Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения

Переход с ЕНВД: особенности применения касс

На вебинаре, посвящённом отмене ЕНВД, эксперт компании Такском Сергей Анисимов ответил на вопросы участников, касающиеся особенностей применения онлайн-ККТ в переходный период и после смены налогового режима.

Как на кассе поменять режим с ЕНВД на патент?

Сменить налоговой режим нужно в самом кассовом аппарате. Для этого обратитесь за помощью в сервисную организацию, либо самостоятельно изучите инструкцию к кассе.

Можно ли подключить две ККТ (одну на ИП и другую на ООО) к одной POS-системе и работать в одном помещении двум предприятиям на разных системах налогообложения, с ведением учёта в одной базе 1С?

Данный вариант технически невозможен. К одному терминалу двум разным компаниям подключиться нельзя, т .к. идёт привязка к расчётному счёту организации/ИП. Поэтому у каждого юрлица/ИП должен быть свой собственный терминал для оплаты.

Нужно ли по кассам подавать заявление о переходе на другой режим?

Если вы меняете ЕНВД на ПСН или УСН, то не нужно. Если переходите на ОСН, то потребуется перерегистрация кассы в ФНС.

Патент и кассовый аппарат. Розничная торговля строительными, отделочными и хозтоварами. Требуется ли перерегистрация кассового аппарата?

Если ранее применялся другой налоговый режим, то необходимо произвести перенастройку кассового ПО и сменить режим налогообложения в кассе.

При применении двух режимов нужны две кассы?

Можно применять одну кассу, и разнести товары на два отдела в самой кассе: первый – ПСН, второй – например, УСН.

Сейчас ККТ у нас пробивает в чеках признак налогообложения ЕНВД, нужно ли с 01.01.2022 менять фискальные накопители и перепрограммировать фискальные регистраторы в связи с переходом на патент или УСН 6%?

Если переходите на УСН или ПСН, необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы, замена ФН не требуется.

Станет ли обязательной расшифровка перечня проданных товаров в кассовом чеке или можно продолжить отображать лишь общую сумму и способ оплаты (наличный/безналичный расчёт)?

С 01.02.2022 будет необходимо отражать наименование проданных товаров по каждой позиции и количество. Лучше начать готовиться к этому процессу заранее.

Можно ли оставлять часть товара по «свободной цене» при отбитии чека в 2022 году?

Товар можно отпускать по свободной цене, это не запрещено.

Автомойка. Нужно ли будет вносить в чек каждую позицию по мойке автомобиля?

Через ККТ нужно фиксировать все сумы, которые оплачивают клиенты. А с 1 февраля 2022 года необходимо указывать еще и наименование услуги.

Надо ли будет перерегистрировать кассу, чтобы в чеке отражалась другая система налогообложения?

Перерегистрация кассы не требуется. Но нужно произвести определенные настройки в кассе для смены налогового режима в чеках.

При патенте надо использовать онлайн-кассы?

Если вы ИП, работающий без наёмных работников, то у вас есть отсрочка до 01.07.2021. Затем использование кассы обязательно. Если есть наёмные сотрудники, то ККТ необходимо использовать уже сейчас.

Если ИП (услуги, без наёмных работников) перейдёт с 01.01.21 с ЕНВД на УСН, нужно ли ему устанавливать ККТ?

ИП без работников могут не применять ККТ до 1 июля 2022 года. Отсрочка по неприменению ККТ действует до этой даты, и система налогообложения на неё не влияет (129-ФЗ от 06.06.2019).

Перенастройка касс на другой режим потребует перерегистрации аппарата в налоговой?

Нет, не потребует.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Кассовые чеки при УСН физическим лицам отбивать можно?

Не можно, а нужно.

Мы работаем круглосуточно. Как кассовые аппараты перевести на УСН в ночь с 31.12 на 01.01?

Налоговая служба разместила инструкции по смене налоговых режимов на разных моделях касс. С ними можно ознакомиться по ссылке.

За неправильно указанную систему налогообложения в кассовом чеке предусмотрен штраф, переводите заранее, до 31 числа. В праздники ЦТО будут работать либо сокращённо, либо не работать вовсе.

Можно ли совместить УСН и патент на одной кассе с привязкой к 1С?

Да, можно, всё зависит от функционала вашей кассы.

Как перерегистрировать кассу на другую систему? И на упрощёнке нужно ли вести в кассе учёт по номенклатуре или можно одной суммой пробивать?

ИП без работников могут не применять ККТ при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров собственного производства до 01.07.2022 года. При этом ИП на спецрежимах налогообложения (кроме торговли подакцизными товарами) могут не указывать наименование товаров чеках до 01.02.2022 года. Бить общей суммой запрещено уже сейчас.

На ПСН номенклатуру обязательно вносить в онлайн-кассу?

До 01.02.2022 такой обязанности нет. Затем данное действие станет обязательным.

Если перейти с ЕНВД на УСН (ИП), то можно ли вести торговлю через торговый зал и в интернет-магазине, используя один кассовый аппарат?

Если кассовый аппарат поддерживает такой функционал, то можно.

Розничная торговля, несколько магазинов. Применение кассового аппарата на патенте обязательно?

Кассу необходимо применять уже сейчас. Льгота была только у ИП без работников.

Если будет два патента, надо ли ставить две кассы? Деятельность в одном помещении.

Нет, кассовый аппарат можно использовать один. Для облегчения учёта суммы по патентам можно условно пробивать по разным разделам, например, торговля по первому виду деятельности – один раздел, второй вид деятельности – другой раздел.

Сейчас торговая точка на ЕНВД, но по критериям можем использовать только ОСН с 1 января 2022 года. В кассе установлен ФН на 36 месяце, который в реальности отработал только 9 месяцев. Нужно ли нам будет менять ФН при смене налогового режима, какие наши действия?

Согласно письму ФНС от 03.12.2022 № АБ-4-20/19907@, ФН менять не нужно. Вы можете доработать до конца его срока действия. При этом в кассовом аппарате у вас останется система ЕНВД.

Перерегистрация кассы при смене налогообложения

Выбор налогового режима для перехода с ЕНВД

Патент

Самым близким по своей сути к ЕНВД является патентная система налогообложения (ПСН). Но она имеет ряд серьезных ограничений, связанных с розничной торговлей и общепитом:

Применяется только для ИП
Не более 15 наемных сотрудников
Площадь торгового зала не более 150 квадратных метров

Еще одним ограничением на применение ПСН является торговля маркированными (сейчас это обувь, меховые изделия и лекарства) или рядом подакцизных товаров. В связи с постоянным расширением списка товаров, подлежащих маркировке, можно смело утверждать, что в течение ближайшего года большинство торговых предприятий просто не смогут применять этот налоговый режим.

Но у патента есть много преимуществ:

Простая налоговая отчетность в виде книги доходов и расходов
Фиксированный и понятный объем налоговой нагрузки
Возможность совмещения с другими налоговыми режимами
Патент можно взять на нужный вам период (месяц, квартал, полугодие, год)

В разных регионах порядок оформления и оплаты патента может отличаться, но как правило он рассчитывается в размере 6% от потенциально возможного к получению дохода в данном регионе по данному виду деятельности.

УСН

Шаг 1. Отказаться от ЕНВД

Чтобы перестать платить единый налог, предприниматель должен написать и отправить заявление в налоговую. Его можно: прислать по почте, принести самостоятельно, передать с представителем, отправить через личный кабинет налогоплательщика. Чтобы подать заявление через интернет, нужна электронная подпись.

Правила постановки на учёт и снятия с учёта:

п. 3 ст. 346.28 НК РФ

Шаг 2. Перейти на УСН

Когда предприниматель снялся с учёта, он может перейти на упрощённую систему налогообложения. Для этого нужно заполнить и подать уведомление в налоговую. Передать его можно таким же способом, как и заявление.

Про переход на УСН — п. 2 ст. 346.13, НК РФ

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

Поломка фискального накопителя
Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
Если режим работы кассы был выбран “с шифрованием”, но впоследствии владелец меняет его на режим “без шифрования”

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ – без замены ФН. Он производится в следующих случаях:

Как сменить налоговый режим на онлайн-кассе

В ближайшие два года предпринимателей ждут изменения: единый налог на вмененный доход будет отменен, в следующем году только для нескольких видов маркированной продукции и в некоторых регионах, в 2022 году «вмененка» уйдет в прошлое для всех видов бизнеса.

Разберемся, кто будет по-новому платить налоги в следующем году и как изменить настройки на кассе самостоятельно, не увеличивая затраты на кассовую технику.

Для кого обязательна смена системы налогообложения

Предприниматель или компания меняют режим налогообложения по собственному желанию или на основании требований закона.

В соответствии с законом с первого января 2022 года ЕНВД не будет применяться во всех регионах РФ, поскольку с этой даты соответствующая глава Налогового кодекса утрачивает силу.

Однако уже в наступающем году не смогут использовать «вмененку» и патент предприниматели и компании, торгующие маркированной продукцией.

Такое требование пока применяется не ко всем видам товаров с марками, а только к тем, которые перечислены Федеральном законе от 29.09.2019 N 325-ФЗ “О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации”.

лекарства;
обувь;
меховые изделия из натурального меха (одежда и другие товары из норки, нутрии, песца или лисицы, кролика или зайца, енота, овчины и иных видов меха).

Использовать ЕНВД или ПСН нельзя пока только для трех видов продукции, перечисленных в законе.Если предприниматель продает немаркированные и маркированные товары из этого списка, то он может использовать ЕНВД или ПСН для немаркированного ассортимента, и ОСНО или УСН для перечисленной продукции, то есть совмещать режимы.

Магазин продает демисезонное пальто, куртки и шубы из натурального меха.
Пальто и куртки маркируются с 1 декабря 2019 года, но продавать их можно используя спецрежимы: ЕНВД или патент.
Меховые изделия маркируются давно, а с 1 января 2022 года при их продаже можно будет использовать только ОСН или УСН.
Основание: Письмо Минфина РФ № 03-11-11/85747 от 07.11.2019

Оборот немаркированной обуви разрешен до 1 марта 2022 года, начало обязательной маркировки лекарств перенесено на 1 июля 2022 года (ранее планировалось ее ввести с 1 января 2022 года), до этих дат продавец вправе использовать ЕНВД, после – только УСН и ОСНО.

Еще одной причиной для смены СНО может быть решение местных властей об отмене ЕНВД на территории региона. Например, в Пермском крае, местные власти отменили налог на вмененный доход для всех уже с 2022 года.

Какие варианты СНО доступны

Разберемся, какие варианты налогообложения доступны предпринимателям и организациям после отмены ЕНВД.

Как сменить систему налогообложения организации

Если ранее организация работала на ЕНВД, то, пожалуй, наиболее подходящий вариант – упрощенная система. Законом предусмотрены два вида УСН:

доходы,
доходы минус расходы.

В первом случае налог составит 6% от всех полученных доходов, налог уменьшают на выплаченные страховые сборы.

Во втором случае налог выплачивается в размере 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов. Из суммы налога вычитают уплаченные страховые сборы.

Ежеквартально организация платит аванс по УСН, в конце года сдает декларацию, даже если доход нулевой. Компания обязана вести книгу учета доходов и расходов, на основании которой и рассчитывается доход.

Как сменить систему налогообложения ИП

Для предпринимателей также доступен вариант перехода на один из видов упрощенной системы налогообложения.

Минфин планирует отменить обязательную сдачу декларации для ИП, которые находятся на УСН «Доходы». В этом случае налог будет исчисляться налоговыми инспекторами на основании сведений, поступивших от онлайн-касс. Вести книгу учета доходов-расходов не нужно.

Декларация не предоставляется только в том случае, если касса применялась с начала года, то есть втечение всего налогового периода. Режим получил название «УСН-онлайн».

У индивидуальных предпринимателей есть еще один вариант налогообложения — патентная система, организации приобрести патент не могут.

Режим подойдет только в том случае, если ИП уходит с «вмененки» из-за отмены ЕНВД на территории региона. В 2022 году этот вариант будет актуален для жителей Пермского края.

При торговле маркированной продукцией ограничения для патента и ЕНВД одинаковые: оба режима нельзя применять.

ПСН можно выбрать, если бизнес индивидуального предпринимателя подпадает под разрешенные для патента виды деятельности.

Патент приобретается на любой срок: от одного месяца до года, что очень удобно, если бизнес сезонный.

Рассчитать размер платежа можно прямо на сайте налоговой инспекции, там же размещена информация о порядке уплаты налога: 1/3 часть выплачивается в течение 90 дней, а остальную сумму налога необходимо «закрыть» до конца срока действия патента.

Отчетность, если ИП работает один, не нужна и от реального дохода сумма налога не зависит. Однако если общий доход с начала года превысит 60 млн. рублей, то ПСН применять нельзя.

Предприниматель вправе совмещать УСН и патент. Опытные бухгалтера рекомендуют совмещать режимы в обязательном порядке.

Предприниматель приобрел патент на грузоперевозки.
Затем решил обновить парк и продать часть машин, которые ему принадлежали и использовались в предпринимательской деятельности. Однако продажа техники не подпадает под деятельность, для которой выдан патент. Значит, при продаже автомобилей без УСН, предприниматель заплатит все налоги, предусмотренные общей системой налогообложения, включая НДС.

Что нужно учесть

Не забудьте подать заявление о прекращении деятельности на ЕНВД, перечислив конкретные объекты. Отправить документы в ФНС необходимо не позднее 15 января 2022 года.

Если опоздать с заявлением для перехода на другую СНО, то предприниматель или организация будут обязаны применять ОСНО. Общая система налогообложения отличается высокой налоговой нагрузкой, сложным учетом и объемной отчетностью и, как правило, не выгодна малому бизнесу.

Как подготовить кассу к смене налогового режима

Система налогообложения – обязательный реквизит чека, поэтому неверное ее отражение в фискальном документе – это административное нарушение, за которое положен штраф до 3 тысяч рублей для должностных лиц и ИП, до 10 тысяч рублей для организаций.

Сейчас некоторые компании предлагают провести перерегистрацию кассы в связи со сменой СНО, естественно за плату.

Владельцам кассы Инитпро обращаться в сервисные центры нет необходимости, они могут изменить систему налогообложения в онлайн-кассе самостоятельно.

Подавать заявление на перерегистрацию кассы в налоговую инспекцию не нужно. Перерегистрировать ККТ необходимо только в том случае, когда меняются сведения, указанные при регистрации кассы, СНО к такой информации не относится, но в кассовой программе изменения сделать необходимо.

Первый вариант: смена налогового режима с ЕНВД на УСН на онлайн-кассе

1. В кассовой программе Инитпро|Маркет или утилите регистрации, если вы используете 1С, перейдите в раздел Настроки -> Регистрация. Нажмите кнопку «Изменить реквизиты ККТ».

Выберите новую систему налогообложения, предварительно убрав галочку с ранее используемой СНО. Проверьте настройки, после чего нажмите кнопку «Перерегистрировать ККТ».

После выполнения перечисленных действий на кассе распечатается отчет об изменении параметров регистрации. Информация об изменениях уйдет в ФНС, а в чеке будет отражаться выбранная система налогообложения.

Второй вариант: совмещение режимов

В статье мы описывали ситуации, когда организация или ИП могут совмещать два режима. Касса Инитпро дает возможность работать с двумя системами налогообложения.

Для этого разделите номенклатуру на категории и в карточке товара укажите налоговый режим. Товары с разными СНО придется печатать в разных чеках, так как в фискальном документе может быть указан только один вид налогообложения.

При перерегистрации кассы два первых шага выполните аналогично приведенным выше. А на заключительном этапе выбора СНО укажите обе системы, на которых вы планируете работать.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в техническую поддержку нашей компании, вас бесплатно проконсультируют и подробно расскажут, как внести изменения в кассовой программе.

Самые последние новости об онлайн-кассах, изменения законодательства, актуальная информация об акциях и скидках в нашей группе ВК. Присоединяйтесь к нам!

Переход на новую систему налогообложения после отмены ЕНВД

В прошлой статье я рассмотрел альтернативные системы налогообложения, на которые можно перейти бизнесу после отмены ЕНВД, коротко описав плюсы и минусы каждой.

В сегодняшней статье я сравню системы налогообложения детально и расскажу, как правильно уведомить ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД и о том, что делать с кассой при смене системы налогообложения. Для начала сформулируем наиболее важные критерии и сравним по ним разные системы налогообложения. Результат сравнения приведен в таблице:

*повышенные лимиты дохода и численности — дающие возможность остаться на УСН, но требующие применения более высоких ставок налога (введены законом от 31.07.2022 № 266-ФЗ).
** ИП не может торговать, например, крепким алкоголем, также под запретом часть маркируемых товаров: лекарства, обувь, одежда и другие изделия из меха.

В процессе принятия решения о выборе системы налогообложения важно учесть также отдельные нюансы и ограничения. Например, если вы планируете работать с маркированными товарами, вам нужно принять во внимание запрет применения налога на профессиональный доход (НПД) лицами, осуществляющими реализацию товаров, подлежащих обязательной маркировке. Необходимо напомнить, что в 2022 году обязательная маркировка будет затрагивать следующие категории товаров: автомобильные шины и покрышки, духи и туалетная вода, одежда и товары легкой промышленности, постельное, столовое и гигиеническое бельё, одежда из натуральной (либо композиционной) кожи, молоко, бутилированная вода. Предприниматели, реализующие некоторые категории уже маркируемых товаров: лекарственные препараты, обувь, одежду и прочие изделия из меха, — не вправе применять также патентную систему налогообложения (ПСН). Торговать иными товарами, подлежащими обязательной маркировке, на данный момент с применением ПСН можно.

Способы уведомления ФНС о выбранном варианте замены ЕНВД

После того, как вы сделаете выбор, вам необходимо уведомить о вашем решении ФНС способом, подходящим для выбранной системы налогообложения.

• УСН: предоставить в ФНС по месту жительства ИП или месту нахождения организации уведомление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 в срок не позднее 31 декабря 2022 года. Уведомление можно подать лично, через ЛК на сайте ФНС, по телекоммуникационным каналам связи или почтовым отправлением с описью вложения.

• ПСН: подать в любой территориальный орган ФНС заявление на получение патента по форме № 26.5-1 не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН.

• НПД: зарегистрироваться через бесплатное мобильное приложение «Мой налог» или веб-кабинет «Мой налог».

• ОСН: на эту систему налогообложения по умолчанию переводятся все предприниматели и организации, не определившиеся с выбором системы налогообложения при регистрации в ФНС, а также те, кто больше не вправе применять ни один из специальных налоговых режимов. Уведомление ФНС при переходе на ОСН не требуется.

Что делать с кассой при переходе на другую систему налогообложения

Подавать заявление о перерегистрации ККТ в ФНС при смене системы налогообложения (СНО) не нужно, так как такое заявление подается только при смене данных, указанных в карточке ККТ, а система налогообложения в карточке не указана. Но применяемая при расчетах система налогообложения является обязательным реквизитом кассового чека. При смене СНО реквизит необходимо изменить через смену настроек на кассе. Если это не сделать, то в кассовых чеках будет отражена СНО, отличная от фактически применяемой, а это считается нарушением порядка и условий применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность (часть 4 статьи 14.5 КоАП РФ). Изменения в настройки кассы можно внести самостоятельно или силами специалистов сервисных центров (ЦТО), обслуживающих кассовую технику.

Я рекомендую обратиться к профессионалам, в этом случае не придется изучать все нюансы ККТ, незнание которых может привести к блокировке фискального накопителя.

После смены настроек (у профессионалов она займёт не более 15 минут) касса автоматически сформирует отчёт о перерегистрации и передаст его в ФНС.

Что делать с фискальным накопителем (ФН) при смене СНО?

По закону менять ФН при смене СНО необязательно. Находясь на ЕНВД, предприниматели использовали ФН со сроком действия не менее 36 месяцев. При переходе с ЕНВД на другие системы налогообложения закон устанавливает следующие правила:

Организации на УСН и патенте обязаны использовать ФН со сроком действия не менее 36 месяцев.

Таким образом, при переходе на эти системы налогообложения замена ФН не требуется.

Организации на ОСН должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать накопитель на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД.

Но следует отметить, что, согласно паспортам фискальных накопителей, использование ФН на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения: срок действия ФН на 36 месяцев у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 дней (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586). Предприниматель вправе до окончания максимального срока действия фискального накопителя установить новый ФН, подав заявление о перерегистрации онлайн-кассы (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). При установке нового фискального накопителя необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. Начать процедуру перерегистрации ККТ требуется в однодневный срок после замены ФН. В противном случае владельцу кассовой техники может грозить штраф. На ИП или должностное лицо компании от 1500 до 3000 рублей, а на юридическое лицо — от 5000 рублей до 10 000 рублей.

Алгоритм перерегистрации онлайн-кассы при смене фискального накопителя

Необходимо произвести закрытие смены и закрытие архива. Убедившись, что все сохраненные на фискальном устройстве чеки отправлены оператору фискальных данных, распечатайте отчет о закрытии ФН. После этого установите новый ФН (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).
Создать отчет об изменении регистрационных данных на кассе (отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования)
Подать заявление по установленной форме в ФНС лично или удаленно. Не забудьте приложить к заявлению отчёты об изменении регистрационных данных и о закрытии архива.

В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в ФНС документов контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в ФНС бумажный экземпляр регистрационной карточки. В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККТ, если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании или в документах были указаны не все данные / допущены ошибки.

Когда и как производится перерегистрация ККТ

Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.

Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.

О процедуре и причинах ее проведения

Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:

Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.

При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.

Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю

Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:

Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.

Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:

если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.

Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой – Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы

Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.

Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе. Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать. Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.

Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи

Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники»

Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации

Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:

По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.

Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.

Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.

Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.

Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.

Итоги

В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.

При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.

В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.

Когда и как производится перерегистрация ККТ

В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.

А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.

Что представляет собой данная процедура и возможные причины

По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:

Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.

Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.

и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.

При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Перерегистрация ККТ с ФН

Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН

Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:

Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.

Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).

Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:

об изменении сведений по регистрации ККТ;
о закрытии накопителя.

Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Карточка направляется налогоплательщику:

через Личный кабинет;
при посредничестве ОФД.

По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.

Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:

при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.

Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС

В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных – Контур.ОФД.

При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.

При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.

Пошаговая инструкция:

На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».

В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».

В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».

На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.

Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.

После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.

На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ – укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.

Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).

Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.

Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет

Снятие кассы с учета может быть осуществлено:

По инициативе пользователя:

при передаче другому хозяйствующему субъекту;
по причине хищения, выхода из строя.

По инициативе ФНС:

при обнаружении нарушений в применении ККТ;
после того, как у фискального ключа истечет срок годности.

Настройка онлайн-кассы

Обучение работе на ККТ

Техническое сопровождение на 3 мес.

Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:

направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.

Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.

В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:

при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
по завершении ремонта кассы.

Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.

В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.

Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.

Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.

Резюме

Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.

Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.

Видео – как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:

При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.

Видео – перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):

Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.