Облагается ли налогом выплата по соглашению сторон?

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Сотруднику при увольнении по соглашению сторон причитаются определенные выплаты. К ним законодатель традиционно относит денежные средства за отработанные рабочие часы (смены), а также компенсацию отпуска. Если ранее заключенным трудовым или колдоговором предусмотрены иные выплаты, премии и надбавки за фактически выполненную работу, то указанные суммы подлежат перечислению на расчетный счет увольняющегося в силу ст. 178 ТК РФ. Поговорим о нюансах расчета и уплаты пособия при увольнении по соглашению сторон с учетом актуальных требований ТК РФ и НК РФ.

Увольнение по соглашению сторон и расчет выходного пособия: правовой аспект

Трудовой договор можно расторгнуть на основании ст. 78 ТК РФ в любой момент времени в период его действия (п. 1 ч. 1 ст. 77). Основания для его расторжения содержатся в ст. 77 ТК РФ.

Среди прочего, особенностями расторжения договора по соглашению сторон являются:

возможность уволить сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном;

отсутствие ограничений по сумме выходного пособия. Размер отступных ТК РФ не ограничивается, поэтому перед увольнением нужно обсудить конкретную сумму причитающихся сотруднику денежных средств;

возможность выбора даты увольнения без соблюдения требования о двухнедельной отработке, характерной для увольнения лица по собственной инициативе (можно как увеличить срок отработки, так и сократить, и даже полностью нивелировать его);

невозможность отзыва соглашения об увольнении в одностороннем порядке без веских на то оснований (таких как беременность уволенной женщины).

Представитель ООО или ИП и увольняющийся вправе согласовать начисление выходного пособия в увеличенном размере (например, в двукратном от ср/мес. заработка), а также определить величину дополнительной компенсации. Размер, даты и порядок выплат требуется зафиксировать соглашением о расторжении ТК, коллективным или трудовым договором.

Договоренность «на словах» законом не предусмотрена. Работодатель может говорить что угодно, а после увольнения – уклоняться от устного обязательства, ссылаясь на то, что такая «опция» не предусмотрена колдоговором/трудовым соглашением. Поэтому не стоит вестись на подобные обещания работодателя.

Расчет НДФЛ и страховых взносов

НДФЛ и страховые взносы при увольнении по соглашению сторон начисляются на величину выходного пособия при превышении:

3-х кратного среднемес. заработка работника;

6-ти кратной месячной з/п сотрудника (для жителей р-на Крайнего Севера и аналогичных территорий) (в силу ст. 217 НК РФ).

Выплаты при увольнении работника подлежат учету при расчете налога на прибыль, если они содержатся в:

соглашении на увольнение.

Учет выплат при увольнении в качестве расходов возможен лишь в случае, если выплаты экономически обоснованы и не противоречат ст. 252 НК РФ (см. ст.210, ст.212, ст. 217 НК РФ).

Что касается взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР, то в силу пп.1 п.1 ст.420 НК РФ объектом налогообложения признаются выплаты физлицам, являющимся сторонами трудовых отношений.

При этом абз.6 пп.2 п.1 ст.422 НК РФ, а также ст. 20.2 ФЗ №125 от 24.07.1998 г. гласят, что страховыми не облагаются такие выплаты как:

расчет за неисп. отпуск;

расчет выходного пособия и ср/мес. зарплаты, не превышающие суммарно 3-х кратный (6-ти кратный для жителей территорий Крайнего Севера) ср/мес. заработок.

В иных случаях сумма превышения выходного при увольнении по соглашению сторон выступает в качестве налоговой базы для расчета НДФЛ и страховых согласно общим правилам налогообложения по НК РФ.

Пример расчета

Коммерческий директор ООО «Ромашка» Гоблинов Анатолий Павлович увольняется с 01.05.2022 г. по соглашению сторон. В договоре с сотрудником есть пункт, согласно которому Гоблинов А.П. в случае увольнения по данному основанию получит компенсацию в размере 1 его месячного заработка.

В нашем примере интервалом, используемым для расчета среднего заработка, является 1 календарный год: с 30.04.2022 по 01.05.2022 г. Допустим, что за указанный период Гоблинов А.П. отработал 205 дней и получил 613 023 руб.

Среднедневной заработок составил: 613 023 руб. / 205 = 2 990 руб. 36 коп.

Сумма выходного пособия за период с 02.05.2022 по 01.06.2022 г. за 1 месяц составляет: 2 990 руб. 36 коп. * 19 раб. дней = 56 816 руб. 84 коп.

Так как сумма выходного пособия Гоблинова А.П. не превысила размера его 3-х мес. ср. заработка (89 710 руб. 80 коп.* 3 = 269 132 руб. 40 коп. > 56 816 руб. 84 коп.), с нее не требуется удерживать НДФЛ. Также работодателю не придется перечислять в ИФНС страховые взносы (ст.217 и ст.422 НК РФ).

Как аннулировать соглашение на расторжение ТД?

Отозвать заявление в одностороннем порядке после подписания соглашения в большинстве случаев невозможно/крайне затруднительно, чего не скажешь об увольнении по собственному желанию.

ВС РФ наделяет таким правом лишь беременных женщин, которые на момент расторжения ТД не знали о своем положении (см. определения ВС РФ № 37-КГ14-4 от 05.09.14 г. и № 18-КГ16-45 от 20.06.16 г.). Истцу и его законному представителю придется долго и упорно доказывать свою правоту через суд. В иных случаях аннулировать соглашение о расторжении ТД можно лишь по обоюдному согласию обеих сторон трудовых отношений (см. п. 20 постановления Пленума ВС №2 от 17.03.2004 г.).

Так, если работодатель в качестве мотивировки увольнения сошлется на беременность женщины, то его могут ожидать юридические последствия в соответствии со ст. 145 УК РФ. Уголовная ответственность грозит работодателю и должностным лицам и при доказательстве в судебном порядке факта принуждения беременной к подписанию соглашения подобного рода.

В качестве доказательств суд, среди прочего, расценивает:

факт психологического или физического воздействия;

намеренное ухудшение условий труда;

создание неблагоприятных условий на раб. месте;

вынесение необоснованных и законодательно не предусмотренных дисциплинарных взысканий.

Сотрудник, которого уволили незаконно, в любом случае имеет право подать на работодателя в суд с целью восстановления в прежней должности с компенсацией заработной платы за вынужденный прогул (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). В отдельных случаях сотруднику дополнительно присуждается сумма в счет компенсации морального вреда по ст. 151 ГК РФ.

В случае трудового спора с работодателем обратитесь к юристам «РосКо». Профессионалы помогут разрешить вашу ситуацию. Для связи с юристом позвоните по номеру: 8(499)444-00-00 или оставьте заявку на rosco.su.

Какие налоги и взносы при увольнении по соглашению сторон

Проводя увольнение по соглашению сторон и налогообложение всех положенных сотруднику выплат, работодатель должен придерживаться стандартных правил. Вместе с тем, есть определенные нюансы в части уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм выплат работнику при расторжении трудового договора по данному основанию. В этой консультации рассказываем про налогообложение при увольнении по соглашению сторон в 2022-2022 году: НДФЛ и взносы.

Ставки налогов, уплачиваемых при увольнении по соглашению

С заработной платы, начисленной сотруднику, наниматель в качестве налогового агента обязан заплатить налог на доходы физических лиц и страховые взносы в фонды. Их взимают в следующих размерах (ст. 224, 425 НК РФ):

• НДФЛ – 13%;
• пенсионные взносы (ОПС) – 22% с доходов в пределах ежегодно устанавливаемого лимита и 10% с суммы его превышения;
• взносы на обязательное медстрахование (ОМС) – 5,1%;
• взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) – 2,9% с сумм доходов в пределах максимально допустимой базы обложения.

Также компании уплачивают взносы на травматизм в размере от 0,2% до 8,5% – в зависимости от класса производственного риска, определяемого ФСС для каждого работодателя.

Для организаций, имеющих рабочие места с вредными и опасными условиями труда, может возникнуть обязанность уплачивать дополнительные взносы в ПФР в размере до 9% (ст. 428 НК РФ).

Объект налогообложения при увольнении по соглашению сторон

Все вышеперечисленные налоги уплачивают с общего объема начислений сотруднику при увольнении. Однако некоторые виды выплат отнесены к льготной категории. И с них начисления в бюджет и фонды не взимают (ст. 217, ст. 422 НК РФ).

Кроме того, нужно учитывать, что общий объем налогооблагаемой базы уменьшают на сумму стандартных, социальных, имущественных вычетов по НДФЛ, на которые у сотрудника есть право.

Выходное пособие в пределах 3-х среднемесячных заработков, предусмотренное соглашением, трудовым или коллективным договором, это необлагаемая выплата при увольнении по соглашению сторон. Налогообложения таких сумм как НДФЛ, так и взносами нет (письмо Минфина России от 23.04.2019 № 03-04-05/29191).

Общий порядок определения размера облагаемой базы следующий:

1. Разграничение начисленных работнику выплат на облагаемые и необлагаемые.
2. Суммирование начислений, с которых взимать налог и взносы.
3. Применение вычетов к общему итогу облагаемых начислений.

Расчет сумм, подлежащих уплате в бюджет, проводят по формуле:

(Облагаемые суммы расчетных при увольнении – Вычеты) × Ставку налога (взноса)

Сроки уплаты налогов при увольнении по соглашению

Для увольнения по соглашению сторон применяют стандартные сроки уплаты налогов с зарплаты:

• по НДФЛ – не позднее следующего за датой выплаты дохода дня (п. 6 ст. 226 НК РФ);
• по страховым взносам – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода (п. 1 и п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этот день праздничный или выходной, срок переходит на ближайший следующий за ним рабочий день.

Проблемы с освобождением от налогов и взносов компенсации по соглашению сторон

Несмотря на то, что в подавляющем большинстве случаев нанимателям удается отстоять свое право на освобождение от НДФЛ и взносов выплат по соглашению в пределах 3-х средних заработков, бывают и ситуации-исключения.

В судебной практике есть случаи, когда налоговики на местах предъявляли к уплате налоги и взносы на всю сумму компенсации при увольнении на основании соглашения о расторжении договора. При этом суды нескольких инстанций поддерживали ФНС.

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/16 по делу № А42-7562/2015.

В этом деле работодатель рассчитал работников по соглашению сторон о расторжении коллективного трудового договора. По соглашению каждому уходящему предусматривалось выходное пособие.

Инспекторы ФНС решили, что у компании в данном случае не было законодательно установленной обязанности по выплате указанным работникам единовременной денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон. Поэтому положения п. 3 ст. 217 НК РФ к ним неприменимы.

Суд первой инстанции также посчитал, что спорные выплаты – не выходное пособие в том смысле, которым их наделяет трудовое законодательство. Поэтому должны облагаться НДФЛ.

Апелляция решила иначе. Арбитры указали, что трудовое законодательство не содержит запрета на установление в трудовом договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, поэтому закрепления таких условий в локальных нормативных актах не нужно. Освобождение от уплаты НДФЛ распространяется на выплаты, связанные с увольнением работников. И положения п. 3 ст. 217 НК РФ применяются независимо от основания увольнения и должности, занимаемой работником.

Дело дошло до кассации, которая неожиданно оставила в силе решение суда первой инстанции. Согласно выводу судей кассации, п. 3 ст. 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством, не упоминая при этом выплаты, предусмотренные коллективными трудовыми договорами.

Для спокойствия работодателей отметим, что таких решений крайне мало, но они есть. Поэтому учитывая сказанное выше, в случае проблем с освобождением от НДФЛ и взносов выплат по соглашениям сторон рекомендуем всё же обращаться в суд. Шансов на победу гораздо больше.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2022 – 2022

Увольнение по соглашению сторон – компенсация 2022 – 2022 годов, начисляемая работодателями на этом основании, является активно обсуждаемой темой. Причиной этому служат многочисленные судебные разбирательства и письма Минфина. В предлагаемом материале мы рассмотрим некоторые нюансы увольнения работника при обоюдном согласии сторон, принципы выплаты компенсации и проанализируем налоговые аспекты таких выплат.

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

Можно ли уволить работника в период плохой эпидемиологической ситуации по коронавирусу по соглашению сторон или по другим основаниям? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы его узнать, получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец соглашения об увольнении по соглашению сторон.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Подборку спорных ситуаций, возникающих на практике при увольнении по соглашению, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Смотрите полный список таких ситуаций и практические рекомендации экспертов по каждой из них, получив пробный доступ к К+.

Запись в трудовой об увольнении по соглашению сторон делается стандартно в 3 колонке. Пример записи:

• «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

• сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
• если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 – 2022 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

• выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
• соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение по соглашению сторон

Когда стороны трудового договора хотят бескровно расстаться и закончить свои трудовые отношения, то прибегают к такой форме увольнения как «увольнение по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Такой способ гораздо более безопасный и быстрый по сравнению с сокращением работников. Тем более что в последнем случае нужно соблюсти ряд формальностей, чтобы впоследствии работник не смог восстановиться судом.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Способ расставания с работником по соглашению сторон предполагает волеизъявление и работника, и работодателя. На практике, как правило, предложение уволиться по соглашению сторон исходит от работодателя.

С какой даты можно заключить соглашение о расторжении трудового договора?

Важно! Трудовое законодательство не содержит никаких ограничений на этот счет. Можно расторгнуть договор с любой даты (Письмо Минтруда РФ от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

На практике расторгнуть договор в этот же день навряд ли получится, поскольку бухгалтерии нужно сделать окончательный расчет, подготовить все закрывающие документы работнику.

Самый важный вопрос при таком увольнении — размер денежной компенсации. Конечно, запросы работника, чаще всего, не совпадают с желанием и возможностью работодателя. В этой ситуации нужно найти «золотую середину», учитывая и налоговые последствия как для работника, так и для компании.

А всегда ли должна выплачиваться компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Бывает, что в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему заранее прописывается размер компенсации на случай увольнения по соглашению сторон.

Но даже зафиксированное условие о выплате выходного пособия в трудовом договоре не может стать гарантией его получения.

Например, с муниципальным служащим было подписано дополнительное соглашение к трудовому контракту, которое предусматривало выплату выходного пособия в размере среднемесячной зарплаты за 9 месяцев. При увольнении служащего, такая выплата не была произведена. И суд поддержал действия работодателя.

Дело в том, что Уставом муниципального образования и Положением об оплате труда выплата каких-либо компенсаций при расторжении трудового контракта, не предусмотрено. Суд расценил действия служащего как злоупотребление правом и отказал в праве на получение дополнительной компенсации (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.02.2022 № 8Г-20882/2020).

В случае если компания признана несостоятельной (банкротом) и в отношении нее открыто конкурсное производство, то повышение работнику оклада в 2 раза за 1 месяц до расторжения договора рассматривается как злоупотребление правом. Как отметили судьи, никакого экономического обоснования выплаты повышенной компенсации нет.

В результате получения работницей компенсации уменьшилась конкурсная масса, то есть были ущемлены права кредиторов компании. И вердикт суда — признание недействительным соглашения о расторжении трудового договора и выплаты компенсации. К такой выплате суд применил последствия недействительности сделки — возврат в конкурсную массу выплаченной компенсации (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 15.12.2022 № А15-2871/2015).

Какая запись вносится в трудовую книжку?

Трудовые книжки могут вестись как на бумаге, так и в электронном виде. При увольнении по соглашению сторон работодателем вносится запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по соглашению сторон: сколько окладов и сколько налогов

Установленный размер компенсационной выплаты — предмет договоренностей работника и работодателя.

Какие налоги будет оплачивать работник?

Работник должен понимать, что освобождаются от НДФЛ только компенсационные выплаты в размере, не более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы. А все, что сверху — облагается НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.09.2022 № 03-04-06/82897).

По какой ставке облагаются налогом суммы превышения выходного пособия?

Для резидентов РФ действуют две ставки НДФЛ — 13% и 15%.

НДФЛ в размере 15% будет рассчитываться, если доход работника превысит 5 млн рублей.

А как уплачиваются страховые взносы?

Выплачивая компенсацию в размере более 3-х кратной или 6-ти кратной (для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) среднемесячной заработной платы, компания с суммы превышения должна заплатить страховые взносы (ст.422 НК РФ, Письма Минфина РФ от 20.04.2022 г. № 03-04-05/31370, от 02.04.2022 г. № 03-04-06/26244).

А какие налоговые риски в части расходов могут быть у компании-работодателя?

Претензии налоговиков сводятся к чрезмерно завышенной сумме выходного пособия, которую компания учитывает в уменьшении налога на прибыль или единого налога при «упрощенке».

В каком размере можно признавать выходное пособие в налоговых расходах?

Точного «разрешенного» размера, в отличие от НДФЛ и страховых взносов, нет.

Обязательные условия — возможность выплаты должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора (Письма Минфина РФ от 12.03.2022 № 03-03-06/1/17367, от 18.07.2019 № 03-04-06/53226).

Но «камнем преткновения» является соблюдение критерия обоснованности выплат, установленных ст. 252 НК РФ.

Например, работники получили компенсацию в размере 12-кратного среднемесячного заработка. Однако такие расходы не сопоставимы с «обычными расходами работодателя, производимыми в связи с ликвидацией» (Постановление АС Северо-Западного округа от 15.12.2022 № А42-8606/2016).

Таким образом, выплата повышенного размера компенсации для компании может обернуться налоговыми рисками и высокой налоговой нагрузкой.

Выплаты при увольнении по соглашению: что положено работнику и как платить налоги

Оплата по соглашению сторон при увольнении — это отдельный вид компенсации увольняющегося работника. В статье расскажем о том, какие положены выплаты по соглашению сторон при увольнении, налогообложение расчета при увольнении.

Что ждать при увольнении

Действующий трудовой контракт может быть расторгнут не только по инициативе работника или его нанимателя, но и по соглашению сторон. То есть по статье 78 Трудового кодекса РФ. В таком случае увольняющемуся специалисту производят расчет по общепринятым нормам.

Итак, увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены:

1. Заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения.
2. Компенсация неиспользованного отпуска.
3. Иные виды выплат за отработанное время, например, оплата ночных часов.

Работодатель обязан организовать расчет при увольнении по соглашению сторон в последний рабочий день специалиста. Перенести срок расчетов на другие дни нельзя, даже если это прописать в соглашении. Это прямое нарушение ст. 140 ТК РФ.

Помимо обязательных выплат, работодатель может предусмотреть дополнительные компенсации или «золотой парашют». Данные виды оплаты должны быть предусмотрены в действующем положении по системе оплаты труда, а также закреплены в трудовом или коллективном договорах.

К ак рассчитать увольнение по соглашению сторон

Подсчет зарплаты и иных видов доплат за отработанное время у бухгалтера не вызывает трудностей. Суммы рассчитывайте в общепринятом порядке. Учтите выплаченные авансы и имеющиеся задолженности за работником. Если наемный специалист отгулял отпуск авансом и затем решил уволиться, образовавшуюся переплату по отпускным придется удержать.

Удержание отпускных не может быть больше чем 20 % от начисленной заработной платы. Такие нормы оговорены в ч. 1 ст. 138 ТК РФ.

С компенсацией дела обстоят иначе. Конкретного размера для перечисления работнику не закреплено. Трудовой кодекс не устанавливает пределов, решение остается за работодателем. Иными словами, размер компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон определяется в индивидуальном порядке. Учреждение самостоятельно оценивает свои финансовые возможности и утверждает размер компенсационных выплат.

Обязанность по выплате компенсации при расторжении трудового контракта по статье 78 ТК РФ должна быть прямо прописана в локальных актах учреждения. Это можно отразить в колдоговоре, трудовом контракте, в допсоглашении к трудовому контракту либо в самом соглашении сторон по увольнению.

В противном случае выплата «золотого парашюта» в бюджетном учреждении может быть признана нецелевым использованием государственных субсидий. Также бюджетникам в обязательном порядке придется предоставить экономическое обоснование утвержденного размера компенсационных выплат.

НДФЛ и страховые взносы

Исчисление налогов и взносов с основного вида выплат, таких как расчет по зарплате и компенсация за неиспользованный отпуск, производится в общем порядке. К начисленным суммам применяется ставка НДФЛ в 13 %. Если гражданин имеет право на налоговые вычеты, то их тоже нужно предоставить. Страховые взносы тоже придется начислить и уплатить в бюджет.

А вот налогообложение компенсации имеет особый характер. На порядок налогового обременения данных сумм напрямую влияет их размер. Так, если сумма не превышает трехкратного среднемесячного заработка увольняющегося, то НДФЛ с компенсации удерживать нельзя (ст. 217 НК РФ).

Для работников Крайнего Севера размер необлагаемой компенсации увеличили вдове. То есть если по соглашению сторон увольняется специалист, трудившийся в районах Крайнего Севера, необлагаемая сумма равна шестикратному среднемесячному заработку.

Аналогичные условия действуют и при исчислении страховых взносов. Необлагаемыми признаются суммы в шесть среднемесячных зарплат — для сотрудников Крайнего Севера, и в три средних зарплаты — для всех остальных.

Если суммы превышают установленные лимиты, то НДФЛ и страховые взносы удерживаются в обычном порядке.

Как быть с налогом на прибыль

Зачесть компенсационные суммы в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, можно не всегда. Такие выплаты должны отвечать следующим условиям:

1. Эти суммы закреплены в локальных документах учреждения. Например, прописаны в коллективном или трудовом договоре. Либо указаны в допсоглашении к трудовому договору, либо в самом соглашении о расторжении трудового контракта.
2. Размер компенсации должен быть экономически обоснован и подтвержден документально.

Если выполнить данные условия проблематично, то лучше не включать данные расходы. Налоговики уделяют особое внимание таким расчетам.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Трудовые взаимоотношения могут быть прекращены между сотрудником и работодателем способом, который удобен обоим, то есть по соглашению сторон. Для нанимателя данный вариант выгоден тем, что не влечет рисков судебных споров с бывшим подчиненным о восстановлении на работе. Кроме того, сотрудник не может передумать и забрать заявление в последний трудовой день перед увольнением, так как это делают увольняющиеся по собственной инициативе. Здесь одностороннее расторжение соглашения не допустимо. Прекращая трудовой договор, с увольняемым должен быть произведен расчет. Предлагаем разобраться в вопросе, облагается ли НДФЛ денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон. Вопрос об этом долгое время был открытым. Предлагаем разобрать особенности процедуры во избежание типичных ошибок.

К слову сказать, увольняться по данному основанию сотруднику также выгодно. Так как он может получить возможность выплаты отступных, которая может быть установлена в случаях:

если сторонами, принявшими соглашение о прекращении трудовых взаимоотношений, было согласовано данное условие.

Законодательство об отступных выплатах

В законе содержатся крайне небольшое количество сведений по данному обстоятельству. Фактическое правовое регулирование данного вопроса практически отсутствует. В трудовом законодательстве имеется единственная статья о прекращении договора по соглашению. Если фирма и сотрудники заключают коллективный договор, в нем могут прописываться детали о назначении данного рода выплат и порядках регулирования отношений по этому поводу. Другие локальные акты также могут закреплять сведения о выплате выходного пособия. Например, правила могут быть содержатся в Положении о компенсациях.

Помимо этого, условия о выплате компенсации могут быть установлены в индивидуальном порядке при заключении трудового договора с каждым персонально. Обычно данные положения имеют место, когда заключаются контракты с руководителями или иными сотрудниками, которые принимаются на высокие руководящие посты.

В законе нет ограничений касаемо состава и размера денежных выплат. Стоит обратить внимание, что эти денежные средства не следует путать с выдаваемым окончательным расчетом, в частности:

• с заработной платой за отработанное время; .

Аспекты налогообложения

Все компании-работодатели имеют статус налоговых агентов. Это порождает обязательство по удержанию налога с тех выплат, которые назначаются сотрудникам. Но все же на отдельные виды компенсаций распространяются особенные правила начисления налогов. Следует ознакомиться с двумя аспектами, которые требуют внимания:

Подлежит ли компенсация при расторжении договора по соглашению обложению НДФЛ?

Нормами налогового законодательства определено – любые компенсации, положенные при увольнении должны быть освобождены от обложения налогами. То есть к основанию увольнения не предъявляются какие-либо требования. В связи с этим данное правило распространяется и в случае увольнения по сокращению и при увольнении по соглашению.

Можно с уверенностью утверждать, что выплата компенсации при разрыве договора по соглашению не облагается налогом. Но не вся сумма освобождена от НДФЛ. Не облагается налогом только та часть, которая отграничена 3-х кратным размером месячной заработной платы увольняемого.

Особенные правила установлены для организаций, которые находятся на Крайнем Севере: от налога освобождены отступные в размере до 6-ти кратной суммы среднемесячной зарплаты. Все оплаченное свыше данной суммы облагается НДФЛ.

Данное правило также поддерживается положительной позицией Минфина и РФ и ВС РФ. Однако, не смотря на это происходят случаи, когда налоговиками облагается НДФЛ со всех суммы выходного пособия, выплаченного при увольнении по соглашению.

Они ошибочно полагают, что сотрудник получил доход в виде выплаченной компенсации в соответствии с достигнутым сторонами соглашением, или по условиям трудового или коллективного договора. Либо сотрудники ФНС предполагают, что данные денежные средства не обладают целевым характером и являются чистой прибылью.

Такая логика приводит к ошибкам работодателей, которые начисляют НДФЛ. И такие действия поддерживаются нижестоящими судами. К примеру, постановление АС Северо-Западного округа от 27.10.2016 № Ф07-8057/16 по делу № А42-7562/2015 .

Вам также будет интересно:

Компенсация неиспользованных отпускных дней

Данная выплата не входит в состав компенсации, так как является самостоятельной суммой, попадающей под НДФЛ. Основания позволяющие начислить компенсацию тоже не имеют значение. Данное условие может быть установлено коллективным или трудовым договором или достигнуто сторонами по результатам соглашения. В любом случае под налогообложение она не попадает.

Налоговый агент обязан удержать налог с части выплаты, превышающей установленный размер.

Обратите внимание! Данное правило об освобождении от НДФЛ отступных распространяется на все категории сотрудников.

Расчет удерживаемой денежной суммы

Как уже было выяснено, под налогообложение попадает лишь часть выплат, превышающая 3-х месячный средний доход. Из этого следует, что НДФЛ будет удержано с разницы между полученной суммой компенсации и средним заработком за три месяца.

К примеру, за последний год размер вашей средней заработной платы составил 66 тысяч рублей. Чтобы рассчитать необлагаемую НДФЛ сумму:

Если при увольнения вам будет выплачено 264000 рублей, то НДФЛ будет рассчитываться со следующей разницы:

Сумма удержания при этом составит:

Итоговая сумма выплат с вычетом НДФЛ равна:

Налог на прибыль работодателя

Для нанимателей важно знать, должны ли быть включены выплаты увольняемому в расходы на оплату труда с той целью, чтобы минимизировать налог на прибыль. Налоговым законодательством отступные при увольнении по соглашению, начисленные вне зависимости от основания, четко определены как расходы организации на оплату труда. Под данное определение попадают обоснованные затраты понесенные работодателем, которые имеют документальное подтверждение, при условии, что они производились в целях получения дохода.

Сюда относятся денежные выплаты сотрудникам, а также начисления в натуральной форме, компенсации, надбавки, премиальные, единоразовые начисления поощрительного характера, а также иные затраты на содержание сотрудников.

Такая позиция законодателя не соответствует подходу к обложению НДФЛ. Полная сумма выплаченной компенсации входит в расходы на оплату труда. Сколько бы не было выплачено при увольнении, вся сумма освобождается от налога на прибыль. Сюда же относится компенсация невостребованного отпуска. Все денежные средства вне зависимости от их размера, выплаченные компанией увольняемому, рассматриваются налоговой в качестве расходов на оплату труда и не облагаются налогом на прибыль.

Как уплачиваются страховые взносы с компенсации?

Вам также будет интересно:

Ст. 422 НК РФ определяет перечень случаев, когда работодатель освобождается от платежей во внебюджетный фонд.

Вопрос об определении суммы, не подлежащей начислению страховых взносов, аналогичен, что и с удержанием налогов. От взносов освобождается часть отступных размером не больше:

Если сумма отступных выше установленной, работодатель уплачивает с оставшейся части взносы во внебюджетные фонды. Выплата осуществляется и с денежных средств, компенсирующих невостребованные дни отпуска. Они начисляются на выходное пособие при расторжении договора на ту часть суммы, превышающей 3-х и 6-ти среднемесячных заработных плат соответственно.

Обложение страховыми взносами отступных не зависит от категории должности, на которой трудился сотрудник. Для служащих, рабочих и руководителей правила одинаковые.

Как можно убедиться, что законодательство применяет единообразный подход к обложению налогами отступных и начислению страховых платежей на них? Освобождение от НДФЛ допускается в отношении сумм в зависимости от средней заработной платы за месяц. Касаемо работодателей, под обложение налога на прибыль не попадают денежные средства, выплаченные в качестве компенсации сотруднику, уволенному по соглашению, так как данная выплата входит в расходы на оплату труда.