Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса
Протокол общего собрания собственников ООО – это официальный документ, фиксирующий решения членов ООО по важному вопросу, касающемуся любого аспекта деятельности компании.
Протокол или решение?
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).
Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году
ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»
Город Москва 23 августа 2017 года
Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Присутствовали учредители общества:
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12
Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.
1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.
Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.
Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.
Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)
Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)
Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:
Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2022 году
Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.
Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.
Далее следует заполнить заявление Р13014 для регистрации изменений в налоговой.
Подать документы в налоговую нужно в течение семи дней с момента подписания протокола общего собрания. В противном случае ООО грозит штраф.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
1. Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол
Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.
Для принятия решения о смене адреса требуется, чтобы в голосовании приняли участие учредители, обладающие не менее 50% голосов, и больше половины из них проголосовали «за». Заочные голоса также учитываются.
На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.
Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.
Как отразить в протоколе варианты смены адреса ООО
Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.
Если в уставе фигурирует только название населенного пункта, тогда при переезде в пределах этого же поселения, надо изменить лишь адрес в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма Р13014. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса.
Если в уставе указан подробный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта надо подать в налоговую также форму Р13014. В протокол следует внести пункт и о смене адреса, и о внесении поправок в устав.
Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.
При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому заявление будет подаваться в 2 этапа. Сначала надо подать форму Р13014 в прежнюю ИФНС, а после переезда нужно подать форму Р13014 в налоговую по новому месту расположения ООО.
2. Что указать в протоколе общего собрания участников
Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название ООО,
- Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
- Дата и место составления документа,
- Данные всех присутствующих учредителей,
- Тип собрания: плановое, внеплановое,
- ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
- Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
- смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
- сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
- запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
Протокол достаточно распечатать в двух экземплярах: один для ФНС и один должен остаться во внутренней документации фирмы. Учредителям можно отправить копии протокола в течение 10 дней после собрания.
3. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО
Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение семи дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.
Порядок уведомления налоговой следующий:
- Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
- Заполнить форму Р13014.
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
- Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
- лично в бумажном виде в налоговую инспекцию или в МФЦ,
- электронно с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
В налоговую нужно подавать следующие документы:
- Заявление по форме № Р13014,
- Протокол общего собрания о смене адреса,
- Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
- Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС. При других способах подачи пошлина не оплачивается, на предоставление юридического адреса ООО.
Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ. Если меняли учредительный документ, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.
После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.
Что ещё вы можете сделать на этом сайте
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
Протокол о смене адреса компании: образец
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц.
Что должно быть указано в протоколе:
Местонахождение проведения собрания
Дата проведения собрания
Время проведения собрания
Вопросы, поставленные на повестку дня
Секретарь и Председатель собрания
О каждом пункте подробнее:
Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.
Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.
Закон об ООО предусматривает обширный перечень прав и обязанностей Секретаря и Председателя собрания. Главные из них: Председатель открывает собрание и ставит вопросы на обсуждение, а Секретарь производит подсчет голосов. Все эти положения необходимо отразить в протоколе.
В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.
Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.
Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:
Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.
Устав (при внесении изменений в него).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).
Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).
Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.
Свидетельство о праве собственности на помещение.
Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.
Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.
Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.
Протокол
общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью «_____________________»
по вопросу изменения места нахожденияОткрытие собрания: _____ часов _____ минут.
Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.
Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
– гражданин _____________________________________________________________________
– гражданин _____________________________________________________________________Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
Секретарь собрания: ________________________.- Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
- Об изменении места нахождения Общества.
- О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
- О регистрации изменений в уставе Общества.
1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
_____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.Голосовали:
«за» – _______;
«против» – _________;
«воздержались» – _______.
Решение: принято.Постановили:
Избрать Председателем собрания _______________________________________.2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.
Голосовали:
«за» – ____________;
«против» – _______________;
«воздержались» – _________________.
Решение: принято.Постановили:
Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
изменением местонахождения слушали____________________________________.Голосовали:
«за» – _____;
«против» – _____;
«воздержались» – _____.
Решение: принято.Постановили:
Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.
Голосовали:
«за» – _____;
«против» – _____;
«воздержались» – _____.
Решение: принято.Постановили:
Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
– подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
– уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________
Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.
С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.
С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.
Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
При переезде общества с ограниченной ответственностью на новый адрес необходимо правильно оформить документы. Если в вашем ООО несколько учредителей, необходимо провести общее собрание и по его итогам оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Иногда надо изменить и учредительный документ.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
1. Как провести собрание учредителей и составить протокол
Решение о смене адреса общества собственники должны принимать совместно. Для этого организуется общее собрание. Если в планах на ближайший месяц собраний нет, то учредители или директор могут его инициировать самостоятельно. Потребуется уведомить всех участников собрания не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
Решение о смене адреса будет действительным, если наберется кворум и “за” проголосуют участники, обладающие минимум 50% голосов. Для правильной организации собрания вам потребуется выбрать председателя, секретаря и лицо, ответственное за подсчет голосов. Подготовьте вопросы повестки дня: смена адреса и, при необходимости, внесение изменений в устав. На собрании могут рассматриваться и иные вопросы, важные для компании. По каждому пункту повестки дня проведите голосование, подсчитайте все “за” и “против”, отразите результат в протоколе.
Подготовьте два экземпляра протокола – для ИФНС и внутренней документации. Готовый протокол необходимо заверить нотариально или иным способом, предусмотренным в уставе компании. Сшивать документ не нужно.
2. Что указать в протоколе общего собрания участников
Когда ООО переезжает в новое помещение, меняется либо адрес в пределах место нахождения, либо само место нахождения:
- Адрес в пределах места нахождения включает в себя полные реквизиты: название населенного пункта, улицы, номер дома, офиса и пр.
- Под местом нахождения подразумевается только населенный пункт, например, город.
То есть, при переезде в одном городе, меняется только адрес в пределах местонахождения, а при переезде компании в другой город вы меняете месторасположение.
В уставе адрес ООО может быть указан полностью или сокращенно – только населенный пункт. В зависимости от того, как записан адрес в уставе и куда переезжает компания, необходимо выбрать название протокола: о смене адреса в пределах местонахождения или смене места нахождения. От этого зависит и необходимость внесения изменений в учредительный документ компании.
В протоколе общего собрания учредителей должны в обязательном порядке содержаться такие сведения:
- Полное название общества
- Действующий юридический адрес
- Информация о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов
- Сведения обо всех учредителях, присутствующих на собрании
- Повестка дня: вопросы о смене адреса и об изменениях в устав, если потребуется. Новую редакцию устава можно сразу утвердить на собрании
- Результаты голосования по каждому пункту повестки дня
- Дата, место составления протокола
- Подписи и печать (если ООО ее использует)
3. Как сообщить налоговой о смене адреса ООО
Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение семи дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.
Порядок уведомления налоговой следующий:
- Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
- Заполнить форму Р13014.
- Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
- Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
- лично непосредственно в налоговую или в МФЦ,
- электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
- электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Помимо протокола и заявления, приложите также изменения в устав – при необходимости, квитанцию об оплате госпошлины – если нужно ее уплачивать, и документы на новый юридический адрес.
Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
Если вам нужно изменить юридический адрес организации, порядок оформления различается в зависимости от того, сколько собственников у ООО. Если учредителей несколько, вы должны провести собрание и принять решение о смене адреса большинством голосов. После этого оформляется протокол собрания. Его необходимо заверить у нотариуса, если в уставе не указано иное. Для смены адреса нужно будет подать в ИФНС заявление по форме Р13014.
Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава
Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава
- Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав
- Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB
1. Порядок проведения собрания
Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.
После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.
Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.
2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2022 году
Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.
Есть два варианта изменений:
- Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
- Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.
Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.
Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.
3. Обязательные сведения в протоколе ООО
Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:
- Название ООО,
- Текущий юридический адрес,
- Дата и место проведения собрания,
- Плановое собрание или внеочередное,
- Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
- Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости – изменение устава и утверждение его новой формы,
- Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
- Подписи председателя, секретаря и участников собрания.
Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.
4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО
После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.
Для этого предусмотрена форма № Р13014.
Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.
Вам понадобятся следующие документы:
- Заполненное заявление по форме № Р13014,
- Устав общества или лист изменений к нему – при необходимости,
- Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
- Протокол общего собрания участников компании,
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы вносите изменения в устав.
При подаче заявления по форме Р13014 оплачивать госпошлину не нужно, если изменение сведений происходит лишь в ЕГРЮЛ.
Налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Подготовьте документы для открытия ИП или ООО
С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.
Решение о смене юридического адреса ООО
Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.
Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО
Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно сменить юрадрес ООО.
Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:
Решение № ___ единственного участника
«_____» ________ 20___ года
Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________),
- Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
- Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
- Утвердить устав название компании в новой редакции.
- Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.
название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника
Как составить протокол, если несколько учредителей
Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:
- реквизиты организации;
- дату проведения собрания;
- информацию о присутствующих;
- новое место регистрации;
- необходимые корректировки в уставе;
- решение о регистрации в соответствующем органе;
- подписи всех участников собрания.
Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.
Как оформить решение единственного учредителя
Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.
Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2022 года, актуальный на текущий момент:
Кого уведомить о смене юридического адреса
Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.
Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.
Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:
Загрузка...