Возмещение убытков за счет сотрудника

Возмещение убытков за счет сотрудника

В соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пени или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба.

В общем случае материальная ответственность работника ограничена его средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Отметим, что для расчета ущерба используются данные статистической отчетности о средней заработной плате работников Республики Беларусь на момент обнаружения ущерба.

Причинение компании ущерба неизвестными лицами

При этом по общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере работник обязан лишь в случаях, указанных в ст. 243 Трудового кодекса, либо когда это предусмотрено иными федеральными законами.

Часть доходов будущих периодов пропорционально доле погашенной задолженности работником по возмещению материального ущерба списана на прочие доходы организации текущего (отчетного) периода.
При отсутствии какого-либо из указанных условий привлечение работника к материальной ответственности будет являться незаконным.

Что понимать под возмещением причиненного ущерба в целях исчисления налога на прибыль, гл. 25 НК РФ не разъясняет. Нет в этой главе и конкретного перечня таких расходов.
Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.
Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность.
Отражение в бухгалтерском учете возмещения виновным лицом ущерба, связанного с недостачей имущества. Причитающаяся сумма удерживается из заработной платы виновного лица – работника организации.

Материальная ответственность работника

Причинение работниками ущерба имуществу работодателя влечет для организаций и ИП определенные налоговые последствия. Рассказываем, кто, кому и сколько должен.

Бухгалтерские проводки при получении суммы страхового возмещения от страховой организации. Организацией-страхователем выполнены все условия для получения страховки, предусмотренные договором и правилами страхования.

Таким образом, трудовое законодательство, защищая более слабую сторону трудовых отношений – работника, допускает привлечение работника к материальной ответственности только за прямой ущерб, причиненный имуществу нанимателя. Неполучение нанимателем прибыли, а также возникшие для него неблагоприятные неимущественные последствия (утрата деловых контактов, ухудшение деловой репутации и т.д.) не являются основанием для привлечения работника к материальной ответственности. Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Как доказать наличие ущерба?

Под реальным ущербом понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, а также утрата или повреждение его имущества.

Кроме того, полная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером (ст. 243 ТК).
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под таковым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния. В том числе это касается имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность. Наконец, прямым действительным ущербом признается необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Неполученные доходы (упущенная выгода) к прямому действительному ущербу не относятся и взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК).

До применения к работнику меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения по основанию, указанному в подп. 3.5 Декрета № 5, наниматель обязан провести проверку допущенных работником нарушений, результаты которой оформить актом (служебной запиской). При этом указанные акты (служебные записки) и объяснения подлежат хранению в организации не менее 5 лет (п. 7 Декрета № 5).
О том, в каких случаях это происходит и как такие расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете организации, читайте в этой статье.

Правовой механизм взыскания с работника причиненного ущерба состоит в привлечении работника к материальной ответственности.
Одной из обязанностей работника является бережное отношение к имуществу работодателя (ст. 21 ТК РФ). Если работник в результате виновного противоправного поведения причинит ущерб работодателю, а работодатель докажет факт и размер такого ущерба, работник понесет материальную ответственность (ст. 233 ТК РФ).

Организация «Б» была привлечена к административной ответственности за нарушение требований обязательного подтверждения соответствия продукции требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и подвергнута административному взысканию в виде штрафа.

Моя дочь неофициально работала барменом в баре в Сочи. Там пожар в сентябре 2017 года. Дочь сначала проходила как свидетель, а в июне 18 года она была переквалифицирована в подозреваемые. Мы наняли адвоката, который обещал решить дело. Но сейчас он звонит и сообщает о том что на нашу дочь могут повесить материальный ущерб. Может ли быть такой исход дела ? Как этого избежать?

При увольнении работника за грубое нарушение трудовых обязанностей в соответствии с подп. 3.5 Декрета № 5 и на основании абзаца шестого подп. 6.2 Декрета № 5 применяются порядок и условия расторжения трудового договора по инициативе нанимателя, предусмотренные частью второй ст. 43 ТК, а также порядок применения дисциплинарного взыскания, установленный ст. 199 ТК.

При этом обязанность по возмещению ущерба возложена на работника независимо от привлечения его к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК).

Основания привлечения работника к материальной ответственности

По указанному основанию может быть расторгнут любой вид трудового договора: как срочный трудовой договор (в т.ч. контракт), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. При этом право применения данного основания увольнения не зависит от того, был ли заключен с работником договор о полной материальной ответственности. Увольнение работника в этом случае является правом руководителя, а не его обязанностью.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Работники при осуществлении своих трудовых обязанностей могут причинить ущерб имуществу нанимателя. В таких случаях нанимателю необходимо правильно оценить, в чем именно выражен причиненный ущерб и возможно ли взыскать его с работника.

Восстановление НДС по украденному у компании имуществу

В ст. 243 ТК РФ поименованы случаи полной материальной ответственности, когда работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном размере.
Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2018 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?
И второй вопрос: нужен адрес главного следственного комитета чтобы написать жалобу на незаконное уголовное преследование дочери.
Упущенная выгода — это неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено.

Регрессные требования. Возмещение ущерба за счет работника

“Современный предприниматель”, 2009, N 3

Любой бизнесмен стремится, чтобы его коллектив работал как швейцарские часы. Однако случаются и сбои. Происходит ситуация: коммерсанту предъявлен иск за неправомерные действия работника. Например, возмещение третьим лицам ущерба, причиненного по вине работника, выплата санкций контрагентам за ненадлежащее исполнение договорных обязательств, уплата штрафов за налоговые и административные правонарушения. Вынужденный выполнить обязательства по иску бизнесмен может взыскать с работника выплаченные компенсации.

Регрессом называют право обратного требования, то есть право лица, возместившего причиненный вред, требовать от виновника компенсации своих выплат. Обязанность возмещать вред за других граждан возложена на строго обозначенных в законе лиц. Это, например, родители несовершеннолетнего, опекуны недееспособных граждан, работодатели. Но если у лиц, возместивших вред, причиненный несовершеннолетними в возрасте до 18 лет или гражданами, признанными ограничено дееспособными, нет права потребовать возместить уплаченную сумму, то у работодателя такая возможность есть (п. 4 ст. 1081 ГК РФ).

Забегая вперед, скажем, что отношения по регрессным требованиям предпринимателя к работнику носят смешанный характер. Порядок компенсации выплаченной суммы (имущественные отношения) регулируется гражданским законодательством, порядок взыскания денег с сотрудника (отношения между работником и работодателем) – трудовым законодательством. Поэтому нормы гражданского права применяются в данном случае с учетом норм трудового права.

Возможный вред

По закону бизнесмен возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых, служебных, должностных обязанностей. Обратите внимание: в данном случае (в целях регресса) трудовыми являются не только отношения, основанные на трудовом договоре, а также работа по договору гражданско-правового характера (подряд, возмездное оказание услуг), если лица, выполняющие работу, действовали или должны были действовать по заданию коммерсанта и под его контролем (ст. 1068 ГК РФ).

Предприниматели обязаны возмещать вред в связи с осуществлением деятельности, связанной с повышенной опасностью для окружающих. В частности, осуществление строительной и иной связанной с нею деятельности, использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов. Вред возмещается и в том случае, если источник повышенной опасности использовался не самим предпринимателем, а непосредственно его работником.

Пример 1. Водитель на автомобиле КамАЗ совершил наезд на летнее кафе. Ущерб, причиненный кафе, установлен актом осмотра и заключением эксперта о стоимости ремонта, вина водителя признана постановлением по делу об административном правонарушении. В этом случае собственник кафе может взыскать сумму на ремонт с работодателя незадачливого шофера как владельца источника повышенной опасности – автомобиля (Постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 июня 2007 г. N А33-25676/05-Ф02-2015/07). Тот в свою очередь, имея на руках подтверждение выплаченных сумм причиненного ущерба и постановление суда о признании вины, – взыскать деньги за счет сотрудника.

Отметим, что обладание источником повышенной опасности может быть на любом законном основании: право собственности, аренда, право оперативного управления, по доверенности на право управления транспортным средством. Таким образом, для наступления ответственности важен сам факт обладания источником повышенной опасности.

Пример 2. На пункте весового контроля обнаружено превышение максимально допустимой массы транспортного средства для данного участка дороги. О нарушении Инструкции перевозки тяжеловесных грузов (утв. Минтрансом России от 27 мая 1996 г.) оформлены акты, на основе которых составлен расчет ущерба, нанесенного краевой дороге общего пользования в сумме 22 009 руб. Так как сумма не уплачена, департамент дорожного хозяйства обратился в суд с иском к фирме – владельцу транспортного средства. В ходе разбирательства выяснилось, что автомобиль передан по договору аренды, а значит, ущерб должен оплачивать арендатор, который перегрузил машину. Кстати, в этом случае взыскать с работника оплаченную сумму не удастся, так как в перегрузе вины подчиненного нет (Постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 11 августа 2008 г. N Ф03-А51/08-1/3120).

Есть 3 случая, когда ответственности можно избежать (ст. 1079 ГК РФ).

Первый. Если бизнесмен сумеет доказать, что вред возник вследствие непреодолимой силы (пожар, наводнение) или умысла потерпевшего, например пострадавший умышленно бросился под колеса машины.

Второй. Если есть возможность доказать, что источник опасности выбыл из обладания ИП в результате противоправных действий других лиц. Допустим, сотрудник самостоятельно, не получая разрешения от коммерсанта, воспользовался автомобилем. Кстати, это расценивается как угон (ст. 166 УК РФ).

Учтите, противоправные действия сотрудника нужно доказать, голословные утверждения предпринимателя судьи, скорее всего, не примут (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13 сентября 2007 г. N Ф04-5818/2007(37498-А45-8)). Когда будет доказана противоправность в действиях работника, то возмещение вреда возлагается на него.

И третий случай. Необходимо доказать, что вред причинен в результате грубой неосторожности потерпевшего и вина причинителя вреда отсутствует. Отметим, что данное основание освобождения от возмещения вреда не является абсолютным. Его применяет суд, учитывая вышеназванные условия, по своему усмотрению. Освобождение от ответственности в данном случае – право суда. Судьи могут принять решение о полном освобождении или частичном или отвергнуть возможную поблажку.

Границы регресса

Итак, законом определено, что работодатель является надлежащим ответчиком за вред, причиненный сотрудником, так что предприниматель может получить копию искового заявления, в котором за действия работника предъявляются требования коммерсанту-работодателю. Конечно, речь идет о случае, когда вред причинен в связи с исполнением трудовых обязанностей. По решению суда коммерсант возмещает вред. После этого он вправе воспользоваться правом регресса.

Возместив вред, причиненный сотрудником, коммерсант имеет право обратного требования (регресса) к подчиненному в размере выплаченного возмещения, если иной размер не установлен законом. Так сказано в ст. 1081 Гражданского кодекса. Как видите, норма устанавливает возмещение вреда в полном объеме, но при этом дает оговорку о случаях, когда закон определяет величину возмещения в другом (меньшем) размере. Здесь при определении размера возмещения наступает очередь трудового законодательства, которое и ограничивает сумму. За причиненный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, конечно, если иное не предусмотрено законом (ст. 241 ТК РФ). В последнем случае речь идет о полной материальной ответственности.

Пример 3. По иску с работодателя взыскана сумма вреда, причиненного работником в результате ДТП. Так как авария произошла по вине работника, работодатель пытался взыскать с подчиненного всю сумму ущерба, которую пришлось выплатить потерпевшему по решению суда. Тем не менее решением мирового судьи иск удовлетворен частично – в размере среднего заработка водителя. Апелляционным решением городского суда решение мирового судьи изменено. Сумма ущерба взыскана в полном размере. Позже постановлением президиума областного суда апелляционное решение городского суда отменено, решение мирового судьи оставлено без изменения. Вред причинен работником при исполнении своих трудовых обязанностей, значит, регрессные требования должны регулироваться нормами Трудового кодекса. ДТП произошло в октябре 2001 г. В этот период действовал КЗОТ, утративший силу с 1 февраля 2002 г., ст. 121 которого предусматривала возможность взыскать с работника в порядке регрессного требования всю сумму вреда, если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности или ущерб возник в результате преступных действий, установленных судом. Договора представлено не было. Вина водителя судом установлена, но она заключалась в нарушении правил дорожного движения, а это не является достаточным основанием для привлечения к уголовной ответственности и взыскания с работника ущерба в полном размере (Судебная практика Московского областного суда по гражданским делам за 2007 г., утвержденная президиумом Мособлсуда 23 апреля 2008 г.).

Сегодня случаи полной материальной ответственности существенно расширены. В ст. 243 Трудового кодекса приводится исчерпывающий перечень ситуаций (см. таблицу). Следует отметить, что полная материальная ответственность работника включает в себя только прямой ущерб. Упущенная выгода в объем и размер полной материальной ответственности не включается.

Таблица. Случаи наступления полной материальной ответственности работника (ст. 243 ТК РФ)

Предпринимателю важно знать, что ущербом является реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Пример 4. Водитель, попавший в ДТП, признан виновным. В результате аварии причинен вред здоровью другого водителя, а также чужому транспортному средству. Суд иск потерпевшего удовлетворил. В данном случае коммерсант вправе требовать от сотрудника возмещения выплаченной суммы в полном объеме, так как водитель совершил административный проступок (см. таблицу). Заодно предприниматель может требовать от работника возмещения причиненного вреда его имуществу (автомобилю бизнесмена), но данное требование уже не является регрессным: здесь вред возмещается работодателю напрямую. Коммерсант может соединить регрессные и собственные требования в одном исковом заявлении.

Кстати, сотрудник, которому пришлось возместить вред, который был причинен совместно с другими работниками, вправе требовать с каждого из “соучастников” долю выплаченного возмещения, соответствующую степени вины каждого. А если ее невозможно определить, тогда доли признаются равными (ст. 1081 ГК РФ).

К примеру, при буксировке самоходного строительного крана с помощью трактора повреждена часть здания. Нанесенный ущерб коммерсант взыскал с водителя трактора, который осуществлял буксировку. Тракторист может попытаться взыскать через суд часть уплаченной суммы с сотрудника, который давал указания трактористу, направляя его, ведь вред причинен совместными действиями.

Важное правило: чтобы реализация права регресса была законной, предпринимателю необходимо требовать возмещения вреда в судебном порядке. Исключение составляют случаи, когда размер вреда не превышает средней заработной платы сотрудника или работник согласен на добровольное возмещение вреда. В первом случае коммерсант должен составить соответствующий приказ (в произвольной форме). Во втором случае понадобится соглашение на добровольное возмещение вреда (см. образец). Определяя размер удержания, не забывайте, что ежемесячная сумма не должна превышать 20 процентов причитающейся сотруднику зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Конечно же, у бизнесмена должны быть документальные подтверждения суммы ущерба, а также факта причинения ущерба данным работником.

Образец. Соглашение о добровольном возмещении вреда Соглашение о добровольном возмещении вреда

Индивидуальный предприниматель Чубаркин Сергей Васильевич и водитель Серов Петр Иванович, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

27 ноября 2008 г. произошло дорожно-транспортное происшествие с участием водителя Серова П.И., состоящего в трудовых отношениях с индивидуальным предпринимателем Чубаркиным С.В. Водитель Серов П.И. исполнял свои трудовые обязанности – доставлял со склада продовольственные товары в магазин. Серов П.И. был признан виновным в совершении административного правонарушения по ч. 2 ст. 12.13 КоАП РФ. В результате произошедшего ДТП был причинен вред здоровью гражданина Петрова Ивана Васильевича. По решению мирового судьи судебного участка N 4 с ИП Чубаркина С.В. была взыскана в пользу Петрова И.В. денежная сумма в качестве возмещения вреда в размере 53 350 (пятидесяти трех тысяч трехсот пятидесяти) руб. В соответствии со ст. ст. 238, 242, 243, 248 ТК РФ работник, причинивший вред работодателю, обязан возместить его в полном объеме. Серов П.И. готов возместить причиненный вред в добровольном порядке.

Стороны договорились, что Серов П.И. будет выплачивать ежемесячно по 20% от своей заработной платы, что составляет 4000 (четыре тысячи) руб. в месяц. При увеличении заработной платы размер удержания в рублевом эквиваленте соразмерно увеличивается.

Данное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой Стороны, имеющих равную юридическую силу.

Когда сотрудник должен возмещать убытки работодателю

Если по вине сотрудника работодатель понес убытки — не факт, что получится возместить полную стоимость: закон защищает физических лиц в большей степени, чем юридических. Но что делать, если по вине работника организация теряет прибыль? Как подготовиться к судебному заседанию? И сколько денег может потребовать фирма?

Игорь занимается доставкой товаров из магазина б/у бытовой техники до подъездов покупателей. В магазин поступила жалоба, что холодильник, который вез Игорь, приехал с вмятиной. Со склада техника выезжала в хорошем состоянии. Кто заплатит за поломку?

Чтобы сотрудник возместил ущерб, работодателю придется доказать, что со своей стороны он сделал все, чтобы этих убытков не было. Например, если машина не оборудована средствами защиты от падения груза, или прицеп в машине открытый и холодильник может получить вмятину от попадания в него камня на дороге, суд не признает Игоря виновным.

В каких случаях работник должен заплатить

По трудовому кодексу, работодатель и работник несут друг перед другом материальную ответственность. В трудовом договоре они могут описать любые условия возмещения ущерба, но по закону работодатель не имеет право платить меньше, чем прописано в ТК РФ, а работник — больше.

Чтобы сотрудник заплатил, нужно доказать, что:

• Работодатель обеспечил все условия, чтобы ущерб не был нанесен.
• Ущерб не был нанесен вследствие необходимой самообороны или под влиянием непреодолимой силы.
• Именно проступок работника повлек за собой убытки.
• Работник нанес работодателю прямой действительный ущерб. Упущенную выгоду взыскать не получится.

Если хотя бы один из этих пунктов в суде доказать не получится, работник не заплатит.

Сколько может заплатить сотрудник

Сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка. Есть случаи, описанные в ТК РФ, когда на работника возлагается полная материальная ответственность:

• Если должность сотрудника предполагает полную материальную ответственность (руководители, бухгалтер, директор).
• Если произошла недостача ценностей, которые передали работнику, подписав официальные документы.
• Работник несет полную материальную ответственность за разглашение коммерческой, государственной, служебной или другой тайны.
• Если сотрудник причинил ущерб умышленно.
• Если сотрудник нанес ущерб в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
• Если сотрудник нанес ущерб вследствие преступных действий, установленных решением суда.
• Если ущерб нанесен вследствие административного правонарушения, установленного органами правопорядка.
• Если сотрудник причинил вред имуществу в нерабочее время.

Если Игорь попал в ДТП по своей вине, был пьян или решил воспользоваться холодильником для личных целей, из-за этого на технике образовалась вмятина, Игорь возместит полную стоимость.

Работники моложе 18 лет несут полную материальную ответственность только если причинили ущерб умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или в результате противоправных действий, доказанных органами правопорядка.

Кто не несет полную материальную ответственность

Полную материальную ответственность не несут любые сотрудники, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности:

• Для бухгалтеров, директоров и руководителей можно включить пункт о полной материальной ответственности в трудовой договор.
• Для работников нужно заключить дополнительный договор.
• Если на производстве есть коммерческая или другая тайна — нужно заключать договор о неразглашении.

Даже если сотрудник нанес ущерб умышленно, но в его договоре полная ответственность не предусмотрена, максимум, что он отдаст работодателю — зарплату за месяц.

Есть перечень Министерства труда, в котором прописаны все должности, на которых сотрудники могут нести полную материальную ответственность. Если должности сотрудника, который нанес ущерб организации, в перечне нет — он заплатит только среднемесячную зарплату.

Если работодатель обратился в суд позднее, чем через год после обнаружения ущерба — он не получит ничего, так как пропустит сроки исковой давности.

Как доказать вину сотрудника

Чтобы доказать вину сотрудника, нужно провести проверку, в ходе которой установить размер и причину нанесенного ущерба.

• Создать комиссию, состоящую из компетентных в данном вопросе специалистов, или обратиться в компании, занимающиеся проведением экспертиз.
• Попросить работника написать объяснительную, в которой подробно рассказать, почему так произошло.

Если работодатель не провел проверку на месте, доказать в суде, что ущерб причинен по вине сотрудника, будет невозможно. Если сотрудник отказался писать объяснительную, составляется акт, и работник автоматически признается виновным.

А можно обойтись без суда?

Без суда обойтись можно только в случае, если размер выплаты не превышает среднемесячного заработка сотрудника, и все стороны согласны с принятым решением. Работодатель выносит распоряжение, сотрудник получает зарплату меньше или не получает совсем.

Распоряжение должно быть составлено не позднее, чем через месяц после того, как ущерб был доказан. Если работодатель вынес распоряжение позже, работник не согласен с принятым решением или платить нужно больше, чем месячная зарплата, в суд обратиться придется.

Чтобы не пропустить важные новости, ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал!

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства.

При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2022 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника?

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

• недостача денежных средств или имущественных ценностей;
• выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
• порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
• сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• несоблюдение условий трудового договора;
• игнорирование положений должностной инструкции.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

• понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
• предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
• сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

• рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
• не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

• форс-мажор;
• нормальный хозяйственный риск;
• крайняя необходимость или необходимая самооборона;
• необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Определение границ возмещения ущерба работником

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное. Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена.

Возмещение ущерба в полном объеме

Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст. 243 ТК РФ.

К ним относятся:

• недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинение ущерба;
• действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
• причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
• разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
• причинение ущерба во внерабочее время.

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности.

Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба. Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

Частичное возмещение

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты.

Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред. В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Взыскание ущерба по договоренности сторон

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

• определить размеры удержаний;
• установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
• согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).

Оформление приказа

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст. 240 ТК РФ или без издания такового.

Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Соглашение о добровольном возмещении

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок.

Документ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
• должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;
• констатация факта согласия на все положения документа;
• сумма оплаты, способ и сроки взыскания.

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно. Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя.

Максимальный размер удержаний из зарплаты

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Что делать, если работник уволился и отказался выплачивать остаток долга?

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным. Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Право работодателя отказаться от возмещения ущерба

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга.

На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Взыскание ущерба в принудительном порядке

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд.

Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Основания для обращения в суд

Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

• нежелание работника добровольно погашать долг;
• невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
• задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);
• отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.

Срок исковой давности

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц.

Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.

Пошаговая инструкция

Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

1. Написание искового заявления.
2. Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
3. Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).
4. Подача документов в суд.
5. Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
6. Предоставление доказательств вины ответчика.
7. Заслушивание решения по делу.

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность – принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно “удержание” произведено, то фактически это означает, что работодатель “задержал” часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Определение суммы ущерба

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

В соответствии с частью первой ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (часть первая ст. 246 ТК РФ). Это означает, что стоимость испорченных материалов по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Фактически же сумма ущерба должна определяться по рыночным ценам.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на “разрешение” Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. “б” п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению ущерба” Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
– работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет “Прочие расходы” Кредит 94
– списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Материальный ущерб: когда работодатель не взыщет его с вас

Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.

• Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
• Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
• Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
• Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.

Работник возмещает ущерб, причиненный третьему лицу только, если будет доказана связь между его действиями и возникновением убытков. Если такая связь не доказана — не нужно спешить добровольно расставаться с деньгами.

С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме

• Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
• Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
• Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.
• Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
• Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
• Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
• Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
• Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).

Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).

В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

• На законных основаниях уволить такого сотрудника.
• Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

• в возмещение неотработанного аванса;
• для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
• при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.

Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.