15 мая необходимо сдать 4 отчета

Календарь бухгалтера на май

Из-за эпидемии коронавируса сроки представления отчетных форм изменились. Дополнительно придется отчитаться по итогам 1 квартала 2022 года:

• РСВ;
• 4-ФСС;
• декларация по НДС.

• бухгалтерская отчетность в ФНС;
• подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Отчетность бюджетников отменили

Чиновники внесли коррективы в текущую редакцию Инструкции №33н, отменяющие бюджетную и бухгалтерскую отчетность в мае. Все нововведения связаны с распространением смертельной коронавирусной инфекции в России. Новые правила утверждены Приказом Минфина РФ №53н от 06.04.2020.

По новому приказу Минфина, бюджетным и автономным учреждениям разрешили не сдавать отчетность, по состоянию на 1 мая 2022 года. Этим же приказом Минфин отменил обязательную квартальную отчетность для бюджетников, которую заполняли по состоянию на 1 апреля 2022 года. Новый порядок действует с 04.05.2022 года.

График по отчетности с учетом переносов из-за коронавируса

Вот таблица сроков сдачи отчетности в календаре бухгалтера на май 2022 года:

Вид отчетного формуляра

Кто обязан отчитаться

Единый срок, установленный по НК РФ для 2022 года

Перенос сроков отчетности за 1 квартал 2022 года

Подача декларации по НДС за 1 квартал

Все налогоплательщики НДС

Подача РСВ за 1 квартал

Представление пояснений по запросам ФНС, срок представления которых выпал на март-май 2022 года

Налогоплательщик, получивший требование или запрос от ИФНС

Установлен в требовании ИФНС

Для пояснений по налогу на добавленную стоимость — перенос на 10 рабочих дней

Для иных видов запросов и требований от налоговой службы — перенос на 20 рабочих дней

Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс и приложения к нему за 2019 год)

Все компании, отчитывающиеся по закону №402-ФЗ

Организации, отчитывающиеся по пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ

Расчет по налогу на прибыль

Компании на ОСНО, которые платят налог на прибыль авансом

25 мая — переносов не предусмотрено

Декларация по налогу на прибыль

Фирмы на ОСНО, уплачивающие налог на прибыль, исходя из фактической стоимости

Подтверждение основного вида деятельности для определения тарифа по взносам на травматизм за 2019 год

Все страхователи-плательщики взносов на травматизм

Важно! По пояснению Соцстраха, если компания или ИП продолжает трудиться, то отчетность необходимо сдать в установленные сроки, без учета переносов по коронавирусу.

Отсрочки предусмотрены только для компаний и предпринимателей, бизнес которых остановлен до 30.04.2022 года.

6 мая, согласно разъяснениям ФСС (Письмо ФСС РФ №02-09-11/06-06-8452 от 13.04.2020)

Расчет 4-ФСС на бумаге за 1 квартал

До 15 мая, согласно разъяснениям ФСС (Письмо ФСС РФ №02-09-11/06-06-8452 от 13.04.2020)

Расчет 4-ФСС электронно за 1 квартал

Не позднее 15 апреля (обоснования в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996)

15 мая — переносов не предусмотрено

Все работодатели, но только при наличии кадровых изменений в штате работодателя, либо если работник подал заявление, определяющее способ ведения трудовой книжки.

Не позднее 15 апреля (обоснования в п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона №27-ФЗ)

СЗВ-ТД за апрель

15 мая — переносов не предусмотрено

СЗВ-ТД при приеме на работу или увольнении сотрудника придется сдавать по новым срокам: не позднее следующего рабочего дня, за днем увольнения/приема на работу (ПП РФ №460 от 08.04.2020).

Как отчитываться в ФСС и ПФР

Для организаций и индивидуальных предпринимателей доступны два варианта предоставления отчетов: на бумаге и электронно. В том же порядке, что и для других отчетных периодов, определяется формат сдачи отчетности в мае 2022 года.

Если в организации числятся 25 человек и более, то придется направлять отчетные формы в электронном виде. Для этого потребуется регистрация в личном кабинете соответствующего государственного органа либо приобретение специализированных программ, поддерживающих такую функцию. Предоставление электронной отчетности требует удостоверения усиленными электронными подписями.

Если в компании штатная численность менее 25 человек, то есть возможность отчитываться на бумаге. Но электронный формат более предпочтителен. Программное обеспечение позволяет выявить ошибки еще до отправки отчетной формы в контролирующий орган.

Из-за эпидемии коронавируса в России рекомендуем осуществлять сдачу отчетности дистанционно. То есть без личного посещения ФНС или внебюджетных фондов. Рекомендуем отправлять отчетность в электронном виде.

Как сдавать отчеты в ФНС

Рекомендован электронный формат на период самоизоляции по COVID-19.

С 2022 года действуют новые правила. Налоговую отчетность по НДФЛ и страховым взносам сдавайте электронно, если в отчетности отражены 10 и более человек. Например, при заполнении 6-НДФЛ или РСВ придется подать электронные формы, если в графах численности физлиц указано 10 и более работников. Если сотрудников меньше, то разрешено отчитываться на бумаге.

Статистические отчеты

Из-за эпидемии смертельного заболевания в России органы статистики внесли изменения в формы и сроки представления отчетности. Определите состав бланков, необходимых для предоставления в Росстат самостоятельно. Перечень отчетов зависит от организационно-правовой формы организации, вида экономической деятельности, штатной численности и многих других факторов.

Перечень того, что сдавать бухгалтеру в мае 2022 года в Росстат, зависит от категории организации. Исчерпывающий перечень статистических форм индивидуален для каждого экономического субъекта. Календарь бухгалтера на май:

1. Форма №3-Ф — сведения об отсутствии задолженности по заработной плате. Подают все работодатели. В мае направьте информацию до 6 числа, так как это первый рабочий день месяца. Используйте унифицированный бланк, утвержденный приказом Росстата №485 от 06.08.2018.
2. Бланк №П-1 — представляет собой информацию о производстве и отгрузке товаров. Необходимо сдать до 13 числа. Срок предоставления — на 4-й рабочий день после окончания отчетного месяца. Бланк утвержден приказом Росстата №472 от 31.07.2018.
3. Бланк №П-4 — заполняются сведения о численности и заработной плате работников. Сдают компании, в штате которых более 15 человек. Если в учреждении трудятся менее 15 сотрудников, то П-4 сдают один раз в квартал. Бланк утвержден приказом Росстата №485 от 06.08.2018. Сроки сдачи отчетности — до 15 мая.

Платим вовремя

Несмотря на то, что придется сдавать годовые и квартальные отчеты в мае, не стоит забывать о долгах перед бюджетом. Представители СМП, которые ведут бизнес в отраслях, пострадавших от коронавируса, получили отсрочку по уплате налогов на полгода (кроме НДС и НДФЛ). Микропредприятиям предоставили отсрочку и по страховым взносам в бюджет. Все остальные обязаны платить налоги вовремя.

Майские платежи для организаций, не являющихся СМП:

Дата внесения платежей

Все виды налогов, взносов и иных обязательств перед бюджетом, срок уплаты которых пришелся на нерабочий период с 30.03.2022 по 30.04.2020

При условии, что организация не относится к СМП из пострадавших отраслей и не функционировала в период самоизоляции. Если компания продолжила работать, то сроки уплаты перед бюджетом прежние

Календарь бухгалтера при УСН на 2022 год

Календарь бухгалтера 2022 – УСН поможет сориентироваться в определении крайних сроков сдачи отчетности и осуществления платежей во все необходимые инстанции. Он увяжет их с периодами сдачи отчетности, видами отчетов, которые нужно подготовить, видами оплачиваемых налогов и взносов, и в итоге поможет бухгалтеру эффективно организовать свою работу.

Состав официального календаря бухгалтера

Официальным календарем могут пользоваться бухгалтеры всех организаций, в том числе ведущие учет на УСН.

Календарь, представленный в справочно-правовых системах, как правило, состоит из 4 частей:

1. Календарь по установленным датам , которые одинаковы для всех. Выглядит он как обычный календарь с датами, помеченными гиперссылками. По ним можно пройти и посмотреть, какой вид отчетности или платежа приходится на эту дату и какого плательщика он касается.
2. Календарь по неустановленным датам . Эти даты относятся к каким-либо определенным событиям. Здесь приведен список всех официальных нормативных актов, в которых можно уточнить вопросы, касающиеся сдачи отчетности и оплаты. Но если речь идет об УСН, такой календарь не подходит.
3. Группировка дат по событиям . Этот табличный список может быть очень полезен, если перед глазами есть перечень налогов, которые нужно платить или по которым должен отчитываться налогоплательщик. Здесь перечислены все события и приведены даты. Упрощенная система налогообложения выделена отдельной строкой.
4. Правила переноса сроков . Содержит список всех постановлений, касающихся этих правил.

В целом ориентироваться в календаре бухгалтера достаточно просто. Однако если речь идет только об УСН, то нужно внимательно следить за тем, какие даты относятся исключительно к этому режиму. Многие его даты легко запомнить, потому что варианты сроков для УСН не отличаются разнообразием. Для них, как и для всех сроков, касающихся сдачи отчетности и уплаты налогов, действует правило переноса даты, попадающей на выходной день, на ближайший следующий рабочий день.

Обратите внимание, что в календаре не приведены сведения о сроках уплаты:

• НДФЛ, подчиняющихся своим особым правилам;
• региональных налогов и сборов, сроки которых устанавливаются законами субъектов РФ и могут существенно различаться.

Вариант официального календаря бухгалтера представлен в нашем сервисе «Календарь бухгалтера».

Если не сдать отчеты в ИФНС или Фонды своевременно, будут наложены санкции как на фирму, так и на должностных лиц. Об ответственности за просрочку сдачи деклараций и расчетов узнайте в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный доступ бесплатно.

Что и когда сдавать в Пенсионный фонд на УСН

Отчетность, сдаваемая в ПФР, касается только работодателей. Состоит она:

• из отчетности по стажу работников (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1), сдаваемой по завершении каждого года не позднее 1 марта следующего за ним года;
• сведений о застрахованных лицах, трудившихся у работодателя в прошедшем месяце (форма СЗВ-М), подаваемых не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
• сведений о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД), направляемых ежемесячно до 15 числа (кроме приема сотрудника на работу и увольнения, когда отчет подается не позднее, чем на следующий день).

О правилах составления и сдачи ежегодной отчетности читайте в статье «Как заполнить и сдать отчетность в ПФР за год?».

Что и когда сдавать и платить в Фонд соцстрахования на УСН

В ФСС работодателям по-прежнему нужно сдавать ежеквартальный отчет по взносам на травматизм (форма 4-ФСС), представляя его в месяце, наступающем по завершении каждого из кварталов, не позднее:

• 20 числа, если отчет сдается на бумаге (это доступно страхователям со среднесписочной численностью работников не более 25 человек);
• 25 числа, если его подают электронно.

И оплачиваются они по-прежнему в ФСС с той же периодичностью (ежемесячно) и в тот же срок (не позднее 15 числа месяца, идущего вслед за отчетным).

Подробнее об этих взносах – в этом материале.

Сохранилась и необходимость ежегодного подтверждения вида деятельности, осуществляемого страхователем. Документы для этого, составленные по данным прошедшего года, нужно сдать в ФСС не позднее 15 апреля следующего за ним года.

Что и когда сдавать и платить в ФНС на УСН

В ФНС налогоплательщиками, применяющими УСН, 1 раз за год (по его завершении) сдается декларация по УСН-налогу. Сроки ее представления для фирм и ИП различаются: организации декларацию сдают раньше — не позднее 31 марта года, наступающего после отчетного, а предприниматели имеют больше времени для ее подготовки и сдают этот отчет не позже 30 апреля. В 2022 году эти сроки таковы:

• для организаций – 31.03.2022;
• для ИП – 04.05.2022 (за счет переноса с выходного дня 30.04.2022 на ближайший рабочий день).

Платят УСН-налог ежеквартально (авансовые платежи) в срок не позднее 25 числа месяца, наступающего по окончании очередного квартала. Платеж по итогам года осуществляется в сроки, совпадающие с датами подачи УСН-отчетности и поэтому различающиеся для юрлиц и ИП.

Если у организации есть основания для начисления и уплаты земельного, транспортного или водного налога, налога на имущество от кадастровой стоимости, то она сдает отчетность по ним (не декларируются транспортный и земельный налоги) и осуществляет платежи в законодательно установленные для этого сроки. Для ИП расчет имущественных налогов делает ИФНС, и он уплачивает их так же, как прочие физлица, — один раз за год на основании уведомления, присланного из налоговой, в единый срок, установленный для платежей физлиц (до 1 декабря года, наступающего за расчетным).

Работодатели подают в ИФНС:

• ежеквартальный сводный отчет по страховым взносам, сдаваемый в срок не позднее 30 числа месяца, наступающего после отчетного квартала;
• ежеквартальный отчет, отражающий суммы и сроки причитающегося к уплате НДФЛ (форма 6-НДФЛ), который сдается в срок не позже последнего числа месяца, наступающего за соответствующим кварталом, и не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, если в отчете речь идет о последнем квартале отчетного года. Начиная с отчетности за 2022 год, в состав 6-НДФЛ входит форма 2-НДФЛ.

Оплата страховых взносов, уплачиваемых в ИФНС, осуществляется ежемесячно в срок не позднее 15 числа месяца, идущего за оплачиваемым.

Новые сроки сдачи отчетности и уплаты налогов: перенос сроков в 2022 из-за коронавируса

Правительство утвердило отсрочки по уплате налогов и сдачи отчетности в связи с эпидемией коронавируса. Постановление от 02.04.2022 № 409 было опубликовано в понедельник, 6 апреля.

Обратите внимание, что перенос сдачи декларации не означает автоматически перенос уплаты налога, даже если срок уплаты привязан к сроку сдачи отчета. Об этом прямо написано в постановлении.

Что продлили по отчетам

1. Срок сдачи всей налоговой и бухгалтерской отчетности, срок сдачи которой приходится на март-май на три месяца. Кроме НДС.
2. Отчетность по НДС за 1 квартал до 15 мая.
3. Срок сдачи расчетов по страховым взносам до 15 мая.

Сроки по сдаче отчетности перенесены для всех организаций и ИП, вне зависимости от видов деятельности, перечней и реестров МСП. И для граждан тоже (3-НДФЛ).

Новые сроки сдачи отчетности в 2022 году

Минфин объяснил, для кого установлен срок сдачи бухотчетности 30 июня. Поэтому срок стоит 6 мая.

Перенос сроков уплаты налогов

Отсрочки по оплате налогов будут предоставляться не всем организациям и ИП, а только включенным в реестр малого и среднего предпринимательства и ведущим деятельность, попавшую в перечень правительства (наиболее пострадавшие отрасли). Подробнее о переносе в статье Новые сроки по налогам и отчетности. Правительство утвердило отсрочки, но не для всех.

В отдельную графу выделены организации, указанные в пункте 2 Указа Президента, обязанные работать в нерабочие дни. По мнению ФНС, они обязаны были сдавать отчетность в обычные сроки, потому что у этих организаций рабочие дни. А значит по этой логике, они обязаны уплачивать налоги тоже в обычные сроки.

Написать эту статью нам помогли экспресс-семинары от «Что делать Консалт», которыми теперь полон наш сайт. Их тематика и количество (больше 100!) полностью закрывает все интересы бухгалтера, директора или ИП. Посмотреть семинары можно при подписке на «Клерк Премиум». Сейчас на нее 50 % скидка.

Только еще несколько дней мы даем вам полгода доступа к нашей подписке бесплатно. Кроме 107 записей экспресс-семинаров, вам бесплатно будут доступны 15 онлайн-курсов (некоторые дают сертификат ИПБ России) и несколько инструментов для бухгалтеров. Оставляйте свои контакты ниже, менеджер свяжется, чтобы предоставить доступ:

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Отчётность по заработной плате в 2022 году

Работодатели обязаны предоставлять зарплатную отчётность в государственные ведомства, такие как в ФНС, ПФР и ФСС. Вид сведений зависит от уплаченных компанией налогов.

В статье расскажем, какую отчётность по заработной плате и в какой срок необходимо сдавать в 2022 году. А также о новом документе, который необходимо предоставить в мае этого года.

Какую сдают отчётность по заработной плате

Работодатели отчисляют в бюджет денежные средства на НДФЛ, пенсионное, социальное и медицинское страхование. За все перечисления компания отчитывается перед государственными органами. Также сдача сведений осуществляется в органы государственной статистики. Документы содержат в себе информацию о размере штата, зарплатного фонда и рабочих условиях, созданных для сотрудников.

Сдать отчётность по заработной плате вправе руководитель, бухгалтер, сотрудник компании и наёмные физлица, с которыми заключён договор на оказание данных услуг.

В 2022 году ввели новые правила сдачи зарплатной отчётности. Одни документы отменили, а другие были объединены.

Изменения в отчётности по заработной плате в 2022 году

Налоговая служба обновила зарплатную отчётность в 2022 году. Цель изменений — сокращение количества бланков для экономии трудозатрат как налогоплательщиков, так и сотрудников ведомства. Данные необходимо переносить в отчёты с новыми строками или объединённые справки. Срок сдачи для документов различный.

Рассмотрим, какие изменения в отчётности по заработной плате вступили в силу в 2022 году.

Сведения о среднесписочной численности

Данный отчёт отменён с 2022 года. Сведения за 2022 год сдавать не требуется. Информацию о среднесписочной численности сотрудников теперь отправляют с расчётом по страховым взносам.

Расчёт по страховым взносам

В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ бланк РСВ обновлён. Сдача отчёта за 2022 год осуществляется в новом формате.

Ранее среднесписочную численность сдавали на бланке КНД 1110018. Теперь данную информацию вписывают в титульный лист РСВ.

В документе по расчёту появилась отдельная страница. Новые строки необходимы для IT-компаний, имеющих право применять пониженные тарифы страховых взносов. Также в отчётности применяют новые шифры, которые указывают на используемый тариф и категорию физлица.

Документ необходимо сдать до 30 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.

Справка 2-НДФЛ

Отдельная сдача 2-НДФЛ бухгалтерией больше не производится. Информацию предоставляют вместе с расчётом 6-НДФЛ. С 2022 года документы объединены. Справка предоставляется ежегодно в виде приложения.

Расчёт 6-НДФЛ

Бухгалтерский бланк расчёта 6-НДФЛ изменился. Форма документа утверждена приказом ФНС № ЕД-7-11/753@. Начиная с первого квартала 2022 года, сведения заполняют по новой форме. В ней изменили два раздела отчёта, а в ежегодную добавили приложение 2-НДФЛ.

Для вашего удобства составили таблицу предоставления отчётности по заработной плате:

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2022 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2022 году.

Сроки сдачи ежемесячной отчётности по зарплате

за февраль 2022 года — 15 марта 2022 года;

за март 2022 года — 15 апреля 2022 года;

за апрель 2022 года — 15 мая 2022 года;

за май 2022 года — 15 июня 2022 года;

за июнь 2022 года — 15 июля 2022 года;

за июль 2022 года — 15 августа 2022 года;

за август 2022 года — 15 сентября 2022 года;

за сентябрь 2022 года — 15 октября 2022 года;

за октябрь 2022 года — 15 ноября 2022 года;

за ноябрь 2022 года — 15 декабря 2022 года;

Сроки сдачи СЗВ-ТД

В 2022 году, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица сдают в двух случаях:

1. при условии приёма и увольнения работника. Данные предоставляют в срок не позже рабочего дня, следующего за днём издания кадрового приказа;
2. при условии перевода сотрудника на другую постоянную работу или при подаче работника заявления о выборе формы трудовой книжки. Данные предоставляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания кадрового приказа.

Если данных кадровых событий не было в прошедшем месяце, то ежемесячную форму сдавать не требуется.

Ежеквартальные сроки отчётности по заработной плате

за 1 квартал 2022 года — 20 апреля 2022 года в бумажном виде и 25 апреля 2022 года в электронной форме;

за полугодие 2022 года — 20 июля 2022 года в бумажном виде и 25 июля 2022 года в электронной форме;

за 9 месяцев 2022 года — 20 октября 2022 года в бумажном виде и 26 октября 2022 года в электронной форме;

за 1 квартал 2022 года — 30 апреля 2022 года;

за 2 квартал 2022 года — 31 июля 2022 года;

за 3 квартал 2022 года — 2 ноября 2022 года;

за 1 квартал 2022 года — 30 апреля 2022 года;

за 2 квартал 2022 года — 30 июля 2022 года;

за 3 квартал 2022 года — 30 октября 2022 года;

Сроки ежегодной отчётности по заработной плате

Отчётность по зарплате в Росстат

До 20 мая включительно необходимо сдать новый отчёт в территориальный орган Росстат. Бланк составляют по форме № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Документы подают работодатели, которых определила служба Государственной статистики. Для проверки предоставления данных пользователю нужно перейти на сайт ведомства и указать необходимые реквизиты.

В соответствии с п. 1 указаний приказа Росстат № 37 от 27.01.2022 года, документ сдают только юридические лица.

Статистика предоставляется, даже если компания не вела деятельность в отчётном периоде, но начислила заработную плату сотрудникам за апрель 2022 года. При проверке правильности заполнения данных арифметический расчёт не должен быть нулевым.

Чтобы не получить штраф, документацию необходимо отправить в установленный срок. Для отправки электронной отчётности по заработной плате рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

Отчётность в ПФР: что нужно сдавать в 2022 году, и как изменились формы отчётов

В 2022 году в Пенсионный фонд в обязательном порядке необходимо подавать такие отчёты: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. В статье выясним, в какой срок сдаётся отчётность, рассмотрим особенности каждой формы.

Эта форма отчетности утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103п и применяется с 30 мая 2022 года. Сдача СЗВ-М в Пенсионный фонд осуществляется ежемесячно не позднее 15-го числа.

представляют данные страхователя (работодателя);

обозначают отчётный период;

указывают данные застрахованных лиц, с которыми на отчётный период заключены договоры, предусматривающие выплату вознаграждений и начисление страховых взносов.

СЗВ-СТАЖ

Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2022 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2022 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:

число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;

сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;

сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;

количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.

Такой отчёт организации и ИП должны сдавать в Пенсионный фонд ежегодно до 1 марта.

СЗВ-ТД

С 1 июля 2022 года в ПФ организации и ИП сдают отчёт по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020).

В новой форме можно увидеть следующие изменения:

Появился раздел о работодателе, правопреемником которого является страхователь (если компания была реорганизована).

Раздела «Отчётный период» больше нет.

В сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица появилась графа 4, которая заполняется, если работа проходит в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях. Утверждены коды на этот случай: РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коды необходимо вписывать каждый раз при подаче отчётности.

В графе 6 теперь нужно всем работодателям по ОКЗ выставлять код выполняемой функции (раньше это нужно было делать только при применении профстандартов). Подробнее об этом изменении в СЗВ-ТД можно узнать в нашей статье.

СЗВ-ТД формируется по каждому застрахованному лицу и подаётся при внесении изменений в трудовую деятельность, а именно:

при оформлении на работу или увольнении отчёт необходимо подать в ПФР не позднее следующего дня с момента подписания приказа;

если сотрудник перешёл на другую должность, повысил квалификацию, поменял способ ведения трудовой книжки, отчёт необходимо подать до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.

Что ещё сдавать в Пенсионный фонд?

Мы перечислили, какие отчёты нужно подавать обязательно в ПФР в 2022 году. Но есть еще одна форма — ДСВ-3. Ее работодателю нужно сдать раз в квартал, если он добровольно перечисляет дополнительные платежи на счёт пенсионных накоплений застрахованного лица. Но надо отметить, что такое практикуется редко. Соответственно, если такие отчисления работодатель не делает, отчёт формировать не нужно.

Как сдавать отчётность в ПФР?

Страхователь может подавать указанные сведения в территориальный орган ПФР на бумаге (лично или по почте) или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ. Второй способ наиболее предпочтителен для любого бизнеса, так как:

сокращает расходы (на бумагу, принтеры и т.д.);

экономит время (не нужно совершать поездки);

минимизирует ошибки в отчётах.

Кроме того, отправка отчётности в электронном виде полностью безопасна, а все документы легко подписываются ЭЦП и становятся юридически значимыми.

У СберКорус есть выгодное решение для ИП и юридических лиц — сервис «СФЕРА Отчётность». С его помощью легко отправлять документы не только в ПФР, но и в другие госорганы, а в стоимость входит выпуск электронной подписи.

Отчёт по форме 4-ФСС

Многие бухгалтеры должны сдавать отчёты по форме 4-ФСС. Это одна из основных форм отчётности в Фонд соцстраха, которую работодатели сдают регулярно. Что это за документ, кто обязан его предоставлять, в какие сроки, каковы нюансы сдачи, какие решения предлагает Такском? Разбираем в деталях.

4-ФСС: для чего предназначен

Это отчёт в Фонд социального страхования для расчёта страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям работников. Форма утверждена приказом службы от 07.06.2017 № 275.

Ранее она была значительно крупнее по объёму и включала гораздо больше позиций. Связано это с тем, что прежде в неё включались взносы по нетрудоспособности и материнству. Три года назад они перешли в ведение ФНС.

Данный документ сдают один раз в квартал в ФСС: по итогам 2019 года, 1-го квартала, полугодия и девяти месяцев 2022 года. То есть, бухгалтеры сдают его в ФСС 4 раза за год.

Кто должен сдавать отчёт 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС должны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников и начисляют взносы за травматизм за них. Отчёт 4-ФСС сдают вне зависимости от налогового режима и организационно-правовой формы.

Сюда же относятся физические лица, нанимающие по трудовому договору себе помощников. 4-ФСС кто сдаёт, например? Гражданин, нанявший телохранителя или тренера. Блоггер, нанявший себе SMM-специалиста. Родитель, нанявший няню.

И ещё одна группа – это частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы).

Сдача 4-ФСС на бумажном носителе или в электронной форме

Сдачу ФСС предусмотрел как в бумажном, так и в безбумажном виде. Однако выбор формы сдачи зависит от того, насколько велик ваш бизнес в плане численности штата.

Отчёты в ФСС на бумаге могут предоставлять юридические лица с числом сотрудников не более 25 человек. Отчёты 4-ФСС в электронном виде в обязательном порядке сдают все, у кого штат свыше 25 человек.

Сроки сдачи отчёта в ФСС

• 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20-го числа первого месяца в следующем квартале;
• Сдавать 4-ФСС в электронной форме следует до 25-го числа первого месяца в следующем квартале.

За 1-й квартал 2022 года крайний срок сдачи отчёта 4-ФСС был до 15 мая 2022 года, причём это верно как для бумажной, так и для электронной формы. Назначение этой даты связано с тем, что в конце марта и в апреле президент страны объявил нерабочие дни из-за угрозы распространения коронавируса.

• За первые 6 месяцев 2022 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 июля, на электронном – до 27 июля
• За первые 9 месяцев 2022 года 4-ФСС на бумажном носителе сдают до 20 октября, на электронном – до 26 октября
• За весь 2022 год 4-ФСС сдают на бумаге до 20 января 2022 года, в электронном виде – до 25 января 2022 года

Куда сдавать отчёт 4-ФСС

Расчёт по форме 4-ФСС подают в территориальное отделение ФСС. ИП – по месту жительства, организации – по месту нахождения.

Обособленные подразделения с отдельным балансом и расчётным счётом сдают форму 4-ФСС по своему месту нахождения, а не головной организации.

Как мы уже упоминали, сдача отчётности 4-ФСС предусмотрена законодателем как в бумажном, так и в электронном виде. Далее рассмотрим механизм действий бухгалтера в обоих случаях.

Куда сдавать 4-ФСС на бумажном носителе

Итак, если среднесписочная численность сотрудников не больше 25 человек, то сдавать отчёт 4-ФСС можно в бумажном виде. Как это происходит?

1. Распечатайте отчёт в двух экземплярах.
2. Скиньте его электронную версию на флеш-накопитель. Цифровая подпись не нужна.
3. Отнесите в территориальное отделение ФСС.
4. Сотрудники ФСС сохранят данные и отдадут вам второй экземпляр с пометкой о принятии.

4-ФСС куда сдавать в электронной форме

Если у вас работает больше 25 человек, то вы обязаны сдавать форму 4-ФСС в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Алгоритм действий следующий:

1. Заключите договор с компанией-оператором электронного документооборота.
2. Уведомите ваше территориальное отделение ФСС о заключении такого договора.
3. Начинайте отправку 4-ФСС отчётности через интернет. Например, через сервис компании Такском Онлайн-Спринтер.
4. После того, как вы отправили отчёт, Фонд в ответ присылает квитанцию о доставке в качестве подтверждения, что вы сдали необходимый отчёт.
5. После должной проверки отчёта 4-ФСС вы получите протокол с результатами.

Нулевая форма

Если вы не работали в отчётном периоде и (или) не производили отчисления персоналу, то вы всё равно должны отправить форму в Фонд – нулевую. При заполнении «нулёвки» нужно сдать титульный лист и прочерками заполненные таблицы 1, 2 и 5. При желании (не в обязательном порядке) приложите пояснение, что у вас был простой, и вы не делали отчисления.

Ликвидация компании

Если ваша организация находится в процессе ликвидации, то сдать 4-ФСС также необходимо. Однако расчёт нужно отправить в Фонд до того, как вы подали заявление о ликвидации в ИФНС. В расчёт включаются данные с начала года до дня их отправки. Сами взносы перечисляются в Фонд в срок от 1 до 15 дней со дня сдачи отчёта.

Какие предусмотрены санкции

• Если вы опоздали не более, чем на 180 календарных дней – штраф 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки, но не больше 30 % и не меньше 100 рублей.
• Если вы опоздали уже более, чем на 180 календарных дней – штраф 30 % от суммы взносов, а со 181-го дня он возрастает на 10 % за каждый месяц просрочки. Максимального размера нет, минимальный – 1 000 рублей.

Чтобы не пропустить сроки сдачи и не получить штрафные санкции, удобно пользоваться сервисами по отправке отчётности через интернет. Такском предлагает сервис со встроенным персональным календарём бухгалтера, который не даст забыть о предстоящем отчёте.

Решения компании для сдачи отчётности в ФСС

Компания Такском является одним из ведущих операторов электронного документооборота в России. Вот уже более 20 лет она предлагает решения для отчётности во все контролирующие государственные органы: ФНС, ПФР, Росстат, РПН, Центробанк и, безусловно, в ФСС.br>
В части обмена документами с ФСС, во все тарифы, помимо отправки отчёта 4-ФСС, входит работа с электронными больничными. Пользователь сервиса Такскома может в режиме онлайн получать, заполнять и моментально отправлять электронные листы нетрудоспособности в ФСС.

Заполнение отчёта в ФСС в Онлайн-Спринтере максимально простое. Все действия происходят с главной страницы сервиса, в том числе создание электронного документа. Нажмите «Создать», далее выберите направление обмена с Фондом соцстраха. В ниспадающем списке или по поиску выберите нужную форму:

Что удобно, так это то, что многие поля будут заполнены автоматически, в том числе наименование вашей организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя, регистрационный номер страхователя.

Красным цветом Онлайн-Спринтер подсветит те поля, что обязательны к заполнению.

Нажав «Проверить», вы узнаете о наличии ошибок в отчёте, если они имеются. Можно вернуться в раздел, где они допущены, для исправления. В ФСС отправится только должным образом заполненный отчёт.

А пока решили не отправлять документ и что-либо уточнить – нажмите «Сохранить» и заполненные формы сохранятся в разделе «Черновики».

Поэтому в сдаче ФСС этой формы нет ничего сложного.

• Электронная подпись, без которой невозможен b2g документооборот через интернет.
• Календарь бухгалтера с напомнаниями о приближающихся сроках сдачи отчётов.
• Автообновление форм отчётов с последними изменениями законодательства.
• Получение смс-уведомлений о новых истребованиях от ФНС.
• ЭДО с контрагентами: безлимит на входящие документы и выгодный пакет на исходящие.
• Сервис по мгновенной проверке контрагентов Такском-Досье. За несколько минут вы сможете узнать информацию о потенциальном партнёре, проверить, как обстоят дела у конкурентов, оценить собственное положение на рынке.
• Сверка по НДС.
• Получение справок о состоянии расчётов с ФНС и ПФР и других информационных документов.
• Простой интерфейс с возможностью менять местами блоки на главной странице, которая представляет своего рода «конструктор».
• Возможность загружать документы непосредственно с вашего персонального компьютера.
• Круглосуточная техподдержка с функционалом (при вашем желании) удалённо подключиться к вашему рабочему столу.

Подробнее узнать о сервисе для взаимодействия с ФСС и сдачи электронной отчётности в другие госорганы можно в специальном разделе сайта компании Такском.