Декретные при работе на полставки

Как совместить отпуск по уходу за ребёнком и неполный рабочий день

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предоставляет право работнику осуществлять трудовую деятельность неполное рабочее время или на дому, находясь в отпуске по уходу за ребёнком. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется. Из этого следует, что можно находиться в декрете, работать несколько часов в день и получать зарплату и пособие одновременно. Однако на практике не всё так просто. Разберёмся в нюансах законодательства.

Как правильно установить неполное рабочее время?

Этот вопрос до сих пор остаётся открытым, и даже суды не приходят к единому мнению. ТК РФ определяет неполное рабочее время как неполный рабочий день или смену, а также неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части. В статье 93 ТК РФ указано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

Фактически неполное рабочее время — это время, которое меньше обычного рабочего дня или рабочей недели. Сокращение рабочего времени даже на пять минут в день или на один день в неделю считается неполным рабочим временем.

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность, находясь при этом в отпуске по уходу за ребёнком, возникает вопрос: на какое время должен быть сокращён его рабочий день, чтобы он не потерял право на получение пособия?

По мнению Фонда социального страхования (ФСС), если сотруднику незначительно сократили рабочее время, возникает злоупотребление правом на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, ведь он не может полноценно ухаживать за малышом, находясь практически весь день на работе. А смысл выплаты пособия как раз и заключается в компенсации утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая, то есть рождением ребёнка. Сотрудник не может работать, имея маленького ребёнка, как следствие, теряет заработок, а пособие восполняет потерянный источник дохода.

Таким образом, так как размер пособия по уходу за ребёнком составляет 40% от среднего заработка, сократить рабочее время сотрудника необходимо не менее чем на 40%.

Уменьшение трудовой деятельности должно измеряться в часах, не в минутах. Соответственно, один час в день — минимальное сокращение рабочего времени для получения пособия по уходу за ребёнком. Если сократить рабочее время на 50 минут, скорее всего, ФСС откажет в выплате пособия.

Позиция судов

Суды подходят к каждому делу индивидуально. В одном случае суд может признать правомерным сохранение пособия и уменьшение рабочего дня на один час, в другом — отказать в пособии при сокращении нормального рабочего времени на два часа.

Одним из критериев для судов является помощь других родственников в уходе за ребёнком. Если суд установит, что фактически за ребёнком ухаживают другие члены семьи, он может признать выплату пособия неправомерной, так как сотруднику должны установить такой режим неполного рабочего времени, чтобы была возможность и работать, и смотреть за ребёнком. Иначе пособие превращается в дополнительный доход.

Часто суды считают, что сокращение рабочего времени на один час является недостаточным, так как такое уменьшение не влечёт утрату заработка, и работник получает дополнительное материальное стимулирование. Кроме того, за такой короткий промежуток времени нельзя обеспечить ребёнку достаточное внимание и заботу. В то же время, если работник работает на дому (удалённо), сокращение рабочего времени на один час в день правомерно.

Читайте также:
Как заполнить строку 120 в 6-НДФЛ

В случае, если работник изначально трудился неполный рабочий день, а потом ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и захотел выйти на работу с сохранением пособия, суды признают, что ему не нужно дополнительно уменьшать режим работы, ведь он уже уменьшен и сокращения не требует, время на уход за ребёнком у работника есть.

Больше плюсов

Несмотря на спорные моменты в определении количества часов, на которое нужно уменьшить рабочее время, чтобы установить работнику неполный рабочий день, такой способ заработка в период отпуска по уходу за ребёнком оправдывает себя. Это особенно удобно тем, кто может работать из дома дистанционно, так как подобный режим работы позволяет не только получать зарплату и пособие по уходу за ребёнком одновременно, но и не мешает заботиться о ребёнке.

Уверены, вам есть что сказать по поводу этой и других статей! Пишите нам через форму обратной связи – мы с удовольствием выслушаем все пожелания и ответим на любые вопросы в кратчайшие сроки!

Можно ли работать, находясь в декрете?

Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.

Можно ли в декрете работать официально?

Мы выступаем исключительно за официальное трудоустройство и белую зарплату. Неважно, в декрете вы или нет. Поэтому и рассказывать будем о том, как всё сделать по закону.

Кстати, понятия «декрет» в законе нет. Под ним принято понимать совокупность:

  • отпуска по беременности и родам;
  • следующего за рождением малыша отпуска по уходу до 1,5 лет;
  • дальнейшего отпуска до 3-летия ребенка.

И для каждого из этих этапов есть свои нюансы и ограничения по работе. Давайте смотреть какие.

Можно ли работать в отпуске по беременности и родам?

Отпуск по беременности и родам женщина получает на основании больничного. Он же является основанием для выплаты ей соответствующего пособия.

Выдается больничный в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

Если вам нужно заполнить больничный декретнице, рекомендуем воспользваться образцом от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Но уходить с работы в первый же день отпуска по БиР будущая мама не обязана. Она может продолжать трудиться столько, сколько считает нужным. И будет получать за это зарплату. А вот пособие по беременности родам за время работы ей не положено (см. информационное письмо ФСС от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Как только будет оформлен отпуск по беременности и родам, сотрудница должна уйти на отдых. Работать до конца этого отпуска она уже не сможет, даже на условиях неполного дня.

Грамотно оформить все документы, связанные с уходом работницы в декрет, вам поможет подборка форм от КонсультантПлюс. Посмотреть и скачать образцы можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Трудовой кодекс гласит, что, находясь в декрете, можно работать неполное время, а еще можно трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом право на получение детского пособия сохраняется.

ВНИМАНИЕ! Мы говорим о маме малыша, но в отпуске на тех же основаниях могут находиться папа, бабушка, дедушка, другие родственники.

Какими документами оформить работу в декрете?

Чтобы сотрудница могла работать в декрете и получать пособие, необходимы:

  • заявление о работе неполное время или на дому;
  • допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации);
  • приказ о выходе на работу на время детского отпуска (необязателен, но лучше составить).
Читайте также:
Можно ли работать после инфаркта

Сколько часов можно работать в декрете?

График работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя, а также их комбинация. Но если рабочий день ненормированный — только неполная неделя с полным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). При работе на дому режим работы может быть любым, в т. ч. с сокращением рабочего времени.

Поскольку работающая мама будет получать и зарплату, и пособие, а пособие выплачивается ФСС, нужно избегать злоупотреблений. Сокращение рабочего дня должно объективно высвобождать время на малыша. Если это будет 15–30 минут в день и даже час, соцстрах может отказать в пособии.

Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.

Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.

Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.

Сколько платят в работающим декрете?

Всё зависит от системы оплаты труда работницы. Если она повременная, оплата должна быть пропорционально отработанному времени. Сдельщицам платят за выполненный объем (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Труд на дому оплачивают в обычном порядке, если это полный рабочий день. При неполном — только за отработанное время.

Можно ли отказать работнику в отпуске по уходу за ребенком в работе на условиях неполного рабочего времени или на дому, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Можно ли в декрете работать по совместительству или по договору ГПХ?

Работать в декрете по совместительству можно. Здесь действует тот же порядок, что и на основном месте, и то же ограничение: нельзя работать, находясь в отпуске по беременности и родам, а по его окончании — вполне.

Что касается работы по договору ГПХ, то тут нет вообще никаких препятствий. Заключение таких договоров (подряда, оказания услуг) регулируется нормами не Трудового, а Гражданского кодекса. А он закрепляет свободное волеизъявление сторон. К тому же ГПД не дает работнику никаких прав по части пособий и социальных гарантий, связанных с детьми. А значит, и хлопот с контролирующими органами работодателю не доставит.

Итоги

Работать в декрете можно, причем не только на полставки. Главное — соблюдать все требования закона, в том числе правильно оформлять документы и не забывать про выплаты, положенные работающим мамам в декрете.

Читайте также:
Органы юридического лица: понятие, виды

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как рассчитать декретные?

Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно. Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались. Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.

Что такое декретный отпуск?

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

  • 140 дней — если нет осложнений;
  • 156 дней — если есть осложнения;
  • 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.

Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.

Какие выплаты полагаются декретницам?

Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:

  • пособие по БиР;
  • выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
  • выплата при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • выплата беременной жене призывника;
  • пособие по уходу за ребенком жене призывника.

Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.

Кто имеет право на получение декретных?

Не все родители, проживающие на территории страны, могут получать пособия. В Законе № 81–ФЗ перечислены категории граждан, имеющие право на декретные:

  • граждане РФ;
  • военнослужащие, приписанные к частям в России, таможне, МЧС и т.д.;
  • иностранцы, беженцы, лица без гражданства, проживающие в РФ постоянно;
  • иностранцы и беженцы, проживающие в стране временно, но имеющие страховку.

Есть еще один момент. Пособие по БиР может получить только мать. А вот уйти в декрет, получать пособие по уходу за ребенком может и отец. Но оформление документов в этом случае имеет свои особенности.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Читайте также:
Какие три условия, чтобы снять штраф

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

  1. Определить расчетный период.
  2. Вычислить среднедневной заработок.
  3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
  4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.

Особенности определения расчетного периода

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.

Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается. В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.

Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Среднедневной заработок и его максимальная величина

Формула расчета среднедневного заработка проста: нужно суммировать все выплаты (на которые начислялись взносы в ФСС РФ) за расчетный период и поделить на количество календарных дней. За вычетом тех, о которых мы говорили выше. Именно такое указание дается в ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Однако существуют ограничения. Закон устанавливает максимальную сумму дохода для расчета декретных. Если доход матери (отца) за 2 года превышает этот лимит, то «излишки» вычитаются. Мы подробно разбирали этот вопрос в статье о порядке расчета больничного, поэтому не будем подробно на этом останавливаться.

Но как быть, когда доход за расчетный период меньше МРОТ, или его вообще не было? В обоих случаях среднедневной заработок рассчитывается по МРОТ, утвержденный на настоящий момент. Причем в некоторых частях страны действуют районные коэффициенты, так что не забудьте включить их в расчет.

Формула выглядит так: МРОТ*24:730.

Наконец, при неполной занятости женщина тоже имеет право на пособия. И расчет ведется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Проще говоря, 24 месяца мы умножаем на 0,5 (при работе на полставки) или на 0,25 (на четверть ставки).

Примеры расчета декретных

Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.

Читайте также:
Заговоры и молитвы на возвращение любимого

Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:

  1. 350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
  2. 750 000_730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.

  1. 1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.

Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.

  1. 11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
  2. 370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.

Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.

5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.

Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.

Особые случаи

Немного иной порядок выплаты пособий у таких категорий, как:

  • совместители;
  • студентки;
  • индивидуальные предприниматели (ИП).

Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.

К числу студенток относятся учащиеся, который выбрали очную форму обучения в профтехучилищах (лицеях, колледжах) или вузах. Если они не работают, то получают пособие в качестве стипендии.

ИП назначается пособие только в тех случаях, когда они сами заключили договор с ФСС не менее, чем за год до декрета, и отчисляли страховые взносы. В иных случаях они не получают выплаты.

Также не имеют права на получение пособия безработные матери. К ним относятся не только женщины, которые никогда не работали, но и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Кроме того, если сотрудница была уволена по ликвидации предприятия и за год не нашла другую работу, она также получает статус безработной.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Декретные при работе на полставки

Специализация: гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Право на декретные выплаты работающим женщинам не зависит от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Как рассчитываются декретные при работе на полставки, рассмотрим в этой статье.

  • Работа на полставки и декретные выплаты
    • Максимальный размер пособия по БиР
    • Работа на полставки: декретные из МРОТ
    • Пример 1:
    • Пример 2:

    Работа на полставки и декретные выплаты

    Расчет пособия по БиР (по беременности и родам) для тех, кто трудится неполный рабочий день, как и для остальных работниц, зависит от размера среднедневного заработка женщины и общего количества дней до- и послеродового отпуска по больничному листу (140, 156 или 194 календарных дня). Общая формула расчета пособия выглядит так:

    Заработок за 2 предыдущих года, с которого делались отчисления в ФСС

    730 (731) дней за минусом больничных и отпусков (декретного и по уходу за детьми до 1,5 лет)

    Число дней по больничному листу

    Так, в 2022 году к расчету принимают заработок за 2022 и 2022 годы. Если на эти годы пришелся предыдущий декретный отпуск, по заявлению женщины можно взять для расчета ближайшие предшествующие годы (но только если это увеличит размер пособия).

    При работе на полставки декретные исчисляются из среднедневного заработка женщины, абсолютно в том же порядке, как при работе на полную ставку, но при этом следует учитывать некоторые нюансы.

    Максимальный размер пособия по БиР

    Пособие, исчисленное за один день декретного больничного не должно превышать максимального значения дневной выплаты по БиР, которое в 2022 году составляет 2572,60 руб.

    Если среднедневной заработок женщины выше этой суммы, пособие все равно будет рассчитано из максимально возможных 2572,60 руб. В итоге выплата за 140 дней декретного больничного не должна превышать 360164 руб. (2572,60 х 140), за 156 дней – 401325,6 руб. (2572,60 х 156), за 194 дня – 499084,4 руб. (2572,60 х 194).

    Работа на полставки: декретные из МРОТ

    Если в расчетном периоде:

    у женщины не было заработка,

    или общий стаж ее работы на начало декрета меньше полугода,

    или ее средняя зарплата за полный месяц в расчетном периоде не «дотягивает» до уровня федерального МРОТ, действующего на начало больничного по БиР, для расчета пособия в качестве среднего заработка применяют МРОТ.

    Для таких работниц, если больничный лист им открыт в 2022 году, учитывается МРОТ в размере 13890 руб. Среднедневной заработок при этом определяется следующим образом:

    МРОТ х 24 месяца : 730 дней

    Следовательно, в 2022 году дневное пособие по БиР не может быть меньше 456,66 руб. (13 890 х 24 : 730). Минимальная выплата за 140 дней больничного составляет 63932,4 руб., за 156 дней – 71238,96 руб., за 194 дня – 88592,04 руб.

    Но это минимальные величины для тех, кто трудится полный рабочий день, а как считается выплата работающим неполное время?

    Для расчета минимальных декретных при работе на полставки МРОТ берется пропорционально продолжительности времени работы женщины (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Трудясь на 0,5 ставки, женщина отрабатывает половину нормы рабочего времени, значит, в расчетном периоде за каждый полный месяц нужно учитывать половину от размера действующего МРОТ. В 2022 году это 6945 руб. (13890 х 0,5), значит, при работе на полставки и декретные выплаты, исчисляемые из МРОТ, уменьшатся вдвое:

    за один день больничного по БиР женщина получит 228,33 руб. пособия;

    за 140 дней – 31966,2 руб.,

    за 156 дней – 35619,48 руб.,

    за 194 дня – 44296,02 руб.

    Пример 1:

    • в 2022 г. – 196 000 руб.,

    • в 2022 г. – 180 000 руб.

    Пример 2:

    • в 2022 г. – 66 750 руб.,

    • в 2022 г. – 67 320 руб.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
    Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Специализация: Специализация: гражданское право – работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

    Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция.

    Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав,
    сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость.
    Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего.

    Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки)?

    В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.

    Обоснование вывода:

    Прежде всего отметим, что определение такого понятия, как “ставка”, трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,5 ставки, то предполагается, что он отрабатывает часть нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите ответ Роструда).

    В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ), если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

    Специалисты ФСС России трактуют эту норму как обязывающую сравнивать фактический заработок работника с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (смотрите, письмо ФСС России от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ответ 1, ответ 2, ответ 3):

    Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. При наступлении страхового случая в 2019 году минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:

    11 280 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 185,42 руб.

    Соответственно, размер пособия:

    185,42 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 25 958,8 руб.

    Ситуация изменилась после того, как Верховный Суд РФ в определении от 27.07.2015 N 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае, если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В дальнейшем этот свой вывод Верховный Суд ФР повторил многократно (определения от 07.08.2017 N 309-КГ17-9589, от 30.08.2017 N 302-КГ17-11185, от 17.01.2018 N 309-КГ17-20636).

    В результате в настоящее время в арбитражной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2018 N Ф01-673/18, постановление АС Уральского округа от 08.02.2018 N Ф09-177/18).

    Таким образом, формула МРОТ х 24 : 730 применяется для исчисления пособия по беременности и родам в том числе и при неполном рабочем времени.

    Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. На дату начала отпуска по беременности и родам в 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.

    Минимальный средний дневной заработок: 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб.

    Размер пособия по беременности и родам составит:

    370,85 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 51 919 руб.

    Упомянутая формула определения среднего дневного заработка из МРОТ используется согласно п. 15.3 Положения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. В соответствии же с п. 23 Положения ежемесячное пособие по уходу за ребенком при низком заработке в расчетном периоде или его отсутствии определяется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, – пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Соответственно, пункты 15.3 и 16 Положения, устанавливающие, по мнению судов, единую формулу расчета из МРОТ как при полном, так и при неполном рабочем времени, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не действуют.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    Ответ прошел контроль качества

    23 августа 2019 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне

    В декрет уходит сотрудница, работающая в организации неполный рабочий день. Разберемся, как рассчитать ей пособие по беременности и родам (БиР).

    Порядок расчета декретных для неполного рабочего дня

    Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Расчет пособия сотруднице с сокращенным рабочим днем зависит от:

    • наличия у нее заработка в двух годах, предшествующих декрету;
    • размера стажа на момент выхода в декрет.

    В зависимости от наличия стажа и заработка можно выделить 3 ситуации, при которых пособие считается по-разному:

    • есть заработок и стаж;
    • есть стаж, но заработок маленький;
    • стаж меньше 6 месяцев.

    Рассмотрим порядок расчета пособия по беременности и родам в каждой ситуации.

    Пособие по БиР, если есть заработок и стаж

    Если на момент ухода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница имела и заработок и стаж, то на порядке расчета пособия сокращенный рабочий день никак не скажется. Связано это с тем, что декретные в этом случае считаются от среднего заработка, а он не привязан к продолжительности рабочего дня.

    При наличии стажа и выплат по трудовому договору (договору ГПХ) пособие считается по формуле:

    СДЗ х ДО

    СДЗ — средний дневной заработок, который рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

    ДО — дни отпуска по беременности и родам (140, 156, 194).

    Средний дневной заработок рассчитывают по формуле:

    (ЗП1 + ЗП2) : 730

    ЗП1 — зарплата за первый год, предшествующий году выхода в декрет;

    ЗП2 — зарплата за второй год, предшествующий году выхода в декрет;

    730 — количество дней в расчетных годах. Если один из них високосный, в расчет берется 731 дней. Из них исключите дни, когда сотрудница находилась в прошлом декрете, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты.

    Рассчитанный СДЗ нужно сравнить с лимитом, установленным на год, в котором производится расчет. Лимит СДЗ — максимальное значение среднего дневного заработка, которое можно учесть при расчете пособия. Оно определяется исходя из предельной базы по страховым взносам в ФСС на каждый год, участвующий в расчете. В 2022 лимит СДЗ 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

    Рассмотрим на примере:

    Юрист Степанова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в марте 2022 года. Ее доход:

    • в 2018 году — 694 540 рублей;
    • в 2019 году — 821 500 рублей.

    В 2018 году Степанова в течение 12 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

    Рассчитаем средний дневной заработок: (694 540 + 821 500) : (730 — 12) = 2 111,48 руб.

    Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

    Рассчитаем пособие по БиР: 2 111,48 х 140 = 295 607,20 руб.

    Получившееся значение сравниваем с максимальным размером пособия. Оно в 2022 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

    Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Степанова получит декретные в размере 295 607,20 рублей.

    Пособие по БиР, если есть стаж, но доход маленький

    В этом случае пособие рассчитывается по двум формулам:

    • по общей (что мы рассмотрели выше) — за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;
    • по МРОТ — но с определенными нюансами.

    Для расчета декретных по МРОТ используем следующую формулу:

    (МРОТ х 24 : 730) х ДО : 2

    МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ по состоянию на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет (на 01.01.2022 МРОТ равен 12 130 руб.);

    24 — количество месяцев за два расчетных года;

    730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух расчетных годах;

    ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

    После того как выполнены оба расчета, выбирается то пособие, которое больше — оно и выплачивается сотруднице.

    Рассмотрим на примере:

    Сотрудница ООО “Кадровик” Романова А.В. беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

    Считаем пособие по двум формулам:

    Размер пособия по СДЗ: (112 840 + 124 300 : 730) х 140 = 45 478,90 руб.

    Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

    Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, Романова получит 55 831, 23 руб.

    Если дохода у сотрудницы нет вообще, пособие рассчитывают только исходя из МРОТ.

    Пособие по БиР, если стаж меньше 6 месяцев

    Пособие в этом случае считается в два этапа:

    • Рассчитываем СДЗ исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете.

    Для этого определяем, сколько календарных дней в каждом декретном месяце (неважно — полном или нет). Берем МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Рассчитываем СДЗ для каждого месяца: делим МРОТ на количество календарных дней каждого месяца.

    • Определяем СДЗ исходя из МРОТ за 2 года, предшествовавших году выхода в декрет.

    Для этого используем формулу:

    МРОТ х 24: 730

    После проведения этих расчетов берем наименьшее значение по каждому месяцу и умножаем его на количество календарных дней в месяце, которые пришлись на декрет. Получившийся результат делим на 2, так как для сотрудницы, работающей на неполном рабочем дне, пособие по МРОТ рассчитывается по фактически отработанному времени.

    Рассмотрим на примере:

    Миронова И. С. устроилась в ООО «Кадровик» в июне 2022 года. 15 октября она ушла в отпуск по беременности и родам. Это место работы для нее первое, и стаж на момент выхода в декрет составил чуть больше 4 месяцев. Беременность одним ребенком, роды прошли без осложнений. Продолжительность декретного отпуска — 140 дней (15.10.2022 — 03.03.2021).

    1. Определим количество календарных дней в месяцах, когда Воронова находилась в декрете:
    • октябрь 2022 — 31,
    • ноябрь 2022 — 30,
    • декабрь 2022 — 31,
    • январь 2022 ­— 31,
    • февраль 2022 — 28,
    • март 2022 — 31.
    1. Размер МРОТ на 01.01.2022 составляет 12 130.
    2. Рассчитываем размер СДЗ в каждом месяце декрета:
    • октябрь — 391,29 руб. (12 130 : 31),
    • ноябрь — 404,33 руб. (12 130 : 30),
    • декабрь — 391,29 руб.,
    • январь — 391,29 руб.,
    • февраль — 433,21 руб. (12 130 : 28).
    • март —391,29 руб.
    1. Рассчитываем размер СДЗ по МРОТ за 2 календарных года, предшествующих декрету:12 130 х 24 : 730 = 398,79 руб.
    1. Определяем, в каких месяцах размер СДЗ, рассчитанного помесячно, меньше того, что рассчитан по МРОТ. Это октябрь, декабрь, январь и март. В этих месяцах считаем пособие по СДЗ, рассчитанному за каждый месяц декрета. В месяцах, где СДЗ, рассчитанный помесячно превысил СДЗ, рассчитанный по МРОТ (ноябрь, февраль) пособие считаем по СДЗ, рассчитанному исходя из МРОТ.
    2. Рассчитываем размер пособия за каждый месяц декрета. В апреле Миронова ушла в декрет 15 октября, значит количество календарных дней в этом месяце, с даты ее ухода до конца месяца — 17 (15-31 октября). Отпуск по беременности и родам длится 140 дней и заканчивается 3 марта 2022 года. Значит за март берем 3 дня.

    Размер пособия составит:

    • за октябрь 2022 — 6 651,93 руб. (391,29 х 17),
    • за ноябрь 2022 — 11 963,70 руб. (398,79 х 30),
    • за декабрь 2022 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
    • за январь 2022 — 12 130 руб. (391,29 х 31),
    • за февраль 2022 — 11 166,12 руб. (398,79 х 28).
    • за март 2022 — 1 173,87 руб. (391,29 х 3)
    1. Рассчитываем общий размер пособия за весь декретный отпуск: 6 651,93+ 11 963,70 + 12 130 + 12 130 + 11 166,12 + 1 173,87 = 55 215,62 руб.
    2. Делим получившийся результат на 2: (55 215,62 : 2)

    Таким образом, на руки Воронова получит пособие в размере 27 607,81 руб.

    С примером расчета пособия при отсутствии стажа для сотрудницы с полным рабочим днем можно ознакомиться здесь.

    Рекомендуем обратить внимание и на другие статьи по расчету декретного пособия:

Ссылка на основную публикацию