Ответы на вопросы по теме: Штатное расписание Зарплата

Составляем штатное расписание на 2022 год: правила, образцы

Штатное расписание — это документ, который предназначен для комплектования кадрового состава по должностям и размеру заработной платы. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.

Для чего и кому необходимо штатное расписание

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. При составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Для этой цели служит штатное расписание по ТК РФ — как отмечено в части 2 ст. 57 ТК РФ, если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот является точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих права рассчитывать на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, обязательно или нет штатное расписание, ответ прост: этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др. ТК РФ, из этого ГИТ делает вывод об обязательности документа.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. 179 ТК РФ; для этого их указывают в штатке). В нормативных документах организации определяют, как часто утверждается штатное расписание, — это требуется, как минимум, при сокращении должностей или введении новых и при изменениях размеров заработной платы.

Кто и как составляет и ведет штатное расписание

Вообще, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Но кто подписывает штатное расписание, ясно из унифицированного бланка — кроме составителя, еще и главный бухгалтер.

По факту теми специалистами, кто ведет учет кадрового состава и заработной платы, являются бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Поскольку штатка представляет собой нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то штатное расписание утверждает руководитель организации. И официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать:

  • сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатки;
  • ответственных за формирование и подписание лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.

Форма документа

Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание организации, перейдем к вопросу о его форме. Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004) , но жестких требований использовать ее нет, форма является рекомендательной. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Мы рекомендуем использовать форму № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

Вот так выглядит унифицированный бланк, утвержденный постановлением Госкомстата:

Штатное расписание

Как корректно заполнить форму № Т-3

Разберем пошагово, как правильно составить штатное расписание на 2022 год. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным.

Читайте также:
История появления денег в мире

штатка

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ. Период действия — указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу.

формирование штатного расписания

Заполняем графы, всего их 10, но при необходимости их легко добавить. В инструкции указано, как заполнять штатное расписание, — наименование структурного подразделения указывается без сокращения, в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Важно помнить, как правильно назвать должность в штатном расписании, — должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация указываются без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих — профессии, у служащих — должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ ]).

Количество единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству, указывается в соответствующих долях (например 0,5; 2,75 и т. д.). Тарифная ставка, оклад указываются в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.). Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя. Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя. В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

В строке «Итого» указывают общее количество штатных единиц и итогом сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы. Подписи под документом ставят кадровый руководитель и главный бухгалтер.

Готовим приказ на утверждение

Проект документа готов, что дальше? Чтобы ввести документ в действие, его утверждают соответствующим приказом по основной деятельности. Приказ об утверждении упоминается в верхнем правом углу бланка. В тексте приказа указывается факт утверждения штатки, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе. Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: при наличии временного проекта, например по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации. Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утвердите распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа. В связи с развитием пандемии медицинские организации формируют временное штатное на основании Приказа Минздрава от 19.03.2022 № 198н. Численность и структуру подразделения в них определяет руководитель, исходя из объемов медпомощи.

Как вносить изменения

Поскольку штатку утверждают приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают.

Изменения обычно затрагивают штатных сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые оклады и время вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада, необходимо указать причины (по ст. 22 и 132 ТК РФ). Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Читайте также:
Может ли инспектор ГИБДД выписать несколько штрафов?

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст. 74 ТК РФ, можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение. Если он готов занять иную вакантную штатную должность, оформляется перевод. Если, несмотря на соблюдение всей процедуры, работник отказывается трудиться за меньшую заработную плату, работодатель вправе уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оклад согласно штатному расписанию

Труд работника, работающего по совместительству оплачивается согласно штатному расписанию, т.е. 50% от оклада в штатном расписании, или есть возможность поставить фиксированную сумму?

В штатном расписании должности менеджер оклад 8500 + 15% надбавка = месячн. Фонд составляет 10000 В трудовом догворе оклас согласно штатному расписанию – 10000 указан, перечисляют сотруднику 9890. запуталась совсем. В договоре оклад указываем или сумму с месячного фонда? И правомерно ли что в штатном 10000 указано а мы перечисляем меньше-9890

Подскажите правомерно ли использование в трудовом договоре фразы: “За работу, выполняемую Работником в соответствии с настоящим Договором, устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию Работодателя.” Размер в договоре не указывается, а фиксируется только в штатном расписании организации.

Как правильно указывать должностной оклад в трудовом договоре: конкретными цифрами или можно сделать ссылку на штатное расписание, например, оклад устанавливается согласно штатному расписанию?

Можноли в трудовом договоре писать такую фразу по поводу оклада сотрудника “Оплата труда производится согласно штатному расписанию” или нужно указать конкретный оклад согласно штатному расписанию? Какой закон или документ регламентирует данный вопрос?

Господа! Вопрос следующего характера. Работаю в ОАО. У меня оклад, согласно приказа управляющего директора, персональный – выше, чем в штатном расписании. В колдоговоре прописано, что индексации подлежат оклады всех категорий сотрудников. Недавно у нас повысили оклады ВСЕМ работникам. Мой оклад (персональный) остался прежним. Причем ни с каким приказом меня не ознакамливали. Имею ли я право на повышение оклада вместе с работниками, у которых оклад согласно штатного расписания?

Вопрос по трудовому договору.

В ТД прописан оклад согласно штатному расписанию и другие стимулирующие и компенсационные выплаты предусмотренные локальными нормативными актами организации. Про лишение премии (в штатном расписание есть) ничего не говориться в трудовом договоре. Законность лишения премии, нужно ли обосновать письменно руководителю организации?

Устраиваясь на работу, 3 года назад, я писал заявление о приеме на работу, в котором указавался оклад согласно штатному расписанию. С июля 2003 года у нас ввели новое положение об оплате труда в зависимости от обьема производства, но начиная с мая 2003 года мне начали пересчитывать оклад в зависимости от обьемов производства, в следствие чего у меня уменьшилась зарплата (я никак не влияю на обьемы производства).

1)Имеет ли право предприятие начислять зарплату меньше установленного оклада, которой установлен в штатном расписание?

2)Может ли предприятия, в связи с введением нового положения об оплате труда с июля 2003 года, применять его с мая 2003 года?

3)Что можно сделать в данной ситуации, чтобы мне начисляли мой оклад согласно штатному расписанию?

Пожалуйста могу ли я начислить заработную плату руководителю, если руководитель принят 12.11.2012, а штатное расписание от 23.12.2012 на 2013 год, есть приказ о приеме, где оклад – согласно штатному расписанию, трудового договора нет. спасибо.

Работаем согласно ЕТКС, ставка 1 разряда установлена приказом по предприятию и закреплена коллективным договором, однако само штатное расписание (оклады по штатному расписанию) ниже по каждой специальности чем должны быть на самом деле. Вводиться повышающие коэффициенты на каждую специальность, а общая сумма оклада ниже, чем должна быть.

Прошу рназъяснить следующий вопрос. Имеет ли право начальник учреждения, назначенный упраляющей организацией (г.Москва), установить сотрудникам своего учреждения оклады меньшие, чем указано в штатном расписании, утвержденном той же управляющей организацией, и на каком основании. И имеет ли право уменьшить оклад уже указанный в трудовом договоре, согласно штатного расписания.

В трудовом договоре значится, что сотруднику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписанию. Что это за штатное расписание и как можно узнать реальный оклад по этому расписанию, и должен ли он быть прописан в трудовом договоре? И еще вопрос: на каком основании работодатель может уменьшать з/п сотруднику и как это должно уведомляться и в какие временные рамки?

Я занимаю должность ведущего экономиста, согласно должностной инструкции я замещаю в случае необходимости в период отсутствия главного экономиста, у нас произошло сокращение штата, указанных должностей в новом штатном расписании-нет. Я являюсь одинокой мамой, согласно новому штатному расписанию мне предложили должность ниже и оклад (28 000) снизили на 4 400 руб; Главному экономисту установили оклад (33 000) и взяли на должность старшего менеджера. Должен ли работодатель оставить преимущественное право за мной и предложить мне данную должность?

Читайте также:
Как вернуть деньги за переплату по отоплению

Пожалуйста можно ли в трудовом договоре написать размер должностного оклада а размер надбавки указать что он индивидуален и написать что размер надбавки к должностному окладу выплачивается согласно штатному расписанию.

Работаю в крупной энерегетической компании, ситуация такая при переводе на должность выше с высоким окладом, сотрудникам не предоставляют оклад согласно штатному расписанию, хотя в дополнительном соглашении при переводе написано переведен на должность с окладом согласно штатного расписания. Получается при переводе они оклад повышают от твоего толкьо на 20%, сотрудников не ознакамливают не с штатным расписанием, в отеделе кадров не предоставляют документ согласно которого не повышают оклад согласно штатного расписания а только на 20%. Как быть что делать, ведь это не справедливо.

Если в трудовом договоре в пункте об оплате труда написано устанавливается оклад согласно штатному расписанию является ли это нарушением?

В трудовом договоре согласно штатному расписанию проставлен оклад N, к штатному расписанию есть Приложение, в котором расписано, что оклад включает в себя переработку и работу в ночное время. Соответственно, по окончании месяца переработка не оплачивается (только накапливаются отгулы на конец учетного периода). Правомерно ли это? Спасибо.

Сотрудница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. На время отпуска принята другая сотрудница. За все время нахожения в отпуске основного работника в штатном расписании по этой должности происходили изменения – оклад увеличивался. Через месяц возвващается основная сотрудница. В трудовом договоре у нее прописан старый оклад.

Вопрос: обязан ли работодатель изменять ей оклад согласно новому штатному расписанию с первого ее для работы после отпуска по уходу за ребенком?

Работодателя это не устраивает. Каковы пути решения? Спасибо.

ЗАДАЮ ВОПРОС УЖЕ 4 РАЗ. ПОМОГИТЕ ПЖЛ. Подскажите пжл. если в бюджетном учреждении оклад по штатному расписанию был 3800, применив повышающий коэффициент 1,5, согласно положению об оплате труда, оклад стал 5700,00. в конце года планируется выплата премии в размере оклада, какой оклад надо поставить 3800,00 или 5700,00?. Спасибо.

В трудовом договоре указано следующее: Оклад работника согласно штатному расписанию составляет *сумма*, что составляет 75% должностного оклада *сумма* ,установленного штатным расписанием для должности *моя должность*, с нормой рабочего времени 40 часов в неделю. Что сие значит? На каком основании мне выплачивается 75% от оклада, который назначается штатным расписание для этой должности и при этом я точно так же работаю сорок часов в неделю, как остальные работники это должности? Заранее спасибо.

Если по штатному расписанию сотрудники занимают одинаковую должность, но согласно приказа ген. директора с 01.08 одному из этих сотрудников подняли оклад почти в 2 раза а второй так и остался на прежнем окладе это правомерно? Как сделать правильно?

Можно ли в трудовом договоре не указывать конкретно должностной оклад, а указать, что за выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному расписания?

Проработала 2,5 года по трудовому договору. Оклад обещали 11500 руб. и 2010-2012 г. платили до моего ухода по собственному. В договоре оклад прописан не был, а было написано – согласно штатного расписания. Расписание это в глаза не видела, увидела только на суде (подавала иск на долг по з/п. Вместо заработанной суммы, выдали оклад согласно штатному расписанию, который в три раза меньше, чем я заработала). Увиденное в суде штатное расписание привело меня в шок. Согласно расписанию мой оклад в 2010 году был-2750 руб.,2011-2012 г.г. – 5500 руб. С этих же сумм выплачивались налоги. Как такое возможно, если минимальная зарплата по Лен. обл. в 2010 г.-5500 р.,2011 г.-6000 р., 2012 г.-6500 р., а 2013 г. – 6800 р. Я просила в суде з/п за январь 2013 г. Суд мне в иске отказал. Жду окончательного решения. Что делать дальше, ума не приложу. Как добиться справедливости?

Опять обращаюсь с тем же вопросом. Может кто-нибудь мне пояснит, права я или нет, подскажет что предпринимать. Ситуация такая. Я была принята на работу в сентябре 2013 года с определенным окладом на должность заместителя директора школы, в апреле 2014 года согласно показателям работы мой оклад был увеличен (было заключено допсоглашение, т.к. оклад получился выше указанного в штатном расписании). С января 2015 года в штатном расписании мне был установлен новый оклад, выше прежнего. Мой оклад зависит от оклада директора согласно Положению об оплате труда. Оклад директора, в свою очередь, зависит от средней заработной платы педработников. Естественно, зарплата педработников повышается, т.к. у кого-то происходит увеличение стажа, кто-то повышает категорию, у кого-то повышаются северные надбавки. Поэтому, согласно объемным показателям, основным из которых и является зарплата педработников, повышается в соответствии с группой учреждения и оклад директора, и как следствие заместителей. С 1 января 2015 года по 1 июля 2015 бухгалтерия находилась непосредственно в школе, с 1 июля 2015 года наша школа обслуживается централизованной бухгалтерией Министерства образования республики. Весь финансовый 2015 год я получала зарплату согласно оклада, определенного в штатке на 2015 год оклад получился выше, чем в 2014 г.). Дополнительные соглашения на 2015 год заключены не были. На 2016 год оклады в штатном расписании остались без изменения, согласно приказу министра образования. Штатное расписание утверждено директором, как и положено. Но. вот уже полгода мне выплачивается заработная плата по окладу, сниженному почти на 6% от оклада, установленного в штатном расписании на 2016 г. Я и еще три заместителя обратились к директору с вопросом, по какой причине были снижены оклады без уведомления. Директор наш вопрос переадресовал в бухгалтерию, мы получили ответ, что оклады не подлежали повышению. Этот ответ нас не удовлетворил, мы спрашивали о снижении окладов без надлежащего уведомления.. Отправили обращение в ГИТ в апреле 2016 г. Ответа нет до сих пор. Отправили обращение в администрацию Президента. Дело сдвинулось с мертвой точки. Пришел сегодня ответ из централизованной бухгалтерии, в котором сказано, «что при расчете штатного расписания на 2016 год обнаружилось несоответствие окладов заместителей директоров окладу директора учреждения за минусом в пределах 10-30% согласно Положению об оплате труда. Оклады в штатном расписании на 2016 год были пересчитаны исходя из оклада директора, установленного в его трудовом договоре от 2014 года» . За каким минусом и какое именно несоответствие, не понятно. Понятно только одно: оклады ниже, чем были в 2015 году на 5.47%, новое штатное расписание (с перерасчетом окладов) никем не утверждено, уведомлений об изменении никому не отправлены и никем не получены. Но заработную плату весь 2015 год мы получали по окладам еще не заниженным, тому подтверждение расчетные листы и перечисления на зарплатные карты. Но централизованная бухгалтерия утверждает, что трудовое законодательство ими не нарушено, т.к. у меня на руках нет допсоглашения от 2015 года с окладом на тот момент. Как выйти из этой ситуации?. Работу я продолжаю выполнять в том же объеме, что и год назад, а зарплата стала ниже почти на 8000. Какая то несправедливость, на мой взгляд. Но может, я не права. Прошу помощи и, если возможно, личной консультации. Заранее благодарна.

Читайте также:
Правила рефинансирования ипотеки в АИЖК в 2022 году

Штатное расписание

Штатное расписание — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Форма штатного расписания

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

Кто составляет штатное расписание

Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер.

Сведения, прописанные в штатном расписании

Штатное расписание содержит следующие сведения:

наименование структурных подразделений;

наименование должностей, специальностей, профессий;

количество штатных единиц;

размер оклада и (или) тарифной ставки;

наличие и размер надбавки;

Порядок внесения сведений в штатное расписание

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

“Номер документа”. При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;

дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;

в строке “На период” указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

Читайте также:
Типовой образец купли-продажи битого автомобиля

При этом заполняются следующие графы:

графа 1 “Наименование структурного подразделения”;

графа 2 “Код” предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;

графа 3 “Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации”. Должности указываются в именительном падеже без сокращений;

в графе 4 “Количество штатных единиц” указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;

в графу 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.” в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

графы 6, 7 и 8 “Надбавки, руб.” работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;

графу 9 “Всего в месяц” возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;

графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.

Кто подписывает штатное расписание

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи:

– руководителя кадровой службы;

Штатное расписание может быть подписано другими работниками.

В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

Штатное расписание может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать.

Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах.

Сроки утверждения штатного расписания

Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

. Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания », которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания. Штатное расписание . Утверждение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания » – кнопка « Создать» – «Утверждение штатного расписания »). . штатного расписания. Как изменить штатное расписание Документ « Изменение штатного расписания » (раздел « Кадры» – «Изменения штатного расписания» – кнопка « Создать » – « Изменение штатного расписания .

. оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. Штатное расписание учреждения здравоохранения является . труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по . Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения . увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры .

. правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); штатное расписание; положение об оплате труда; положение . заслуживают два локальных акта – штатное расписание и правила внутреннего трудового распорядка . филиала быть свое штатное расписание и свои ПВТР? Ведь штатным расписанием оформляются структура . юридического лица, утверждение отдельного штатного расписания руководителем филиала возможно в случае . «Наименование организации» унифицированной формы штатного расписания Т-3 следует вносить наименование .

. этапа: индексация тарифных ставок в штатном расписании; индексация текущих тарифных ставок . фиксировать индексацию заработка в штатном расписании, является « Изменение штатного расписания ». В более ранних . релизах применялся документ «Индексация штатного расписания», по умолчанию он скрыт . вкладке « Кадры ». Создаем документ « Изменения штатного расписания », находящийся в разделе «Кадры». В . для выделения сразу всех позиций штатного расписания можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl .

. должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность . контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность . должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке . работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются .

. изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » . штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания . документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по . увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить .

Читайте также:
Обжалование решения суда в части взыскания судебных расходов

. отклонили довод об отсутствии в штатном расписании за рассматриваемый период должности работника . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации . трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием; затем были изданы приказы о . уставной деятельности общества; наличие в штатном расписании должностей, обязанности которых схожи с . об отсутствии соответствующей должности в штатном расписании предприятия. Рассматривая споры, суды принимают .

. актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников . количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился . по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание – это один из наиболее часто . исключено, что придется вносить в штатное расписание изменения или утвердить новый документ . Ну и конечно, если в штатном расписании отражается вся зарплата, то есть .

. по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на . по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет . должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах . руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме . делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием .

Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . .)? Вправе ли работодатель устанавливать в штатном расписании и, соответственно, указами в трудовых . 05.01.2004 № 1), в штатном расписании фиксирует следующие сведения: наименование структурных . должности работе. При этом в штатном расписании размеры окладов по указанным должностям .

. определения трудовых функций работников; разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников; аттестации работников . компенсации или ограничения; соответствия должностей штатного расписания, по которым установлены льготы, компенсации . стандартов, подлежащих применению. Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты . предоставляет работодателям право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, определять наименования должностей, профессий .

. не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные . штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание . . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это . просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с .

. труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . ; должность медицинского работника включена в штатное расписание медицинской организации и соответствует Номенклатуре . следует из материалов дела, в штатном расписании на 2018 и 2019 годы .

. по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации . этого следует внести изменения в штатное расписание: ввести в него новую должность . . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих . перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в . .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников .

. проверки контрольным органом установлено, что штатным расписанием в учреждении предусмотрено восемь штатных . труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по Территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . выплачена после его включения в штатное расписание по ОМС при условии, что .

Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы: надбавки, премии, индексация зарплаты.

Штатное расписание в 1С

Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?

При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности. Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП.

При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания

Изменение штатного расписания

Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание (Изменение штатного расписания) или создаем новое штатное расписание (Утверждение штатного расписания). В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Нажимаем Добавить позицию.

Добавить позицию

Заполняем открывшееся окно. Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность.

Выбираем подразделение

Для создания новой должности нажимаем Создать.

Создать

Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности.

Добавить

В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат. Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.

Читайте также:
Обжалование акта проверки

Выплаты

Например, в списке есть ежемесячная премия процентом. Настроим ее под свои нужды. Для этого нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем Изменить.

Изменить

В открывшемся окне есть много вкладок и параметров для установки нюансов премии. Можно установить периодичность начисления.

периодичность начисления

Можно установить формулу для расчета или фиксированную сумму премии.

Формула для расчета

База для расчета может варьироваться, можно добавлять или удалять параметры.

Параметры

Вернемся обратно к формуле расчета. Допустим, премия, равная некоторому проценту от расчетной базы, будет изменяться. Настроим такую формулу, нажав на подсвеченную синим фразу Редактировать формулу.

Редактировать формулу

Создадим изменяемый показатель процента нажатием кнопки Создать показатель.

Создать показатель

В открывшемся окне вносим необходимые значения.

Вносим значения

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Двумя нажатиями добавляем созданный показатель в формулу.

Добавляем показатель

Дописываем формулу. Расчетную базу берем из того же перечня (настройка расчетной базы происходит в соседней вкладке, как мы писали выше). Нажимаем ОК для сохранения формулы.

Нажимаем ОК

Сохраняем данные кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Двумя кликами добавляем ежемесячную премию в список выплат по должности.

Список выплат

Вносим значения оклада (в рублях) и надбавки за вредность (в процентах). Нажимаем ОК для сохранения.

ОК

Внесена в штатное расписание новая должность. При начислении зарплаты сотруднику с данной должностью будет сразу производиться начисление надбавки за вредность. Нажимаем Провести и закрыть. В штатном расписании появилась новая должность.

Провести и закрыть

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

Как назначить премию с расчетным процентом в 1С?

Для того чтобы ввести расчетный процент для ежемесячной премии, необходимо произвести еще дополнительные настройки.

Идем по пути с главной страницы: Настройка – Шаблоны ввода исходных данных.

Шаблоны ввода исходных данных

Нажимаем кнопку Создать.

Создать

Заполняем данные в открывшемся окне и сохраняем кнопкой Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Новый шаблон появился в перечне.

Новый шаблон

Перед каждым начислением зарплаты необходимо настроить процент, который будет рассчитывать ежемесячную премию. Для этого идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

Данные для расчета зарплаты

Нажимаем кнопку Создать и выбираем Ввод процента премии.

Ввод процента премии

Заполняем данные в открывшемся окне. Допустим, мы готовим начисление за сентябрь. Нажимаем Записать и закрыть.

Записать и закрыть

Теперь посмотрим, как отражается надбавка за вредность и премия в начислениях за месяц. Для этого создаем документ начисления зарплаты, идем по пути, начиная с главной страницы: Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Начисление зарплаты и взносов

Нажимаем Создать – Начисление налогов и взносов.

Начисление налогов и взносов

Выбираем начисление за сентябрь и нажимаем Заполнить.

Заполнить

Появился перечень начислений. Наш бригадир – Боровой Дмитрий Валентинович. Все три начисления появились в перечне. Нажимаем Провести и закрыть.

Провести и закрыть

Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП?

Индексацию заработной платы также можно провести через штатное расписание в 1С ЗУП.

Для этого необходимо аналогичным образом, как мы делали в предыдущем шаге, создать изменение штатного расписания: Кадры – Штатное расписание – Изменение штатного расписания.

Изменение штатного расписания

Кнопкой Создать формируем Изменение штатного расписания.

Создать

Устанавливаем дату индексации и нажимаем кнопку Изменить позицию.

Изменить позицию

Из выпавшего перечня выбираем должности, выплаты по которым следует проиндексировать. Выделяем их, нажимаем кнопку Выбрать и закрываем перечень «крестиком».

Выбрать

Выбранные должности попали в перечень изменяемого штатного расписания. Нажимаем Заполнить показатели.

Заполнить показатели

Выбираем «галочкой» индексируемый показатель, выбираем способ индексации (прибавление или умножение на коэффициент) и вписываем коэффициент индексации.

Коэффициент индексации

Нажимаем ОК.

Нажимаем ОК

Размер оклада в штатном расписании увеличился, а справа появился комментарий о размере увеличения оклада по каждой должности.

Как согласно штатному расписанию произвести оплату за проделанную работу?

Штатное расписание и фонд оплаты труда является обязательным документом для всех работодателей. Исключением могут быть некоторые филиалы организаций, консульства и отделенные предприятия (так как они не выступают работодателями).

В документе должна содержаться информация обо всех работниках предприятия с указанием их должности и заработной платы. Составляется данное расписание раз в год, обычно в декабре.

Что это за документ, и какие сведения нужно указать в нем?

Данный документ составляется сразу же, как только начинается работа предприятия.

Штатное расписание включает в свое содержание такие пункты:

  1. Название производства, учреждения или организации.
  2. Количество сотрудников.
  3. Должности работников всего подразделения.
  4. Размер выплат за трудовую деятельность.
  5. Дополнительные выплаты работникам.
  6. Актив выплаты заработной платы за месяц.

При заполнении расписания внештатных сотрудников не стоит брать в счет. По ст. 11 ТК РФ трудовые законы их не касаются (правило действует для всех, работающих по гражданско-правовым договорам).

Внимание! При приеме на работу нового сотрудника в штатном расписании стоит указывать должность, которую он занимает. Нельзя допускать к работе трудящегося, должность которого не является действительной по штатному расписанию.

Стоит обратить внимание на систему оплаты труда при составлении штатного расписания. В случае наличия периодической заработной платы в документе требуется указывать оклад в специально предназначенной для этого графе (№5). Если система выплат разовая или не имеет тарифов, тогда в данном разделе нужно поставить прочерк. Результаты выполненной работы вносятся в отдельную графу (№10) “Примечание”.

Читайте также:
Публичная кадастровая карта Тамбовской области

При осуществлении работ, выполняемых в определенный сезон, в штатное расписание обязательно нужно внести об этом информацию. Также при увеличении количества единиц определенных должностей стоит отметить срок, на которые они включаются (по ст. 15, 16, 57 ТК РФ).

Ограничения при указании заработной платы

В Трудовом Кодексе Российской Федерации существует отдельная глава о заработной плате (глава 21). При отображении заработной платы в штатном расписании существуют такие ограничения:

  1. Размер заработной платы в обязательном порядке назначается в соответствии с квалификацией специалиста, его должностью.
  2. Документ должен содержать конкретные суммы выплат, способ расчетов. Ссылка на трудовое соглашение вместо указания четкой суммы заработной платы является нарушением трудового законодательства.
  3. В штатном расписании выплата за проделанную работу сотрудником должна быть обозначена в рублях.
  4. Работодатель не имеет права выплачивать зарплату в размере ниже минимального, установленного в соответствии с законом РФ.
  5. Оплата за равноценный труд должна быть одинаковой. Т.е. если работники занимают одинаковые должности, они имеют право получать одинаковый оклад. Другой вопрос, если обязанности и объем работ у этих должностных лиц разные. В таком случае лучше дать разное наименование профессиям, либо присвоить определенный разряд.
  6. В случае каких-либо изменений, касающихся оплаты, необходимо уведомить сотрудника об этом в письменном виде.

Важно! Если работник не согласен с условиями работодателя, трудовой договор может быть прекращен в законодательно установленном порядке.

Сдельный расчет

Если заработок является сдельным, то размер такой оплаты будет зависеть от качества и результата работы. Из этого следует, что оклад либо же ставку сдельной выплаты вносить в штатное расписание недопустимо. Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании показано в примере. В графе №5 нужно поставить прочерк, а в графе №10 указать, что данная выплата является сдельной, и указать ее размер. Также стоит отметить:

  1. от каких условий зависит оплата;
  2. какова цена выполненного объема работы;
  3. имеются ли дополнительные выплаты или нет;
  4. с какой частотой происходит расчет.

Пример: На предприятии ООО “Парус” можно получить сдельную оплату труда. За одну выполненную деталь сотрудник может получить 20 рублей. Если он за месяц работы сделает 100 таких деталей, то ему заплатят 2 000 рублей. Оплата осуществляется два раза в месяц.

Оклад

Фиксированный размер заработной платы – это оклад за выполнение рабочих обязанностей различной степени сложности за месяц, не учитывая дополнительные выплаты (по ст. 129 ТК РФ).

В пятую графу штатного расписания вносится сумма месячной выплаты в рублях. Зарплата зависит от системы расчетов, принятых на предприятии в согласовании с законом РФ.

Справка! В случае, если сотрудник работает не на полной ставке, в графе под номером 9 указывают сумму, которая устанавливает фиксированный размер, учитывая рабочее время.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” работает работник на 0,5 ставки. При оформлении в штатном расписании фиксированного размера выплаты в графе №4 стоит указать число 0,5, а в графе №5 доход – 30 000 рублей. Тогда в графе №9 будет отображаться сумма, которую получит работник в размере 15 000 (30 000 руб. умножается на 0,5). Соответственно, оплату нужно произвести согласно выше указанного расчета.

Доплаты

Дополнительные выплаты, которые являются принятыми законом РФ или введены по желанию организации, вводятся в расписание в графах №6, №7 и №8 (“Надбавки”). При существующей на предприятии другой системе платежей, графы №5-№9 заполняются в согласовании с единицами измерения.

Пример: На торговом предприятии ООО “Арго” заработная плата продавца 8 000 рублей при работе в одну смену. После оформления трудового договора продавец стал работать в две смены. За это ему положена премия в двойном размере. В графу №5 вносится основной доход продавца (8 000 рублей), а в графах №6-№8 будет цифра 16 000 рублей.

Как рассчитать и отразить общую сумму?

Чтобы рассчитать общую сумму заработной платы, нужны следующие документы: соглашение на работу либо договор между работодателем и работником, указ о приеме на работу. В данных бумагах должны присутствовать: число начала работ, оклад, размер дополнительных выплат.

Рассчитать сумму выплаты можно таким образом:

  1. Для начала нужно посчитать зарплату до отчисления из нее налога. Это можно сделать с помощью деления дохода на количество рабочих дней, а затем умножить на количество отработанных.
  2. Из получившейся суммы необходимо вычесть налог (в РФ трудовой налог на 2018 год составляет 13%).
  3. Конечный результат и есть общая сумма заработной платы, которую сотрудник получит на руки или на банковскую карту.

Сложнее рассчитывать сумму выплаты, когда работник получил дополнительные деньги (премии, надбавки и т.п.). Для этого к основному доходу нужно прибавить дополнительно полученные средства. Далее делать все также, как и в первом случае.

Внимание! Более простым способом будет расчет заработной платы с помощью специальных программ – калькуляторов.

Пример: Работник предприятия ООО “Кристалл” отработал в декабре 15 дней из предусмотренных 20. Его положенная оплата составляет 6 000 рублей. Доход за отработанное время получается 4500 рублей (6000/20*15). Трудовой налог от зарплаты составит 585 рублей (4500*13%). Соответственно, 4500 – 585 = 3915 руб. Такую сумму получит работник за месяц.

При расчете общей суммы оплаты заполняется специальный бланк, который включает в себя несколько пунктов. В нем должна содержаться такая информация:

  • ФИО сотрудника;
  • выплаты с начала года;
  • положенная выручка;
  • дни, которые были отработаны;
  • доход за отработку;
  • начисленная зарплата;
  • вычеты;
  • НДФЛ;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты сотруднику.

Подробнее о том, как отразить оклад в штатном расписании, читайте здесь.

Как внести коррективы при изменении?

Существует два способа внесения изменений зарплаты в штатное расписание:

  1. При существенных изменениях выплат нужно полностью изменять и штатное расписание. Новый документ подается на утверждение.
  2. Издать указ “О внесении изменений в штатное расписание” либо “О частичном изменении штатного расписания”. Этот способ подойдет, если коррективы затронули только часть персонала или отдельно взятых сотрудников.

Штатное расписание – один из самых важных документов в учреждении, предприятии или организации. В нем собрана вся информация относительно сотрудников и их заработной платы.

Такая документация составляется с целью анализа структуры кадров, а также для составления отчетов, которые подтверждают расход денежных средств на оплату трудовой деятельности при налоговой или трудовой проверке. Данный документ также сможет помочь аргументировать сокращение на производстве в связи с уменьшением штата (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Все про штатное расписание в 1С

Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки.

879787

Флаг «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась автоматическая проверка на соответствие их штатному расписанию.

Флаг «Ведется история изменений штатного расписания» устанавливается для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание».

Флаг «Используется «вилка» окладов и надбавок» устанавливается для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений при описании позиций штатного расписания

Флаг «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» устанавливается, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность, но и разряд профессии или категорию должности.

Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания настраивается путем выбора одного из предоставленных вариантов: «Месячный размер в рублях», «Тариф, %, коэфф. и т.д.» и «Месячный размер и тариф, %, коэфф».

Флаг «Использовать бронирование позиций» устанавливается для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода.

Ввод и изменения штатного расписания

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»). Под позицией понимается строка в штатном расписании – конкретная должность в конкретном подразделении учреждения с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.

Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах (приемах, переводах и т.п.) должность выбирается не из всего списка должностей, а из списка позиций выбранного подразделения. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции. Однако эти условия можно изменить непосредственно в кадровом приказе.

Штатное расписание в учреждении может изменяться – открываются новые позиции, закрываются действующие, меняются условия труда для действующих позиций. В программе в связи с этим можно утверждать и закрывать позиции, а также хранить историю их изменения.

Порядок работы со штатным расписанием зависит от того, установлен или снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания»).

Если история изменений штатного расписания не ведется, то новые позиции добавляются непосредственно в справочник «Штатное расписание», изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются и закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.

Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений, то штатное расписание изменяется специальными документами «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания» – с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие, а история изменения штатного расписания хранится в справочнике «Документы, изменившие штатное расписание».

Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории

Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания снят флаг «Ведется история изменений штатного расписания».

Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» –«Подразделения») и «Должности» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Должности»).

Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике «Штатное расписание».

Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку «Создать», в результате откроется форма для описания позиции штатного расписания.

Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры (количество ставок, состав начислений и др.) или закрыть позицию (установив флаг «Закрыта и больше не используется»). Для утверждения штатного расписания (ввода) необходимо в справочнике «Штатное расписание» войти в каждую позицию, в поле «Позиция утверждена» установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания.

78787789

Ввод и изменения штатного расписания с сохранением истории

История изменений штатного расписания ведется в программе, если в форме «Настройка штатного расписания» в поле «Ведется история изменений штатного расписания» установлен флаг.

При ведении штатного расписания с сохранением истории создания штатной позиции, изменение количества ставок, исключение штатной позиции и изменение других параметров регистрируются с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». В журнале «Штатное расписание» появляются новые ссылки: «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание», «Утвердить новое штатное расписание», «Изменить текущее штатное расписание», «Документ, изменившие штатное расписание».

Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания»). Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания. Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

При первом вводе документа «Утверждение штатного расписания», когда штатное расписание в программе еще не описано, документ заполняется полностью вручную.

В табличной части документа для ввода новой штатной единицы нужно нажать на кнопку «Добавить позицию» и ввести новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, количества ставок, состава начислений, графика работы и др.

Для исключения из штатного расписания штатной единицы выделить курсором в штатном расписании строку с необходимой позицией и нажать на кнопку «Еще» – «Закрыть выбранные позиции».

6464

Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания»). Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания» не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания».

По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» в справочнике «Штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации.

Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты») установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников».

Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания».

В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание». При этом откроется документ «Изменение штатного расписания». Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.

После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания». Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка».

Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Ссылка на основную публикацию