для оформления дубликата.

Покупка трудовой со стажем

Приобретение трудовой книжки со стажем может потребоваться работнику по ряду, казалось бы, веских причин:

• требования нового работодателя первоначального стажа, которого у выпускника ВУЗа может и не быть
• увольнение по статье
• множество записей с краткосрочными периодами работы, которые характеризуют сотрудника как ненадежного и переменчивого

Однако, подобное поведение чревато весьма негативными последствиями ввиду того, что книга о труде уже с имеющимся стажем работы будет расцениваться как подделка и повлечет за собой наказание в режиме уголовного судопроизводства в рамках ч. 3 ст. 327 УК РФ в виде штрафа или ареста до полугода.

Видео о проверке трудовых книжек на подлинность:

Также стоит помнить о том, что через 25-40 лет трудовую книжку необходимо будет подавать в пенсионный фонд для назначения пенсии. А так как работники ПФ несут непосредственную ответственность за прием только подлинных документов и тщательно проверяют все записи, можно потерять не только «купленные» записи, но и последующие, если книга о труде будет признана подложной.

Где можно купить формуляр трудовой старого образца

Продажа трудовых книжек старого образца является сейчас одной из форм коммерческих отношений. Многие коллекционеры готовы выплатить достаточно приличную сумму за документ 1974 года выпуска. Некоторые готовы продать даже чистый бланк посредством того же объявления в Интернете. Однако использовать книгу для трудоустройства уже не получится ввиду того, что утверждены новые форматы трудовой книжки.

Приобрести трудовую книжку можно достаточно легко, однако суть не в том, чтобы ее купить. Важно проследить за тем, чтобы книга о труде заполнялась в соответствии с требованиями закона и содержала все записи о трудовой деятельности, включая и переводы, а также повышение разряда либо класса.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Где и как купить трудовую книжку?

Трудоустройство

Устраиваясь на работу повторно, потенциальный сотрудник, обычно имеет на руках весь необходимый пакет документов. Рассмотрим, где купить трудовую книжку гражданину, если он намеревается начать официальные рабочие отношения впервые.

Где и как получить трудовую книжку

Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.

Это значит, что при увольнении с прежнего места работы гражданину необходимо забрать свою трудовую книжку со всеми записями, касающимися расторжения договора и передать ее новому работодателю.

Если же на работу устраивается лицо, которое не имело в прошлом официальных трудовых отношений, новую книжку ему обязаны предоставить в отделе кадров. Обычно сотрудники, принимающие новых кадров, знают об этом правиле, и проблем не возникает, вся процедура проходит автоматически.

Но если работодателем, например, является индивидуальный предприниматель, который просто не знает о правилах, в таком случае стоит напомнить ему о ПП РФ № 225 (от 16.04.2003). Ст. II устанавливает обязанность для каждого работодателя оформить трудовую книжку не позднее, чем через неделю после приема на работу.

В книжку он должен внести следующую информацию:

1. ФИО нового сотрудника.
2. Дату рождения.
3. Данные об образовании, полученной специальности и особых навыках, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
4. Дата принятия на работу с указанием номера Приказа на осуществление данного мероприятия.
5. Сведения о должности, на которую принимается гражданин, переводах внутри предприятия, о поощрениях или награждениях, если они осуществлялись согласно Приказу работодателя.

Никакой платы за предоставление трудовой книжки работодатель требовать не должен. Чтобы она была заполнена, у гражданина при устройстве попросят следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие полученное образование: диплом или аттестат. При условии, что претендент еще не окончил учебное заведение, у него могут потребовать зачетную книжку.
3. Военный билет, если сотрудник – военнообязанный. Сведения о нем в трудовую книжку не вносятся, но оформить официально на работу без военного билета, преписного или справки военнообязанного по закону нет возможности.

В ряде случаев может потребоваться справка с предыдущего места работы. Но только, если трудовая книжка была утеряна или уничтожена. Плюс при такой ситуации по возможности обращаются на старое место работы с просьбой о выдаче дубликата. В таком случае пустую книжку, может потребоваться, покупать самостоятельно.

Заполнением трудовой книжки занимается или сам работодатель, или сотрудники отдела кадров.

Дополнительная трудовая книжка

Наличием двух, а то и трех мест работы сейчас никого не удивить. И большинство работодателей требуют оформление трудовой книжки, т.к. при ее отсутствии на начальника отдела кадров и директора налагается штраф, если факт будет установлен проверкой. Поэтому некоторые граждане заводят не по одной трудовой книжке.

В российском законодательстве отсутствует правовой акт, который прямо бы указывал на запрет иметь несколько трудовых книжек.

Имеется только косвенная ссылка в ст. 66 ТК РФ, где установлено, что если гражданин имеет несколько мест работы, то трудовую книжку необходимо хранить по основному из них. При желании владельца в документ разрешено вносить записи о наличии других мест работы. Т.е. указания на необходимость заводить вторую книжку при подобной ситуации не имеется.

Однако при наличии двух документов никакого наказания ни одному задействованному лицу не предусмотрено, как раз, по причине отсутствия норматива запрещающего деяние.

Но желательно избегать ситуаций, при которых у гражданина имеется две трудовые книжки. В любом случае нельзя будет представить их обе для начисления пенсии в ПФР, потребуется выбрать ту, что принесет больше денег.

Плюс, если владелец двух трудовых книжек получает какие-то пособия в качестве льготника, имеющего определенный доход, обнаружение второй книжки закономерно вызовет требование вернуть все денежные средства.

Где купить трудовую книжку

Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.

Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.

Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.

Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.

Цена трудовой книжки

Хотя работодатель не должен требовать деньги за выдачу книжки при поступлении на работу, это не значит, что получателю она обойдется бесплатно.

Стоимость бланка может быть вычтена из его первой заработной платы на новом месте. В среднем это от 100 до 200 руб.

Когда работнику приходится совершать покупку самостоятельно, в киоске Роспечать трудовая книжка в 2022 году обойдется по цене от 300 до 400 рублей.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Продажа трудовых книжек со стажем работы

В современных реалиях крайне важно думать о своем будущем. Наличие трудового стажа – это тот критический фактор, от которого зависит размер пенсионных выплат и возможность получения различных ценных льгот. Однако многие из нас работают неофициально, ибо зачастую гораздо важнее получать высокую зарплату «в конверте», нежели трудиться легально и получать копейки.

Трудовая книжка, с внесенным в нее стажем трудовой деятельности может понадобиться не только для оформления пенсии. Ее часто требуют при трудоустройстве, в миграционной службе и даже в банковских учреждениях. Да, если вы работаете официально, то никаких сложностей с оформлением трудовой книжки у вас не возникнет. Руководство предприятия, на котором вы работаете, обязано внести в нее ряд важных данных, а именно:

▪ номер трудового приказа;

Все вышеуказанные данные вносятся в книжку исключительно в соответствии с действующим законодательством. Плюс – в трудовой ставится подпись руководителя организации, в которую вы устраиваетесь на работу, и закрепляется мокрой печатью. Если таки атрибуты отсутствуют – документ недействителен и никакой юридической силы не имеет.

Продажа трудовых книжек со стажем

Купить стаж работы в нашей компании достаточно просто. Более того – мы продаем не просто стаж – мы продаем трудовые книжки со стажем. Даже если вы работаете неофициально, мы не придадим этому никакого значения и помощь все равно окажем. Дело в том, что мы дорожим своей репутацией и готовы к сотрудничеству со всеми слоями населения.

Оформляется документ абсолютно легально, то есть придраться к тому, что это подделка просто невозможно. Кроме того, вы сами выбираете размер стажа – в этом плане наша компания также готова идти вам навстречу.

Трудовая книжка, купить которую в Москве иногда достаточно проблематично, без проблем оформляется на нашем сайте. Что же касается стоимости, то она составит минимум 2000 рублей и будет зависеть от тех требований, которые вы выдвинете в процессе сотрудничества с нами.

Наверняка многие из вас уже начали задаваться вопросом: а что же собственно мне даст покупка трудовой с готовым стажем? Поверьте – преимуществ масса! Так, например, получив такой документ (неважно, старого или нового образца) вы сможете устроиться на хорошую работу с солидной зарплатой, получить в будущем внушительную по размеру пенсию, брать кредиты. Купить стаж – значит получить в свою трудовую книжку идеальную с юридической точки зрения запись, которая никогда ни у кого не вызовет подозрений.

Сотрудничество с нашей компанией позволит вам оформлять различного рода справки, трудовые книжки и выписки в течение одного дня. Мы работаем в Москве, поэтому прекрасно осведомлены о том, как сложно зачастую собрать нужные документы для трудоустройства или оформления пенсии.

Образец трудовой книжки вы можете с легкостью найти на нашем сайте. Обратите внимание – все документы выполняются исключительно на официальных бланках со всеми подписями и печатями.

У нас вы всегда можете рассчитывать на помощь опытных юристов, которые в совершенстве освоили технику быстрого оформления трудовых книжек. Заказать документы можно как по телефону, так и через интернет.

Всем клиентам мы гарантируем, что об обращении их к нам никто никогда не узнает. Что же касается сроков оформления трудовой со стажем, то мы выполним свои обязательства в течение одного дня. Доставка осуществляется по всей территории Москвы и другим регионам.

Трудовая книжка, купить которую мы вам предлагаем, – это ваш шанс построить хорошую карьеру и обеспечить себе светлое и безоблачное будущее. Обращайтесь – будем рады сотрудничать с вами!

Виктор Синьгов 02/10/18

Срочно нужна была трудовая со стажем, чтобы взять кредит, однако боялся, что покупать ее – незаконно. Оказалось, что я ошибался! Все было сделано за один день, причем сделано легально! Очень доволен, ребята свое дело знают.

Сергей Васильченко 03/11/18

Устроиться на приличную работу в столице, если у тебя на руках нет трудовой с хорошим стажем, практически невозможно. А я только-только универ закончил, из маленького городка приехал… В общем не брали меня никуда. Позвонил сюда, объяснил ситуацию, и мне предложили решить мои проблемы за один день. Я согласился и вот трудовая со стажем у меня на руках! Завтра пойду устраиваться в IT-компанию и думаю, что теперь мне уже не откажут.

Евгений Шапошников 12/01/19

Буду краток – если вам срочно нужна трудовая со стажем, то лучше этой компании вам не найти. Недорого, быстро, законно!

Евгения Уварова 20/03/21

Сейчас время такое – везде стаж большой в трудовой подавай. Я, конечно, все понимаю, но где его взять, если тебя без этого самого стажа нигде на работу не берут. Я подумала и решила пойти другим путем – позвонила сюда и попросила, что мне несколько годиков в трудовую добавили. Глазам не поверила, когда на следующий день курьер привез мне самую настоящую трудовую с печатями, подписями и, самое главное, нужным мне стажем, Ребята, огромное вам спасибо – сейчас я уже успешно работаю на работе свою мечты!

Где и как купить трудовую книжку

При оформлении на работу, поступающий на вакантную должность, подает работодателю документы, ст.65 ТК РФ.

В этот список входит предъявление трудовой книжки, за исключением тех, кто впервые поступает на работу или трудоустраивается по совместительству.

Тот, кто трудовую книжку потерял, должен восстановить ее по предыдущему месту работы..

Трудовая книжка это необходимый документ для работника, в котором указывается вся трудовая деятельность, стаж, поощрения.

Для гражданина, который ищет работу, сведения в трудовой книжке могут быть как положительными так и отрицательными, например: большое количество поощрений свидетельствует о том, что работа выполняется качественно, в требуемых объемах и установленные сроки; сведения об увольнении по отрицательным основаниям свидетельствуют о том, что при приеме на работу могут возникнуть негативные обстоятельства следствием которых будет невыполнение или некачественное выполнение работы, нарушение трудовой дисциплины.

Трудовая книжка является документом строгой отчетности, образец утверждается нормативными документами органа исполнительной власти, имеет серийный номер.

Форма, порядок хранения и ведения трудовых книжек регулируется нормативными актами Правительства Российской Федерации, ст.66 ТК РФ.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках», которым утверждены образцы трудовых книжек, Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Когда лицо впервые поступает на работу или трудовая книжка утеряна, то требуется новый документ.

Возможны два варианта:

1. Работник приобретает бланк трудовой книжки, который имеется в свободной продаже в книжных и канцелярских торговых точках. Например, в Санкт-Петербурге можно свободно, без предъявление каких-либо документов, за наличный расчет купить его в сети магазинов «Буквоед»,
2. Приказом Минфина от 22.12.2003г. №117н «О трудовых книжках» утвержден «Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки», согласно которому п.2, п.3, обеспечение бланками по договору возложено на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, отвечающих требованиям установленным изготовителем.

Учет бланков трудовых книжек ведется в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек, по утвержденной форме.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опломбирована. Работодатель должен иметь необходимый запас бланков.

При анализе указанных нормативных актов следует, что бланк трудовой книжки должен приобрести работодатель и при необходимости его использовать.

Вы можете посмотреть ментальную карту “Заключение трудового договора”, о том, как правильно оформить прием на работу сотрудника

Или узнайте ЗДЕСЬ, как в судебном порядке может быть оспорено прекращение трудового договора

В случае, когда бланк приобретает работник, возникают трудности легализации,: необходимо покупку бланка провести документально (чеки, договор, сведения о приобретателе) по бухгалтерии, реквизиты и иные сведения по бланку внести в приходно-расходную книгу.

За нарушение Правил хранения и ведения трудовых книжек предусмотрена дисциплинарная ответственность. Приказом по организации назначается ответственное лицо за ведение и хранение трудовых книжек.

В случае нарушения Правил в отношении ответственного лица проводится служебная проверка по результатам которой может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Основанием для проведение служебной проверки являются выявленные факты нарушений законодательства по ведению и хранению трудовых книжек, это могут быть акты проверок инспекции по труду, внутренней комиссии с резолюцией руководителя организации о назначении проверки.

Законодательство, ст.192 ТК РФ, предусматривает три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Выбор дисциплинарного наказания зависит от ситуации, при которой был совершен проступок и предлагается лицом, проводившим служебную проверку, в своем заключении.

Конкретное взыскание налагается приказом по организации. Увольнение, применяется в исключительных случаях.

Оно возможно, только по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание).

Обратите внимание на следующий нюанс: если в течение года после применения дисциплинарного взыскания на работника не будет наложено новое дисциплинарное взыскание, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания, ч. 1 ст. 194 ТК РФ.

Например: 12.12.2013г. слесарю Иванову объявили выговор за невыполненную работу, 12.12.2014г. выговор автоматически снимается.

Таким образом, неоднократность неисполнения обязанностей может быть применена исключительно в течение одного года с даты наложения предыдущего наказания в виде замечания или выговора.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя, как наказания за совершенное неоднократное нарушение по организации издается приказ об увольнении с указанием мотивов, обстоятельств и основанием увольнения, увольняемому работнику делается запись в трудовую книжку с основаниями увольнения, в данном случае п.5, ч.1, ст.81 ТК РФ.

Как и где можно купить трудовую книжку?

Каждый трудоспособный гражданин страны трудится на основании официального соглашения, сведения об этом и его достижениях вносятся в специальный документ – трудовую книжку, благодаря которой ведется учет всего трудового стажа.

Что представляет собой трудовая книжка

Это основной документ строгой отчетности, указывающий на период трудовой деятельности лица, книжка внесена в обязательный перечень документов предъявляемых при трудоустройстве.

Если принимаемый на предприятие гражданин не имеет возможности ее предоставить – утеряна или повреждена, то необходимо принести дубликат с прежнего места работы, чтобы в отделе кадров смогли открыть новый документ, так как со слов работника вносить сведения в такой документ недопустимо.

Важно: ведется учет стажа работника на предприятии, если он проработал там более 5 дней.

При этом после внесения сведений о приеме на работу книжка остается на хранении у работодателя до прекращения трудовых отношений.

Какие перспективы у такого документа, как трудовая книжка – смотрите тут:

Порядок хранения и использования

Хранят данный документ в специальном сейфе с предварительной регистрацией, во время которой записывают номер и серию документа. Важно: лицо, уволоченное на ведение и хранение документа, несет личную ответственность.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек и что в нем необходимо указать – читайте в статье по ссылке.

При этом большую ценность имеет не книжка, а записи в ней, которые являются подтверждением стажа при достижении работником пенсионного возраста.

Именно в данном случае работник вместе с паспортом должен предоставить в ПФР оригинал трудовой книжки, при корректном ее заполнении и ведении трудовой деятельности во вредных или особых климатических условиях он вправе рассчитывать на повышенные выплаты, досрочную пенсию и прочие гарантированные государством льготы.

Пенсионный фонд при необходимости вправе совершать сверку данных в документе с архивной информацией.

Книжка в течение деятельности работника должна быть одной, при условии, что она не терялась и не повреждалась, сведения в нее об увольнении, принятии на работу, награждениях вносятся на основании приказа руководителя предприятия. При окончании в ней пустых страниц вшивается вкладыш – новая книга не заводится.

По каким правилам проводится выдача трудовой книжки при увольнении вы можете узнать здесь.

Какая информация содержится в трудовой книжке

Документ содержит титульный лист, в который вносится вся основная информация относительно работника, предприятия, которое открыло документ и даты его открытия.

Форма трудовой книжки.

Важно: титульный лист должен обязательно содержать штамп предприятия и подпись работника.

Далее идут разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» менять местами записи недопустимо, так же как и их зачеркивать при неправильной формулировке или совершении ошибки.

Кто обязан покупать документ

Данный вопрос определен Постановлением Правительства №225, в котором сказано, что приобретение основного документа и вкладышей к нему выполняется предприятием, а плата за книжку удерживается с дохода работника, так же как и за ее доставку.

При этом существуют исключения из данного правила:

• Отплата не взимается, если документ утерян в результате пожара, стихийных бедствий, массовых беспорядков;
• В процессе порчи трудовой книжки не по вине работника.

Возможность приобретения документа самостоятельно работником не исключается.

Стоимость книжки

Трудовая книжка находиться в свободной продаже, при этом ее доступно купить в оптимальный для каждого способ:

• По регионам стоимость документа составляет 100 – 200 рублей;
• В Москве стоимость книжки составляет 200 – 400 рублей;
• Покупка в киосках Роспечати обойдется в 200 – 350 рублей;
• Также ее доступно заказать через интернет, при этом стоимость будет гораздо ниже особенно при оптовой покупке – 110 – 190 рублей за штуку.

Заказ трудовой

Изготовляет трудовую книжку и вкладыш к ней объединение ГОСЗНАК, с которым доступно заключить договор на закупку документа, но только при наличии у организации соответствующих условий, предъявляемых к партерам.

Кроме изготовителя договор доступно заключить с распространителем продукции, при этом доставка осуществляется организацией обладающей правом на перевозку.

При этом организация-приобретатель обязана учитывать бланки в специальном журнале и отчитываться за каждый использованный или испорченный экземпляр.

Образец заполнения трудовой книжки.

Приобретение заполненной книжки

Существует множество причин у людей на покупку уже заполненного документа, при этом они считают, что это вполне оправданно, так как он им необходим для:

• Увеличения недостающего стажа посредством записи о мнимой работе;
• Предоставления работодателю ложной информации о существующем стаже высококвалифицированного специалиста;
• Попытки исправить неверно внесенную информацию давно прекратившей деятельность организацией.

Важно: любой такой случай расценивается как мошенничество и подделка документов, что влечет ответственность согласно ст. 159 УК РФ и ст. 327 УК РФ.

УК РФ Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков –
наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, –
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
3. Использование заведомо подложного документа –
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев.

В ходе привлечения к ответственности гражданин может:

• Лишиться свободы или привлечься к принудительным работам до 2 лет:
• Подвергнуться аресту до полугода;
• Если подделка привела к тяжелым последствиям, к примеру, авария на предприятии из-за неимения работником достаточного опыта, наказание будет более жестким.

Стоимость удостоверения документа у нотариуса

Заверка трудовой книжки, точнее ее копии необходима во многих ситуациях:

• Для получения визы или загранпаспорта;
• При оформлении ипотеки, субсидии;
• В процессе усыновления ребенка.

Важно: точная сумма будет указана в нотариальной конторе ее сотрудником. На стоимость удостоверения трудовой книжки влияет:

• Государственная пошлина, размер которой зависит от изменений в налоговом законодательстве, на сегодня это 100 рублей;
• Сумма за оказание нотариальной услуги, которая может варьироваться в зависимости от территориальной принадлежности, так как устанавливается нотариальной палатой каждого региона отдельно;
• Кроме этого на стоимость может влиять объем документа – количество заполненных в нем страниц.

Вкладыш – его предназначение и стоимость

Это официальный документ, являющийся бланком строгой отчетности и действительный только при наличии основного документа.

Он является точной копией и продолжением разделов трудовой книжки. Выпускает вкладыш та же топография, что и трудовые книжки.

Вкладыш в трудовую книжку следует надлежаще оформлять и вшивать в книжку, при этом в зависимости от активности его использования таких вкладышей за период трудовой деятельности гражданина может вшиваться несколько.

Важно: вклеивание или присоединение его посредством скрепок недопустимо. Покупка вкладыша, как и книжки, может выполняться самостоятельно работником или же предприятием. Тут вы узнаете, как выглядит голограмма в трудовой книжке и куда ее необходимо приклеить.

Стоимость вкладыша аналогична трудовой книжке, то есть в зависимости от региона его приобретения, цена может колебаться от 200 рублей – до 400 рублей, размер удержания с работника может быть выше, так как в него входят затраты на доставку документа на предприятие.

Заключение

Трудовая книжка и вкладыш в нее – это важные документы, отражающие всю трудовую деятельность владельца, к их оформлению и приобретению следует относиться со всей ответственностью, так как от этого в дальнейшем зависит уровень жизни пенсионера.

Зачем нужна трудовая книжка и сколько она стоит вы узнаете в этом видео:

Как получить трудовую книжку

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.