Индивидуальные сведения 2022

Сведения о застрахованном лице в 2022 году: бланк, заполнение, образец

Изменилось ли что-то в заполнении сведений о застрахованных лицах для оформления больничных пособий в 2022 году? Какой бланк применять? Обязательно с 2022 года формировать этот документ только электронно? Ответим на вопросы и приведем образец.

Бланк сведений о застрахованном лице в ФСС с 2022 года

Чтобы получать положенные пособия, работнику для начала необходимо сообщить работодателю свои исходные данные как застрахованного лица. Для этого он должен заполнить отдельный бланк «Сведения о застрахованном лице» в ФСС.

С 2022 года работают новые правила оформления и выплаты пособий (Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ). По ним работодатель обязан при приеме нового сотрудника передавать в ФСС сведения о нем.

Форму «Сведения о застрахованном лице» ФСС утвердил приказ от 04.02.2022 № 26. Это так называемая форма 26. На начало 2022 года действует именно она.

Эти Сведения содержат информацию о сотруднике для выплаты пособия:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения;
  • СНИЛС, ИНН (при наличии);
  • способ перечисления и реквизиты либо признак того, что человек не является работником данного страхователя.

Новые обязанности работодателя и работника

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях:

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

Работодателю эти сведения нужны, чтобы передать в ФСС данные, необходимые для выплаты пособий работнику в рамках прямых выплат.

Сведения о застрахованном лице наниматель направляет в ФСС не позднее 3-х рабочих дней после их получения от работника (п. 7 Правил).

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 6 Правил получения сведений ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2022 № 2010). Но по общему правилу такие сведения работник подает работодателю один раз – при приёме на работу или уже в процессе трудовой деятельности.

Будет новая форма

В конце декабря 2022 года ФСС официально опубликовал для общественного обсуждения (длилось до 10.01.2022) проект своего приказа с формами документов, применяемых для назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию застрахованным лицам и возмещения территориальными органами ФСС расходов страхователей.

Приложение № 1 этого приказа ФСС содержит новую форму Сведений о застрахованном лице. Но сразу скажем, что принципиальных изменений в ней по сравнению с формой 26 практически нет. В частности:

  • можно будет указывать сокращенное наименование организации-работодателя в шапке формы;
  • в бланк ввели дату прекращения трудовых отношений;
  • для сведений об иной организации, через которую получают пособие, скорее всего оставят одно поле (в действующей на начало 2022 г. форме есть поля для ее наименования, БИК, ИНН);
  • уберут адрес доставки пособия.

Как мы предполагаем, приказ ФСС с новой формой сведений о застрахованном будет подписан и вступит в силу в 1-2 квартале 2022 года.

Ещё раз скажем, что в начале 2022 года продолжает действовать форма 26. Её образец заполнения в 2022 году приводим в этой консультации. Когда будет принята новая форма 2022 сведений о застрахованном в ФСС, читайте о ней на нашем сайте отдельный материал.

Заполнение Сведений

Форма 26 имеет довольно простую структуру и её заполнение работником не должно вызвать особых трудностей.

Далее вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения сведений о застрахованном лице в 2022 году по форме 26, а также новый бланк формы сведений согласно проекту ФСС.

Форма 1-предприниматель 2022 года – отчетность в Росстат

Форма 1-предприниматель

Росстат Приказом от 17.08.2022 № 469 утвердил новую форму отчета для ИП. В 2022 году было проведено сплошное исследование ИП. Т.е. по итогам работы за 2022 год все действующие ИП обязаны были предоставить форму 1-Предприниматель в территориальный орган статистики. Такое сплошное исследование Росстат проводит один раз в пять лет. За все последующие годы, в том числе и за 2022 и 2022 год, данную форму отчетности предоставляют только ИП, выборочно попавшие в список Росстата.

Форма отчетности в Росстат за 2022 год называется форма 1-предприниматель 2022 года («Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2022 год»). Актуальная форма утверждена Приказом Росстата от 17.08.2022 N 469.

Читайте также:
Расторжение брака заключенного в другом государстве

Многие бизнесмены в России, тобы не отслеживать изменения законодательства и прочие важные моменты самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. Сервис позволяет минимизировать риски и экономить время.

Сроки сдачи отчетности в Росстат в 2022 году позволяют заблаговременно заполнить и предоставить документ. Отчет необходимо подать в Росстат не позднее 1 апреля.

Сделать это можно в электронном виде или на бумажном носителе. Причем в электронном виде срок предоставления до 01.05.2022 на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

С 30.12.2022 установлено, что формы федерального статистического наблюдения, предоставляются респондентами в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, если иное не установлено федеральными законами. При этом в отношении респондентов – СМП указанное правило применяется с 1 января 2022 г.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, кто подает отчетность в Росстат в 2022 году, как заполняется этот документ. В нижней части страницы читатель может скачать форму 1-предприниматель 2022 года за 2022 год, а также образец заполнения.

Обратите внимание, что данная форма не предоставляется индивидуальными предпринимателями, занимающимися розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.

Для чего необходима форма № ?

Форма 1-предприниматель 2022 года введена Росстатом для статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства. Данная форма актуальна для сдачи отчета 1-П предприниматель за 2022 год в 2022 году, для выборочного исследования. Предыдущий сплошной опрос ИП проводился в 2022 году (по итогам 2022 года).

В 2022 году за 2022 год отчет 1-П предприниматель будут сдавать только те представители малого и среднего бизнеса, которые попали в перечень, утвержденный Росстатом. Это так называемое выборочное наблюдение, в отличие от сплошного наблюдения, производимого Росстатом в 2022 году по итогам 2022 года. Следующее сплошное наблюдение, т.е. сдача отчета 1-П предприниматель будет обязательна для всех малых и средних предприятий, в том числе и для ИП в 2026 году, по результатам 2025 года.

Выборочное наблюдение органы Росстата проводят ежегодно. Обычно территориальные органы самостоятельно извещают ИП, направляя им письменно формы отчетов, необходимых для сдачи. Но человеческий фактор может этому помешать, поэтому для того чтобы узнать, необходимо ли вам сдавать отчет за 2022 год, зайдите на сайт Росстата и заполните форму. Если вы попали в перечень выборочной отчетности, данный сервис выдаст вам необходимую для сдачи в Росстат форму отчета.

На основании ст. 2 Федерального закона от № «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», такие статистические наблюдения проводятся один раз в пять лет для разработки реалистичной политики РФ по отношению к МСП.

Следует отметить, что сведения, предоставляемые ИП, должны быть основаны на реальных фактах, а не только на данных, которые подаются в ФНС. Росстат гарантирует полную конфиденциальность информации и сведений. Передача данных в налоговые органы, по утверждению руководства Росстата, исключена.

Полученные Росстатом сведения о состоянии малого и среднего бизнеса в 2022 году будут применяться для формирования официальных статистических данных. Результаты наблюдения будут доступны на сайте Росстата — www.gks.ru

Структура и особенности заполнения отчета

В нижней части страницы размещен образец заполнения формы 2022 года. Но не лишним будет подробно рассмотреть правила и особенности заполнения этого документа.

Форма 1-предприниматель 2022 года проста в заполнении и совсем не похожа на отчет, скорее это обычная анкета.

Первый лист формы 1-ИП состоит из двух частей, одна из которых отрывается и остается ИП в подтверждение о том, что он предоставил отчет в Статуправление.

В отрывной части отчета необходимо заполнить две строки:

  • по строке «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя», необходимо записать фактический адрес ИП.
  • по строке «Индивидуальный предприниматель» указать фамилию, имя, отчество и поставить личную подпись предпринимателя.

В кодовой части формы в обязательном порядке заполняются поля с персональными уникальными кодами предпринимателя без образования юридического лица: ОКПО – на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата: https://statreg.gks.ru, ИНН – на основании данных Федеральной налоговой службы.

Заполнение Раздела 1. «СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ ЗА 2022 ГОД»

В данном разделе формы необходимо указать данные с персональными уникальными кодами ИП:

  • ОКПО – указано в уведомлении о присвоении кода, полученном вами в региональном отделении статуправления, так ОКПО можно найти на сайте Ростстата по ссылке http://statreg.gks.ru
  • ИНН- указан в свидетельстве ИНН или на сайте ФНС по ссылке https://service.nalog.ru/inn.do
Читайте также:
Что такое диверсификация

Далее, вам необходимо ответить на вопросы:

Вопрос 1. Осуществляли ли Вы предпринимательскую деятельность в отчетном году

Если ответ на вопрос – «ДА», то необходимо перейти к следующему вопросу и затем заполнить всю форму 1-ИП.

Если ответ на вопрос – «НЕТ», то необходимо поставить Х в следующем вопросе:

Если вы не осуществляли в отчетном году предпринимательской деятельности, работали ли вы в качестве наемного работника у другого предпринимателя или юридического лица.

Далее для этого варианта ответов больше ничего заполнять не нужно, в таком виде необходимо отнести отчет в Статуправление.

При ответе в п.1 – «ДА», необходимо заполнять форму далее:

Вопрос 2. “Вы осуществляли основную предпринимательскую деятельность в том же субъекте Российской Федерации, где Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя?”

Если место осуществления предпринимательской деятельности находится в том же субъекте Российской Федерации, по которому прошла официальная регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, то необходимо отметить “ДА” и следует перейти к вопросу 3.

Если адрес регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и место фактического осуществления основной деятельности не совпадают, то отмечается ответ – “НЕТ” и приводится дополнительная информация об адресе места осуществления основной предпринимательской деятельности. Указать этот адрес следует только в том случае, если место осуществления предпринимательской деятельности расположено на территории другого субъекта Российской Федерации. В большом поле вписывается название республики, края, области фактического места осуществления основной предпринимательской деятельности.

Вопрос 3. “Укажите объем ВЫРУЧКИ (с учетом налогов и аналогичных обязательных платежей) от продажи товаров, продукции, работ, услуг, полученной Вами в отчетном году по всем видам предпринимательской деятельности”

В этом пункте необходимо указать общий объем всех поступлений, связанных с расчетами за проданные товары (работы, услуги):

  • если индивидуальному предпринимателю оплата за товары (работы, услуги) поступила не денежными средствами, а в натуральной форме, т.е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цены сделки.
  • если цена сделки не определена, то величина выручки определяется по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисляемой по их рыночным ценам.
  • если невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, то величина выручки определяется, исходя из цен, которые обычно взималась за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах.
  • если индивидуальный предприниматель в отчетном году вел деятельность, но не получал от нее выручку, то в строке ставится “0”.

Вопрос 4. “Приведите подробное наименование фактически осуществляемых Вами в отчетном году видов деятельности, опишите какую продукцию или услугу Вы производили в отчетном году”.

В ответах на этот вопрос необходимо указать все виды продукции и услуг, которые производились (оказывались) индивидуальным предпринимателем в отчетном году.

Напротив каждой ячейки, заполненной с указанием наименования конкретного вида деятельности, необходимо в полях 4.1. указать долю выручки от данного вида экономической деятельности в общем объеме выручки предпринимателя (в %, в целых числах).

Сумма долей выручки по всем видам экономической деятельности должна составлять – 100%.

Вопрос 5. “Сколько человек в среднем работало в Вашем бизнесе в отчетном году: партнеров (лица, участвующие в Вашем деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в Вашем деле определенную работу, могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства), помогающих членов семьи, наемных работников?”

В ответе на этот вопрос следует конкретно выделить:

  • партнеров
  • помогающих членов семьи
  • наемных работников.

Для указания количества этих трех категорий, необходимо определить их среднюю численность. Для этого надо сложить число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), полученное число разделить на 12. Если же индивидуальный предприниматель работал неполный год (12 месяцев), то полученная сумма делится на число месяцев работы предпринимателя. Полученные данные округляются по арифметическому правилу (1,5 и выше следует округлить до 2; менее 1,5 – до 1).

Партнеры по бизнесу не могут быть членами одного домашнего хозяйства. Ими являются лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада, и выполняющие в этом деле определенную работу.

Наемные работники – это лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой), на основании письменного договора или устной договоренности.

В число наемных работников не включаются индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения.

Читайте также:
Нормативы посадки деревьев на дачном участке

Отчетность в Росстат в 2022 году – Форма МП (микро)–натура

Расскажем еще об одной форме, которую Росстат может потребовать предоставить в 2022 году.

Форма МП (микро)-натура является одной из форм выборочного исследования Росстата; утверждена Приказом Росстата от 22.07.2019 N 419 (ред. от 01.08.2019). Этим же приказом утверждены Указания по заполнению формы.

Микропредприятия – юридические лица и ИП с численностью наемных работников до 15 человек, осуществляющие производство продукции (товаров, работ, услуг), занятые в сфере добычи, обработки, рыболовства могут оказаться в списке Росстата для предоставления вышеназванной формы в 2022 году за 2022 год.

Срок предоставления формы МП (микро)-натура за 2022 год – до 25 января 2022 года.

Форма очень проста в заполнении, состоит из титульного листа и листа с данными о производстве продукции. В лист для данных о производстве продукции необходимо занести следующие данные:

  • наименование продукции;
  • единица измерения;
  • код по ОКЕИ;
  • код продукции по ОКПД2;
  • количество произведенной продукции в указанных единицах измерения.

КАК ПРОВЕРИТЬ НАДЛЕЖИТ ЛИ ВАМ ПРЕДОСТАВИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В СТАТУПРАВЛЕНИЕ В 2022 ГОДУ

Возможность узнать надо ли сдавать отчетность и какую именно форму заполнять конкретную ИП или ООО реализована на официальном сайте федеральной службы государственной статистики https://rosstat.gov.ru/reporting

На главной странице справа в меню зайдите в раздел Индивидуальный перечень форм по ИНН/ОРГН/ОГРНИП/ОКПО. В открывшейся таблице заполните одно из полей и нажмите кнопку «получить». Как результат вы получите перечень всех кодов статистики, относящихся к вашему ИП или ООО, информацию о статистической отчетности, которую необходимо сдать в 2022 году, срок сдачи и скачать бланк отчета.

Следует отметить, что с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения, сведения о перечнях форм актуализируются Статуправлением ежемесячно. В связи с этим рекомендуем ежемесячно обращаться на указанный выше сайт и проверять необходимость или наоборот отсутствие необходимости предоставления отчетности в конкретном месяце.

Ответственность за непредставление отчетности Росстату

Письмом Ростата от 19.03.2019 № 04-04-4/42-СМИ, разъяснено, что не сдача, несвоевременная сдача или представление недостоверных или неполных данных, влечет за собой наказание по статье 13.19 КоАП.

При первичном нарушении организация подвергнется штрафу в размере от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение штраф увеличится от 100 000 до 150 000 рублей. Должностное лицо или ИП будут наказаны при первом нарушении на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, если ситуация повторится от 30 000 до 50 000 рублей.

Но Росстат не сможет предъявить требования по несданному отчету, если вашей организации или ИП не было в перечне организаций или ИП, которым надо сдавать тот или иной отчет. Как проверить есть ли ваша организация в перечне, написано в тексте выше. Чтобы доказать, что вашей организации или ИП не было в перечне на сайте, сделайте скриншот экрана. При доказательстве отсутствия вины организации или ИП за несданный отчет, сошлитесь на письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ.

Исправление ошибок в отчетности

Если вы или работники Росстата после предоставления отчета в Росстат обнаружили ошибку, обязательно подайте уточненную статотчетность. Принять ее работники Росстата обязаны. Правда, при этом они могут потребовать написать объяснение о причинах исправлений. Такое разъяснение дано в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ.

Недостоверной будет считаться отчетность с арифметическими, логическими ошибками или оформленная не так, как предписано в указаниях по заполнению. Срок для предоставления уточненной отчетности составляет 3 рабочих дня. Срок считают с даты, когда неточность обнаружила организация, или пришло письмо из территориального отделения Росстата о необходимости исправить недочет.

Если успеете своевременно подать исправленный отчет, штрафа не будет. Если отчет не будет исправлен, или произойдет опоздание с подачей корректирующего отчета, то организации и должностным лицам грозят штрафы:

Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»

Форма 1-ИП — очередной отчет, который ждут от предпринимателей территориальные органы Росстата. Кто должен отчитаться, а кого не касается эта обязанность? Где найти актуальный бланк, какими показателями его заполнить? На все вопросы ответим в нашей статье.

Кому нужно сдать отчет 1-ИП

Из самого названия отчета несложно догадаться, что в статистику 1-ИП должны представлять индивидуальные предприниматели. Однако наблюдение по форме проводится не сплошным методом, а выборочным, поэтому далеко не все зарегистрированные в предпринимательском статусе физлица обязаны направлять отчет в контролирующие органы, а лишь те, кто попадет в выборку.

Читайте также:
Возможно ли снятие судимости после оплаты штрафа в срок?

В выборку однозначно не попадают субъекты, занимающиеся розничной торговлей (за исключением розничной торговли автотранспортом, мотоциклами и автозапчастями). Все остальные должны проверить свою обязанность по представлению отчета на сайте Росстата. Сделать это можно двумя способами:

  1. Загрузить перечень форм, подлежащих сдаче, через поиск по ИНН/ОГРНИП/ОКПО в специальном сервисе https://websbor.gks.ru/online/info.
  2. Проверить наличие ОКПО в перечне субъектов, попавших в выборку. Данный перечень находится в разделе «Респондентам» /— «Перечень респондентов, в отношении которых проводятся выборочные федеральные статистические наблюдения».

ВАЖНО! Даже если предприниматель не вел деятельность в 2022 году, он всё равно обязан направить отчет в Росстат при попадании в выборку.

Если за предпринимателем отсутствует обязанность по сдаче отчета за 2022 год, то он может спокойно выдохнуть. Если же ОКПО был найден среди респондентов, то необходимо задуматься о том, где скачать для статистики форму 1-ИП.

Какой бланк 1-ИП актуален в 2022 году

Статистические отчеты обновляются практически ежегодно, поэтому важно отслеживать актуальность бланков. В 2022 году необходимо отправить в статистику форму 1-ИП, утвержденную приказом Росстата от 30.07.2022 № 462 (код формы по ОКУД 0601018). Оговариваемая форма представлена в приложении 10 к указанному приказу.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» вы сможете найти все актуальные бланки статистической отчетности, в том числе и формы 1-ИП, а также скачать ее в формате Excel для последующего заполнения. Для этого воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Мало найти и скачать бланк, его еще нужно оформить правильным образом, чтобы у работников органов статистики, проверяющих и регистрирующих отчет, не возникло вопросов к предпринимателю.

Как заполнить 1-ИП за 2022 год

В 2022 году предприниматели заполняют форму показателями за предшествующий 2022 год, поскольку она является годовой. Отметим, что существует также и месячная форма, но она имеет название 1-ИП (мес) и другой код по ОКУД.

При заполнении следует руководствоваться соответствующими указаниями из приказа № 462, приведенными в том же приложении 10.

Форма состоит из титульного листа и основной части, представленной вопросами, на которые предприниматель должен ответить.

Титульный лист

Является стандартным для всех статотчетов. На нем прописаны название самой формы, даты и номера приказов, ее утвердившего и внесшего изменения, а также периоды представления. Для 1-ИП образец такого периода выглядит следующим образом:

То есть отправку в органы статистики нужно произвести в период между отраженными двумя датами.

Предпринимателю на титульнике нужно указать информацию о себе:

  • почтовый адрес;
  • Ф.И.О.;
  • ОКПО;
  • ИНН.

Также здесь отведено место для подписи предпринимателя.

Основной раздел

Включает пять вопросов, касающихся деятельности индивидуального предпринимателя за 2022 год.

Вопрос 1

Ответом на вопрос может быть только один из предложенных вариантов: либо «ДА», либо «НЕТ».

Если выбран вариант «ДА», то респондент сразу переходит к вопросу 3.

Если «НЕТ», то к вопросу 2, а вопросы 3, 4, и 5 останутся без ответов.

Вопрос 2

Здесь также предлагается два варианта — «ДА» или «НЕТ». После выбора нужного ответа опрос считается завершенным.

Если предприниматель одновременно работает по найму и ведет предпринимательскую деятельность, то он заполнит отчет по всем разделам в отношении своего бизнеса.

Вопрос 3

Ответ должен быть представлен в виде числового показателя, выраженного в тыс. руб. и отражающего сумму доходов от реализации товаров (работ, услуг). Данный показатель должен включать суммы налогов (НДС, акцизов и т. п.), предъявленные покупателю/заказчику.

В качестве ответа нужно поставить 0, если предприниматель в 2022 году деятельность осуществлял, но никаких доходов от нее не получил.

Вопрос 4

Здесь как можно более развернуто перечисляются те направления бизнеса, которыми ИП занимался в предшествующем году. Кроме самого наименования вида деятельности напротив каждого из них в строке 4.1 необходимо привести долю выручки в общем объеме вырученных за год средств, а также соответствующий код ОКВЭД 2.

После суммирования всех долей у составителя должно получиться 100%.

Вопрос 5

Ответ на этот вопрос делится на три части. По строке 5.1 указывается среднее число партнеров, привлеченных в бизнес отчитывающегося предпринимателя, в строке 5.2 — помогающих членов семьи, в строке 5.3 — наемных работников.

Читайте также:
Сальдо текущего счета

Среднюю численность лиц по каждой категории находят в два этапа:

  1. Суммируется число лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, отпускников и др.).
  2. Полученная сумма делится на 12 либо на число месяцев, в которых велась деятельность, если предприниматель работал не полный год. Показатели округляются до целых чисел по правилам округления.

Для заполнения формы необходимо понимать все используемые в вопросе термины. Их расшифровка приводится в указаниях по заполнению формы.

Завершает заполнение отчета подпись лица, ответственного за представление статистических данных, с указанием его должности, Ф.И.О., номера контактного телефона, адреса электронной почты и даты составления.

Чтобы читателям было легче сориентироваться в отчете и приведенных пояснениях к нему, предлагаем просмотреть образец заполнения формы 1-ИП, подготовленный специалистами нашего сайта. Вы можете скачать его бесплатно ниже по ссылке:

Для проверки корректности внесения данных в отчет работники Росстата используют следующие контрольные соотношения:

  1. При ответе «Нет» на вопрос 1 должен быть дан ответ на вопрос 2.
  2. Заполненный ответ на вопрос 3 означает, что на вопрос 1 был дан ответ «Да».
  3. Сумма показателей, внесенных в строки графы 4.1, должна быть равна 100.
  4. Если заполнена графа 4.1, то должен быть заполнен ответ на вопрос 3 и наоборот.

Как и в какие сроки необходимо отчитаться

С 1 января 2022 года все субъекты без исключения обязаны представлять отчетность в электронном виде. До указанной даты субъекты малого бизнеса имели право отчитываться на бумажных носителях. Таким образом, форму 1-ИП все предприниматели должны будут отправить электронно по ТКС.

Ранее приказы Росстата утверждали конкретные сроки сдачи отчетности. С 1 января 2022 года, в соответствии с приказом Росстата от 17.12.2022 № 925, определены временные периоды, в течении которых отчеты, в т. ч. и 1-ИП, должны попасть в статистику. Для нашего отчета этот период начинается 10 января и заканчивается 2 марта 2022 года.

Предлагаем познакомиться с полным календарем представления статистической отчетности на 2022 год, составленным экспертами К+. Для просмотра справочной информации оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Существует ли ответственность за непредставление формы?

За любое нарушение в части передачи отчетности в контролирующие органы предусмотрена ответственность. Не является исключением и статистическая отчетность. Так, за непредставление или несвоевременное представление формы 1-ИП в статистику за 2022 год предпринимателя оштрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная статья предполагает два вида штрафа:

  • за первичное нарушение — от 10 до 20 тыс. руб. на физическое лицо;
  • за повторное нарушение — от 30 до 50 тыс., также на физическое лицо.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В статье 13.19 КоАП приведены штрафы и для юридических лиц, но мы их не рассматриваем, поскольку юридические лица по оговариваемой форме не отчитываются.

Учитывая размер штрафа, предпринимателям очень важно отчитаться по форме своевременно.

Итоги

Статистическую форму 1-ИП должны представить в органы статистики все индивидуальные предприниматели, попавшие в выборку. Отчет за прошлый год необходимо сдать в электронном виде в период с 10 января по 2 марта 2022 года. Несдача приведет к крайне неприятным последствиям в виде штрафа.

В статье мы разобрали все вопросы, задаваемые респондентам, обозначили контрольные соотношения, по которым будет происходить проверка правильности заполнения формы, а также привели образец заполнения 1-ИП за 2022 год.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году

С января 2022 года во всех без исключения регионах начал действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС выплачивает пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд. Сейчас действует временный порядок подачи сведений, а с 2022 года вступит в силу постоянный. Мы разобрались, какую информацию следует предоставить в ФСС, и в какой момент это нужно сделать.

Какие сведения работодатель будет передавать в ФСС

С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ; см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям »). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Читайте также:
Аналогия закона: что это такое, описание и особенности

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно

Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности

Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Напомним, что с января 2022 года бумажных больничных листов не останется. Врачи будут выписывать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), причем согласие пациента для этого не потребуется (см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе «Соцстрах», заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. « Электронный больничный лист в 2022 году »).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН — не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников

Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2022 году. Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. № 2 к приказу ФСС от 04.02.21 № 26; см. « ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий »). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

  1. При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
  2. В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет Сдать бесплатно

Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС

Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2022 году или позднее

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2022 году. Единственная разница — на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 № 2375; далее — Положение № 2375).

Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2022 года

В 2022 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2022 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2022 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Читайте также:
Комиссии по легализации

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон № 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора — не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в ФСС

В 2022 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение

Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы

С начала 2022 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Как работодателю выполнить дополнительные обязанности? Какие рекомендации в связи с этим дает соцстрах? Ответы — в нашем материале.

Когда работодатель обязан подать в ФСС сведения

Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2022 № 126-ФЗ):

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.

В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Читайте также:
Публичная кадастровая карта Ленинградской области

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

На бумаге или электронно?

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Рекомендации чиновников

Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.

Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».

Отвечаем на основные вопросы

  • В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?

С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.

  • Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2022 № 26 (Приложение № 2).

  • В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?

Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Форма СЗВ-ТД в 2022 году

Форма СЗВ-ТД в 2022 году заполняется несколько иначе, чем это делалось до августа 2022 года. Искажение информации в документе и нарушение сроков его подачи влекут за собой штрафные санкции. Рассмотрим подробнее, как сейчас нужно заполнять унифицированный бланк.

Отчет СЗВ-ТД

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п. Начало применения обновленного бланка было запланировано на 01.07.2021, но фактически началось месяцем позже – с 01.08.2021. Сам отчет предназначен для внесения информации о кадровых мероприятиях, касающихся каждого работника:

  • прием;
  • увольнение;
  • перевод на постоянную работу (временные перестановки не оформляются данным актом);
  • лишение права занимать определённую должность;
  • получение от сотрудника заявления, в котором содержится его решение по поводу формата ведения трудовой книжки – в бумажном или электронном виде.

Также справка СЗВ-ТД заполняется в случае, если меняется название компании.

Новая редакция бланка несколько отличается от предшествующей:

  • появилась графа с кодами для сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера или областях, приравненных к ним;
  • добавился раздел, которого ранее не было, – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
  • в разделе с информацией о сотрудниках вместо семизначного кода, показывающего наличие профстандарта по должности, теперь указывается код из пяти цифр, отсылающий к общероссийскому классификатору;
  • из формы убрали раздел, содержащий информацию о месяце, в котором произошли кадровые перестановки.

Отчет заполняется по всем сотрудникам организации, в том числе по совместителям и лицам, работающим удаленно.

Кто должен сдавать отчет?

Каждый страхователь должен сдавать СЗВ-ТД в ПФР на бланке из постановленовления №730п. И количество числящихся в штате сотрудников не влияет на эту обязанность. Но от численности трудящихся зависит форма подачи отчета:

  • если на предприятии работает более 25 человек, СЗВ-ТД подается только в электронном виде;
  • если численность персонала не превышает 25 человек, СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном формате.

Документ не составляется и не передается в ПФР, если:

  • в рамках отчетного периода на предприятии не было никаких кадровых перемещений;
  • сотрудники не подавали заявление о формате ведения своих трудовых книжек;
  • название хозяйствующего субъекта не менялось.
Читайте также:
Можно Ли Гулять Всю Ночь С 16 Лет

Сроки сдачи отчета

Сдавать форму СЗВ-ТД в 2022 году по общему правилу нужно в срок не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. То есть для января это 15 февраля, для февраля – 15 марта, для марта, соответственно, 15 апреля и т. д. Но есть и исключение. Если сотрудника принимают на работу или увольняют, то отчет придется сдать не позднее дня, следующего за выходом приказа, оформляющего трудовые отношения.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением формы СЗВ-ТД, устанавливается КоАП. Наказание предусматривается за следующие ошибки:

  • непредставление или несвоевременное представление отчета в ПФР;
  • наличие в отчетах неполных или искаженных сведений.

В соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете. », штраф может составлять 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому были обнаружены ошибки.

КоАп (ст. 15.33.2) вводит такие санкции в размере 300 – 500 руб. на должностных лиц. Причем штрафует не ПФР, а трудовики. ПФР лишь передает данные в труд.инспекцию в рамках межведомственного взаимодействия (п. 43 Инструкции по ведению персучета, утв. приказом Минтруда от 22.04.2022 № 211н).

У работодателя есть возможность в 10-дневный срок самостоятельно обнаружить неточности в отчете и исправить их. В этом случае наказания не последует.

Заполняем СЗВ-ТД: общие правила

Заполнение СЗВ-ТД осуществляется на основании следующих правил:

  • информация для отчета берется только из кадровых документов страхователя: приказы, распоряжения и т. д.; данные из заявлений сотрудников и устная информация, например, никак не могут являться основанием для заполнения;
  • отчет обязательно подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью, если она есть; в случае электронной отправки документа используется ЭЦП;
  • отчет в бумажном варианте заполняется печатными буквами пастой любого цвета, кроме красного и зеленого; в документе не допускается наличие помарок и исправлений.

Инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Условно бланк можно разделить на несколько разделов. Рассмотрим правила заполнения СЗВ-ТД по каждому из них.

Данные о страхователе

В эту часть формы вносятся данные о работодателе. В соответствующих графах указываются:

  • полное наименование страхователя – сокращения не допускаются, пишите название так, как оно указано в уставе организации;
  • ИНН и КПП – сведения можно взять из свидетельства о постановке на учет в ИФНС;
  • регистрационный номер в ПФР (его можно посмотреть, например, в выписке из ЕГРЮЛ).

Особое внимание стоит уделить новому разделу – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Он заполняется лишь в том случае, если организация, правопреемником которой стала ваша компания, допустила в прошлом ошибки в отчете СЗВ-ТД. И теперь сотрудник обращается к вам с запросом исправить эту неточность. Речь идет о ситуациях, когда имеет место реорганизация предприятия, на котором раньше трудился ваш работник. Если произошла ликвидация прежнего места работы, вы не обязаны подавать исправленную СЗВ-ТД для бывших членов его трудового коллектива.

Правопреемнику, исправляющему ошибки в СЗВ-ТД, необходимо указать в этом разделе информацию по предыдущему работодателю трудящегося: его полное наименование, номер в ПФР, ИНН и КПП.

Данные о зарегистрированном лице

Это поле для внесения информации о застрахованных лицах. Здесь указываются следующие сведения:

  • Ф. И. О. работника без сокращений;
  • дата его рождения;
  • номер СНИЛС.

Данные о подаче заявления

Этот раздел заполняется лишь в том случае, если работник подает заявление о продолжении ведения трудовой книжки (в электронном или бумажном формате) или о предоставлении ему сведений о его трудовой деятельности. В обоих случаях в соответствующей графе проставляется дата, указанная в обращении сотрудника.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Для этой части предусмотрен табличный формат. Её заполнение обычно и вызывает большинство вопросов, связанных с формой СЗВ-ТД. Рассмотрим подробнее, как формировать отдельные графы таблицы.

  1. Порядковый номер события. Указывается номер прецедента по порядку – 1, 2, 3 и т. д.
  2. Дата кадрового события. Здесь все просто – достаточно указать число, месяц и год мероприятия. Дата должна совпадать с той, что фигурирует в приказе или другом документе, оформляющем кадровую перестановку.
  3. Сведения о приеме, переводе, увольнении. В этой графе заглавными буквами прописывается вид прецедента. Возможны следующие варианты:

– ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – при смене названия компании;

– ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (на основании судебного постановления);

– УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) – в случае присвоения трудящемуся очередной специальности или категории; наименование полученной квалификации или должности при этом прописывается в пятой графе.

Читайте также:
Со скольки лет нужен загранпаспорт в России?

Если вы допустили ошибку при заполнении СЗВ-ТД, нужно сдать корректировку. Как отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

4. Работа в районах Крайнего Севера. Здесь возможно указание одного из двух кодов:

– РКС – если работник трудится в условиях Крайнего Севера;

– МКС – если человек работает в областях, приравненных к районам Крайнего Севера.

При этом значение имеет фактическое место труда человека. Если сама организация находится в центральной части России, а ее сотрудники выполняют трудовые обязанности на северных территориях, в отчете указывается код РКС. И наоборот. Бывает, что организация находится в области, приравненной к районам Крайнего Севера, а работник трудится в подразделении, расположенном в другой области. Тогда в отчете СЗВ-ТД по нему в графе 4 соответствующий код не указывается.

  1. Трудовая функция сотрудника. Здесь прописывается наименование должности зарегистрированного лица с указанием структурного подразделения, в котором оно трудится. Например, «Кассир, бухгалтерия» или «Юрист по совместительству». Если в третьей графе было прописано «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», в пятой также указывается разряд, класс, уровень квалификации и т. д.
  2. Код выполняемой функции. Этот момент вызывает вопросы и сомнения, так что рассмотрим его подробнее.

Ранее графа заполнялась лишь в том случае, если для должности был предусмотрен профстандарт. Теперь же правила изменились, и заполнение 6-й колонки стало обязательным для всех работников. Сейчас для оформления документа используется не только профстандарт, но и Общероссийский классификатор занятий, который был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст. Работодатель сам выбирает документ, который для него удобнее. При этом внимание следует обращать не только на название должности сотрудника, но и на особенности выполняемых им функций.

Если для должности действует профстандарт, ищите код в нем. В акте находятся первые 4 цифры кода – смотрите таблицу «Группа занятий», под ней находятся сокращенные коды ОКЗ, они-то вам и нужны. Но последнее, контрольное число придется брать из классификатора. В нем нужно найти код профстандарта. Справа от этой последовательности цифр через пробел будет стоять число – это и есть контрольное значение, которое нужно перенести в отчет.

Если профстандарта по должности нет, остается один вариант – поиск по классификатору. Наименование некоторых вакансий в нем найти достаточно сложно. В этом случае ищите код, ориентируясь на основные задачи, которые выполняет работник.

Например, вы составляете СЗВ-ТД для менеджера по подбору персонала. Точного наименования этой должности в классификаторе вы не найдете. Но в нем есть группа 2423 «Специалисты в области подбора и использования персонала». Смотрим далее, находим функцию «Комплектование рабочих мест» – как раз то, что нужно. Рядом с ней стоит тот же четырёхзначный код с контрольной цифрой 6. Значит, в шестую графу формы вписываем именно эти цифры – 2423.6.

  1. Причины увольнения. Здесь указывается причина прерывания трудовых отношений с работником. Она формулируется в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами федерального значения. Тут же проставляются статьи и пункты законов, на основании которых происходит увольнение.
  2. Наименование документа. В восьмой графе прописывается название документа, которым оформляется кадровое событие. Чаще всего это приказ или распоряжение.
  3. Дата. Здесь указывается дата документа-основания.
  4. Номер документа. Эта графа предусмотрена для фиксации номера приказа, распоряжения или иного акта, которым оформляются трудовые отношения.
  5. Признак отмены. Столбец предусмотрен для сдачи корректирующей формы СЗВ-ТД. Если обнаружена ошибка, то подается исправленный отчет. В первую строку табличной части документа в этом случае вносятся данные, которые присутствовали в ошибочном отчете. Сюда они вписываются из первой формы без изменений. Только в 11-й графе при этом ставится «Х», отменяющий неверную запись. А ниже, второй строкой вносятся уже верные сведения по сотруднику.

Персонифицированный учет требует от работодателя особого внимания. К одному из его элементов как раз и относится форма СЗВ-ТД. Образец заполнения поможет лучше понять правила оформления важного документа.

Итоги

Форма СЗВ-ТД в 2022 году заполняется по-новому. Инструкция, представленная в статье, поможет избежать вам ошибок и неточностей при работе с унифицированным бланком. В случае возникновения вопросов и спорных моментов обязательно консультируйтесь со специалистами ПФР.

Ссылка на основную публикацию