Где ставится отметка о получении искового заявления

Где ставится отметка о получении искового заявления

Главная страницаФорум Гарант

Собираюсь подавать иск в Арбитражный суд, смущают положения пункта 1 части 1 статьи 126 АПК: “к исковому заявлению прилагаются: уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют”.
Вопрос:
что это за “иные документы подтверждающие направление” копий искового заявления?
Можно ли не дожидаясь возврата уведомления о вручении заказного письма подать иск в суд приложив копии квитанций о направлении копии иска ответчику?
Что делать если ни по юрид. адресу, ни по последнему известному нам фактическому адресу организация – ответчик письма не получает?
Что делать если уведомление о вручении либо само письмо, за истечением срока хранения, так и не вернеться?

Ходатайствовать перед судом, который находится на вашей территории, чтобы они через свои службы и службы судебных приставов находящихся на территории ответчиков, чтобы те уведомили ответчиков.

А если исковое направить по месту жительства ответчиков? Только в этой ситуации кто будет представлять ваши интересы, чтобы решение было в вашу пользу?

Надлежащим документом, подтверждающим направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, суд считает почтовую квитанцию об отправке тому или иному лицу документов. Главное, при отправке проследите на почте, чтобы в этой квитанции (в виде чека с синими/фиолетовыми чернилами) стояло верное наименование/Ф.И.О. адресата (а то на почте сотрундики ленивые, не всегда вбивают верных адресатов). А в суд предоставляйте все свои докумениты по иску и лист А4 с вклееной квитанцией (вверху напишите “Квитанция об отправке ответчику/третьему лицу/. копии искового заявления и приложенных документов”.
Мне ни разу суд не отказал.

ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 декабря 2002 г. N 11

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ,
СВЯЗАННЫХ С ВВЕДЕНИЕМ В ДЕЙСТВИЕ АРБИТРАЖНОГО
ПРОЦЕССУАЛЬНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

14. Обращаясь с исковым заявлением в арбитражный суд, истец в соответствии с частью 3 статьи 125 Кодекса обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Согласно пункту 1 статьи 126 Кодекса к исковому заявлению должны быть приложены уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие такое направление.
При отсутствии уведомления о вручении направление искового заявления и приложенных к нему документов подтверждается другими документами в соответствии с пунктом 1 статьи 126 Кодекса. Это может быть почтовая квитанция, свидетельствующая о направлении копии искового заявления с уведомлением о вручении, а если копии искового заявления и приложенных к нему документов доставлены или вручены ответчику и другим лицам, участвующим в деле, непосредственно истцом или нарочным, – расписка соответствующего лица в получении направленных (врученных) ему документов, а также иные документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов.

Можно ли не дожидаясь возврата уведомления о вручении заказного письма подать иск в суд приложив копии квитанций о направлении копии иска ответчику?
можно

Что делать если ни по юрид. адресу, ни по последнему известному нам фактическому адресу организация – ответчик письма не получает?
ничего не делать.

Что делать если уведомление о вручении либо само письмо, за истечением срока хранения, так и не вернеться?
тоже ничего не делать. можете запросить Почту России, что с письмом происходит, ответ положить к себе в папочку или представить суду.

Ответчику направлять только копию искового заявления, или + копии всех прилагаемых к иску документов тоже?

И как быть, если прикладываются около 40 документов на 150 листах?

Ответчику направлять только копию искового заявления, или + копии всех прилагаемых к иску документов тоже?
тоже.

И как быть, если прикладываются около 40 документов на 150 листах?
слать ценной бандеролью или посылкой, либо относить нарочным.

Я хочу подать в суд исковое заявление о выселении и снятия с регистрационного учета.
Могу ли я отправить исковое заявление, с приложением всех документов и квитанцией об оплате гос.пошлины, почтой. Только каким образом мне известить ответчика если место его нахождения неизвестен, а зарегистрирован он по моему адресу?

Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Я хочу подать в суд исковое заявление о выселении
> и снятия с регистрационного учета.
> Могу ли я отправить исковое заявление, с
> приложением всех документов и квитанцией об оплате
> гос.пошлины, почтой. Только каким образом мне
> известить ответчика если место его нахождения
> неизвестен, а зарегистрирован он по моему адресу?
>
> Спасибо.

почтой направить в суд можете. в качестве адреса ответчика указывайте адрес регистрации – то есть свой. в иске пишите что выехал тогда-то, где находится в настоящее время – не известно. направлять ему копию иска не нужно

Могу ли я отправить исковое заявление, с приложением всех документов и квитанцией об оплате гос.пошлины, почтой.
можете.

Только каким образом мне известить ответчика если место его нахождения неизвестен, а зарегистрирован он по моему адресу?
Света, а извещать ответчика не вам, а суду. вы гражданский процесс с арбитражным не путайте.

Статья 132 ГПК РФ. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

(официальная действующая редакция, полный текст статьи 132 ГПК РФ с комментариями)

К исковому заявлению прилагаются:

1) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины или об освобождении от уплаты государственной пошлины;

2) доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

3) документы, подтверждающие выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок установлен федеральным законом;

4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

5) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

6) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

7) документы, подтверждающие совершение стороной (сторонами) действий, направленных на примирение, если такие действия предпринимались и соответствующие документы имеются.

Комментарий к статье 132 ГПК РФ. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Комментируемая статья 132 ГПК РФ определяет, какие документы и в каком количестве прилагаются к исковому заявлению. При этом перечень документов можно условно разделить на две категории: документы, приложение которых является обязательным; документы, прилагаемые к исковому заявлению по желанию истца.

К обязательным документам относятся:

  • документ об оплате госпошлины, если истец не освобожден от уплаты или не заявил ходатайство об отсрочке;
  • к исковому заявлению прилагается доверенность представителя, если исковое заявление подписано представителем, или документы, подтверждающие полномочия законного представителя, если исковое заявление подписано родителем, опекуном;
  • если заявлено требование, предполагающее досудебный порядок урегулирования спора, прилагается документ, подтверждающий досудебное предъявление претензии (например, претензия потребителя или претензия о расторжении договора) и получение этой претензии ответчиком.

Обязательным условием, указанным в комментируемой статье 132 ГПК РФ, является приложение к исковому заявлению копий документов для ответчиков и третьих лиц, указанных в исковом заявлении.

К исковому заявлению может быть приложен расчет исковых требований, однако допускается, что расчет может быть выполнен в самом тексте искового заявления. Представляется, что расчеты, содержащие большое количество значений, переменных и требующие значительных вычислений, лучше оформлять отдельным документом, с приложением его копий для сторон по делу и третьих лиц.

К исковому заявлению необходимо приложить документы, на которых истец основывает свои исковые требования, причем это требование обязательно только в случае, если в тексте заявления прямо указывается этот документ. В остальных случаях письменные доказательства истец может представить непосредственно в судебное заседание.

Невыполнение требований статьи 132 ГПК РФ, по документам, прилагаемым к заявлению, приведет к оставлению искового заявления без движения.

В новой редакции статьи к исковому заявлению обязательно нужно прилагать уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов.

Дополнительный комментарий к статье 132 ГПК РФ

Нормы ст. 132 ГПК свидетельствуют о дальнейшем укреплении исковой формы защиты права. Закон предусматривает, что к исковому заявлению должны обязательно прилагаться документы, наличие которых будет свидетельствовать и подтверждать право истца в защиту его нарушенного или оспариваемого права.

Характер и содержание прилагаемых документов зависит от основания иска.

Так, например, к исковому заявлению о расторжении брака должно быть приложено свидетельство о регистрации брака, а также копия свидетельства о рождении ребенка. Если одновременно с этим предъявляется требование о взыскании алиментов, то к исковому заявлению должны быть приложены документы соответственно о размере доходов истца и ответчика. В случае подачи искового заявления о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина при исполнении им обязательств по трудовому контракту, к нему должен быть приложен акт о несчастном случае на производстве, заключение врачебно-экспертной комиссии, а также справки о размере получаемого среднемесячного заработка на момент причинения трудового увечья.

Согласно Постановлению Пленума ВС РФ N 2 от 20 января 2003 г. «О некоторых вопросах, возникших в связи с принятием и введением в действие Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» если заявитель не выполнит требований судьи об оформлении искового заявления, то судья должен возвратить ему заявление со всеми приложенными к нему документами (п. 10).

Среди документов, прилагаемых к исковому заявлению, должны быть копии документов для ответчика и третьих лиц, доказательства, подтверждающие соблюдение предварительного досудебного порядка разрешения споров, копия уведомления о направлении иска ответчику. Обязательным условием является необходимость приложения документов, подтверждающих расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы, который должен быть подписан истцом или его представителем.

Отсутствие в комментируемой статье 132 ГПК РФ перечня упомянутых в ч. 1 ст. 45 ГПК РФ уважительных причин и критериев состояния здоровья, в соответствии с которыми гражданин не может обратиться в суд, не освобождает прокурора при подготовке искового заявления (заявления) в таком случае от выполнения указанных требований закона и приведения мотивов, по которым гражданин не может самостоятельно обратиться в суд.

Не все документы, указанные в комментируемой статье, должны быть представлены в суд. Так, например, истец не представляет документ об уплате госпошлины, если он освобожден от ее уплаты, а также если в исковом заявлении содержится просьба об отсрочке или рассрочке уплаты госпошлины.

Доверенность или ордер адвокатского образования представляется в том случае, если заявление подается представителем. При подаче искового заявления непосредственно истцом он может приложить письменное заявление о том, что он доверяет ведение дела в суде представителю (см. комментарии к ст. 53 ГПК РФ).

В случае если истец не имеет возможности истребовать документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, в исковом заявлении или отдельном ходатайстве истец просит суд истребовать необходимые документы и другие доказательства (см. комментарии к ст. 57 ГПК РФ).

Вопросы применения статьи 132 ГПК РФ в судебной практике

Если я не могу приложить какие-то документы, что делать?

При невозможности представления суду каких-то документов об этом нужно написать в исковом заявлении и заявить ходатайство об истребовании доказательств.

Квитанцию госпошлины прикладывать подлинную или в копии?

Квитанция либо другой имеющийся платежный документ прилагается к исковому заявлению в подлинном виде.

Читайте также:  Основания для расторжения и изменение договора

Как доказать суду, что у ответчика имеются копии документов и их прикладывать не нужно?

Обычно не прикладывают те копии документов, наличие которых у ответчика подразумевается. Например, копии свидетельства о рождении детей у их родителей или свидетельство о браке у супругов, если предъявляются требования к организации, то очевидно, что не нужно прикладывать копии документов, которые выданы этой организацией. В каждой ситуации нужно смотреть индивидуально. Лучше приложить лишние копии, чем потом устранять недостатки заявления.

10 комментариев к “ Статья 132 ГПК РФ. Документы, прилагаемые к исковому заявлению ”

Здравствуйте!
Истец подал иск по категории Другие жилищные споры. Ответчик — собственник доли в праве собственности. Истец Свидетельства о праве собственности не имеет. Иск принят к производству, назначена дата собеседования по делу. Предмет иска ответчику неизвестен, о движении дела он узнал случайно на странице районного суда в сети. Оговорена ли в законе обязанность уведомлять человека о том, что против него подан иск? Кто должен уведомлять человека о назначении собеседования по делу?
спасибо.

Суд обязан после возбуждения дела отправить ответчику копию искового заявления и прилагаемые к нему документы, а также уведомить его о времен и месте рассмотрения дела. Посоветуем обратиться в суд самостоятельно для получения всех документов.

Здравствуйте. У меня оформлено КФХ. В 2013г чиновники, применив не вступившие в силу НПА не дали мне возможности получить прибыль, начальный капитал за предыдущие 5 лет. С 2013г. я практически не занимаюсь производством. Переписка с чиновниками, прокуратурой. Вынужден обратиться в суд, но деньги за это время кончились. Мне невозможно расчитать неполученную, упущенную прибыль за несколько лет. Вопрос. Могу я заявить сумму иска без конкретных расчетов? Примерно около десяти миллионов руб.

Вам нужно сделать хоть какой-то расчет, хотя бы приблизительный. Это обязательное условие для принятия иска судом.

ПК РФ Статья 126. Документы, прилагаемые к исковому заявлению Позиции высших судов по ст. 126 АПК РФ >>> 1. К исковому заявлению прилагаются: 1) уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют.

Истец документы ответчику не направил. Иск ответчику отправил суд. Разве это правомерно?

Вы путаете Гражданский процессуальный кодекс и арбитражный. Это разные суды и разные процессы. По ГПК РФ документы отправляет суд.

К исковому заявлению я прилагаю второй экземпляр рапортов с которыми я обращался к ответчику. Нужно ли отправлять копии данных документов ответчику или истребовать с ответчика представить подлинник этих рапортов в суде?

Копии никаких документов ответчику отправлять не нужно, это не предусмотрено законом. Суд может предложить ответчику представить эти рапорта, если они имеют значение для дела.

Добрый день, исковое приложения должен отправлять истец ответчику или суд?

По новому закону копию искового заявления и приложенных к нему документов ответчику направляет истец. К исковому заявлению будет нужно приложить уведомление о вручении.

Ставится ли отметка на листе искового заявления, где указаны прилагаемые документы?

При подачи искового заявления в суд, канцелярия ставит отметки о приёме на моём экземпляре искового заявления только на первом листе или на всех листах? Интересует ставится ли отметка на листе, где указаны прилагаемые документы? Или оформляется опись?

Ответы юристов ( 3 )

Добрый день, Андрей.

Отметка с датой при подаче искового заявления в суд ставится на первом листе вашего экземпляра искового заявления, а не на всех листах. Однако служащий перед этим самостоятельно проверяет наличие всех документов, указанных в приложении в исковому заявлению.

Никакая опись не составляется.

Если у Вас остались какие-либо вопросы, вы можете добавить уточнение или написать в чат. Всего доброго!

Если Вы так переживаете за приложения к иску, стоит прикладывать заверенные копии либо просто копии. Оригиналы представите в суде для заверения потом в ходе рассмотрения.

Отметку Вам на всех листах никто не поставит, такое ничем не предусмотрено.

Главное в иске изложить суть нарушения Ваших прав и интересов.

Здравствуйте Уважаемый Андрей. Отметка о приеме заявления ставиться на первом листе.

Помощник судьи и консультант суда, входящие в группу приема заявлений граждан и организаций, обязаны:

занести соответствующие сведения в журнал учета посетителей;

проверить, подается ли заявление надлежащим лицом и соответствуют ли данные, указанные в заявлении, его паспортным данным, месту регистрации и месту фактического проживания;

при приеме заявлений от иных лиц проверить соответствие данных о личности заявителя, указанных в заявлении, а так же полномочия лица, представляющего интересы гражданина или организации, наличие в заявлении почтовых и банковских реквизитов, номеров соответствующих служебных телефонов;

изучить документы и определить, оформлены ли они надлежащим образом, соответствуют ли требованиям ГПК РФ, а именно:

— подписано ли подаваемое заявление лицом, которым оно подается, либо его представителем;

— относится ли подаваемое заявление к подсудности данного суда;

— имеются ли полные сведения о лицах, указанных в заявлении в качестве истцов, ответчиков, третьих лиц, заявителей, заинтересованных лиц (фамилия, имя, отчество, полное наименование организации, место жительства, место нахождения, желательны номера телефонов и полные реквизиты организации-ответчика);

— указана ли цена иска (по имущественным искам, подлежащим оценке);- приложены ли к заявлению все документы, указанные в приложении, а также документы, предусмотренные ст. 132 ГПК РФ имеются ли экземпляры заявления с приложенными к нему документами по количеству лиц, участвующих в деле; — имеется ли документ, подтверждающий уплату госпошлины либо ходатайство об отсрочке уплаты госпошлины — соответствуют ли форма и содержание заявления предусмотренным ст. 131 ГПК Р. При обнаружении недостатков в заявлении или прилагаемых к заявлению документах, необходимо: разъяснить заявителю требования закона, указав ему на обнаруженные недостатки, разъяснить возможные предусмотренные действующим гражданско-процессуальным законодательством последствия поступления заявления с недостатками — если заявитель настаивает на принятии заявления в том виде, в котором оно составлено, необходимо принять это заявление. К принятому с недостатками заявлению составить справку, в которой указать обнаруженные недостатки и причину принятия заявления. Справку приложить к принятым документам.Принятые заявления передаются в канцелярию суда в день их приема для регистрации. Заявления об обжаловании постановлений об административных правонарушениях и иные заявления, по которым установлены сокращенные сроки их рассмотрения, передаются для регистрации немедленно после их принятия. Желаю Вам удачи и надеюсь Вам помог мой ответ.

Добиваемся подтверждения факта получения документа

  • Сараева Наталия | эксперт журнала

Кому и когда это нужно?

Б ывает крайне важно подтвердить факт получения документа, который вы направляете в организацию. Это может быть любой документ, направляемый юридическим или физическим лицом, например, претензия, протокол разногласий, письмо, акт и т.п.

В случае конфликтной ситуации чем важнее отправителю доказать факт получения документа адресатом, тем важнее получателю избежать этого, а еще лучше ввести отправителя в заблуждение (чтобы он считал доказанным факт получения документа и только в суде выяснил, что это не так, таким образом проиграв дело или существенно снизив свои шансы на его выигрыш).

Вот простая ситуация. В 2011 году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника (физлица) с ресурсоснабжающей организацией. Срок выполнения – 30.09.2013. Деньги дачник уплатил в 2011 году и, когда стало ясно, что обязательства по договору не выполнены, пожелал вернуть свои деньги. При этом в договоре есть такое условие:

«4.4.2. В случае если Исполнитель не окажет Заказчику Услуги по настоящему Договору в полном объеме в срок, указанный в п. 3.2.3 Договора, Исполнитель по письменному требованию Заказчика обязан в течение 10 (Десяти) банковских дней полностью вернуть стоимость услуг по настоящему Договору, полученную от Заказчика согласно п. 2.1. Договора».

Как видите, согласно условиям заключенного договора в случае просрочки выполнения Исполнителем обязательств для возврата денег Заказчику достаточно направить требование об этом. Получается, что факт получения такого документа автоматически заставляет вернуть деньги. И если Исполнитель этого не хочет, то всячески будет уворачиваться от получения документа.

Теперь покажем, как можно составить требование (именно так документ называется в договоре, по форме он напоминает заявление) и корректную отметку о его получении (она выделена оранжевой заливкой).

Претензия с отметкой о ее получении, которая выделена оранжевой заливкой

Подчеркнем, что в подобной ситуации часто оказываются не только организации (документами которых по роду своей деятельности вы занимаетесь), но и люди, например, когда вносят предоплату за кухонный гарнитур или другие крупные покупки, а потом долго и упорно ждут обещанного. Кстати, в этом случае на стороне покупателей будет выступать еще и закон о защите прав потребителей. Грамотно составленная претензия избавит продавца от желания водить человека за нос и сподвигнет его вернуть деньги сторицей или иным образом урегулировать конфликт. Так что образец претензии для подобных случаев из Примера 2 может пригодиться и вам лично! Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, нужно не только грамотно составить документ, но и добиться подтверждения факта его получения адресатом.

Заключенный договор может предусматривать обязательную процедуру досудебного (претензионного) порядка, без прохождения которой ни одна сторона сделки не сможет обратиться в суд. Такая процедура может содержать обязанность недовольной стороны направить документ, подождать его получения контрагентом и потом еще, например, 30 дней рассмотрения вопроса по существу. И только в случае неполучения ответного документа или несогласия с позицией контрагента, изложенной в нем, можно идти в суд. Вот и стараются сэкономить время на почтовой доставке документа, посылая его «гонцом», который просит «расписаться в получении».

Отметка о получении документа на нем самом

Сначала предлагаем разобраться, какие отметки на документе будут свидетельствовать факт его получения адресатом. А потом расскажем, как стараются увильнуть от этого, и что делать, если вы попали в подобную ситуацию.

Как должно быть?

ГОСТ Р 6.30-2003 рассказывает о реквизите «Отметка о поступлении документа в организацию» (выделен оранжевой заливкой в Примере 1). В процессе регистрации входящего документа данные о нем заносятся в регистрационную форму организации – так он получает входящий номер, который потом и отображается на нем вместе с датой регистрации в нижнем правом углу первого листа или на обороте. В ГОСТе Р 6.30-2003 ничего не сказано о необходимости отображения в этой отметке наименования организации-получателя, зато данные сведения присутствуют в образце отметки в Методических рекомендациях по применению этого ГОСТа.

3.29. Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Практика делового оборота выработала еще один способ «расписаться в получении документа» (см. содержимое оранжевой заливки в Примере 2). Причем он более совершенный, потому что при таком оформлении видно, какое должностное лицо организации-адресата и когда получило документ, наличие личного росчерка не позволит ему потом отпираться.

Можно попросить дополнительно удостоверить подпись печатью (а вдруг поставят?), потом это будет вашей зацепкой в случае попыток отречься от получения документа надлежащим лицом.

Что творят!

Давайте посмотрим, как могут оформить отметку на документе так, чтобы она напоминала желанную вами, но при этом все-таки не доказывала факт получения организацией вашего документа. Вариаций на заданную тему может быть множество. Они не ограничиваются приведенными далее примерами. Поэтому будьте бдительны.

Отметку о поступлении документа в организацию могут оформить «красиво» от руки (без штампа и указания наименования организации):

но при этом не внести документ в свою регистрационную форму (не включить его в информационный массив организации) либо после вашего ухода удалить его. Сейчас ведь мало кто ведет рукописные журналы регистрации, из них вытравить запись было гораздо сложнее, чем удалить «строку» из электронного журнала.

Читайте также:  О процедуре принятия наследства

Спасти ситуацию может наличие рядом с данными регистрации входящего документа личного росчерка должностного лица организации-адресата с расшифровкой и указанием должности, включающим наименование организации. При этом нужно понимать, что вам имеют право отказать. Но если организация не собирается потом открещиваться от получения документа, вам могут пойти навстречу. Тогда отметка на вашем экземпляре будет выглядеть так:

В этом случае отметка начинает напоминать показанную в Примере 2 на оранжевом фоне, только дата получения перемещается на первую строку и вместо слова «Получено» стоит входящий номер документа. Благодаря этим трансформациям мы получаем некий гибрид из двух видов отметок.

Если будут упираться, смотреть на вас изумленными глазами и настаивать на том, что ваши пожелания неправильные, то просто предложите оформить 2 корректные отметки: одну – с регистрационным номером и датой, вторую – с подписью должностного лица:

Личный росчерк присутствует в различных реквизитах (в резолюции; в подписи; в надписи, заверяющей копию; в визе, демонстрирующей согласование документа с этим лицом). И только окружающие подпись слова однозначно позволяют толковать, в чем расписался человек. Поэтому если на вашем экземпляре есть только подпись с расшифровкой, да еще без указания должности, то нельзя однозначно сказать, о чем она свидетельствует:

И вам потом придется дополнительно убеждать (например, при рассмотрении дела в суде), что такая отметка доказывает факт получения вашего документа должностным лицом организации-адресата (скорее всего, суд будет оценивать все предъявленные доказательства в совокупности). А дата получения документа при такой отметке вообще не ясна!

Поэтому попросите сразу дописать все необходимые сведения:

С подписью должностного лица организации, которой адресован документ, тоже могут возникнуть сложности:

  • если человек сидит в офисе нужной вам фирмы, это не значит, что он числится в ее штате. Распространена ситуация дробления единого бизнеса на несколько юридических лиц. И расписавшийся человек действительно может быть юристом, но совсем не в организации «Василек», которой адресован ваш документ, а например, в ООО «Ромашка». Это позволит потом «Васильку» откреститься от получения документа, ведь его должностные лица документ не получали, а кто расписался в его получении, они «не знают»;
  • часто в случае конфликта «гонца» вообще в офис не пускают, забирая документ у входа на охране, и потом выносят его с отметкой, в которой есть подпись, но «гонец» не видел, кто ее поставил.

«Лечить» подобные уловки можно проставлением оттиска печати организации-адресата. Попросите сделать это. Строго говоря, делать это адресат не обязан, но так он сможет развеять ваши сомнения (а потом и сомнения судьи) в факте получения документа надлежащим лицом.

Какой можно сделать вывод? «Комплекс», гарантирующий юридическую силу отметки о получении документа, следующий:

  • слово «Получил», «Получено» либо «Документ получил» или иная фраза с аналогичным смыслом;
  • личный росчерк должностного лица организации-адресата;
  • его расшифровка в виде фамилии и инициалов;
  • полное указание должности, включая наименование организации;
  • дата получения документа.

Входящий номер и оттиск печати факультативны. Их назначение мы объяснили выше.

Берите с собой несколько экземпляров документа. Один отдадите адресату, на втором попросите оформить отметку о получении. И если с первого раза она не получится в надлежащем виде, то у вас должны быть экземпляры для последующих попыток.

Старайтесь получить максимум. А потом оценивайте, хватит ли вам того, что удалось добыть. Если нет, то лучше признаться себе в этом сразу и организовать еще одну доставку документа, но уже другим способом.

Доставка по «обычной» почте

Если адресат отбился от ваших просьб (не удостоверил факт получения документа нужным вам способом) и успокоился на этом, то отрезвить его может получение того же документа позже в качестве заказного почтового отправления с описью вложений и уведомлением о вручении.

При этом вам важно сохранить все документы, выданные на почте при отправке, и потом дождаться заполненного получателем уведомления о вручении. «Почтовые» документы лучше хранить с вашим экземпляром документа (так потом будет легче понять / вспомнить, что именно вы отправляли).

Отправлять нужно на юридический адрес организации. Его можно посмотреть в документах, которые вы получали или подписывали с этой организацией (договор, письмо, счет на оплату и др.). Если эти документы оформлялись давно, то на всякий случай стоит проверить, не изменился ли адрес организации в ЕГРЮЛ, по которому она обязана получать корреспонденцию. Это можно сделать, например, на сайте Федеральной налоговой службы http://egrul.nalog.ru , организовав поиск по уникальному ОГРН или ИНН организации либо попытаться ее найти по наименованию, известному вам адресу.

Доставка по «обычной» почте

Доставка по электронной почте

Если между сторонами заключен договор и документ, который вы пытаетесь доставить, относится к регулируемым им отношениям, а в договоре стороны прописали, что переписка по электронной почте или факсовые сообщения приравниваются к полноценным документам, то вам повезло (см. Пример 6). Направляйте свое письмо по указанному в договоре адресу. Это будет оперативно и эффективно.

В противном случае придется учесть, что электронную переписку суды пока воспринимают неоднозначно: используют только в совокупности с другими доказательствами и не считают электронное письмо как таковое юридически значимым документом.

Самая главная характеристика любого доказательства и слабое место электронных документов – это достоверность содержащихся в них данных. По общему правилу помимо подтверждения правдивости сведений документа важна и аутентификация – подтверждение авторства документа. Если же документ электронный, то помимо вышеназванных характеристик необходимо также подтверждение отправителя и получателя.

Еще нужно понимать, что судья рассматривает и оценивает все доказательства по своему внутреннему убеждению, предугадать которое заранее достаточно проблематично. Хотя можно изучить судебную практику по вашему территориальному округу и «прикинуть» свои шансы.

Заметим, что не только судьи, но и все юридическое сообщество придерживается двух точек зрения об электронных доказательствах. Одни принимают переписку с учетом остальных обстоятельств дела. Другие считают, что по письму без электронной подписи невозможно с достаточной достоверностью определить его автора, а для подтверждения отправителя и получателя письма требуются дополнительные усилия. Ведь даже «запароленной» почтой, как в офисе, так и дома, теоретически может воспользоваться другое лицо.

Условия договора, придающие электронной переписке юридическую силу

7.2. Стороны признают юридическую силу за документами, переданными по факсимильной связи и электронной почте.

7.3. Стороны определили, что взаимодействие между ними будет происходить с использованием номеров телефонов (факсов) и адресов электронной почты, поименованных в разделе 10 «Реквизиты и подписи сторон». Стороны принимают на себя обязанность при изменении телефонных номеров, адресов электронной почты и полномочных представителей уведомлять об этом контрагента в течение трех рабочих дней.

Как правильно следует подавать исковое заявление ответчику в лице организации?

Для начала работы немного разберемся, что же все-таки собой представляет — исковое заявление. Данное заявление составляется и подается заявителем в отношении тех лиц, которых он считает виновными в сложившейся противоправной ситуации. В случившейся ситуации ответчику, при получении искового заявления ни в коем случае не надо паниковать и тем более делать какие-то компрометирующие действия на скорую руку, а тщательно, не торопясь понять и разобраться в той проблеме, которая возникла.

Для начала следует ознакомиться с тем, какую претензию предъявляют и какие требования выдвигают. Далее действовать в следующем порядке, это ожидать повестки с суда для дальнейшего рассмотрения дела, при этом заранее подготовить для судебного заседания свое мнение по сложившейся ситуации с подтверждающими фактами.

Возражение на иск

Свое возражение можно направить в органы до судебного разбирательства заранее в письменном виде или же огласить их уже непосредственно на судебном процессе.

Заявителем – истцом могут быть и физические и юридические лица. Конечно, следует отметить и не забывать, что при составлении иска юридическое лицо скорее всего будет пользоваться услугами своего юриста, находящегося в штате, так как в каждой организации он есть, то для обычного гражданского лица, которое не обладает достаточными юридическими знаниями, стоит обязательно обратиться к юристу, потому что без профессиональной помощи в составлении грамотного искового заявления не получится.

Ведь юрист — это специалист в своей сфере, который поможет не только составить правильно соответствующий документ, но и оказать необходимую консультацию по всем возникшим вопросам, а также какие следует осуществить следующие действия в целях положительного исхода судебного процесса в пользу истца.

Содержание иска

В исковом заявлении следует учитывать основные пункты, указанные в ст. 131 Гражданско-процессуального кодекса:

  • в какой суд направляется иск;
  • указать персональные данные истца (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации — для частного лица, адрес регистрации организации, данные юридического лица, персональные данные представителя организации — для организации);
  • все известные данные про ответчика должен указать истец;
  • необходимо расписать иск — это, указать какие допущены нарушения со стороны виновных лиц, выдвигаемые требования, все имеющиеся моменты сложившейся ситуации, в результате которой были выдвинуты требования;
  • на какую сумму составлен иск и порядок его расчета;
  • отразить все меры и попытки предпринятые для решения вопросов с ответчиком до передачи дела в судебные органы (в частности отражение не выполненных каких либо обязательств указанные в договоре, с поправкой что их можно решить без судебного разбирательства);
  • перечислить весь список документов, приложенные к иску.

Передача иска ответчику

Теперь один из самых главных моментов — это передача заявления виновному лицу — ответчику, что в свою очередь является официальным подтверждением получения иска последним. Если нет подтверждения в получении или вручении заявления, то и нет доказательств.

Именно в такие моменты ответчик смело может заявить, что не чего не получал, и такая ситуация может сыграть отрицательную роль в предстоящем разбирательстве. Поэтому, прежде всего необходимо подстраховаться и убедиться в подтверждении вручения заявления ответчику. А чтобы добиться обязательного получения заявления, существует несколько способов.

1. Первый — личная передача заявления, то есть заявителю необходимо сделать копию составленного заявления, вместе с оригиналом вручить лицу отвечающему за входящую и исходящую документацию в организации, где последний в свою очередь на копии обязан оставить отметку о дате получения оригинала, поставить свою подпись, печать или штамп организации, что будет являться официальным доказательством вручения заявления, в данной ситуации ответчик получает оригинал, а копия остается у истца, которую он может предъявить на судебном процессе в случае отказа ответчика от получения заявления.

2. Второй — воспользоваться услугами почтового отделения и направить заявление заказным письмом. В этом случае также имеется уведомление о получении, где адресат оставляет свою подпись. После чего уведомление отправляется назад к отправителю заказного письма, что в свою очередь является доказательством получения документа соответствующим адресатом.

3. Третий — воспользоваться таким вариантом как отправка искового заявления с соответствующими к нему документами — ценным письмом. При таком способе у отправителя останется необходимый для предъявления в суде документ с перечнем той документации ценного письма, которую получил адресат.

4. Четвертый — ну и в заключении воспользоваться таким способом, как отправка заявления через поверенное лицо – нотариуса. В этом случае нотариус в первую очередь должен изыскать возможность и передать заявление лично в руки ответчику, в крайнем случае может воспользоваться другими официальными способами от имени заявителя. После передачи заявления, нотариус должен передать заявителю свидетельство отражающее личную передачу заявления адресату.

Заключение

В заключении можно сделать следующий вывод, что подача и правильное составление иска не составляет большого труда, если заявитель обладает достаточными знаниями и соблюдает все установленные требования, указанные соответствующими статьями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

А благодаря нынешнему развитию информационной структуры и интернет ресурсам, расширить свои знания в области юриспруденции, собрать необходимую информацию по порядку ведения судебных разбирательств не затребует много усилий и это все очень сильно поможет для составления успешного, грамотного иска и положительного исхода дела в пользу заявителя.

Читайте также:  Протечка крыши: особенности составления иска

Арбитражный суд Астраханской области

О суде

Новости

24.01.2020

Заседание президиума Арбитражного суда Астраханской области

24 января 2020 года состоялось заседание президиума Арбитражного суда Астраханской области

24.01.2020

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд провел итоговое межрегиональное видеосовещание по подведению итогов работы за 2019 год.

23.01.2020

Корпоративный спор по делу № А06-189/2020

Определением Арбитражного суда Астраханской области от 17 января 2020 года принято к производству исковое заявление Медведева Андрея Дмитриевича к ООО ПКФ «Фалкон».

Рекомендации по оформлению исковых заявлений

1. ФОРМА ИСКА

В соответствии с частью 1 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме (рекомендуется в печатной), подписывается истцом или его представителем.

Содержание искового заявления

В иске в обязательном порядке должно быть указано:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства (рекомендуется, если ответчик – гражданин, указать: место жительства, дату и место его рождения, место его работы или дату и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам – требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

В связи с необходимостью правильного и своевременного рассмотрения дела заявителю необходимо указать: номера мобильных и иных контактных телефонов, факсов, адреса электронной почты.

В случае отсутствия каких-либо доказательств Заявителю рекомендуется заблаговременно оформить и представить совместно с иском ходатайство об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

В соответствии с частью 3 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении. В связи с этим заявитель обязан приложить к подаваемому иску заказное уведомление с распиской о вручении материалов лицам, участвующим в деле, или Квитанции, подтверждающие отправку лицам, участвующим в деле, письма (бандероли) с Заказным уведомлением о вручении.

В данном случае отправитель поручает объекту почтовой связи вручить почтовое отправление – лично адресату под расписку на бланке Заказного уведомления с обязательным возвратом уведомления отправителю.

При оформлении указанного почтового отправления истец (заявитель) обязан заполнять установленный оператором связи бланк с отметкой для конкретного адресата : «Вручить лично. С Заказным уведомлением».

Во избежание возникновения споров по поводу содержимого письма (бандероли), отправленной ответчику, заявителю рекомендуется оформлять почтовое отправление с описью вложения.

Образец почтовых квитанций об отправлении заказного письма с ЗАКАЗНЫМ УВЕДОМЛЕНИЕМ о вручении

Оборотная сторона квитанции


(Оттиск календарного штемпеля)

2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К иску должно быть приложено:

  • уведомление о вручении или квитанция о направлении письма (бандероли) с заказным уведомлением о вручении копий искового заявления и приложенных к нему документов;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
  • копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
  • копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
  • документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
  • проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Каждое исковое заявление должно соответствовать правилам арбитражного процессуального закона о его форме и содержании.

Юридически бессодержательные и неправильно оформленные исковые заявления, без надлежащих квитанций о направлении писем лицам, участвующим в деле, суд оставляет без движения в соответствии со статьей 128 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, что является процессуальной гарантией прав ответчика и третьих лиц от предъявления к ним необоснованных требований.

При предъявлении иска с участием 3-х лиц в исковом заявлении обязательно должен быть указан статус 3-его лица (заявляющие или не заявляющие самостоятельные требования относительно предмета спора – статьи 50-51 Арбитражного процессуального Кодекса Российской Федерации) и на чьей стороне (на стороне истца, на стороне ответчика).

Документы, приложенные к исковому заявлению, необходимо разместить в той же последовательности, что указано в исковом приложении.

В тексте искового заявления необходимо указать конкретные нормы законодательства, ссылаясь на которые истец в правовом аспекте обосновывает свои требования.

Текст искового заявления должен содержать конкретные обстоятельства, на которые ссылается истец. Они должны быть выражены четко, логично, последовательно, с указанием оснований и выводов.

Текст самого искового заявления рекомендуется, по возможности, ограничивать объемом до 2-х машинописных страниц (указанное не является обязательным требованием).

Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что письменные доказательства представляются в Арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, поскольку ксерокопия приобретает силу документа только после надлежащего свидетельствования верности. Верность копии может быть засвидетельствована нотариально либо организацией, издавшей документ. Заверение копии документа, в том числе ксерокопии, необходимо для придания ей юридической силы. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него (часть 8 статьи 75 АПК РФ).

Сторонам в судебное заседание необходимо представлять подлинники приложенных к заявлению копий документов, поскольку в силу части 1 статьи 10 АПК РФ Арбитражный суд при разбирательстве дела обязан непосредственно исследовать все доказательства по делу.

На копии должны стоять: печать организации или штамп организации «копия верна», подпись уполномоченного лица либо удостоверяющая печать нотариуса.

Кроме того, сторонам также необходимо учитывать, что статьей 61 АПК РФ не предусмотрена возможность предъявления в судебном заседании вместо подлинной доверенности ее копии. Лицо, которому выдана доверенность, представляет арбитражному суду в судебном заседании подлинную доверенность. Она приобщается к материалам арбитражного дела или возвращается представителю взамен предъявленной им копии, надлежащим образом заверенной. Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело. Указанная позиция выражена Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ в пункте 7 Информационного письма № 99 от 22.12.2005г. «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса РФ».

3. Недопустимые нарушения при предъявлении иска

3.1. Несоблюдение требования о форме искового заявления.

3.1.1. Обязательным требованием является соблюдение письменной формы. Желательно печатное оформление искового заявления, однако, при любых обстоятельствах, исковое заявление может быть принято только с хорошо читаемым и разборчивым текстом. Суд не принимает заявления, поступившие по факсимильной связи и светокопии иска.

3.2. Исковое заявление не должно быть изложено на иностранных языках и языках народов России. При составлении искового заявления должен использоваться исключительно русский язык. К числу недопустимых нарушений относится и приложение к заявлению письменных доказательств без надлежащим образом заверенного перевода на русский язык.

3.3. Не принимается к производству исковое заявление, не имеющее «живой» подписи надлежащего лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, либо представителя по доверенности). Далее подлежат проверке документы о полномочиях лица, подписавшего исковое заявление.

3.4. Отсутствие сведений о наименовании арбитражного суда.

Обязательным элементом искового заявления закон признает указание в нем наименования арбитражного суда, в который оно подается, с указанием его адреса.

3.5. Отсутствие сведений о сторонах спора.

Особо важным реквизитом искового заявления является указание в нем сведений о наименовании и местонахождении сторон.

3.6. В отношении гражданина, индивидуального предпринимателя необходимо указывать, кроме имени и места жительства, дату и место его рождения, а также место его работы или место государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3.7. Отсутствие определенно сформулированных требований и правового обоснования иска.

3.8. Только юридически грамотно и точно сформулированный иск способствует правильному пониманию судом предмета и основания иска, т.е. сути исковых требований.

3.9. Исковое заявление должно иметь резолютивную часть, где в окончательном и буквальном варианте излагаются конкретные правовые требования истца.

3.10. Исковое заявление должно содержать обязательные и подробные ссылки на конкретные законы и иные нормативные правовые акты, подлежащие применению при разрешении спора и подтверждающие обоснованность требований истца. В то же время исковое заявление не должно ограничиваться цифровым перечнем отдельных статей закона без изложения существа содержащихся в них правовых норм.

3.11. К исковому заявлению не приложены документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов.

Исковые материалы должны быть направлены заказным письмом с заказным уведомлением о вручении с реестром вложений или непосредственно вручены под расписку с соответствующей об этом отметкой (штамп входящей корреспонденции) на исковом заявлении, направляемом в арбитражный суд.

Не могут признаваться доказательством почтовые квитанции о направлении простого письма (простое уведомление).

Обязанность предварительного извещения участника спора может быть признана исполненной в случаях, когда адресат отказался от получения исковых материалов от работника почтовой службы и этот отказ зафиксирован (заказное уведомление).

4.Отсутствие документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, либо ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки государственной пошлины.

Если истец освобожден от уплаты госпошлины, он должен приложить документ, обосновывающий получение права на льготу и указать соответствующую норму права.

Ксерокопии платежного поручения не могут быть признаны в качестве доказательства уплаты госпошлины.

Исковое заявление оставляется без движения и в случае установления судом арифметической ошибки в расчете госпошлины, уплаченной в меньшей сумме.

5. К исковому заявлению не приложены копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

6. Не приложены документы, подтверждающие полномочия лица на подписание искового заявления.

В отношении органа юридического лица такими документами следует считать акты о назначении или избрании, выписки из учредительных документов, из актов о должностных обязанностях.

Подпись заместителя руководителя, начальника юридического отдела, исполняющего обязанности директора, вице-президента, юрисконсульта или руководителя филиала юридического лица удостоверяется доверенностью.

Полномочия представителя на предъявление иска удостоверяются доверенностью, форма и содержание которой должны соответствовать статьям 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации статьям 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7. Не приложены документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного порядка урегулирования споров, если такой порядок предусмотрен.

7.1. Обязанность соблюдения претензионного порядка установлена для требований об изменении или расторжении договора (статья 452 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам грузоотправителя или грузополучателя к перевозчику (статья 797 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам к оператору связи о возмещении ущерба при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при предоставлении услуг связи и в иных случаях, предусмотренных законом.

7.2. Обязанность соблюдения претензионного порядка может быть установлена соглашением сторон.

8. К исковому заявлению о понуждении заключить договор не приложен проект договора.

Все вышеуказанные обстоятельства дают суду право оставить исковое заявление без движения. При этом суд устанавливает истцу срок для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления иска без движения.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию