Job offer: образец и особенности составления

Сооснователь команды HR Network Club Юлия Шин исследует как составить Job Offer

Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.

И так, у меня лично возникли следующие вопросы:

Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Ниже приведу ответы на вопросы и примеры офферов. Из этого всего сможете создать свое Золотое Предложение.

И так, у меня лично возникли следующие вопросы:

Вопрос 1. Что такое Job Offer? (на случай, если я только-только начала свою карьеру в HR)

Job Offer- в переводе с английского, Предложение о работе. Подписывается Компанией и Кандидатом после того, как принято решение о сотрудничестве с ним. Это необходимо для закрепления договоренностей и подтверждении намерений с обеих сторон, до того, как Кандидат приступит к работе и Вы заключите Договор.

Вопрос 2. Зачем нужен Job Offer?

А. Показать высокие стандарты в Компании, как проявление серьезных намерений. Также, показать Западную практику.

Б. Закрепить формально договоренности, к которым пришли на собеседовании, чтобы избежать недопониманий. Текст, указанный в данном предложении может быть скопирован и в Трудовой Договор.

В. Зачастую, Кандидат приступает к работе не сразу, а через 1-4 недели. Чтобы обе стороны имели некую формальную гарантию, что Кандидат выйдет на работу, а Компания будет работать с ним – подписывается обеими сторонами такое Письмо-предложение о работе.

Из этого у меня вытекает следующий вопрос: а не “Филькина ли грамота” это?

Вопрос 3. Какую юридическую силу имеет Job Offer / Письмо-предложение о работе.

Я провела небольшое ресеч и скажу Вам так: все зависит от законодательства той страны, в которой зарегистрирована Компания, принимающая на работу.

На Западе (Европа, США), Job Offer имеет полную юридическую силу и в обязательном порядке прикрепляется к трудовому договору. Если одна из сторон отказывается от своих обязательств, указанных в Job Offer, то это может быть обжаловано в судебном порядке.

Что касается Украины, России – Job Offer не имеет юридическую силу, тем не менее, это будет косвенным доказательством в суде.

НО! Интересно, что если Кандидат подписал оффер и передумал выходить на работу – работодатель не может требовать компенсации или выхода на работу такого Кандидата, так как в Конституции закреплена свобода выбора работы.

А вот Кандидат вполне может обратиться в суд, если Компания решила отозвать Job Offer. Такой документ будет косвенным доказательством намерений Компании о найме, и кроме этого, Кандидату нужно будет еще доказать убытки, которые он понес.

Вот полезный источник про практику судебных тяжб по Job Offer’у. Но практика очень небольшая, я Вам скажу. Не смогла накопать много:

Вопрос 4. А какие тогда требования к форме/структуре Job Offer’а?

В Украине и России юридических требований нет. Есть только общие рекомендации, исходя из практики Западных Коллег.

В Канаде, к примеру, следующие обязательные требования, что должно содержать в себе письмо-предложение на работу:

• имя компании-работодателя и ее адрес
• название должности
• заработную плату и социальный пакет (если он предлагается)
• адрес, по которому фактически будет работать иностранный сотрудник
• описание работы (включая основные обязанности и зоны ответственности)
• требования к должности – перечень необходимых навыков, сертификатов и пр
• даты начала работы и окончания работы (если применимо)
• контактные данные должностного лица, которые может ответить на вопросы, касающиеся данного трудового договора.

Вопрос 5. Как оформить Job Offer?

А. Лучше всего конечно создавать письмо-предложение о работе на фирменном бланке компании, так как это официальное письмо от Компании.

Очень подробная статья с множеством примеров фирменных бланков здесь

Б. Далее необходимо указать:

Номер письма (если Вы ведете регистрацию таких документов)

Название документа ( ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ или JOB OFFER LETTER

В. Далее идет содержание в следующем порядке:

Обращение/Приветствие (Уважаемая Юлия или Доброго дня, Юлия / Dear Yulia or Hello Yulia,)

С новой строки пишем:

– Благодарность за уделенное время и интерес к работе в Вашей Компании. Можно написать, чтобы было действительно приятно познакомиться и узнать об уникальном опыте Кандидата.

– Сообщить о намерениях: здесь нужно написать, что по итогам собеседования Вы рады предложить работу в Компании “ИМЯ КОМПАНИИ” на должность “САМАЯ ЛУЧШАЯ ДОЛЖНОСТЬ”, так как Вы верите, что Кандидат обладает всеми необходимыми навыками, чтобы быть успешным на данной позиции, вносить вклад в развитие Компании и развиваться.

– Условия работы: здесь нужно четко прописать коммерческое предложение , то есть: зп, бонусы, соц пакет, обязанности и график работы.

Если предусмотрен Испытательный срок, то можно написать: несмотря на то, что Ваш профессиональный опыт соответствует данной позиции, есть навыки, которые Вы могли бы улучшить, чтобы быть более успешным в работе, а именно:

Знание 1, Навык 2, Умение 3. Мы верим, что на время испытательного срока три месяца Вы сможете добиться нужных результатов!

На время испытательного срока Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

После испытательного срока, Ваша заработная плата с учетом всех налогов будет составлять : ХОРОШЕЕ ЧИСЛО.

Если предусмотрен бонус, Вы можете его прописать далее.

Если есть соц пакет, прописываем далее:

А если еще есть и дополнительные плюшки, тоже прописываем:

В Ваши обязанности будет входить:

График работы: с…. До ….

Или : 48 часов в неделю. 1 час обеденного перерыва в день. Суббота, Воскресенье Выходные.

Г. Обязательно необходимо прописать срок действия предложения и инструкцию к действию. Например:

Если Вы принимаете данное предложение, просим подписать его в течении 10/20/30… дней.

Д. Поблагодарить и попрощаться

Спасибо и надеемся видеть Вас в нашей команде!

Самый Лучший Директор

Вопрос 6. Нужно ли указывать дату выхода на работу и срок, на который нанимаем Кандидата?

А. Срок мы конечно можем указать, напирмер: не неопределенный срок или можем указать конкретный срок, если мы его знаем. К примеру, мы нанимаем по Контракту на 1 год, и каждый год мы продлеваем договор. Тогда так и прописываем:

Хотим предложить Вам Должность ДОЛЖНОСТЬ на срок 1 год с возможностью продления договора по взаимному согласию.

Б. Что касается даты, ее тоже можно указать, если мы заранее уже обговорили с Кандидатом, когда он приступит к работе.

Дату лучше прописать в разделе с условиями работы, можно либо в начале раздела, либо в конце.

Ниже привожу пример на русском:

Доброго дня, Юлия!

Прежде всего, хочу поблагодарить Вас за Ваше время, а также интерес к работе в нашей Компании. Мне было действительно приятно познакомиться с Вами, также узнать о Вашем опыте работы в разных странах. По итогам собеседований, мы увидели Вас, как наиболее соответствующего специалиста и рады предложить Вам присоединиться к нашей команде на должность HR Менеджера в Честной Компании.

Несмотря на то, что Ваш опыт составляет более 20-ти лет, мы верим, что улучшив несколько навыков, Вы станете более успешными в работе, а именно: аналитика и оценка персонала и знание технологий.

Для развития вышеуказанных навыков Вам будет предоставлен испытательный срок три месяца, по итогам которого будет проведена оценка деятельности и в случае положительных результатов, Вы будете зачислены в штат.

На время испытательного срока мы хотим предложить заработную плату 25,000 грн с учетом всех налогов.

После успешного прохождения испытательного срока Ваша заработная плата будет составлять 50,000 грн с учетом всех налогов.

Каждые 6 месяцев будет проводиться оценка Ваших результатов, и по итогам оценки Ваша заработная плата может быть увеличена от 2% до 7% .

Кроме того, на все время Вашей работы начиная с первого дня, предусмотрен ежемесячный бонус за успешный результат в подборе кадров. Бонус рассчитывается в следующем порядке:

2000 грн бонус начисляется в случае успешного закрытия пяти вакантных должностей за один календарный месяц.

3000 грн бонус начисляется, в случае успешного закрытия более пяти вакантных должностей за один календарный месяц.

В Ваши обязанности будет входит следующее:

– организация мероприятий компании

– поиск и подбор кадров на вакантные должности

– оценка результативности персонала

– ведение соответствующей документации отдела кадров, ведение отчетности

– улучшение работы отдела кадров

– развитие команды, разработка и внедрение стратегии управления персоналом

– улучшение рабочий процессов

График работы: начало до 11.00 утра с понедельника по пятницу, суммарно 48 рабочих часов. . Суббота и Воскресенье считаются выходными днями.

Первый рабочий день: 8 Марта, 2019

Если Вы принимаете наше предложение, просим Вас подписать его в нашем офисе до 29 Февраля, 2019.

Что такое «job offer» и его образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

• должность, предлагаемую соискателю;
• его будущие трудовые обязанности;
• размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
• нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

• соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
• он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

1. job offer и приглашением на должность в порядке перевода (последнее регламентирует ч. 4 ст. 64 ТК РФ);
2. job offer и офертой, акцептом (п. 2 ст. 432, ст. 435 и 438 ГК РФ);
3. приглашением на работу и предварительным договором (последний описан в ст. 429 ГК РФ).

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Дело в том, что предложение о работе не может быть официально расценено как документ, обладающий юридическим статусом, положения которого обязательны к исполнению. Следует отметить, что судебная практика в отношении споров, возникающих на этой почве между работодателем и сотрудником, в России пока не сформирована.

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

В самом общем виде структуру любого образца job offer можно представить следующим образом:

В отношении того, кто должен подписывать job offer, опять же, законодательных требований нет. Однако некоторые общие моменты следует все же выделить.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

• документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
• если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
• стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

Оформляем предложение о работе: шаблон оффера

В настоящее время оффер о приеме на работу, иначе говоря, приглашение от работодателя потенциальному работнику занять вакантное место, стало достаточно распространенным явлением на российском рынке труда. В связи с чем рассмотрим подробнее, что это такое, каким образом его оформить и имеет ли оно юридическую силу при трудоустройстве.

Зачем нужен оффер о приеме на работу?

Оффер о приеме на работу (job-offer), полученный соискателем, означает, что он успешно прошел собеседование и потенциальный работодатель намерен сделать официальное предложение о трудоустройстве.

Следует отметить, что в трудовом законодательстве понятие «оффер о приеме на работу» отсутствует. Свидетельством о наличии трудовых отношений, является соответствующий трудовой договор с работодателем, а по правилам ст. 67 ТК РФ, в том числе и фактический допуск специалиста к работе.

Как правило, работодатели используют такое приглашение, если в штате организации образовалась вакансия руководителя высшего или среднего звена, которую нужно как можно скорее зарыть. Кроме того, этот способ подбора персонала применяют, если предприятию необходимы высококвалифицированные или узкопрофильные специалисты.

Формально job-offer решает следующие задачи:

1. Закрепляет достигнутые между сторонами договоренности после прошедшего собеседования.
2. Предоставляет важную информацию об условиях работы в организации, озвученных соискателю на собеседовании, которые позже войдут в содержание трудового договора.

Иногда предложение о трудоустройстве направляют до собеседования, если руководство поставило своей целью получить конкретного востребованного сотрудника из другой организации в свою команду.

Имеет ли оффер юридическую силу?

Несмотря на то, что job offer наравне с западными компаниями, стал достаточно распространенной практикой на российских предприятиях, тем не менее, законодательно закрепленного статуса, такое приглашение на работу не имеет.

Соответственно, поскольку юридическая сила у оффера о приеме на работу отсутствует, этот документ ни к чему не обязывает ни работодателя, ни потенциального работника.

Например, лицо, получившее приглашение о трудоустройстве, вправе отказаться от него или же вовсе проигнорировать. Отказ руководства от ранее направленного предложения потенциальному сотруднику, никаких последствий иметь не будет. Об этом говорится в Определении Восьмого КСОЮ от 30.04 2022 г. по делу № 8г-5150/2020[88-6667/2020].

Судебная коллегия отказала в удовлетворении требований истца, который посчитал job-offer предварительным договором. В частности, соискателю, по итогам прошедшего собеседования, было сделано письменное предложение о трудоустройстве. После этого кандидат получил окончательный расчет по прежнему месту работы и обратился к новому работодателю для заключения трудового договора. В чем ему было отказано, поскольку позиция уже была закрыта другим человеком.

В суде несостоявшийся работник основывал свои требования на том, что письменное предложение о работе включало в себя существенные условия трудового договора. Поэтому, по его мнению, он фактически вступил в трудовые отношения, в связи с чем, работодатель уже не мог отказать ему в официальном трудоустройстве.

Тем не менее, суд отклонил доводы истца, поскольку заключение трудового договора с соискателем является правом, а не обязанностью работодателя. В то числе, суд учел, что заявитель не относится к категории лиц, которым, согласно ст. 64 ТК РФ, работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве.

Сложившаяся судебная практика показывает, что в действительности, job-offer можно рассматривать лишь в качестве информационного документа.

Направляя его соискателю, работодатель ставит его в известность о том, что готов принять его на работу на условиях, содержащихся в оффере. Если работник подписывает документ, он тем самым соглашается на предложенную позицию. В том случае, если у него есть вопросы по условиям найма, он может дополнительно обсудить все нюансы с потенциальным работодателем. Все изменения вносятся в job-offer по согласованию сторон.

Как оформить оффер о приеме на работу?

Поскольку в нормативно-правовых актах понятие job-offer отсутствует, соответственно нет унифицированного бланка этого документа. В связи с чем форма и содержание документа разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Фактически в бумажном предложении о работе должно быть четко детализировано все, что кандидат должен знать об условиях найма. Все они, как правило, оговариваются ранее на собеседовании.

В частности, содержание оффера может включать в себя следующие элементы:

• название организации;
• наименование вакантной должности, которую предлагается занять соискателю, а также указание на структурное подразделение;
• примерный уровень зарплаты, обычно в письме уточняется, что будет входить в оплату труда, например, какие-либо бонусы, премии и тому подобное;
• льготы, социальные гарантии и компенсации, которые получит работник, в том числе и при увольнении;
• срок действия приглашения на работу
• описание основных должностных обязанностей;

Вам также будет интересно:

• тип занятости: полная, частичная, удаленная и тому подобное;
• график работы;
• сведения об отпусках;
• наличие испытательного срока и его продолжительность;
• предполагаемая дата, с которой придется выйти на работу;
• подпись руководителя;
• прочие сведения, например, повышение квалификации за счет работодателя, компенсация части расходов за наем жилья, дополнительное медицинское страхование и тому подобное.

Исходя из вышеизложенного, job-offer фактически представляет собой письмо с предложением о работе наиболее подходящему соискателю. Приглашение содержит введение в должность и прочие детали работы, включая предполагаемую дату начала выполнения обязанностей, вознаграждение, график и прочие условия, которые помогут кандидату решить принимать предложение или отказаться от него.

Следует учитывать, что работодатель может рассылать аналогичные приглашения на одну вакансию сразу нескольким потенциальным работникам, подходящим по опыту и уровню профессиональных знаний.

Требовать от соискателя, которому направлено предложение, подтверждения факта получения письма нельзя. Однако работодатель может четко обозначить срок в течение которого специалист вправе воспользоваться приглашением.

И работник, и работодатель должны понимать, что job-offer не заменяет собой обычный трудовой договор, хотя и содержит его признаки.

Если сотрудник будет фактически допущен к выполнению обязанностей, перечисленных в оффере, работодатель будет обязан подписать с ним официальный трудовой договор. Согласно положениям ст. 67 ТК РФ , для оформления трудовых отношений руководству отводится ровно три рабочих дня. Кроме заключения контракта должен быть издан соответствующий приказ и внесены сведения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как правило, документ составляет уполномоченное лицо — обычно сотрудник, в чьи обязанности входит подбор кадров в организацию. После оформления документа, он направляется начальнику отдела кадров для согласования. Поскольку нормативная составляющая отсутствует, документ можно оставить без подписи руководителя, но на практике ее все же ставят, потому что это отвечает правилам делового письма.

Вместо бумажного предложения, работодатель может направить оффер о приеме на работу в электронном виде в формате Word или сканированный документ на e-mail соискателя. Цифровой вариант письма также составляется с учетом норм деловой переписки.

Вам также будет интересно:

Предложение о переводе и оффер о приеме на работу

Предложение о приеме на работу в порядке перевода от прежнего работодателя следует отличать от job-offer, который представляет собой приглашение для трудоустройства.

В отличие от оффера, предложение о переводе регулируется трудовым законодательством. В частности, на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ, работник может получить окончательный расчет в связи с переходом к новому работодателю. Зачастую этот вариант происходит на основании официальной просьбы стороннего работодателя о переводе к нему в организацию конкретного специалиста, а порой и самого работника.

Фактически суть этого процесса заключается в прекращении трудовых отношений с прежним работодателем и заключении контракта с новым. Смена места трудоустройства таким способом возможна только при наличии согласия каждой из сторон: непосредственно работника, а также нового и прежнего работодателя. При поступлении предложения о переводе, сотрудник вправе отказаться от него без неблагоприятных последствий для себя.

Однако при этом работодатель, отказаться от своего предложения о переводе не может. Ему придется официально принять на работу нового сотрудника в течение месяца, после окончательного расчета с прежней организации. Фактически должность, на которую направлено предложение о переводе сотрудника из другой организации, не может считаться вакантной.

Таким образом, оффер о приеме на работу юридической силы не имеет, такова сложившаяся судебная практика. Письменное предложение о приеме на работу можно расценивать исключительно как документ информационного характера, который призван донести до соискателя условия найма. Несмотря на то, что job-offer содержит признаки трудового договора, он таковым не является, а соответственно никаких правовых последствий не несет. Трудовые отношения возникают при фактическом допуске работника к труду либо на основании заключенного с работодателем договора.

Как написать предложение о работе, от которого нельзя отказаться: 8 лайфхаков и примеры

Кандидаты уже давно выбирают между предложениями о работе, основываясь не только на размеры заработной платы. Помимо финансового вопроса их интересует множество других факторов: корпоративная культура, график работы, коллектив, наличие бенефитов. Но еще они уделяют внимание общению с HRом: скорости ответа, грамотности и оригинальности писем, тону общения и т.д. Это подтверждает исследование LinkedIn, согласно которому 80-90% соискателей говорят, что положительный или отрицательный опыт интервью и job offer (предложение о работе в письме) может изменить их мнение о компании. Поэтому в статье мы рассмотрим, что такое job offer, какие есть лайфхаки и идеи по его составлению, как с его помощью прокачать HR бренд компании.

Что такое job offer?

Предложение о работе (job offer) — это документ, в котором компания прописывает, что приглашает соискателя в свою команду и сразу же указывает условия сотрудничества. За границей, в особенности в Америке, письмо с job offer — обязательный атрибут при трудоустройстве, который подтверждает согласие двух сторон о сотрудничестве. В странах СНГ этот документ не имеет юридической силы, используется пока еще редко и только в ИТ с целью просто проинформировать человека, повторить в письменном виде всё то, что обсуждалось на интервью.

Из чего состоит job offer?

В job offer обязательно прописываю такие данные:

1. Название компании.
2. Должность, на которую приглашают кандидата.
3. Обязанности работника.
4. Тип занятости и график работы.
5. Уровень заработной платы, систему начисления бонусов, премий и их минимальный, средний размер и даты выплаты з/п.
6. Длительность отпуска и количество больничных дней.
7. Бенефиты сотрудника (составляющие нематериальной мотивации).
8. Длительность испытательного срока (если есть) и з/п на этот период.
9. Предположительную дату выхода кандидата на работу.
10. Конкретные дедлайны по ответу на предложение.

Почему этих данных недостаточно?

Написание «сухого» письма с предложением о работе снижает вероятность того, что талантливый кандидат на него ответит. Если он действительно профессионал, то таких офферов ему могут сделать десятки и ваша задача, как работодателя, привлечь его внимание и «продать» вакансию. А, как вы понимаете, стандартными способами этого не сделать. Поэтому ниже мы разберемся, как делать предложения о работе так, чтобы от них не хотели отказаться.

Итак, делаем предложение о работе, от которого нельзя отказаться: 8 лайфхаков с примерами

№1. Сторителлинг вместо скучного, официального tone of voice

Tone of voice — это голос вашей компании, бренда и он обязательно должен быть единым во всех элементах коммуникации, в том числе и в деловых переписках. И если он веселый или дерзкий, то важно точно его передать даже в официальных письмах. А сторителлинг для этого — отличный инструмент, ведь его основная задача — через историю или интересный рассказ передать нужную информацию, чтобы она вызвала интерес и положительные эмоции.

Только есть важный нюанс — за красивой историей не потеряйте основной посыл и не сильно выходите за рамки формата джоб оффера. Ваша цель — не просто интересно подать предложение о работе, но и рассказать всю важную информацию. Поэтому желательно соединить текст, написанный в формате истории, с официальными данными. Идеально, если оффер будет более-менее стандартным с креативными деталями, а сторителлинг использован для презентации или видеоряда.

Пример №1

• Расскажите сначала историю (о том, что команда очень нуждается в специалисте Х и как она к этому пришла), потом — само предложение. Образец креативного предложения о работе наведем на примере вакансии дизайнера.

• работа в офисе по адресу [город, улица, номер здания, номер офиса] с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 [рабочий график];

• испытательный срок длительностью Х месяцев;

• уровень зарплаты на испытательный период составит Х тыс. грн.;

• выплата з/п происходит дважды в месяц — в период с 5 до 7 числа начисляется аванс, а с 19 по 21 — основная часть зарплаты;
• [перечень бонусов, вроде ежеквартальных корпоративов, розыгрыша билетов в кино по пятницам].

Пример №2

• Сначала рассказ о команде (кто и что умеет делать лучше всего), потом плавный переход к проблеме — нехватки человека в виде кандидата Х и дальше предложение.

Говорят, найти родственную душу нелегко. Но мы, в компании [название компании], ее нашли и нужно только твое согласие.

Но прежде чем примешь решение, ты должен кое-что знать… В нашей команде уже есть копирайтер Марина, которая пишет такие рекламные сценарии и тексты, что можно влюбиться даже в привычную соль. А еще есть Ирина, после статей которой хочется позвонить маме или съездить домой. Виталик, наш таргетолог, настроит рекламу так, что клиенты найдутся даже там, где их не искали.

И сейчас в нашей команде не хватает того, чьи визуальные работы будут вызывать бурю эмоций и передавать все то, что не расскажут тысячи текстовых историй. Мы нуждаемся именно в тебе.

Работаем не за идею и печеньки (хотя, они тоже есть в офисе), но и на таких взрослых условиях:

[основной оффер: его условия, бенефиты, контакты эйчара и прочая информация]

Надеемся, ты уже подумал, влюбился в команду и ответишь нам подписанным оффером до ДД.ММ.ГГ.

Безумно ждущая ответа,

команда [название компании]

№2. Презентация о компании и ее корпоративной культуре в письме

Не забывайте главного — это презентация для соискателя, а не клиента или партнера. Добавлять в нее десятки показателей, аналитику, сложные термины — не лучшее решение. В крайнем случае используйте для этого только самые важные параметры и оформите всё в виде понятной инфографики.

Презентацию лучше подавать в виде отдельного файла (например, pdf) или небольшого лендинга. В них можно использовать такую информацию:

• фото офиса;
• фото рабочего места кандидата (можно сделать это мило — с табличкой «Мы ждем тебя», «Это твой рабочий дом», «Тут не хватает тебя», если такое отношение принято в вашей компании);
• забавный рассказ о коллегах (кто чем отличился, кто что любит, кто чем занимается);
• смешные рабочие моменты в виде коротких видео;
• рассказ о ценностях, миссии компании, целях сотрудников;
• данные о том, чем занимается команда помимо работы (социальной деятельностью — ездит в детдома, помогает приютам с животными, поддерживает другие громадские инициативы).

Пример №3

• Отлично это работает у компании LABA. Только презентацию они присылают еще на этапе подачи резюме. Посмотреть ее можно здесь .

Пример №4

• Еще один пример job offer с лендингом есть у медиахолдинга «1+1 Медиа». В нем поданы истории стажеров, интервью с сотрудниками, видео с работниками.

№3. Смешные, корпоративные гифки в конце письма

Этот инструмент лучше всего может передать корпоративную культуру и общую атмосферу в компании. Но единственный минус — на создание гифок может уйти совсем не 5 минут, так как они разрабатываются под каждого сотрудника отдельно, чтобы сохранить формат персонализированного обращения. Но умея работать с Инстаграм или отдельно функцией Бумеранг — это не проблема.

После такой гифки отказаться от предложения нереально. Особенно если потенциальный сотрудник ценит, когда на работе о нем заботятся, а коллектив креативный и веселый.

Пример №5

Как написать предложение о работе в таком формате, можно подсмотреть у специалистов стартапа Lever. Они реально записывают уникальные видео для каждого нового сотрудника. И они все разные и не повторяют друг друга один к одному, что очень ценно.

№4. Больше внимания выгодам кандидата, а не своим

Выгоды сотрудника — это материальная и нематериальная мотивация. Важно рассказать сразу о двух, но больше внимания уделить именно Total Rewards (подробнее об этом рассказали в этой статье и вот этой ), которые еще называют бенефитами и плюшками. Ведь часто человек готов работать за оплату на 10-15% ниже рыночной при условии, что в компании хорошо развита корпоративная культура и система нематериальной мотивации.

Пример №6

• компенсацию за профильное обучение (от 40 до 100%);
• бесплатные обеды от наших партнеров-друзей (готовят они также, как и мама — вкусно, с любовью);
• книжный клуб для светских бесед;
• менторское сопровождение на период испытательного срока от [ФИО ментора, его должность и, по возможности, ссылка на рабочую страницу в соцсетях];
• возможность раз в неделю работать удаленно — из кафе, коворкинга, дома;
• занятия английским;
• бесплатные консультации от врачей разного профиля;
• поддержку офисного психолога;
• киноклуб, который заседает раз в месяц;
• занятия йогой и медитацией;
• возможность выиграть сертификаты в спортзал, бассейн или на другую услугу, которые разыгрываем раз в 2 недели.

№5. Видеообращение вместе с текстовым письмом

Сочетание форматов может быть разным. Главное — они должны взаимодополнять друг друга, а информация в них не повторяться.

Например, это может быть так:

1. Текстовое письмо предназначено для описания официальной информации (типичный, сдержанный job offer), а видео — для обращения команды или генерального директора.
2. Видео рассказывает о ценностях, миссии, команде от лица HRа или генерального директора, а текст — о бенефитах и обязанностях потенциального работника.
3. Видео — это нарезка смешных моментов из жизни компании — корпоративов, совместных походов на конференции, внерабочих встреч, празднований дней рождений, бэкстейджев. Тогда текстовое обращение будет официально-дружеским.

Пример №7

Если с текстом все более-менее понятно (это может быть даже обычный, классический джоб оффер), то с видео — не совсем. Поэтому как сделать предложение о работе такого формата посмотрите на примере компании UpSale или Bisk company .

№6. Персонализация — обязательно

Исследование MаrketingSherpa подтверждает — размещение в названии имейла имени или имени и фамилии человека повышает открываемость писем до 42%. Чтобы не вводить персональные данные вручную, можно использовать кастомные поля в шаблонах, которые будут автозаполняться.

Имя лучше вводить не только в приветствии, но и в теме письма, упоминать его в середине, конце сообщения, если это уместно. Например:

• Марина, будем рады видеть вас в нашей команде!
• [название компании]: джоб оффер Милане Васюткиной
• Игорь, приглашаем Вас к нам в команду на [название должности].

№7. Дизайн и корпоративная айдентика

Это работает по такой формуле: красивое оформление + продающий вопрос = новый, счастливый сотрудник. И неважно, идет сотрудник на административную должность или креативно-творческую, ведь всем приятнее видеть яркую картинку с информацией, чем просто текст.

Интересная идея — сделать картинку в духе «наши достижения за последний год» с достижениями отдельных сотрудников из отдела (можно вставить шуточные достижения — «Миша, наш офис-менеджер, организовал по средам фруктовые дни. Ваня стал №1 по быстрому поеданию обедов» ), где будет работать человек. В конце задайте вовлекающий вопрос. Он может быть таким:

• Интересно, какое достижение будет рядом с твоим именем?
• Интересно, а какая суперсила проявится у тебя, работая в нашей команде?

Пример №8

Наведенный дальше пример не совсем касается джоб оффер, но идею можно взять именно для оформления предложения о работе. Это информация на странице с вакансиями компании СУПЕРЛЮДИ , где коротко описано, кого ищут в команду и кто уже в ней есть, чем занимается. Краткое описание вакансий можно персонализировать и подать в виде заслуг или талантов конкретных сотрудников и оставить идею с эмоджи и подписями.

№8. Ставьте дедлайн

Здесь срабатывает то, что в маркетинге называют триггером дефицита — жесткое ограничение во времени, которое мотивирует принять решение здесь и сейчас, в нашем случае — согласиться на оффер и подписать его. Для этого в конце письма напишите конкретные дату и время, до которых предложение будет актуальным.

Пример №9

[основной текст оффера]

Наше предложение актуально до 10 декабря 2019 года до 14:00. Чтобы его принять, оставьте электронную подпись.

Если нужно задать уточняющие вопросы — пишите на [электронная почта контактного лица] или звоните по телефону [номер мобильного контактного лица].

Около 60% соискателей имеют негативный кандидатский опыт (согласно исследованию The Ultimate Collection of Recruiting Stats to Know in 2017). С нашими советами вам удастся заполучить себе те 40% кандидатов, которые будут удовлетворены организацией HR коммуникации и, по возможности и с вашей, и с их стороны, станут отличными новыми сотрудниками.

Job offer

При поиске работы инициатива исходит от гражданина, желающего трудоустроиться или сменить компанию. Но на определенном этапе ее может перехватить сам работодатель, если его заинтересовал один из кандидатов на вакансию. В этом случае соискателю направляется особое приглашение – job offer, образец которого будет приведен в статье. Несмотря на то, что документ не имеет юридической силы, работодатели все чаще прибегают к его составлению, демонстрируя серьезность своих намерений.

Job offer – что это?

Обычай оформлять joboffer пришел в Россию из западных стран, поэтому был заимствован англоязычный термин. В переводе на русский это означает «приглашение на работу» и произносится как «джоб-оффер». Подобные приглашения обычно составляются в письменной форме на бланке компании, и отправляются соискателю, которого работодатель желает видеть на вакантной должности. То есть, джоб-оффер – это предложение ее занять.

Как правило, выбор в пользу того или иного кандидата делается по итогам собеседований, когда у работодателя возникает уверенность, что ему нужен именно этот специалист. Тогда в его адрес высылается джоб-оффер. Это означает не только крайнюю заинтересованность в работнике, но и готовность предложить ему определенные условия работы. Они подробно описываются в документе.

Приглашение на работу, как называется по-русски job offer, обычно содержит следующие сведения:

• на какую должность приглашается гражданин, и каковы будут его обязанности;
• предлагаемый размер заработка, схема оплаты, если зарплата сдельная, условия премирования;
• кто будет являться его непосредственным руководителем; (рабочие дни и часы);
• с какого дня следует приступить к работе;
• будет ли установлен испытательный срок;
• иные особенности работы на данном предприятии.

По указанным параметрам организация может составить собственный шаблон оффера на работу, пункты которого будут заполняться применительно к конкретному кандидату.

Получив job offer и согласившись с его условиями, соискатель пишет на документе: «С предложенными условиями согласен, готов приступить к работе с…». Если он претендует на более выгодный трудовой контракт, то может обсуждать его условия с работодателем вплоть до подписания договора.

Оффер на работу: что это с точки зрения закона

Работник имеет право отказаться от полученного предложения, вернув его с соответствующей резолюцией. Сделать это он может и позже, даже после того как дал согласие работать в приглашающей организации. Каких-либо санкций за это не последует.

Разобравшись, что такое оффер от работодателя, следует подчеркнуть: данный документ юридической силы не имеет. Его не нужно путать с трудовым договором или приглашением работника по переводу от другого работодателя, при оформлении которых у компании возникают некоторые обязательства перед соискателем (ст. 64 ТК РФ). Но оффер на работу – пример документа, когда даже после его подписания сторонами взаимных обязанностей не возникает. Если, получив приглашение, сотрудник поспешит уволиться с прежней работы, а новый работодатель передумает его брать, никакой ответственности за отказ закон не предусматривает.

Юристы утверждают, что попробовать отстоять свои права несостоявшемуся работнику можно лишь в случае, если в локальных актах компании будет зафиксировано, что оффер при приеме на работу обязывает организацию принять в штат соискателя, которому он был адресован. Но вряд ли юристы фирмы допустят такую формулировку во внутренней документации предприятия.

Предложение о работе: образец

Как уже отмечалось, солиднее, если документ оформляется на фирменном бланке, где уже имеются все ее реквизиты. Если предложение печатается на обычном листе, их необходимо проставить. Обращение, как правило, исходит либо от сотрудника отдела персонала, либо от руководителя фирмы.

Ниже приведен пример джоб-оффера на русском языке:

«Уважаемый Николай Федорович!

Дирекция ООО «Алмаз» приглашает Вас на должность юрисконсульта. Выполнять служебные обязанности Вы будете под непосредственным руководством Пенкиной Елены Аркадьевны – начальника юридического отдела, в котором Вам предстоит работать.

В круг Ваших должностных обязанностей будет входить:

• правовая экспертиза внутренней документации компании;
• представление интересов организации в арбитражных судах;
• подготовка судебных документов.

Мы готовы предложить Вам следующую оплату труда:

• оклад – 70 000 рублей;
• доплата за каждый выезд в суд – 5 000 рублей.

Режим работы: с 10.00 до 18:30 (выходные дни – суббота, воскресенье).

Дата начала работы: 03 сентября 2018 года.

Испытательный срок устанавливается на 2 месяца.

Надеемся на сотрудничество с Вами.

Генеральный директор ООО «Алмаз» Птичкин Птичкин Д.Я.

Это лишь один пример оффера на работу. В каждом случае документ составляется с учетом конкретных условий и особенностей предлагаемой работы.

Джоб-оффер – образец скачать можно выше из приведенного примера.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Джоб оффер – гарантии и обязательства

Job-offer – этот документ уже давно вошел в практику российских специалистов по подбору персонала. Если по-русски, то это предложение о работе, оформленное в письменном виде. По идее, можно было бы ограничиться и устным приглашением кандидата на работу, но, как говорится, бумага надежнее. Джоб оффер предполагает некоторые обязательства как со стороны приглашающей компании, так и со стороны кандидата.

Чем полезен документ, имеет ли он юридическую силу, к чему обязывает и вообще, джоб оффер – что это? Давайте разбираться.

Что такое джоб оффер: суть и смысл документа

Процесс поиска и отбора нового сотрудника – дело весьма нервное как для работодателя, так и для самого кандидата. Даже если идеальный соискатель найден и достигнуты все договоренности об условиях трудоустройства, все может рухнуть в последний момент. Есть два варианта негативного сценария:

1. Риски для соискателя: кандидат выходит в намеченный день на работу, а ему заявляют, что должность упразднена, на нее взяли другого человека или предлагают меньшую зарплату, чем обещали на собеседовании.
2. Риски для работодателя: соискатель в последний момент передумывает устраиваться в компанию или требует более выгодных условий, чем были оговорены ранее.

В общем, пока трудовой договор не подписан, в тревоге находятся все участники сделки – работодатель, избранный кандидат и рекрутер, курирующий их взаимодействие. Джоб оффер призван хоть немного снизить накал страстей и засвидетельствовать серьезность намерений сторон.

Суть джоб оффера: работодатель направляет понравившемуся соискателю предложение о трудоустройстве в письменной форме. В нем зафиксированы основные положения, которые потом будут продублированы в трудовом договоре – название должности, обязанности, зарплата, компенсации и пр. Соискатель, принимая предложение, подписывает оффер и тем самым обязуется выйти на работу в обозначенный день и час.

Смысл документа заключается в фиксации на бумаге основных договоренностей – тех, что были достигнуты устно в ходе финального собеседования. То есть job offer можно считать своеобразным черновиком трудового договора. Подписанный оффер – моральная гарантия того, что и работодатель, и претендент на должность выполнят свои обязательства. Первый – трудоустроит, второй – не «соскочит» и не откажется от предложения в последний момент.

Сам документ готовится эйчаром компании-работодателя, после чего пересылается кандидату на согласование. Если соискателя все устраивает, он принимает предложение и подписывает оффер. Если претенденту на должность что-то не нравится, стороны снова обсуждают условия трудоустройства, вносят корректировки и ставят подписи. Теперь можно спокойно ждать условленного дня, когда сотрудник выйдет на работу.

Оформляем предложение о работе. Шаблон оффера

Job offer фиксирует те условия соглашения, которые были ранее оговорены работодателем и работником в ходе устной беседы. А это такие важные положения, как:

• Четкое название должности;
• Обязанности и условия труда;
• Уровень подчиненности;
• Зарплата;
• Содержимое компенсационного пакета;
• Дата выхода специалиста на работу.

Джоб оффер не такой сложный документ, как трудовой договор, но в этом как раз и заключается его прелесть. Здесь нет канцелярских формулировок – суть изложена лаконично и понятно. Строгих правил оформления оффера нет, работодатель волен написать предложение о работе в любом стиле. Но схематичный пример job offer выглядит так:

1. Документ распечатывается на бланке организации.
2. В шапке оффера находится логотип организации, ее название, ФИО лица, от которого идет приглашение – обычно это сотрудник HR-отдела. В особо важных случаях предложение может идти от лица директора компании.
3. Вступительная часть письма: вежливое обращение к кандидату и само предложение о работе (Уважаемый имярек, рады сделать вам предложение о работе на должности…).
4. Перечень обязанностей: перечислить.
5. Иерархия: указать руководство и штат подчиненных, численность отдела и т.п.
6. Зарплата составит … рублей. В компенсационный пакет входит: ДМС, ежеквартальная премия, бесплатный обед в столовой, служебный автомобиль/телефон, фитнес-зал или иные преимущества работы в вашей компании.
7. Испытательный срок составит … дней.
8. Режим работы на данной позиции: 5 рабочих дней в неделю, 8-часовой рабочий день с … до …, с перерывом на обед 1 час.
9. Дата выхода на работу – не позднее (число, месяц, год).
10. Подписи сторон, дата.

Что гарантирует джоб-оффер: юридическая сторона вопроса

Самый расхожий вопрос – к чему обязывает подписание job offer и имеет ли он какой-либо правовой статус? И здесь сразу поставим все точки над i – джоб оффер никакой юридической силы не имеет!

По крайней мере, у нас в России. Здесь с точки зрения закона котируется только трудовой договор, который и регулирует трудовые отношения. Так что даже при подписанном джоб оффере соискатель может не выйти на работу, равно как и работодатель может дать от ворот поворот приглашенному специалисту. Грубо говоря, никто никому ничем не обязан до подписания договора.

Впрочем, есть некоторые подводные камни. Да, оффер не имеет юридической силы, но в случае судебных разборок может считаться косвенным доказательством. И в этом случае работодатель защищен гораздо хуже соискателя. Так, если компания нарушила свои обещания и не трудоустроила специалиста, тот может сослаться на ч. 1 ст. 64 ТК РФ. А в ней сказано, что работодатель должен обосновать свой отказ в трудоустройстве работника.

В обратную сторону это правило не работает – и это плохая новость для работодателя. Если соискатель в последнюю минуту отказался от трудоустройства, руководитель ничего сделать не сможет, так как у каждого россиянина есть право свободно выбирать место трудоустройства. Против Конституции не попрешь.

В общем, вопрос «как отозвать джоб оффер?» является весьма щепетильным и в этой ситуации неизменно будут пострадавшие – либо работодатель, либо кандидат. Впрочем, судебные иски на фоне подписанного джоб-оффера – скорее, исключение, нежели правило. На Западе это норма, у нас же судиться до подписания трудового договора как-то не принято.

Так нужен джоб оффер или нет?

По сути, в рекрутинге job offer рассматривается как доказательство предложения работы. Это признак хорошего тона для компании, подтверждение ее серьезных намерений и имиджа. Оффер в hr – не пустая бумажка. Она снижает риски последующих разногласий – если что-то пойдет не так, и работодатель, и работник могут сослаться на этот документ – мол, «а мы ведь договаривались вот так!».

Не нужно недооценивать силу моральных гарантий и страх очернить свою репутацию. В последний момент пойти на попятную, отказавшись от своего честного слова – значит подвергнуть свой имидж серьезному удару. А в деловых кругах это похлеще любых судебных разборок! И это касается как компаний-работодателей, так и специалистов-соискателей.

Агентство HR-PROFI помогает клиентам бесплатно составить или поправить действующий Job Offer. Обращайтесь за консультацией.