Потеря исполнительного листа

Что делать, если утерян исполнительный лист?

Задайте вопрос юристу бесплатно!

Кратко опишите в форме вашу проблему, юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит в течение 5 минут! Решим любой вопрос!

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Исполнительный лист требуется в том случае, если приходится в принудительном порядке взыскивать алименты. Без него исполнительное производство фактически невозможно, при этом документ выдается исключительно в одном экземпляре и просто так не может быть выдан в качестве дубликата.

Любой вопрос о повторной выдаче исполнительного листа решается только в судебном порядке и после установления всех оснований его утраты. Увы, часто случается так, что документ теряется. Ситуации встречаются разные – от халатности работодателя, получившего его для исполнения, до утраты при форс-мажорных обстоятельствах – например, пожаре.

В некоторых случаях его теряют в кабинетах чиновников – судебных приставов или иных служб, связанных со взысканием алиментов. Как же быть в сложившейся ситуации и возможно ли его восстановить. Рассмотрим все по порядку и изучим, как получить копию исполнительного листа по алиментам.

Исполнительный лист и исполнительный документ – разница?

Исполнительный лист – это документ, выдаваемый по итогам вступления в силу решения суда о взыскании документов. Любой исполнительный же документ – общее наименование всех документов, поступающих для принудительного исполнения в ФССП.

Исполнительными документами по делам о взыскании алиментов будут являться:

  • После вынесения решения по алиментам судом — исполнительный лист, выдаваемый сразу же после принятия решения (в части алиментов любое решение исполняется судьей немедленно);
  • Судебный приказ — также является исполнительным документом, если требование о взыскании содержания на ребенка было рассмотрено в упрощенном приказном порядке;
  • При нотариальном удостоверении соглашения — у соглашения по алиментам так же имеется сила исполнительного листа, и документ может быть предъявлен в ФССП для понуждения к исполнению родителем принятых на себя обязанностей.

Любой из этих документов предъявляется в ФССП для принудительного исполнения и взыскания алиментов, а в случае утраты – может быть восстановлен.

Возможность восстановления утерянного исполнительного листа по алиментам

Если документ потерян и находится в единственном экземпляре, то, как правило, его не восстанавливают, а просто вместо него дают дубликат с соответствующей отметкой на документе.

Поэтому, потеряв документ на взыскание алиментов, не стоит паниковать, а лучше сразу же обратиться в соответствующий орган за дубликатом. Если соглашение по алиментам утеряно, то стоит обратиться к нотариусу, который выдавал его, он же и выдаст дубликат заверенного документа.

Чтобы восстановить этот лист требуется обратиться в соответствующий орган и учесть ряд нюансов:

  • Судебные акты выдаются судами мирового или районного уровня. Причем обращаться за дубликатом нужно исключительно в тот суд, где выдавали подлинник, в противном случае заявление вернут заявителю.
  • Если потеряно алиментное соглашение, например матерью ребенка, то следует обратиться к нотариусу и запросить экземпляр. Секретарь подготовит дубликат, который нотариус должен заверить.

Заявление в суд об утрате исполнительного листа

Восстановление, а точнее — получение дубликата исполнительного листа, производится в суд по месту его первоначальной выдачи.

Заявление, которое подается в суд о восстановлении исполнительного листа, содержит следующую информацию:

  • Сведения о получателе алиментов и плательщике, их ФИО, адреса;
  • Сведения о гражданском деле, по которому был выписан исполнительный лист;
  • Суть решения, принятого судом (с кого взысканы алименты, в каком размер, на каких детей);
  • Информация об ФССП и приставе, который вел исполнительное производство;
  • Обстоятельства утраты исполнительного листа, где, когда, кем и при каких обстоятельствах утерян документ;
  • Просьба суду о выдаче дубликата листа
    Естественно нужна просьба заявителя о восстановлении, которая является поводом для выдачи исполнительного листа или же копия судебного приказа.

Заявление должно быть подписано заявителем. Также о том, что документ потерян, должны свидетельствовать доказательства или свидетельские показания. Подтверждением может стать справка от ФССП об утрате или пояснения третьих лиц, например работодателя.

Заявление будет изучено на судебном заседании. Для этого приглашают стороны в суд, причем явка их не обязательна, но рекомендуется для защиты своей позиции при недостаточности объективных доказательств. По окончанию слушания оглашается решение.

Пошлиной требование о выдаче дубликата исполнительного листа не облагается. Принять решение о выдаче копии суд сможет и без уплаты государственной пошлины от заявителя. Но восстановить документы взыскатель должен и упущенные за этот период или потраченные деньги ему никто не вернет.

Образец заявления на восстановление исполнительного листа по алиментам

Образец заявления можно взять в суде, если его там предоставляют в общей приемной или же скачать на сайте. Если сомневаетесь в правильности его заполнения, то можно воспользоваться услугами юриста, который занимается семейными вопросами или бесплатно проконсультироваться у наших специалистов на сайте прямо сейчас.

Ниже вы можете скачать образец заявления для самостоятельного составления и подачи в суд.

Причины утраты: как доказать?

Восстановить исполнительный лист по алиментам после утраты можно практически во всех случаях. Наиболее распространенные ситуации, при которых может быть утрачен документ – это пожары, халатность третьих лиц и самого взыскателя.

Все эти обстоятельства потребуется максимально подтвердить документально или свидетельскими показаниями. Вкратце разберем наиболее типичные случаи утраты исполнительного листа по алиментам.

Чрезвычайное происшествие

Чаще всего это пожар, наводнение или иное стихийное бедствие или происшествие с повреждением места хранения документа.

Для доказательства данного события можно представить:

  • Справки о происшествии, пожаре;
  • Сведения о причиненном ущербе;
  • Акты комиссий об осмотре поврежденного помещения.

Разумеется, подтвердить факт уничтожения исполнительного листа именно при пожаре или в ином происшествии не получится, но перечисленные документы очевидно подтвердят слова заявителя.

Невнимательность взыскателя

Если взыскателем документ не подавался к исполнению или же им был ранее отозван документ из ФССП, то нередко он мог быть им утрачен самостоятельно.

Здесь все упирается лишь в слова заявителя и факты, подтверждающие им сказанное.

Например, если исполнительный лист был в портфеле, который был украден, то данный факт легко подтверждается копией обращения в правоохранительные органы. В каждом случае доказательства будут индивидуальны и напрямую зависят от ситуации.

Халатность исполнителя

В роли исполнителя могут выступать различные лица – например, работодатель, осуществлявший удержание алиментов из заработной платы или бухгалтер предпринимателя, являющегося плательщиком алиментов.

По факту утраты документа на предприятии или в организации обычно проводится служебная проверка и ее материалы можно запросить и приложить к заявлению на выдачу дубликата листа

Если материалы проверки не могут быть предоставлены, предприятие обычно готовит справку или ответ, которым подтверждает утрату документа своим сотрудником.

Утрата листа в ФССП

Халатность должностного листа ФССП, потерявшего документ в ходе исполнительного производства случается нечасто, но все же бывает.
Точно как и в случаях с иными организациями, приставы должны провести служебную проверку и установить все обстоятельства проблемы.

По итогам проверки взыскателю направляется письмо или справка с ответом на его обращение.

Дополнительно заявитель вправе подать жалобу относительно данной потери и должностное лицо понесет за это серьезную ответственность – административный штраф до 5000 рублей.

Но, к сожалению, приставы и бухгалтера в таких случаях тянут время, выдавая справки об утере бумаги. Поэтому их нужно заставить сделать это как можно быстрее. И возможно, что лучшим вариантом будет обратиться к юристу.

Процедура рассмотрения обращения и выдачи дубликата листа в суде

Чтобы восстановить исполнительный лист нужно не только подать документ, потому что это судебный процесс. Участники этого процесса обязательно получают извещение о месте, времени и дате проведения этого судебного заседания.
Если на заседании суда никого нет из сторон, то это не станет основанием для того, чтобы не выдавать документ, но присутствие заявителя позволит обосновать требования и назвать обстоятельства, по которым произошла утрата документа.

По Гражданскому процессуальному кодексу в процессе рассмотрения заявления о выдаче копии исполнительного листа обязательно проверяют и исследуют все факты и доказательства предоставленные в суде об утрате этого листа.

Именно поэтому заявитель должен все это предоставить, чтобы подтвердить, что документ утрачен.

По завершению судебного разбирательства суд выносит определение, которое заявитель вполне может обжаловать в апелляционной инстанции, если решение не удовлетворило его требований.

ВАЖНО: Главной задачей суда при рассмотрении требования о выдаче копии исполнительного листа является выяснение возможного незаконного использования исполнительного документа. Увы, некоторые мошенники подают лист на исполнение в одно место, а затем требуют дубликат документа для еще одного взыскания. Для алиментов это неактуально, поэтому проблем с восстановлением листа возникнуть не должно.

Пример: Иванова С. подала заявление в суд о восстановлении исполнительного листа ввиду утраты, указав, что документ ей утрачен после подтопления его жилого дома. Жители населенного пункта были эвакуированы, что подтверждается справками из муниципалитета.

Суд без лишних вопросов, направив запросы в ФССП и удостоверившись в отсутствии открытого исполнительного производства, восстановил документ и выдел заявительнице дубликат листа.

Сроки восстановления утраченного исполнительного листа

В суде рассматривают и разрешают заявление о выдаче копии в течение 10 дней с того дня, как оно поступило в производство.

Получить копию исполнительного листа можно пока не истек срок взыскания. Как правило, для таких документов, он составляет период до совершеннолетия и к нему добавляется еще три года на случай взыск5ания алиментов за прошедший период задним числом.

После вынесения определения о выдаче дубликата нужно выждать 15 дней для вступления документа в силу, а затем получить лист на руки и передать его в ФССП для взыскания.

Относиться к документам нужно аккуратно, чтобы не возникло таких проблем, как восстановление и не пришлось тратить на это время.

Нужен юрист

При возникновении сложных ситуаций с процедурой восстановления документа лучше обратиться к юристу. Он поможет правильно составить заявление, собрать всю доказательную базу об утрате документа, разъяснит все тонкости и нюансы этого дела. Также он будет отстаивать интересы клиента, если речь идет об утере документа должностными лицами. Но обратиться к нему нужно немедленно, чтобы не просрочить сроки.

Если привлекать к участию в деле юриста нет желания, вы может всегда бесплатно проконсультироваться со специалистами нашего сайта. Они помогут наметить для себя основные пути для защиты своих интересов.

  • В связи с постоянным изменением законодательства, подзаконных актов и судебной практики, порой мы не успеваем обновлять информацию на сайте
  • Ваша юридическая проблема в 90% случаев индивидуальна, поэтому самостоятельная защита прав и базовые варианты решения ситуации зачастую могут не подходить и приведут лишь к усложнению процесса!

Поэтому обратитесь к нашему юристу за БЕСПЛАТНОЙ консультацией прямо сейчас и избавьтесь от проблем в дальнейшем!

Задайте вопрос эксперту-юристу бесплатно!

Задайте юридический вопрос и получите бесплатную
консультацию. Мы подготовим ответ в течение 5 минут!

Читайте также:  Подсудность иска о разделе имущества

Все данные будут переданы по защищенному каналу

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист

Что делать – приставы потеряли исполнительный лист

Направляя исполнительный лист в отдел ФССП, вы вправе рассчитывать на быстрое взыскание долга или исполнение иных предписаний суда. Однако при утрате этого документа, предъявить какие-либо требования будет невозможно. Возможность добиться взыскания будет зависеть от того, когда и при каких обстоятельствах был потерян исполнительный лист.

Что может быть причиной утраты

Исполнительный лист относится к официальным бланкам строгой отчетности. Он подтверждает состав и размер требований, ранее указанных в судебном акте. Получить лист может только истец, выигравший дело, после чего подается заявление приставам.

Если взыскатель потерял исполнительный лист еще до обращения к приставам, он может обратиться за восстановлением документа. Для этого нужно подать заявления о выдаче дубликата листа в тот же суд, что и выносил решение. При этом закон обязывает подтвердить, что утрата была вызвана причинами, не зависящими от взыскателя (например, в результате кражи или пожара). Однако на практике, проблем с получением дубликата не возникает даже при отсутствии уважительных причин утраты или повреждения.

Если лист был направлен приставам по почте, либо вручен лично в канцелярию отдела ФССП, важное значение будет иметь причина утраты документа. Возможные следующие варианты развития событий:

  • если документы потеряны в процессе пересылки, т.е. до получения их приставами, предъявить какие-либо претензии к ФССП нельзя (восстанавливать лист придется взыскателю, который сможет предъявить претензии к почте);
  • если пристав уже получил лист, однако потерял его до возбуждения производства, восстанавливать документ придется заявителю, однако пристава можно привлечь к ответственности;
  • при утрате документа после возбуждения производства, пристав сможет сам обратиться в суд и получить дубликат.

Отвечать будет и орган, в который пристав направит документы для исполнения. Например, если потеря листа произошла на предприятии, где удерживалась часть зарплаты, к ответственности будет привлекаться руководитель или иное должностное лицо. Восстановлением документа в этом случае займет пристав, ведущий дело, либо взыскатель.

Даже если у пристава возникают основания для обращения в суд за дубликатом, взыскателю может оказать проще и быстрее самому пройти этот процесс. Например, если подразделение ФССП. в которое вы обращались, находился в другом регионе, на направление письменного запроса и получения результата могут уйти недели и месяцы. Если же вы сами обратитесь в суд, выдать дубликат могут в течение 1-2 дней.

Что делать при потере листа

При выявлении факта потери исполнительного листа, нужно руководствоваться нормами ГПК РФ, Федерального закона № 229-ФЗ, Приказом ФССП от 28.09.2015 № 455. Все необходимые действия описаны в приказе ФССП “Об утверждении Положения об организации работы по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств”

Взыскатель может сам обратиться за получением дубликата в суд, либо потребовать этого от пристава. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • обратиться на личный прием к приставу или подать письменный запрос для выдачи справки об утрате листа;
  • направить в адрес пристава требование о восстановлении исполнительного документа силами ФССП;
  • потребовать проведения служебного расследования для установления причин утраты (если руководитель отдела ФССП сам не провел такую проверку).

Если пристав сам выявил факт пропажи или уничтожения листа (например, при приеме-передаче дел между сотрудниками), он обязан незамедлительно уведомить об этом взыскателя. В уведомлении разъясняется право на обращение в суд для получения дубликата листа, а также указывается перечень действий, который пристав сам выполнит для получения документа взамен утраченного.

Если вы решили сами обращаться в суд, нужно оформить письменное заявление и указать причины для выдачи дубликата. При наличии доказательства направления или вручения листа приставам, либо официальной справки от ФССП. никаких проблем при получении нового документа не возникнет. Платить госпошлину за выдачу дубликата не нужно, если вы подтвердите уважительность причин утраты оригинала.

Если в суд обращается пристав, взыскателя привлекают для рассмотрения заявления заинтересованным лицом. Если по утраченному документу уже проводилось взыскание, соответствующие сведения пристав восстановит через АИС ФССП РФ (электронная база данных по всем возбужденным производствам).

Последствия утраты листа

После выдачи дубликата, исполнительное производство будет продолжено по общим правилам. Если впоследствии оригинальный экземпляр будет найден в делах ФССП или иного органа, он не будет применяться. С выдачей дубликата автоматически аннулируется действие оригинального документа.

Для лица, виновного в потере исполнительного листа, могут возникать следующие последствия:

  • по итогам служебного расследования, пристава привлекут к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения;
  • если утерян документ, выданный арбитражом, будет назначен штраф по ст. 331 АПК РФ;
  • если утраченный документ выдавал мировой или районный суд, штрафные санкции приставу назначаются по ст. 431 ГПК РФ.

Если руководитель отдела ФССП отказывается проводить расследование и привлекать своего подчиненного к ответственности, вы можете подать жалобу на имя вышестоящего начальника.

На момент обращения в суд за дубликатом может истечь срок предъявления листа к исполнению. В этом случае нужно подать заявление о продлении или восстановлении такого срока, так как вы были лишены получить долг по вине должностных лиц ФССП.

Практикующий юрист:
Шарапов Дмитрий Васильевич

Восстановление исполнительного листа

По итогам рассмотрения судебного спора, суд выдаёт выигравшей стороне исполнительный документ, в соответствии с которым производится принудительное исполнение решения суда. Исполнительный документ выдаётся взыскателю в единственном экземпляре, который подлежит предъявлению для исполнения, в зависимости от ситуации: в службу судебных приставов, в банк, либо по месту работы должника. Но иногда возможны ситуации, когда исполнительный документ, выданный судом, оказывается утрачен.

Если потерян исполнительный лист что делать?

Порядок восстановления исполнительного листа, выданного судом общей юрисдикции, предусмотрен ст.430 ГПК РФ, если утерян исполнительный лист, выданный арбитражным судом, порядок действий установлен ст.323 АПК РФ.

И та, и другая норма права предусматривает, что взамен утраченного оригинала исполнительного документа выдаётся его дубликат. Если исполнительный лист утерян, нужно обратиться в суд с заявлением, в котором изложить обстоятельства утраты исполнительного листа, а также просьбу о выдаче дубликата.

  • Пример заявления можно посмотреть здесь.

Дубликат подлежит выдаче судом, который выдавал первоначальный исполнительный лист. С подобным заявлением могут обратиться:

  • взыскатель;
  • судебный пристав-исполнитель.

Суд рассматривает заявление о выдаче дубликата в течение 10 дней с момента его поступления. В этот период назначается судебное заседание, на которое приглашаются все заинтересованные лица. По итогам заседания суд выносит определение о выдаче дубликата исполнительного документа, на основании которого и выдаётся непосредственно сам дубликат исполнительного листа или судебного приказа.

Пример

Банк потерял исполнительный лист, что делать?

Если исполнительный документ предъявлен для исполнения в банк и не исполнен сразу в результате отсутствия денег на счёте должника, то он остаётся в банке до момента его полного исполнения либо отзыва взыскателем. Как правило, нахождение исполнительного документа в банке обеспечивает гарантию его сохранности, но если все же он потерян банковскими сотрудниками, то его также можно восстановить и получить в суде дубликат исполнительного листа. При установлении факта утраты банк обязан уведомить об этом взыскателя и выдать ему справку об утере исполнительного листа. При получении информации о том, что банк потерял исполнительный лист, взыскатель вправе обратиться в суд, выдавший его, с заявлением о выдаче дубликата. При этом подтверждением утери будут являться:

  • справка из банка (или иной документ), подтверждающая факт утери исполнительного листа;
  • сведения из службы судебных приставов об отсутствии исполнительного документа на исполнении.

Что делать если компания потеряла исполнительный лист?

Если исполнительный лист предъявлен взыскателем или направлен судебным приставом-исполнителем по месту работы должника, то ответственность за сохранность исполнительного документа возлагается на работодателя.

Если в процессе взыскания долга работодатель потерял исполнительный лист, он обязан уведомить об этом взыскателя или судебного пристава-исполнителя. Взыскатель в этом случае должен предпринять меры по восстановлению исполнительного листа путём подачи заявления в суд о выдаче дубликата. При этом, утрата работодателем исполнительного документа не должна отразиться на регулярности получения взыскателем выплат из дохода должника.

Приставы потеряли исполнительный лист

Ситуация, при которой исполнительный документ может быть утрачен при принудительном исполнении в структурных подразделениях ФССП России, также возможна.

Для таких случаев ФССП России разработано положение о порядке действий в случаях утраты исполнительных документов по вине должностных лиц судебных приставов.

Как правило, факт утраты исполнительного документа выявляется:

  • при ознакомлении взыскателя с исполнительным производством;
  • при проведении проверок исполнительных производств вышестоящими руководителями или прокурором;
  • при исследовании материалов исполнительного производства судом в процессе рассмотрения жалоб на действия (бездействие) судебных приставов;
  • при передаче материалов исполнительных производств от одного судебного пристава к другому.

Если выявляется факт отсутствия оригинала документа в материалах исполнительного производства, то взыскателю незамедлительно направляется справка об утере исполнительного листа (или иного исполнительного документа) и предлагается принять меры для получения дубликата. Кроме того, пристав наделен правом самостоятельного обращения в суд с просьбой выдать дубликат исполнительного документа.

Пример

Как получить копию исполнительного листа у судебных приставов

В силу ст.50 ФЗ «Об исполнительном производстве» сторона исполнительного производства вправе знакомиться с его материалами и делать с них копии. Это правило распространяется и на копирование исполнительного документа, поскольку он приобщён к материалам исполнительного производства. Но необходимо помнить, что копия исполнительного листа не может заменить оригинал в случае утраты последнего.

Исполнительный лист утерян при пересылке почтой

Исполнительный документ не всегда может быть потерян при хранении его взыскателем, либо должностными лицами, ответственными за его исполнение. Утрата при пересылке является наиболее распространённым вариантом утери исполнительного листа.

Порядок восстановления исполнительного листа, если он утрачен при пересылке в результате отправления из структурных подразделений ФССП России, предусмотрен Положением о порядке действий по восстановлению утраченных исполнительных документов, исполнительных производств либо отдельных документов, находившихся в составе исполнительных производств, и организационных условиях предотвращения их утраты в подразделениях судебных приставов, утверждённым приказом ФССП России от 10.09.2013 №292. В соответствии с п.2.2 указанного Положения в случае утери исполнительных документов при пересылке обязанность по обращению за дубликатом исполнительного листа (или судебного приказа) возложена на судебного пристава того отдела, из которого произведено отправление утерянного документа.

Если же пересылка осуществлялась не из службы судебных приставов, то восстановлением исполнительного документа будет заниматься взыскатель.

Штраф за потерю исполнительного листа

Если исполнительный документ потерян в результате ненадлежащего исполнения служебных обязанностей лицом, которому поручено его исполнение, оно может быть привлечено к ответственности.

Ст.431 ГПК РФ предусматривает возможность наложения судебного штрафа на должностное лицо, виновное в утрате исполнительного документа суда общей юрисдикции. Максимальный размер штрафа составляет 2 500 руб. Ответственность по данной норме предусмотрена только для должностных лиц, в чьи обязанности входит исполнение судебных актов.

Читайте также:  Требование экспертизы в суде

Штраф за утрату исполнительного документа, выданного арбитражным судом установлен ст.331 АПК РФ. Максимальный размер штрафов варьируется в зависимости от категории нарушителя:

  • для граждан — 2 500 руб.;
  • для должностных лиц — 5 000 руб.;
  • для организаций — 100 000 руб.

Штраф накладывается судом по итогам рассмотрения данного вопроса в судебном заседании.

Кроме этого, за утрату исполнительного документа предусмотрена и административная ответственность. Ч.3 ст.17.14 КоАП РФ предусматривает ответственность граждан, должностных и юридических лиц за утрату исполнительных листов. Размер взыскиваемых штрафов также различается в зависимости от категории виновного:

  • для гражданина от 2 000 до 2 500 руб.;
  • для должностного лица от 15 000 до 20 000 руб.;
  • для юридического лица от 50 000 руб до 100 000 руб.

Привлечение к ответственности, предусмотренной ч.3 ст.17.14 КоАП РФ отнесено к компетенции должностных лиц службы судебных приставов.

Штрафы, предусмотренные ГПК РФ, АПК РФ и КоАП РФ за данное нарушение взыскиваются в доход федерального бюджета.

По вопросу утраты исполнительного документа можно сделать следующие выводы:

  • если исполнительный документ утерян, то можно обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата;
  • дубликат выдаётся тем же судом, что и первоначальный исполнительный лист;
  • если исполнительный документ потерян в судебным приставом или иными лицами в процессе принудительного исполнения в службе судебных приставов, за выдачей дубликата могут обратиться как взыскатель, так и судебный пристав-исполнитель. В остальных случаях право обращения в суд за дубликатом предоставлено лишь взыскателю;
  • за утрату исполнительного документа предусмотрена ответственность в виде наложения судебного или административного штрафа.

Исполнительный лист потерялся, как получить дубликат?

Исполнительный лист — главный документ, на основании которого взыскивается долг. Если добровольно долг не погашается, только с помощью исполнительного листа можно инициировать процедуру принудительного исполнения через банк должника или судебных приставов. Поэтому исполнительный лист нужно хранить очень бережно. К сожалению, никто не застрахован от утраты исполнительного листа. В таком случае взыскатель может попросить дубликат исполнительного листа. Как это сделать?

Почему теряются исполнительные листы?

Из собственной практики могу вспомнить следующие причины утраты исполнительных листов:

  • вина судебных приставов — один наш лист потерялся при передаче исполнительного производства в другой регион (у компании-должника не было филиала в нашем городе). Наши приставы лист отослали, Самарские приставы лист не получили. Куда он сгинул — неясно;
  • опять же вина судебных приставов — по одному листу они отказали нам в возбуждении производства, поскольку нашли в листе ошибку. Исполнительный лист приставы вернули почтой то ли в наш адрес, то ли в адрес суда. Ни мы, ни суд это письмо не получили;
  • вина Почты России — ценное письмо с исполнительным листом было отправлено в банк должника в Москве. Уведомления о получении не было, на сайте Почты России статус письма долго не менялся. Мы подали заявление о розыске письма, успели получить дубликат исполнительного листа. Примерно через полгода письмо с первоначальным листом нам все-таки вернулось.

Законы о выдаче дубликата исполнительного листа

Вопрос выдачи дубликата исполнительного листа регламентирован статьей 430 ГПК РФ (для листов, выданных судами общей юрисдикции) и статьей 323 АПК РФ (по листам, выданным арбитражными судами). Порядок и условия выдачи дубликатов по обоим кодексам аналогичны.

Как обезопасить себя от потери исполнительного листа?

  • всегда делайте себе ксерокопию или скан исполнительного листа (достаточно только 1 страницы со словом «решил», страницы с данными о должнике и взыскателе и страницы для отметок об исполнении);
  • в заявлении на исполнение всегда делайте пункт «Приложение» и указывайте там номер исполнительного листа ВС №000000000;
  • если вы подаете заявление на исполнение лично, всегда имейте при себе 2 экземпляр для отметки. Его нужно хранить;
  • если вы отправляете лист на исполнение почтой, используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении . Сохраняйте почтовую квитанцию об отправке (с номером идентификатора), опись вложения с почтовым штемпелем, почтовое уведомление (если оно вам вернется).

Есть ли сроки для запроса дубликата исполнительного листа?

Да, есть. Дубликат можно запросить в течение срока для предъявления листа к исполнению. Он составляет 3 года с даты вступления решения суда в законную силу. Этот срок можно посмотреть на вашем исполнительном листе на странице с данными о должнике и взыскателе.

Из этого правила есть 1 исключение: если ваш оригинал листа потеряли судебные приставы. Запросить дубликат нужно в течение 1 месяца с момента, когда вы узнали, что лист потерян. В этом случае можно просить у суда дубликат исполнительного листа, даже если 3-летний срок для предъявления к исполнению уже вышел. Об этом говорится в пункте 15 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ №5 за 2017 год от 27.12.2017 (определение 16-КГ16-43).

Как запросить в суде дубликат исполнительного листа?

  1. Сделать официальный запрос в тот банк или отдел судебных приставов , куда вы направляли потерянный исполнительный лист.
    Укажите данные о листе, попросите сообщить его судьбу и подтвердить отсутствие исполнения в вашу пользу.
  1. Подать заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в тот суд, который принимал решение и выдавал оригинал исполнительного листа.
    Если у вас дело рассматривалось в апелляции, кассации, заявление надо подавать в суд 1 инстанции. Заявление можно подать лично или направить почтой.

К заявлению нужно приложить:

  • экземпляры заявления о выдаче дубликата для всех лиц, участвовавших в деле (ответчик, третьи лица и т.д.);
  • копию доверенности представителя (если с заявлением обращается представитель гражданина или организации);
  • доказательства утраты оригинала исполнительного листа. Мы обычно прикладывали: копию самого исполнительного листа (1 страницы и 3 страницы с данными о должнике и взыскателе), копию заявления на исполнение в банк или судебным приставам, копию почтовой квитанции или реестра об отправке письма с листом, копию уведомления о вручении и/ или распечатку с сайта Почты России об отслеживании письма; копию описи вложения в ценное письмо; ответ банка или ОСП о судьбе исполнительного листа;
  • для арбитражного суда потребуются также копии почтовых квитанций об отправке вашего заявления всем участникам процесса.

Госпошлину при запросе дубликата исполнительного листа платить не нужно.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа в арбитражный суд можно подать через официальный сервис Мой арбитр.

  1. В пределах 10 дней с даты получения вашего заявления суд должен назначить заседание по вашему заявлению .
    На практике этот срок не всегда соблюдается. О заседании будут извещать всех участников процесса. Но даже если никто на него не придет, суд все равно рассмотрит ваше заявление. Судья изучит ваши документы и вынесет определение: выдать дубликат или отказать в выдаче дубликата.
  2. Если вам отказали в выдаче дубликата, вы можете обжаловать определение суда.
    Для этого нужно в течение 15 дней с даты определения подать частную жалобу в вышестоящий суд через суд, отказавший в выдаче дубликата (для судов общей юрисдикции). Для арбитражных судов срок подачи жалобы на отказ в выдаче дубликата 1 месяц.
  3. Если суд решил выдать дубликат листа :
  • в арбитражном суде вам могут сделать дубликат «немедленно», потому что определения АС подлежат по общему правилу немедленному исполнению.
  • в суде общей юрисдикции вам придется ждать 15 дней вступления этого определения в силу (если его не обжалуют другие участники процесса). После этого канцелярия сможет изготовить и выдать вам дубликат.

Скорость выдачи на практике зависит от расторопности и загруженности канцелярии. В среднем в суде общей юрисдикции (мировые судьи, городской суд) выдача дубликата от подачи заявления до получения дубликата на руки занимала у нас 1-2 месяца.

Как доказать утрату исполнительного листа и получить его дубликат

Согласно п.1. ст. 323 АПК РФ, по заявлению взыскателя арбитражный суд, принявший судебный акт может выдать дубликат исполнительного листа. Заявление о выдаче дубликата может быть подано до истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению (т.е. в течение 3-х лет с момента вступления решения в законную силу), либо, если исполнительный лист утрачен судебным приставом-исполнителем или другим осуществляющим исполнение лицом и взыскателю стало об этом известно после истечения срока, установленного для предъявления исполнительного листа к исполнению, в течение месяца с момента, когда взыскателю стало известно об утрате исполнительного листа.

При рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа суд выясняет обстоятельства, свидетельствующие об утрате исполнительного документа, и исследует доказательства, подтверждающие его утрату – пункт 3 статьи 323 АПК РФ.

Такими доказательствами являются справки ССП или иного органа об утрате исполнительного листа или документы, подтверждающие его утерю при пересылке (например, при отправке почтовой корреспонденции есть опись об отправке, но получатель отрицает получение или есть справка почтовой организации об утере данного отправления). Однако при отсутствии таких доказательств, суды также преимущественно встают на сторону взыскателя, в случаях, когда заявление подано в установленные сроки и исполнительный лист не исполнен.

Так, по делу №А53-12667/2009 Арбитражный суд Северо-Кавказского округа от 10 февраля 2016 г. №Ф08-9012/15, отменяя судебные акты арбитражного суда первой и апелляционной инстанций об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа, определил, что суд должен установить: факт утраты исполнительного листа; соблюдение заявителем срока, предусмотренного частью 2 статьи 323 Кодекса; исполнен ли судебный акт.

Так как действующее законодательство не содержит положений, согласно которым факт утраты исполнительного листа подлежит доказыванию специальными средствами доказывания, то данный факт может подтверждаться любыми доказательствами, соответствующими требованиям относимости и допустимости. Отсутствие у казначейства, куда был предъявлен исполнительный лист к исполнению сопроводительного письма о возврате исполнительного документа Взыскателю, но при наличии подтверждения, что он им был получен, является достаточным доказательством его утери.

Не менее интересными являются выводы Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа по делу №А42-60/2008 (Постановление от 23 января 2012 г. №Ф07-11113/08). Как было установлено судом, Общество, по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами, выявило, что обязанность ИМНС по выплате ему процентов не исполнена, оригинал исполнительного листа обнаружить не удалось, лист был утерян. Данное обстоятельство не было выявлено ранее в связи с тем, что в тот же период производились взыскания на основании исполнительных листов по аналогичным спорам; решения по иным арбитражным делам были исполнены в полном объеме, и Общество ошибочно посчитало исполненным и решение по настоящему делу; обратное установлено только в ходе инвентаризации. Суд посчитал факт утраты спорного исполнительного листа доказанным.

По делу №А10-1572/2012 Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа Определением от 29 мая 2014 г. №Ф02-2097/14 оставил судебный акт нижестоящих органов о выдаче дубликата исполнительного листа в силе на основании представленной Истцом служебной записки юрисконсульта, адресованной генеральному директору, что исполнительный лист был утерян при переезде в новый административный корпус. В подтверждение факта переезда Истец предоставил разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. В свою очередь территориальный орган ФССП предоставил сведения, что исполнительное производство по спорному исполнительному листу не возбуждалось.

Читайте также:  Недействительность брака из-за болезни

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд Постановлением от 25 сентября 2014 г. №12АП-8809/14 отменил отказное решение Арбитражного суда первой инстанции в выдаче дубликата исполнительного листа с учетом пункта 5 статьи 10 Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой добросовестность участников гражданских правоотношений и разумность их действий предполагаются. В отсутствие доказательств недобросовестности взыскателя при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, суду первой инстанции следовало исходить из факта утраты взыскателем исполнительного документа, поскольку иное не доказано.

Таким образом, несмотря на условие п.3. ст. 323 АПК РФ в соответствии с которым при рассмотрении заявления о выдаче дубликата исполнительного листа должны исследоваться доказательства, подтверждающего его утрату, суды исходят из тех обстоятельств, что если иное не доказано, исполнительный лист считается утерянным.

Даже при отсутствии прямых доказательств утери исполнительного листа, и в случае если должником не будет доказано, что исполнительный лист исполнен и заявление подано за пределами установленного законом срока, суды удовлетворяют заявления взыскателей о выдаче дубликата исполнительного листа.

В случае утраты исполнительного листа взыскателям целесообразно обращаться в арбитражный суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа во всех случаях его утраты, но в пределах срока, установленного п.1 ст. 323 АПК РФ.

Обзор подготовил старший юрист компании “ЮРКОЛЛЕГИЯ” Станислав Лукшанов

Что делать, если утерян исполнительный лист

Родители, имеющие общего ребенка или сразу нескольких детей, могут не заключать мировое нотариальное соглашение об уплате алиментов, а инициировать судебное разбирательство. В данном случае после проведения заседаний и слушаний судья вынесет окончательный вердикт (постановление), который сопроводит выдачей исполнительного листа – обязательного документа, служащего фактическим основанием для взыскания отчислений в пользу несовершеннолетнего. Потерять эту бумагу крайне неприятно, ведь тогда алименты попросту перестанут поступать на счет получателя. Если исполнительный лист утерян, нужно как можно скорее провести процедуру по его восстановлению.

Суть и назначение документа

Документ заполняется секретарем судьи после того, как рассмотрение дела оказывается завершено, а решение – вынесено. Он выдается истцу (взыскателю алиментов) на основании подаваемого им заявления. В исполнительный лист вносятся следующие обязательные сведения:

  • дата составления;
  • номер дела;
  • название и адрес судебной инстанции, проводившей разбирательство;
  • судебный вердикт;
  • дата вступления судебного акта в законную силу;
  • дата выдачи исполнительно листа;
  • информация о взыскателе и должнике (ФИО, даты и места рождения, адреса жительства или пребывания, а для алиментоплательщика – также дополнительно адрес работы);
  • подпись судьи.

Исполнительный лист считается ценным документом, т.к. именно он, а не судебное постановление, обеспечивает выплату алиментов. Поэтому взыскателю следует не только следить за наличием бумаги, но и за тем, чтобы она находилась в приемлемом состоянии – не была повреждена или испорчена. Обычно судья выдает на руки взыскателю только один оригинал исполнительного листа, который человек впоследствии направляет в службу судебных приставов (ССП). Этот шаг – необязателен, однако, как показывает практика, для упрощения ситуации большинство получателей поступают именно так и не оставляют документ у себя.

Уполномоченные сотрудники начинают в отношении алиментоплательщика исполнительное производство. Обычно они направляют лист работодателю должника, чтобы тот с помощью бухгалтеров рассчитывал и удерживал из зарплаты своего подчиненного сумму, покрывающую установленный размер алиментов. Если же человек не работает, то судебные приставы-исполнители делают запросы о его доходах и платежеспособности в различные инстанции: банки, налоговые службы, ГИБДД и пр. После обнаружения источника денежных поступлений из них удерживаются алименты.

Обязанности взыскателя на этом оканчиваются – ему остается только следить за своевременностью и достаточностью поступающих средств, т.к. контролирующие функции не входят в компетенцию ССП. Если же получатель обнаружит нарушение действующего судебного постановления (например, несоблюдение установленных сроков, незаконное уменьшение размера выплат и пр.), ему понадобится обратиться к приставам-исполнителям для возбуждения проверки в отношении второго родителя, а, возможно, и привлечении его к ответственности за произведенные нарушения.

Ответственность за утерю исполнительного листа

Основная сложность заключается в том, что при повторном обращении взыскатель не может получить ни оригинал, ни копию исполнительного листа по алиментам. Допустима только выдача дубликата, однако он будет обладать той же полнотой юридической силы, что и утерянный или испорченный подлинник. Инициировать процедуру по восстановлению исполнительного листа потребуется в кратчайшие сроки, т.к. на период отсутствия документа выплата алиментов будет прекращена на законных основаниях. Алиментные правоотношения между сторонами возобновятся только после того, как будет восстановлен исполнительный лист. При этом задолженность за пропущенное время копиться не будет.

Важность имеет то, по причине кого именно была утеряна бумага. Виновником может выступать:

  • сам взыскатель;
  • должностное лицо (судебный пристав-исполнитель/бухгалтер той фирмы, в которой трудится должник/работник почтового отделения, ответственного за пересылку ценного письма/сотрудник ПФР или иной организации).

Ситуация упрощается, когда в утере или порче документа повинен получатель алиментов – в этом случае ему не придется собирать множество сторонних бумаг. За утерю с него даже не будет удержана госпошлина, т.к. она была упразднена с 2013 года! Однако это не значит, что в будущем взыскатель сможет халатно относиться к сохранности исполнительного листа. Если человек будет обращаться с просьбой о выдаче дубликатов слишком часто, суд может попросту отменить постановление об удержании алиментов. Для восстановления документа, который был потерян в бытовых условиях, понадобится привлечь к делу свидетелей, способных описать обстоятельства утраты исполнительного листа.

Дело значительно осложняется, когда в утере или порче исполнительного листа виновато какое-либо должностное лицо. В этом случае взыскателю в обязательном порядке потребуется получить справку, свидетельствующую о том, что данный факт имел место именно по вине уполномоченного сотрудника. Как показывает практика, должностные лица (судебные приставы исполнители/бухгалтеры компаний и др.) не всегда хотят признавать собственные ошибки, ведь за халатность на рабочем месте их могут привлечь к административной ответственности и необходимости выплатить штраф в размере от 2000 до 5000 рублей. Поэтому они могут намеренно затягивать с выдачей справки. Все это время взыскатель не только не будет получать отчисления на ребенка, но и, возможно, понесет непредвиденные убытки. В случае нежелания должностного лица идти на контакт и выдавать справку об утере исполнительного листа, взыскателю алиментов сможет помочь юрист по семейным делам. Здесь понадобится использовать различные рычаги давления на нерадивого сотрудника – это и обращение к его начальству, и в полицию, и в другие инстанции.

Исполнительный лист может быть украден. В таком случае взыскателю нужно будет обратиться в полицейский участок, где составить заявление о возбуждении дела по факту кражи. Даже если правоохранительным органам не удастся до конца доказать причастность к правонарушению того или иного лица, получателю алиментов понадобится предоставить в суд любые справки и заключения полицейских, указывающие на то, что исполнительный лист пропал не по его вине. В противном случае человек рискует получить отказ в восстановлении документа и потерять право на удержание средств со второго родителя в пользу несовершеннолетнего ребенка.

Порядок действий

Основанием для восстановления утерянного или испорченного исполнительного листа выступает заявление взыскателя, поданное в ту же судебную инстанцию, которая ранее выносила постановление о назначении алиментов. После того, как данное ходатайство будет составлено, судья назначит дату и время проведения нового заседания. Присутствие взыскателя на слушании – желательно, но не обязательно. Если человек точно уверен в том комплекте документов, которыми он подкрепит поданное заявление, то в зале суда можно и не присутствовать.

Составление заявления

Заявление о восстановлении исполнительного листа составляется так же, как и более раннее заявление о выдаче подлинника документа, с той лишь разницей, что теперь человеку понадобится просить не оригинал, а дубликат. Здесь необходимо указать следующие сведения:

  1. Информация о взыскателе, алиментоплательщике и третьих лицах (ФИО, адреса регистрации и фактического пребывания, контакты).
  2. Данные о судебном деле и судебном постановлении, в соответствии с которым был выдан исполнительный лист.
  3. Обстоятельства утраты.
  4. Факты, подтверждающие утрату.
  5. Информация о должностном лице, если исполнительный лист был утерян по его вине, и организации, в которой он числится (отделение службы судебных приставов, компания-работодатель и пр.).
  6. Прошение о выдаче дубликата.
  7. Перечень приложений.
  8. Дата и подпись заявителя.

Заявление понадобится подкрепить копиями материалов, которые подтвердят, что вина взыскателя в утере исполнительного листа либо отсутствовала вовсе, либо была минимальна. Речь идет про:

  • справку от должностного лица о допущении им халатности на рабочем месте;
  • почтовую квитанцию или расписку, указывающую на факт вручения исполнительного листа должностному лицу;
  • постановление судебного пристава о начале исполнительного производства в отношении конкретного должника;
  • справку из правоохранительных органов о том, что к рассмотрению было принято заявление по факту кражи исполнительного листа;
  • показания свидетелей о непреднамеренности утраты или порчи ценного документа самим взыскателем.

Сроки восстановления

Назначение даты заседания происходит в 10-дневный срок после того, как судебный канцелярист принимает и регистрирует заявление о выдаче дубликата исполнительного листа. Помимо истца и ответчика к слушанию могут привлекаться лица, причастные к утере ценного документа – это:

  • пристав-исполнитель;
  • бухгалтер, начислявший заработную плату алиментоплательщику и взаимодействовавший с подлинником;
  • служащие иных организаций.

Родители вправе предоставить оправдывающие их материалы и не присутствовать на заседании, если они уведомят об этом судья как минимум за 3 дня до проведения слушания. А вот должностному лицу, обвиняемому в причастности к пропаже исполнительного листа, все же понадобится прийти в зал суда. Неявка не освободит его от необходимости понести законное наказание в случае, если оно будет назначено.

Завершение процесса

Если прошение о восстановлении исполнительного листа окажется удовлетворено, готовый дубликат будет ожидать взыскателя в судебной канцелярии. В случае отказа человек сможет инициировать процедуру обжалования в 10-дневный срок с момента вынесения соответствующего решения. Апелляция сначала подается в тот же суд, который вынес предыдущий вердикт, а при повторном неудовлетворении прошения – в вышестоящий суд второй инстанции.

При получении на руки дубликата исполнительного листа взыскатель сам решает, как ему поступить дальше. Если должник исправно выполняет закрепленные за ним алиментные обязательства, получатель вправе просто хранить документ у себя дома. Исполнительный лист можно снова направить или в службу судебных приставов, или напрямую в бухгалтерию, начисляющую заработную плату алиментоплательщику, или в Пенсионный фонд, выплачивающий пенсию второму родителю, и пр.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7()369-98-20 – Москва и Московская область
  • позвоните +7()926-06-15 – Санкт-Петербург и область

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию