Исковое заявление о выплате компенсации за оплату проездных билетов к месту отдыха при увольнении работника

Исковое заявление о выплате компенсации за оплату проездных билетов к месту отдыха при увольнении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Перед увольнением он получил компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. На момент прекращения трудового договора работник федерального бюджетного учреждения не представил отчет о произведенных расходах с приложением проездных и перевозочных документов, подтверждающих его расходы.
Имеет ли работодатель право требовать предоставления отчета или возврата аванса для компенсации расходов на оплату стоимости проезда?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе требовать от уволенного работника предоставить авансовый отчет и проездные документы, а при наличии неизрасходованной суммы компенсации вернуть ее добровольном порядке. При отказе работника от выполнения указанных действий (а равно бездействии работника) сумма компенсации может быть истребована работодателем в судебном порядке.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 325 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера (далее – РКС) и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.
Порядок компенсации таких расходов для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, и членов их семей устанавливается Правительством РФ (часть пятая ст. 325 ТК РФ). В настоящее время действуют правила, утвержденные постановлением от 12.06.2008 N 455 “О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей” (далее – Правила).
Согласно п.п. 4, 12 Правил компенсация расходов, являющихся целевой выплатой, производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск. Для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи, а также в предусмотренных Правилами случаях справки о стоимости проезда, выданной транспортной организацией. Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.
Таким образом, приведенными нормами прямо установлена обязанность работника представить по окончании отпуска отчет о произведенных расходах с приложением подлинников поездных и перевозочных документов, подтверждающих целевое расходование выданных авансом в подотчет средств на проезд в отпуск и обратно, которые работодатель, в свою очередь, вправе от него потребовать. В случае непредставления указанных документов выданные под отчет работнику суммы признаются суммами неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса.
Согласно абзацу третьему части второй ст. 137 ТК РФ из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. Под другими случаями в этой норме понимаются ситуации, когда работодатель выдает сотруднику под отчет денежные суммы для осуществления целевых расходов, например в связи со служебными поездками при работе в пути или разъездной работе (часть первая ст. 168.1 ТК РФ), для оплаты проезда к месту учебы и обратно (часть третья ст. 173, часть первая ст. 173.1, часть третья ст. 174 ТК РФ), для оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (часть четвертая ст. 325 ТК РФ).
То есть авансирование проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, осуществляемое на основании ст. 325 ТК РФ, относится к случаям выдачи аванса, в связи с неизрасходованием и невозвратом которого работником из его заработной платы могут производиться удержания (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 05.09.2012 по делу N 33-7645, кассационное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 18.01.2011 по делу N 33-135/2011). При этом решение об удержании из заработной платы работодатель вправе принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат (в рассматриваемой ситуации по истечении трех рабочих дней с даты выхода сотрудника на работу из отпуска), и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ)*(1).
Как следует из вопроса, работник отчет о произведенных расходах и проездные документы работодателю не предоставил, удержание из его заработной платы при увольнении работодателем не производилось (ст. 140 ТК РФ).
По нашему мнению, в такой ситуации работодатель также вправе требовать от работника предоставить авансовый отчет и проездные документы, а при наличии неизрасходованной суммы компенсации вернуть ее добровольном порядке. При отказе работника от выполнения указанных действий (а равно бездействии работника) работодатель вправе взыскать эту сумму в судебном порядке, в том числе и после прекращения трудовых отношений с работником. Возможность такого взыскания подтверждается судебной практикой. Сумма компенсации указанных расходов, за которую работник не отчитался по возвращении из отпуска, квалифицируется судами как причиненный работодателю ущерб (ст. 238 ТК РФ) или как неосновательное обогащение работника (ст. 1102 ГК РФ). В связи с этим судьи, в частности, отмечают, что компенсация стоимости проезда работника и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно является целевой выплатой и не относится к заработной плате или иным суммам, предоставленным работнику в качестве средства существования, истребование которых в качестве неосновательного обогащения невозможно в силу п. 3 ст. 1109 ГК РФ (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11.04.2016 по делу N 33-1772/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21.01.2014 по делу N 33-208/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Чукотского автономного округа от 19.12.2013 по делу N 33-206/2013).

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
– Энциклопедия решений. Взыскание с работника ущерба в судебном порядке.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (часть третья ст. 137 ТК РФ). По мнению Роструда, работодатель должен получить письменное согласие работника (письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и прочее), из которого видно, что он признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения (смотрите также, например, кассационное определение СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 30.05.2011 по делу N 33-7405).

Компенсация проезда в отпуск после увольнения работника-северянина

“Зарплата”, 2015, N 8

• От чего зависит право сотрудника на оплату проезда в отпуск и обратно.
• Когда компенсацию предоставить нельзя.

Работающие северяне имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа в отпуск и обратно вместе с неработающими членами их семей. Работодатель обязан выплачивать ее не реже чем один раз в два года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Полностью возмещать расходы на проезд в отпуск компания должна, только если сотрудник отдыхает в России. Если он летит в отпуск за границу, оплачивается только проезд до аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы (п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).

В то же время компании могут установить иной порядок расчета компенсации. Главное, зафиксировать его в коллективном договоре (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Право на компенсацию после увольнения

Как показывает практика, работодатели нередко отказывают в предоставлении компенсации, если работник увольняется сразу после отпуска. Разберемся, справедливо ли это.

Когда возникает право на компенсацию проезда

Компенсацию нужно выплатить сотруднику при соблюдении двух условий.

Первое условие. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа в отпуск и обратно выплачивается работнику при условии предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у данного работодателя (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). То есть по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Второе условие. Работник может получить компенсацию за проезд членов своей семьи, если сам едет с ними.

Если в отпуск едут только близкие сотрудника, компенсация ему не положена (абз. 46 разд. 6 Обзора Верховного Суда РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, далее – Обзор).

Заметим, что к членам семьи относятся муж, жена, несовершеннолетние дети, фактически проживающие с работником (ч. 2 ст. 325 ТК РФ). Но в коллективном договоре компания может установить иной состав членов семьи работника.

Как видим, право на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно не зависит от последующего увольнения сотрудника.

Выплачивать ли компенсацию, если работник уволился

По собственной инициативе сотрудник может уволиться:

• сразу после отпуска (ст. 80 ТК РФ);
• во время отпуска (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6);
• взяв отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

И если у сотрудника на начало отпуска есть право на компенсацию стоимости проезда, ее нужно выплатить в любом случае и независимо от основания увольнения.

Это подтверждает абз. 19 разд. 6 Обзора.

В нем говорится, что в судах неоднозначно складывается практика решения вопроса о том, нужно ли выплачивать такую компенсацию работнику, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением.

Примечание. Как оформить отпуск с последующим увольнением

Читайте в электронном журнале (e.zarp.ru, 2014, N 6).

Правильной является практика тех судов, которые считают, что оплачивать работникам проезд в отпуск и обратно нужно.

Если работник вернулся после увольнения

Рассмотрим такую ситуацию. Сотрудник взял отпуск с последующим увольнением с 1 июля 2015 г. Дата увольнения – 30 июля 2015 г.

13 августа он вернулся из отпуска. На следующий день представил в бухгалтерию билеты для оплаты проезда. Можно ли оплатить обратный билет, ведь на момент возвращения сотрудник уже не работает в компании?

Если руководствоваться разъяснениями Верховного Суда РФ (абз. 20 разд. 6 Обзора), работнику нужно полностью оплатить дорогу в отпуск и обратно, если на момент начала отпуска у него есть право на компенсацию. И тот факт, что сотрудник вернулся из отпуска позже даты увольнения, значения не имеет.

Когда право на компенсацию есть, но предоставить ее нельзя

Оплата стоимости проезда и провоза багажа являются целевыми выплатами. Они не суммируются, если работник своевременно не воспользовался правом на компенсацию (ч. 6 ст. 325 ТК РФ).

Пример. Компания расположена в районе Крайнего Севера. Сотрудник работает в ней с 7 февраля 2011 г.

Периодичность предоставления отпусков работнику представлена на схеме (см. с. 63).

Отпуска, предоставленные работнику

Согласно коллективному договору расходы на проезд в отпуск и обратно компенсируются раз в два года.

За оплатой проезда в отпуска за первый и второй рабочие годы сотрудник не обращался.

Расходы на проезд ему были компенсированы за отпуск за третий рабочий год. Работник требует оплатить проезд и в четвертом рабочем году. Можно ли это сделать?

Решение. Правом на оплату проезда в отпуск и обратно работник может воспользоваться только в пределах каждого двухлетнего периода, первый из которых начинает исчисляться с даты поступления на работу (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Но так как в течение первого двухлетнего периода работник не воспользовался своим правом на компенсацию, льгота сгорает (ч. 6 ст. 325 ТК РФ). Перенести ее на следующие два года нельзя.

Следующий двухлетний период у работника начинается с 7 февраля 2013 г. В нем работник получил компенсацию за третий рабочий год. Поскольку компания оплачивает проезд только один раз в два года, компенсация за отпуск в 2015 г. ему не положена.

В пределах двухлетнего периода неважно, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Поэтому если бы сотруднику не был оплачен проезд за третий год работы, он получил бы ее за четвертый год.

Примечание. Компенсировать расходы на проезд нужно в каждом втором рабочем году, а не через 24 месяца.

Если работодатель отказывается возместить северянину расходы на проезд

Если уволенный работник представил все проездные документы (ч. 4 ст. 325 ТК РФ), а работодатель отказывается компенсировать расходы на проезд в отпуск, сотрудник может обратиться в суд. Оплачивать госпошлину и судебные расходы ему не придется (ст. 393 ТК РФ).

Исковое заявление по трудовым спорам можно подать по месту нахождения компании (ст. 28 ГПК РФ). К иску нужно приложить расчет взыскиваемой с работодателя суммы (ст. 132 ГПК РФ). Решение суда вступит в силу через месяц после его принятия (ст. 209 ГПК РФ).

Если срок выплаты компенсации нарушен, работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Сумму выплаченной компенсации компания не сможет учесть при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина России от 31.10.2011 N 03-03-06/2/164).

Заявление на компенсацию проезда

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

О районах Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.

К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

Отпуск только на территории РФ?

Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.

Когда возникает право на компенсацию?

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

В каком размере компенсируются расходы?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.

Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж.

Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).

Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа. А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница. А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).

Как составить заявление на компенсацию проезда?

Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О. и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.

Оплата проезда в отпуск при увольнении

Помогите разобраться? Я работаю в районе Крайнего севера. В этом году мне положена оплата проезда в отпуск. По графику отпуск наступает в августе, но я решил уволиться в марте. Положена ли мне компенсация проезда в отпуск и обратно при увольнении, если ехать в отпуск я собираюсь в июле месяце?

Ответы юристов ( 3 )

• 8,5 рейтинг
• 2536 отзывов эксперт

Компенсация проезда в отпуск и обратно при увольнении может быть выплачена только в случае предоставления отпуска с последующим увольнением. Т.е. Вы должны находится в отпуске, когда едете к месту отдыха. Если Вы на момент проезда уже уволены, проезд к месту отдыха после даты увольнения не компенсируется.

С Уважением, Олег Рябинин.

Дополню, что в случае, если Вы ушли в отпуск с последующим увольнением, и в этом отпуске поехали на отдых, а вернулись с отдыха уже за пределами отпуска (т.е. будучи уже уволенной), то компенсация за дорогу положена как «туда», так и «обратно».

Судебная практика
Судебная коллегия по гражданским делам суда Ямало-Ненецкого автономного округа в составе:
председательствующего судьи Мосиявич С.И.
судей коллегии: Долматова М.В., Зотиной Е.Г.,
при секретаре У.,
рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобеответчика Общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Снабжение» на решение Ноябрьского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 октября 2013 года по исковому заявлению И. к Обществу с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Снабжение» о взыскании расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, которым постановлено:
исковые требования И. удовлетворить частично.
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Снабжение» в пользу И. расходы на оплату стоимости проезда из отпуска в размере рублей, рублей в счет компенсации морального вреда, и судебные расходы в сумме рублей, всего рублей.
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Снабжение» государственную пошлину в размере рублей копеек в бюджет муниципального образования город Ноябрьск.
Заслушав доклад судьи суда Ямало-Ненецкого автономного округа Долматова М.В., судебная коллегия по гражданским делам суда Ямало-Ненецкого автономного округа,
установила:
Истец И. обратился в суд с иском к Обществу с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Снабжение» о взыскании расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно. В обоснование исковых требований указал, что с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ состоял в трудовых отношениях с ответчиком. С 15 июля 2013 года И. был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. ДД.ММ.ГГГГ И. был уволен из ООО «Газпромнефть-Снабжение» по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, в связи с переездом в другую местность. В соответствии с Положением о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, являющегося Приложением к коллективному договору Филиала «Ямал» ООО «Газпромнефть-Снабжение», работодатель оплачивает работнику и членам его семьи расходы на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно. Ответчик оплатил только стоимость проезда к месту проведения отпуска, отказавшись оплачивать стоимость проезда обратно, так как возврат истца из отпуска имел место после прекращения трудовых отношений. Истец И. просил взыскать с ответчика расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно в сумме рублей, в счет компенсации морального вреда, а также расходы по оплате услуг представителя в размере рублей.
В возражениях представитель ответчика ООО «Газпромнефть-Снабжение» М. просила исковые требования истца оставить без удовлетворения, указав при этом, что указанная истцом сумма является необоснованной, так как полный расчет с истцом был произведен до начала его отпуска.
Представитель истца Д., действуя на основании доверенности, при рассмотрении дела в суде первой инстанции настаивала на удовлетворении исковых требований, привела основания и доводы, изложенные в исковом заявлении.
Представитель ответчика М. исковые требования не признала, указав, что по состоянию на 28 августа 2013 года истец не являлся работником предприятия.
Суд постановил решение, резолютивная часть которого приведена выше.

Дело № 2-2456

Мотивированное решение изготовлено Дата

именем Российской Федерации

Дата город Мурманск

Октябрьский районный суд города Мурманска в составе:

председательствующего – судьи Кулдыкина А.В.,

при секретаре – Солдатовой Д.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Семме Е.Е. к ОАО «Оптика» о взыскании компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, процентов, судебных расходов, морального вреда,

Семме Е.Е. обратилась в суд с иском к ОАО «Оптика» о взыскании компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, процентов, судебных расходов, морального вреда.

В обоснование требований указала, что она работала с Дата в ****ском магазине «Оптика» № ** *** и *****. С Дата по Дата она находилась в отпуске в . В Дата ей была положена компенсация за проезд к месту проведения отпуска и обратно. По окончании отпуска Дата она по почте направила а ОАО «Оптика» авансовый отчет с железнодорожными билетами. Дата авансовый отчет был утвержден директором ОАО «Оптика» Б. Дата она уволилась из ОАО «Оптика, при увольнении ей не выплатили компенсацию за проезд к месту проведения отпуска и обратно. Сумма компенсации составляет . рубля 10 копеек. ОАО «Оптика» должно было перевести указанную сумму в магазин «Оптика» № ** по месту ее работы, однако, указанная сумма была зачислена на счет 71.1 по субконто. В досудебном порядке она обращалась к заведующей магазина «Оптика» № ** за получением компенсации по оплате льготного проезда, ей ответили, что платежную ведомость в магазин не присылали. Во время судебного разбирательства в Дата она трижды встречалась с директором ОАО «Оптика», однако, ее не пригласили за получением денежных средств. Дата она поменяла место жительства и переехала в . Дата она направила в ОАО «Оптика» заказным письмом заявление о направлении ей трудовой книжки и перечислении компенсации в размере . рубля 10 копеек на ее счет в . отделении Сбербанка, указав все реквизиты, однако, до настоящего времени не получила денежных средств. Полагает, что ОАО «Оптика» нарушило ее право на получение компенсации, незаконно не переводили компенсацию в . и в . незаконно используют ее денежные средства на банковских счетах в течение двух лет.

Просит суд обязать ответчика выплатить ей компенсацию за проезд к месту проведения отпуска и обратно в размере . рубля 10 копеек путем перевода на ее счет в филиале Сбербанка России по . В соответствии со статьей 236 трудового кодекса РФ обязать ответчика выплатить ей проценты в размере . рубля 66 копеек, за период с Дата по сей день за . дней, исходя из расчета . рублей х11%/300х . дней. Настаивает на выплате компенсации за задержку выплаты суммы . рубля 10 копеек, в связи с тем, что она является пенсионеркой и дорог каждый рубль, сумма для нее является существенной. Обязать ответчика оплатить почтовые расходы по этому делу, обязать ответчика за невыплату ей компенсации за проезд к месту проведения отпуска и незаконное использование этих денег в течение . лет и . месяцев выплатить моральный ущерб в десятикратном размере . рублей. Просила дело рассмотреть в свое отсутствие.

Представители ответчика ОАО «Оптика» в судебном заседании с заявленным иском не согласились, суду пояснили, что компенсация расходов на оплату проезду к месту проведения отпуска и обратно была начислена Семме Е.Е. после получения Дата авансового отчета, денежные средства были начислены Дата, произвести выплату не удалось, поскольку Дата Семме Е.Е. уехала, Дата компенсация была депонирована в виду ее не получения. В период с Дата по Дата никаких заявлений от истицы не поступало. Дата ОАО «Оптика» получило извещение о том, что Семме Е.Е. обратилась в суд с иском о восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, компенсации за проезд к месту проведения отдыха, денежной компенсации за задержку выплаты при увольнении, компенсации морального вреда. По решению суда иск Семме Е.Е. удовлетворен лишь в части взыскания денежной компенсации за задержку выплат при увольнении, в остальной части иска было отказано. В судебном заседании Семме Е.Е. было предложено получить компенсацию оплаты проезда, однако, до Дата она не обращалась в бухгалтерию за получением денежных средств. Дата от истицы поступило заявление о направлении ей трудовой книжки по адресу «До востребования» и перечислить денежные средства на ее счет Сбербанка России. Трудовая книжка была направлена на указанный адрес, денежные средства не были перечислены в связи с тем, что одного номера карточного счета недостаточно для перечисления денежных средств от юридического лица. После неоднократных попыток разъяснить истице, что для перечисления денег необходимо предоставить реквизиты банка, где открыта карта, она такую информацию не предоставила. ОАО «Оптика» направила запросы в банки для получения реквизитов, и, как только был получен ответ Северо-Западного банка ОАО «Сбербанк России» – Дата, денежные средства в этот же день были перечислены на счет истицы. Полагают, что ОАО «Оптика» не препятствовало получению денежных средств, требование истицы неправомерны. Не согласны с требованием о возмещении судебных расходов, поскольку вины ОАО «Оптика» нет в том, что она не получила своевременно трудовую книжку, находясь в Мурманске, участвуя в судебных заседаниях, не получила трудовую книжку, не сообщила суду новый адрес своего пребывания, в результате исполнительный лист был утерян и его пришлось восстанавливать в суде. Требование о выплате компенсации морального вреда и компенсации за задержку выплаты заявлены неправомерны, полагают, что истица злоупотребляет своими правами. Заявили о пропуске истцом срока исковой давности для обращения в суд с настоящим заявлением. Просили в иске отказать в полном объеме.

Суд, выслушав пояснения представителей ответчика, исследовав материалы дела, находит исковые требования не подлежащими удовлетворению.

В силу части 1 статьи 140 трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете

В судебном заседании установлено, что Семме Е.Е. состояла в трудовых отношениях с ОАО «Оптика» с Дата по Дата. С Дата по Дата она находилась в очередном отпуске и имела право на компенсацию проезда к месту проведения отпуска и обратно. Согласно авансовому отчету Семме Е.Е. работодателем начислено . рубля 10 копеек. С Дата данная сумма учитывалась на счете 76.4 «Депонированные суммы». В период со Дата по Дата Семме Е.Е. не обращалась в ОАО «Оптика» с заявлением о выплате депонированной суммы.

Из представленной суду копии докладной А. следует, что Дата и Дата в магазин Оптика № ** приходила Семме Е.Е., А. напомнила ей о необходимости получить деньги за дорогу, уточнив, какая сумма ей причитается, Семме Е.Е. отказалась получать денежные средства.

Кроме того, факт того, что работодатель начислил Семме Е.Е. компенсацию за проезд к месту проведения отдыха и обратно в размере . рублей 10 копеек Дата, подтвержден решением ****ского районного суда города Мурманска от Дата.

Также данным решением суда было установлено, что после увольнения Семме Е.Е. не обращалась к ответчику за компенсацией проезда к месту проведения отдыха и обратно, в связи с чем, исковые требования Семме Е.Е. о взыскании с ОАО «Оптика» указанной компенсации в размере . рублей 10 копеек были оставлены без удовлетворения.

Данное решение суда вступило в законную силу.

Как установлено в настоящем судебном заседании, только Дата Семме Е.Е. направила в ОАО «Оптика» письмо, которое получено работодателем Дата, без точного обратного адреса с требованием выслать «До востребования» трудовую книжку и перечислить на карточный счет депонированную сумму, однако, предоставленных Семме Е.Е. сведений для перечисления денежных средств на карту физическому лицу было недостаточно – не было указано наименование банка, БИК и коррсчет банка.

В связи с этим, ОАО «Оптика сделало запросы в ОАО «МСКБ» и в Мурманское отделение № 8627 Сбербанка России.

Получив ответ из Северо-Западного банка Сбербанка России с реквизитами Банка получателя Дата, платежным поручением № ** от Дата ОАО «Оптика» перечислила денежные средства в размере . рубля 10 копеек на счет Семме Е.Е.

Доказательств того, что истица Семме Е.Е. в период со Дата по Дата обращалась к работодателю за получением компенсации оплаты льготного проезда к месту проведения отдыха и обратно, суду не представлено.

Поскольку истица не обращалась к работодателю за получение денежных средств, не представила полные банковские реквизиты для перечисления ей денежных средств с депонента ОАО «Оптика», а ОАО «Оптика» платежным поручением № ** от Дата перечислило депонированную сумму в размере . рублей 10 копеек, исковые требования о взыскании компенсации проезда к месту отдыха и обратно удовлетворению не подлежат.

Кроме того, ответчик заявил ходатайство о пропуске истцом срока исковой давности.

В силу статьи 392 трудового кодекса работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Истица была уволена Дата, о том, что ей начислена компенсация по оплате проезда к месту отдыха и обратно она знала при увольнении, данный факт подтвержден решением ****ского районного суда города Мурманска от Дата, вступившим в законную силу, которым суд отклонил требование истицы в части взыскания суммы компенсации расходов на оплату стоимости поезда к месту отдыха и обратно в размере . рублей 10 копеек, поскольку у суда отсутствовали основания полагать, что ответчик отказал истцу в выплате компенсации и препятствует ее получению.

К работодателю за выплатой денежных средств истец до Дата не обращалась, направила заявление в ОАО «Оптика» на выплату компенсации только Дата, не указав необходимых реквизитов для перечисления компенсации. Затем подала исковое заявление в суд о взыскании компенсации Дата. Эти самым истец пропустил установленный законом срок для обращения в суд с настоящим заявлением. Доказательств уважительности причин пропуска срока суду не представлено, равно как и не представлено доказательств, что ответчик отказал истице в выплате компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно в Дата.

Требование истицы о взыскании процентов за задержку выплаты компенсации удовлетворению не подлежит, поскольку именно действия самой истицы лишили ее возможности пользоваться денежными средствами с Дата, денежные средства работодателем были начислены, и находились на депоненте, истица не обращалась к работодателю за получением денежных средств, компенсация за невыплату истице данных денежных средств с Дата до момента начисления – Дата взыскана решением ****ского районного суда города Мурманска от Дата.

В соответствии со статьей 237 трудового кодекса Российской Федерации моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Требование истицы о взыскании компенсации морального вреда за невыплату ей компенсации за проезд к месту проведения отдыха и обратно в размере . рубля не обоснованно и удовлетворению не подлежит, судом не установлено неправомерных действий со стороны работодателя ОАО «Оптика».

Истцом заявлено требование о взыскании с ответчика почтовых расходов. Из представленных суду почтовых квитанций следует, что Дата Семме Е.Е. направила письмо в ОАО Оптика, Дата направлено письмо судье В., Дата письмо судье Г., Дата и Дата в адрес ****ского районного суда города Мурманска направлены заказные письма. Доказательств того, что данные почтовые расходы были понесены истицей в связи с рассмотрением данного дела, суду не представлено.

В соответствии со статьей 98 гражданского процессуального кодекса РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано.

Настоящие исковые требования, суд оставляет без удовлетворения в полном объеме.

При таких обстоятельствах, требование истицы о взыскании с ответчика в ее пользу почтовых расходов, удовлетворению не подлежит.

На основании изложенного, руководствуясь статьями 98, 194-198, 199 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, суд,

Исковое заявление Семме Е.Е. к ОАО «Оптика» о взыскании компенсации расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, процентов, судебных расходов, морального вреда, оставить без удовлетворения.

Решение может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Октябрьский районный суд города Мурманска в течение 10 дней со дня изготовления мотивированного решения.

Решение может быть обжаловано в суд надзорной инстанции в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу при условии, что лицами, участвующими в деле, и другими лицами, если их права и законные интересы нарушены, были исчерпаны иные установленные Гражданским процессуальным кодексом РФ способы обжалования до дня его вступления в законную силу.

Заявление на оплату проезда

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Заявление на оплату проезда

Пример заявления на оплату проезда

Заявление на оплату проезда

В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.

1. Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
2. Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
3. Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.

20 февраля 2017 г. Левыкин Б.С.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:

• работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
• сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.

В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.

Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.

Как составить заявление на оплату проезда

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Уточняющие вопросы по теме

Заявление о просьбе письменного отказа об оплате за проезд.

Подавайте заявление об оплате проезда по этому образцу. На своем экземпляре заявления попросить поставить отметку о принятии. Это будет доказательством вашего обращения. Письменный отказ может быть дан только по желанию администрации организации.

Можно получить деньги, если предоставить электронную распечатку от РЖД?

Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.

Если в компании оплачивают льготные отпуска как самый дешевый плацкарт.
А добираюсь я к месту учебы на фирменном поезде (выходит дороже). Как оплатит мне работодатель проезд?

В вашей организации должно быть утвержденное положение, в котором описываются все вопросы оплаты проезда, в том числе при использовании проезда поездом. Без изучения этого документа что-то сказать конкретно сейчас нельзя.

Добрый день! Согласно ст. 173 ТК РФ работодатель должен мне оплатить проезд к мечту учебы. Но когда мы ходим в льготные отпуска оплата производится как самый дешевый плацкартный билет. К месту учебы я еду на фирменном поезде (т.е. дороже). Как обязаны мне оплатить проезд к месту учебы?

Изучите положение по оплате проезда. В таких случаях, как правило, к билетам прилагают справку о стоимости проезда, по которой и оплачивают расходы.

Какие документы нужно предоставить, если с отпуска будем возвращаться на личном автомобиле мужа? И второе: можо ли писать заявление на оплату проезда после отпуска?

Без заявления оплаты не будет, поэтому писать заявление нужно обязательно. Собирайте чеки с заправочных станций по пути следования из отпуска домой. Дома представите их в бухгалтерию по месту работы + справку из транспортной компании о расстоянии и расходе топлива до места отдыха. Возможно в вашей организации потребуются дополнительные документы.

Здравствуйте! Проживаю в городе расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Вопрос: Оплатят ли льготный проезд на автомобиле, если автомобиль не является моей собственностью. Имеется доверенность на право управления транспортным средством от собственника; я вписана в страховой полюс осаго как второй водитель.

Составьте дополнительно договор безвозмездного пользования автомобилем на этот период, хотя в судебной практике принимается в качестве доказательства личного использования транспортного средства и доверенность на право управления.

как должно быть составлено заявление о компенсации расходов по льготному отпуску(проезд по территории РФ)