Как получить документы, предоставленные ответчиком

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия ходатайства об истребовании доказательств
Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:

Ходатайство об истребовании доказательств

20 комментариев к “ Ходатайство об истребовании доказательств ”

Во время брака был взят потребительский кредит и на эти деньги куплен автомобиль, который бывший муж оформил на себя. В данный момент кредит плачу я, а бывший муж отказывается мне помогать, наличие автомобиля он скрывает и говорит, что его не было никогда. Какие документы я должна предоставить суду, чтобы он платил по кредиту половину и вернул мне половину денег за купленный в браке автомобиль?

Заявите ходатайство об истребовании документов в ГИБДД о регистрации транспортного средства. Вторым доказательством будет договор купли-продажи, он может быть затребован в ГИБДД или у продавца. По поводу кредита смотрите здесь: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-razdel-imushhestva-posle-razvodheniya-braka.html

У меня не простая ситуация. Бывший муж уже пять лет не оказывает никакого участия в жизни дочери. Алименты платятся чуть ни раз в три-четыре месяца. Задолженность 80 000 р. Сейчас просит, чтобы я отказалась от алиментов, а он не будет противоречить при лишении его родительских прав. Он также увлекается спиртным, не имеет постоянного места работы, ведет неправильный образ жизни («трава»и др.легкие наркотики), постоянные приводы в полицию. Я не знаю, может все же стоит нанять адвоката?

Смотрите сами, но обычно в семейных делах все вопросы можно решить и без адвоката. На Вашей стороне будут органы опеки, можете посоветоваться со специалистом, а также прокурор. Вообще и после лишения родительских прав он должен будет платить алименты, это его обязанность.

При разводе был договор с мужем — я не беру алименты, он (после смерти родителей) выделяет ей жилье в доме родителей (мы все прописаны там). Сейчас дом продается с несовершеннолетним, я подала иск (обоснованный), но пропустила срок исковой давности. Как можно обосновать причины пропуска срока исковой давности? Не ожиданием же порядочности со стороны мужа и своей наивностью. Помогите.

Вопросы восстановления срока достаточно сложны. Им посвящены отдельные публикации на сайте. Например, здесь: https://vseiski.ru/vosstanovlenie-sroka-iskovoj-davnosti Почитайте, возможно ситуация для Вас прояснится. Для более детального ответа на Ваш вопрос нужно знать детали спора, о чем подан иск. Если исковые требования затрагивают интересы ребенка, можно сослаться на то, что Ваши ошибки не могут влиять на интересы несовершеннолетнего, который не мог сам вовремя обратиться в суд и защитить свои права.

В браке с мужем взяли участок земли на городском аукционе на условиях аренды с последующим переоформлением в собственность (по завершении строительства на нём жилого дома на 75%). Заплатили за него 130 тысяч рублей. А также квартиру у друзей в рассрочку. Составили с ними предварительный договор у юриста. Но это просто текстовый документ. Без печатей. Выплачивали за квартиру некоторое время до развода деньги друзьям. Каждый раз составляли расписку от руки. Таким образом выплатили 357 тысяч рублей. После развода дружеские отношения с этими людьми остались только у него. Он выплатил остаток суммы 143 тыс. и договорился с ними оставить меня ни с чем. Оформили дарственную на него. Могу ли я оспорить их сделку о дарении? Ведь он не является их родственником, а у меня есть от них расписки и предварительный договор, а также нотариальное согласие мне от мужа на покупку этой квартиры. Какие у меня шансы в суде вернуть половину совместно затраченных средств на квартиру и участок?

Решение суда будет зависеть от доказательств, которые Вы сможете представить в суд. Нужно внимательно прочитать, что написано в расписках, как составлен договор предварительный. Претендовать на квартиру и на оспаривание дарения, скорее всего, не получится, поскольку нужно было изначально оформлять документы правильно (договор купли-продажи с рассрочкой платежа) с регистрацией в Росреестре. Однако Вы, наверное, сможете претендовать на возврат долга от бывших друзей. Получается на их стороне возникло неосновательное обогащение.
По поводу земельного участка, если все оформлено, то Вы вправе претендовать на 1/2 его часть при разделе имущества.

Очень хорошая рекомендация, НО часто судьи, в своих интересах или по заказу (на-пример администрации города) игнорируют ходатайство о судебном запросе. МНЕ кажется лучше в данной ситуации использовать ст. 64 и 65 ГПК РФ Обеспечение доказательств, и если судья откажет, оспаривать по инстанции

В каждом гражданском деле существуют свои нюансы. Где-то удобно пользоваться простым ходатайством, а где-то можно просит обеспечить доказательства. В любом случае, спасибо за Ваше замечание.

подскажите пожалуйста. а какие нужно предоставить? Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно?

В качестве таких документов может быть представлена переписка, подтверждающая, что заявитель обращался за истребованием доказательств самостоятельно, но в этом ему было отказано или его обращение проигнорировано.

Нужен образец ходатайства для подачи в районный суд, что бы на суде показали журнал регистрации договоров адвоката истца, потому что кажется что они завысили сумму судебных расходов к ответчику проигравшему процесс.

Можете оформить ходатайство по этому образцу. Однако следует учитывать, что адвокат не обязан вести такой журнал. кроме того суд сам определяет размер подлежащих взысканию расходов на оплату услуг представителя в зависимости от объема оказанных услуг, руководствуясь принципом разумности таких расходов.

Скажите, как правильно подавать ходатайство об истребовании доказательств ? Вместе с иском или на предварительном слушании?

Как вам удобнее. Это можно сделать в любое время. Если подадите заранее у суда будет больше времени. Если в предварительном, сможете ответить на вопросы судьи, обосновывая свое ходатайство.

Скажите пожалуйста, если банк находится в Москве, а ответчик в Сыктывкаре, можно ли по этой причине заявить ходатайство об истребовании кредитного договора судом.

Это возможно, если кредитный договор будет являться доказательством по делу и у заявителя присутствуют объективные причины, препятствующие представить этот документ самостоятельно.

здравствуйте, меня затопили соседи, я вызвала аварийку, в журнале сделали запись: «течь смесителя», в журнале стоят подписи сантехников. Для составления акта долго не предоставляли доступ комиссии, когда комиссия попала в квартиру, смеситель был отремонтирован, комиссия в акте написала залив по халатности. Судья сказала предоставить доказательства от аварийки, я позвонила, там мне ответили, что моя выкопировка из журнала является доказательством, там стоят подписи специалистов, сантехники в суд не пойдут, если они по каждому вызову будут ходить в суд, то кто работать будет, вот я не знаю как и что доказывать

Для суда достаточно заверенной копии журнала вызова из аварийной службы и акта комиссии. Ваша задача в этом деле доказать, что вашу квартиру затопили именно соседи сверху. Отсутствие своей вины доказывает ответчик, а не истец (статья 1064 Гражданского кодекса РФ). Возможно вы неправильно поняли судью или судья ошибся. Посмотрите извещение, где суд распределял бремя доказывания. Если есть письменный отзыв ответчика, посмотрите, что он пишет о причинах.

Ходатайство об истребовании доказательств

Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.

Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств судьей с точки зрения правовых норм. Доказательства по гражданскому делу предоставляются в суд сторонами и третьими лицами при подаче иска в суд, в отзыве на исковое заявление, путем приобщения документов и др. Такие документы должны быть представлены в оригинале. Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.

Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении дел административного производства (решения органов власти), при возмещении ущерба от преступления (документы, составленные в ходе следствия), о защите чести и достоинства (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле. Важно только обосновать свое ходатайство.

Ходатайство об истребовании доказательств

Пример ходатайства об истребовании доказательств

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2022 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2022 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.

По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2022 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.

18.04.2022 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2022 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.

Одним из юридически значимых обстоятельств в рассматриваемом гражданском деле является доказательство факта причинения вреда имуществу в результате виновных действий Ответчика. В соответствии с определением вышеуказанного суда от 16.05.2022 г. о принятии искового заявления к производству и ст. 56 ГПК РФ бремя доказывания указанного обстоятельства возложено на истца.

Самостоятельно представить в суд акт о ДТП и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении не представляется возможным, так как предоставление указанных документов мне запрещено ФЗ «О персональных данных». Приобщение указанных материалов необходимо для доказательства вины Ответчика, факта ДТП, что подтверждает обоснованность исковых требований и позицию истца.

Указанные документы находятся в МО МВД «Красненский» Белгородской области.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ,

Запросить в МО МВД «Красненский» Белгородской области следующие доказательства: акт о ДТП от 18.04.2022 г. с участием Малахова Виктора Юрьевича.
Истребованные доказательства приобщить к материалам гражданского дела 1-234/2022 по иску Завгород Л.В. к Малахову В.Ю. о возмещении материального ущерба.

03.06.2022 г. Завгород Л.В.

Как составить ходатайство об истребовании доказательств

Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию и предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела это затруднительно.

Ходатайство об истребовании доказательств обязательно должно содержать:

какое доказательство необходимо истребовать, какие юридически значимые обстоятельства оно подтверждает;
причины, по которым доказательство не может быть получено заявителем самостоятельно, не может быть представлено суду;
где находится доказательство – в какой организации, органе власти, у физического лица и т.п.

Ходатайство может быть подано не только в отношении письменных документов, но и материалов видеосъемок, фотографий и т.п.

Подача и рассмотрение судом ходатайства об истребовании доказательств

Документ составляется в письменном виде и подается непосредственно судье, направляется почтовой связью либо через канцелярию суда. В последнем случае желательно проставить отметку о получении сотрудником канцелярии.

Ходатайство об истребовании доказательств может быть подано на любой стадии гражданского дела, рассматривается оно с учетом мнения участвующих в деле лиц. Судья обязательно оценит юридическую значимость доказательства для правильного и объективного рассмотрения дела, объективность невозможности его предоставления заявителем. Рассматривается документ в судебном заседании. Участвующие в деле лица вправе поддержать, а могут и возражать на такое ходатайство. Например, по причине того, что заявитель сам может получить сведения или документы.

В случае удовлетворения ходатайства об истребовании доказательств, суд может выдать запрос заявителю, либо самостоятельно направить запрос тому лицу, у которого оно находится.

Уточняющие вопросы по теме

В исковом заявлении истцом выдвинуто обвинение в нарушении пожарных, санитарных норм, но нет ни одного факта, ссылки на законодательство. Суд требует ответчика оправдываться, требований к истцу о предоставлении каких-либо доказательств не предъявляется. Что в этой ситуации лучше сделать?

Суд в ходе подготовки по делу должен был распределить бремя доказывания по делу. Указав в своем определении, какие обстоятельства должны быть установлены и какие из них каждая сторона должна доказать. Если вы уверены, что суд ошибся в распределении бремени доказывания, то представьте только те доказательства, которые должны представлять в силу закона. У вас будет возможность обжаловать решение суда, отметив в жалобе эти нарушения.

На протяжении долгого времени мне угрожает установленное лицо, вымогает мое имущество. Также данный гражданин напал на меня с ножом в общественном месте, о чем имеются доказательства и свидетели. Полиция отказывается возбуждать уголовное дело по ст. 119 и 163, в связи с отсутствием состава преступления, несмотря на большую доказательную базу. Не проводит никаких следственных мероприятий, не опрашивает свидетелей. На отказные материалы были поданы жалобы в прокуратуру, на которые также был отказной материал. Могу ли я подать в суд о возмещении вреда по данным обстоятельствам?

В судебном заседании по гражданскому делу вам нужно будет доказать причинение вам вреда неправомерными действиями. Суд будет руководствоваться, в том числе отказными материалами, как доказательством невиновности ответчика. Поэтому в вашей ситуации вначале нужно добиться рассмотрения дела в порядке уголовного производства. Отказ в возбуждении уголовного дела можно обжаловать в вышестоящие органы, в том числе в суд.

Возможно ли обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств с тем, чтобы получить подтверждение медицинского диагноза из психоневрологического диспансера при подаче заявления о признании гражданина недееспособным? Такая необходимость возникла в связи с тем, что мы находимся на значительном удалении от этого ПНД и ехать за тысячи км только за этой “справкой” достаточно проблематично.

Обратитесь к врачу-психиатру по вашему месту жительства для обследования. Непонятно, почему гражданин обследовался за тысячи км от своего места жительства.

Копии документов как доказательства в суде

В законодательстве РФ достаточно четко определено, как рассматриваются копии документов, предоставляемых в суд как доказательство в письменной форме: «Письменные доказательства могут быть предоставлены в арбитражный суд в подлиннике или в виде надлежаще заверенной копии» (ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Буквально трактуя данную норму, можно сделать вывод, что если у заинтересованного лица нет на руках оригинала необходимого документа, он может предъявить суду его копию, заверенную надлежащим образом.

Но на деле все получается не совсем так. Изучение судебной практики позволяет сделать вывод о том, что дубликаты документов могут заверяться исключительно тем лицом, у которого есть в наличии их подлинники.

При этом если у суда возникли сомнения в достоверности заверенной по всем правилам копии, он имеет право потребовать предъявления оригинала. В этом случае сторона, предоставившая для доказательства копию без наличия подлинника, несет все возможные процессуальные риски. Копия в данном случае может быть не приобщена судом к доказательствам по делу.

Факт не может считаться доказанным, если в его подтверждение была предъявлена лишь копия, а подлинный документ утерян или не был приложен (ч.6 ст. 71 АПК РФ). Суд может не приобщить копию в качестве доказательства к делу, при одновременном наличии двух условий, если:

– Копии одного и того же документа, предоставленные двумя сторонами, различны.

– Отсутствуют другие доказательства, по которым можно было бы установить истинное содержание подлинника.

Как подтвердить содержание документа или обстоятельство, имеющее юридическое значение?

В первую очередь стоит выделить, что именно нуждается в подтверждении. В зависимости от желаемого результата действовать рекомендуется двумя способами.

– В первом случае требуется установить в деталях, что именно содержал документ. К примеру, какой-то определенный пункт контракта. Для этого необходимо подобрать документы, которые могли бы подтвердить содержание копии, предъявленной суду. Такими могут выступать переписка двух сторон, или же копия оригинала из более надежного источника. К примеру, копии из банка или налоговой службы. В реестровых делах государственных органов часто имеются документы, на основании которых были внесены соответствующие данные в реестр.

– Во втором случае доказать нужно обстоятельство, которое значимо с юридической точки зрения. Например, факт оказания услуг исполнителем. Тогда потребуется предъявить документы, которые могли бы подтвердить сам факт, а не содержание имеющейся копии. Это могут быть видеозаписи, снятые камерой видеонаблюдения, заключение экспертизы, показания свидетелей.

Какую стратегию выбрать и какие документы целесообразнее будет подготовить, зависит во многом от позиции второй стороны и особенностей рассматриваемого дела.

В каких случаях предъявление оригинала документа не обязательно:

– Если истец и ответчик согласны с фактами, которые изложены в копии документа, то суд может и не потребовать предъявления оригинала. Но признание сторон должно быть подано в письменном виде, составленное по установленному образцу (ст. 70 АПК РФ). Его внесут в протокол или прикрепят к материалам дела.

Суд может считать обстоятельства признанными, если другая сторона не опровергает их и по другим документам не найдено несоответствий с содержанием копии (ч.3.1 ст.70 АПК РФ).

– Если оригинал документа он фигурировал в другом деле и был к нему прикреплен. Например, ответчик подтверждает факт оплаты товара истцом копией квитанции к приходному кассовому ордеру. Заверена она по установленной форме самим ответчиком. В этом случае суд признает копию доказательством, не требует предоставления оригинала и принимает решение о подтверждении факта оплаты истцом товара или услуг. Причиной для такого решения служат сразу два обстоятельства: оригинал квитанции ранее был принят судом как доказательство по другому делу, а истец не предъявил суду подлинник документа или документы, нетождественные с дубликатом, предъявленным ответчиком.

Доказательства юридически значимого обстоятельства:

Если ни одна из сторон не имеет возможности предоставить оригиналы документов, подтверждающих какой-либо факт, суд не признает его действительным. В этом случае требуется найти другие документы, которые могли бы его подтвердить.

Например, если требуется доказать факт поставки товара, но оригинал накладной отсутствует, сделать это можно, предоставив суду выписку из учетной книги продаж или же квитанцию об оплате НДС за проведенную операцию, которые наряду с другими доказательствами (в том числе, перепиской сторон) могут подтвердить реальность поставки товара.

В любом случае, очевидно, что если отсутствует оригинал какого-либо документа не стоит пренебрегать квалифицированной юридической помощью , которая будет максимально полезна не позднее этапа подготовки документов к суду и формированию позиции по делу.

Арбитражный суд Астраханской области

О суде

Новости

24.01.2020

Заседание президиума Арбитражного суда Астраханской области

24 января 2022 года состоялось заседание президиума Арбитражного суда Астраханской области

24.01.2020

Двенадцатый арбитражный апелляционный суд провел итоговое межрегиональное видеосовещание по подведению итогов работы за 2019 год.

23.01.2020

Корпоративный спор по делу № А06-189/2022

Определением Арбитражного суда Астраханской области от 17 января 2022 года принято к производству исковое заявление Медведева Андрея Дмитриевича к ООО ПКФ «Фалкон».

Рекомендации по оформлению исковых заявлений

1. ФОРМА ИСКА

В соответствии с частью 1 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме (рекомендуется в печатной), подписывается истцом или его представителем.

Содержание искового заявления

В иске в обязательном порядке должно быть указано:

1) наименование арбитражного суда, в который подается исковое заявление;

2) наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

3) наименование ответчика, его место нахождения или место жительства (рекомендуется, если ответчик – гражданин, указать: место жительства, дату и место его рождения, место его работы или дату и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя);

4) требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам – требования к каждому из них;

5) обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства;

6) цена иска, если иск подлежит оценке;

7) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

8) сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

9) сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска;

10) перечень прилагаемых документов.

В связи с необходимостью правильного и своевременного рассмотрения дела заявителю необходимо указать: номера мобильных и иных контактных телефонов, факсов, адреса электронной почты.

В случае отсутствия каких-либо доказательств Заявителю рекомендуется заблаговременно оформить и представить совместно с иском ходатайство об истребовании доказательств от ответчика или других лиц.

В соответствии с частью 3 статьи 125 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации истец обязан направить другим лицам, участвующим в деле, копии искового заявления и прилагаемых к нему документов, которые у них отсутствуют, заказным письмом с уведомлением о вручении. В связи с этим заявитель обязан приложить к подаваемому иску заказное уведомление с распиской о вручении материалов лицам, участвующим в деле, или Квитанции, подтверждающие отправку лицам, участвующим в деле, письма (бандероли) с Заказным уведомлением о вручении.

В данном случае отправитель поручает объекту почтовой связи вручить почтовое отправление – лично адресату под расписку на бланке Заказного уведомления с обязательным возвратом уведомления отправителю.

При оформлении указанного почтового отправления истец (заявитель) обязан заполнять установленный оператором связи бланк с отметкой для конкретного адресата : «Вручить лично. С Заказным уведомлением».

Во избежание возникновения споров по поводу содержимого письма (бандероли), отправленной ответчику, заявителю рекомендуется оформлять почтовое отправление с описью вложения.

Образец почтовых квитанций об отправлении заказного письма с ЗАКАЗНЫМ УВЕДОМЛЕНИЕМ о вручении

Оборотная сторона квитанции

(Оттиск календарного штемпеля)

2. Документы, прилагаемые к исковому заявлению

К иску должно быть приложено:

уведомление о вручении или квитанция о направлении письма (бандероли) с заказным уведомлением о вручении копий искового заявления и приложенных к нему документов;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления;
копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;
документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;
проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Каждое исковое заявление должно соответствовать правилам арбитражного процессуального закона о его форме и содержании.

Юридически бессодержательные и неправильно оформленные исковые заявления, без надлежащих квитанций о направлении писем лицам, участвующим в деле, суд оставляет без движения в соответствии со статьей 128 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, что является процессуальной гарантией прав ответчика и третьих лиц от предъявления к ним необоснованных требований.

При предъявлении иска с участием 3-х лиц в исковом заявлении обязательно должен быть указан статус 3-его лица (заявляющие или не заявляющие самостоятельные требования относительно предмета спора – статьи 50-51 Арбитражного процессуального Кодекса Российской Федерации) и на чьей стороне (на стороне истца, на стороне ответчика).

Документы, приложенные к исковому заявлению, необходимо разместить в той же последовательности, что указано в исковом приложении.

В тексте искового заявления необходимо указать конкретные нормы законодательства, ссылаясь на которые истец в правовом аспекте обосновывает свои требования.

Текст искового заявления должен содержать конкретные обстоятельства, на которые ссылается истец. Они должны быть выражены четко, логично, последовательно, с указанием оснований и выводов.

Текст самого искового заявления рекомендуется, по возможности, ограничивать объемом до 2-х машинописных страниц (указанное не является обязательным требованием).

Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что письменные доказательства представляются в Арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, поскольку ксерокопия приобретает силу документа только после надлежащего свидетельствования верности. Верность копии может быть засвидетельствована нотариально либо организацией, издавшей документ. Заверение копии документа, в том числе ксерокопии, необходимо для придания ей юридической силы. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него (часть 8 статьи 75 АПК РФ).

Сторонам в судебное заседание необходимо представлять подлинники приложенных к заявлению копий документов, поскольку в силу части 1 статьи 10 АПК РФ Арбитражный суд при разбирательстве дела обязан непосредственно исследовать все доказательства по делу.

На копии должны стоять: печать организации или штамп организации «копия верна», подпись уполномоченного лица либо удостоверяющая печать нотариуса.

Кроме того, сторонам также необходимо учитывать, что статьей 61 АПК РФ не предусмотрена возможность предъявления в судебном заседании вместо подлинной доверенности ее копии. Лицо, которому выдана доверенность, представляет арбитражному суду в судебном заседании подлинную доверенность. Она приобщается к материалам арбитражного дела или возвращается представителю взамен предъявленной им копии, надлежащим образом заверенной. Надлежащим образом заверенной копией доверенности является, в частности, копия доверенности, верность которой засвидетельствована нотариусом или арбитражным судом, рассматривающим дело. Указанная позиция выражена Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ в пункте 7 Информационного письма № 99 от 22.12.2005г. «Об отдельных вопросах практики применения Арбитражного процессуального кодекса РФ».

3. Недопустимые нарушения при предъявлении иска

3.1. Несоблюдение требования о форме искового заявления.

3.1.1. Обязательным требованием является соблюдение письменной формы. Желательно печатное оформление искового заявления, однако, при любых обстоятельствах, исковое заявление может быть принято только с хорошо читаемым и разборчивым текстом. Суд не принимает заявления, поступившие по факсимильной связи и светокопии иска.

3.2. Исковое заявление не должно быть изложено на иностранных языках и языках народов России. При составлении искового заявления должен использоваться исключительно русский язык. К числу недопустимых нарушений относится и приложение к заявлению письменных доказательств без надлежащим образом заверенного перевода на русский язык.

3.3. Не принимается к производству исковое заявление, не имеющее «живой» подписи надлежащего лица (руководителя организации, индивидуального предпринимателя, либо представителя по доверенности). Далее подлежат проверке документы о полномочиях лица, подписавшего исковое заявление.

3.4. Отсутствие сведений о наименовании арбитражного суда.

Обязательным элементом искового заявления закон признает указание в нем наименования арбитражного суда, в который оно подается, с указанием его адреса.

3.5. Отсутствие сведений о сторонах спора.

Особо важным реквизитом искового заявления является указание в нем сведений о наименовании и местонахождении сторон.

3.6. В отношении гражданина, индивидуального предпринимателя необходимо указывать, кроме имени и места жительства, дату и место его рождения, а также место его работы или место государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

3.7. Отсутствие определенно сформулированных требований и правового обоснования иска.

3.8. Только юридически грамотно и точно сформулированный иск способствует правильному пониманию судом предмета и основания иска, т.е. сути исковых требований.

3.9. Исковое заявление должно иметь резолютивную часть, где в окончательном и буквальном варианте излагаются конкретные правовые требования истца.

3.10. Исковое заявление должно содержать обязательные и подробные ссылки на конкретные законы и иные нормативные правовые акты, подлежащие применению при разрешении спора и подтверждающие обоснованность требований истца. В то же время исковое заявление не должно ограничиваться цифровым перечнем отдельных статей закона без изложения существа содержащихся в них правовых норм.

3.11. К исковому заявлению не приложены документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов.

Исковые материалы должны быть направлены заказным письмом с заказным уведомлением о вручении с реестром вложений или непосредственно вручены под расписку с соответствующей об этом отметкой (штамп входящей корреспонденции) на исковом заявлении, направляемом в арбитражный суд.

Не могут признаваться доказательством почтовые квитанции о направлении простого письма (простое уведомление).

Обязанность предварительного извещения участника спора может быть признана исполненной в случаях, когда адресат отказался от получения исковых материалов от работника почтовой службы и этот отказ зафиксирован (заказное уведомление).

4.Отсутствие документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, либо ходатайства о предоставлении отсрочки, рассрочки государственной пошлины.

Если истец освобожден от уплаты госпошлины, он должен приложить документ, обосновывающий получение права на льготу и указать соответствующую норму права.

Ксерокопии платежного поручения не могут быть признаны в качестве доказательства уплаты госпошлины.

Исковое заявление оставляется без движения и в случае установления судом арифметической ошибки в расчете госпошлины, уплаченной в меньшей сумме.

5. К исковому заявлению не приложены копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

6. Не приложены документы, подтверждающие полномочия лица на подписание искового заявления.

В отношении органа юридического лица такими документами следует считать акты о назначении или избрании, выписки из учредительных документов, из актов о должностных обязанностях.

Подпись заместителя руководителя, начальника юридического отдела, исполняющего обязанности директора, вице-президента, юрисконсульта или руководителя филиала юридического лица удостоверяется доверенностью.

Полномочия представителя на предъявление иска удостоверяются доверенностью, форма и содержание которой должны соответствовать статьям 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации статьям 185-189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

7. Не приложены документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного порядка урегулирования споров, если такой порядок предусмотрен.

7.1. Обязанность соблюдения претензионного порядка установлена для требований об изменении или расторжении договора (статья 452 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам грузоотправителя или грузополучателя к перевозчику (статья 797 Гражданского Кодекса Российской Федерации); по искам к оператору связи о возмещении ущерба при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств при предоставлении услуг связи и в иных случаях, предусмотренных законом.

7.2. Обязанность соблюдения претензионного порядка может быть установлена соглашением сторон.

8. К исковому заявлению о понуждении заключить договор не приложен проект договора.

Все вышеуказанные обстоятельства дают суду право оставить исковое заявление без движения. При этом суд устанавливает истцу срок для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления иска без движения.

Подтверждение отправки копии иска ответчику

Всем известно, что истец обязан приложить к исковому заявлению его копию (а также копии всех документов) для предоставления их ответчику. Если в деле участвуют третьи лица, то копии должны быть и для них. Однако истец не обязан рассылать документы всем участникам дела — это сделает суд. Такое правило действует как в судах общей юрисдикции, так и в административных судах.

Но что, если истцом в административном деле выступает не физическое лицо, а представители одной из ветвей власти? К примеру, если исковое заявление подает прокуратура? В этом случае закон требует, чтобы копии заявления и сопутствующих документов ответчику направлял сам истец. Суду же он должен предоставить доказательства того, что копии были разосланы.

Доказательства в суде – обязанность или право?

Закон не указывает, что именно истец должен предоставить в качестве доказательства. Из-за этого возникают разночтения. Одни суды считают, что необходима квитанция, выписанная почтовым отделением, в которой подробно перечисляются документы, отправленные получателю. Другие суды удовлетворяются лишь чеком, если в нем указано имя получателя. Вследствие подобных разночтений заявление истца может быть возвращено.

Какую информацию несет в себе фискальный чек? В нем указывается имя и адрес получателя, вес отправления и время получения отправления почтовым отделением. Это, безусловно, важные данные, однако они не позволяют однозначно определить содержимое отправления. Что, к примеру, может означать вес отправления в 20 грамм? Возможно копия заявления и копии сопутствующих документов весят именно столько, однако не будет же суд взвешивать оригиналы, чтобы в этом убедиться!

А как доказать, что были отправлены все документы и ничего не было упущено? Очевидно, что ответчик использует эту неточность в собственных интересах. Поэтому большинство судов не принимают исковые заявления, к которым прилагается только фискальный чек. Как правило исковое заявление отправляется обратно отправителю с замечанием о недостатках, которые должны быть устранены. Если в установленный судом срок истец не исправит их, то в возбуждении дела будет отказано.

Другое дело, если копии были отправлены заказным письмом и была сделана опись вложения.

Во-первых, опись существует в двух экземплярах: один остается у отправителя, второй получает адресат вместе с письмом.
Во-вторых сотрудник почтового отделения ставит подпись на описи, подтверждая таким образом, что все указанные в ней документы были вложены в конверт — ответчик не сможет заявить, что не получил каких-то бумаг.
В-третьих на описи ставится дата оправления, что тоже может быть важно. То есть к такому доказательству достаточно сложно придраться. Большинство судов требует от истца бланк описи как доказательство того, что ответчику были отправлены копии всех документов.

Если истец оказался недостаточно предусмотрительным для него не все потеряно: можно попытаться подать апелляцию. Правда достаточно сложно сделать прогноз относительно решения суда, однако все равно есть шанс на положительное для истца решение. Так, в Окружной административный суд г. Киева было подано исковое заявление. Истец предоставил фискальный чек почтового отделения в качестве доказательства того, что ответчику были направлены копии документов.

Однако суд не принял исковое заявление. В определении было указано, что фискальный чек не может считаться доказательством, следовательно истец обязан в первую очередь устранить недостатки, и лишь затем подавать заявление в суд. Истец не согласился с определением и обратился в апелляционный административный суд.

Судебная коллегия рассмотрела обстоятельства дела и пришла к выводу, что заявление было возвращено истцу преждевременно и не имелось для этого достаточных оснований. В определении была ссылка на Правила, в согласии с которыми украинская почтовая служба предоставляет услуги почтовой связи. В Правилах сказано, что если расчетный документ соответствует Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (то есть и форма, и содержание документа согласуются с требованиями законодательства), то данный документ может считаться достаточным доказательством того, что ответчик получил копии искового заявления и сопутствующих документов.

Судебная коллегия пришла к выводу, что наличие фискального чека доказывает, что истец выполнил требования закона по передаче ответчику копий исковых документов.

Итак, суды первой инстанции как правило требуют опись вложения и не считают фискальный чек почтового отделения связи достаточным доказательством того, что истец отправил ответчику копии документов.

Апелляционные суды, напротив, считают, что фискального чека вполне достаточно и требуют от судов первой инстанции рассматривать такие дела. Какое же мнение по данному поводу в Высшего административного суда? Любопытно, но между судьями ВАСУ тоже нет единого мнения.

Так, 21.05.2009 было оглашено определение, в котором решение суда первой инстанции (суд отказался принять апелляцию, так как истец предоставил только фискальный чек, а не опись вложения) было признано неправомерным. То есть прецедент, казалось бы, сводится к принятию фискального чека в качестве достаточного доказательства.

Однако судьям судов первой инстанции нередко советуется, чтобы судья требовал именно опись вложения, а не фискальный чек.

Как правильно оформить ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу?

Абсолютно во всех делах, рассматриваемых в суде, основную роль играют доказательства и документы. И это не удивительно – они служат и основаниями для открытия дела, а также инструментами обвинения и защитой для ответчика. И их сбор и подготовка – основная задача сторон.

Но что делать, если для получения доказательств сил истца или ответчика недостаточно? В этом случае потребуется обратиться в сам суд с ходатайством о предоставлении доказательств. О том, что это за документ и что с его помощью можно в принципе запросить, вам расскажет наша статья.

Что это за доказательства?

Начать стоит с перечня бумаг, которые гражданин может запросить. С помощью ходатайства об истребовании доказательств истец или ответчик могут запросить любой документ, который имеет отношение к рассматриваемому делу. При этом запрашиваемый документ не должен касаться третьих лиц. Стоит отметить, что ходатайство принимается только тогда когда у истца нет возможности получить необходимые для ведения дела документы с помощью государственных служб.

Рассмотри пример. Если рассматривается дело по взысканию алиментов, то истец может подать ходатайство с просьбой предоставить ему справку с места работы о заработной плате ответчика. Так как этот документ не выдается госслужбами, а сам истец получить его не сможет из – за законов о защите данных. Так что подобное ходатайство в этом случае будет единственным способом получения необходимых для ведения дела документов.

Когда и как их запрашивают

Ходатайство о предоставлении документов по гражданскому делу запрашивают в двух случаях:

Когда нужно начать дело, но необходимые доказательства и документы можно получить только с помощью суда;
Когда необходимо запросить документы для продолжения дела или фиксации новых сведений.

Первый способ называют судебным запросом, его проводят только во время непосредственной подачи искового заявления в суд, указывая просьбу заранее.

Второй способ более прост, универсален и популярен. Ходатайство об истребовании документов и доказательств можно подать в любой момент начиная с самого первого заседания и вплоть до удаления судей на совещание для вынесения решения по делу. При этом подать ходатайство можно как в устной форме, просто сообщив суду о том, какие документы требуются, так и в письменной. Так как второй вариант более надежный и правильные мы рассмотрим его подробнее.

Образец ходатайства

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

ХОДАТАЙСТВО об истребовании доказательств

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия ходатайства об истребовании доказательств
Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец:

Ходатайство об истребовании – документ строгой формы, который состоит из трех частей:

Заголовок. Содержит данные по суду, в который ходатайство подается, и заявителю;
Информационная часть. Содержит данные по рассматриваемому делу, ФИО истца и ответчика. После описания дела требуется подробно указать, какие именно документы запрашиваются (полное наименование, требующиеся из него данные), объяснить, зачем вам нужны эти бумаги. При необходимости указать на то, что другие государственные службы и организации этот документ выдать не смогли. В конце информационной части формируется ваша просьба к суду и её обоснование с точки зрения закона;
Заключительная часть. Содержит подпись и дату подачи ходатайства. Кроме того, в неё так же требуется вписать перечень приложенных к ходатайству бумаг если таковые имеются.

Как видите, составить такой документ очень просто. Главное – четко указать, что документ вам нужен именно в качестве материалов гражданского дела. Если вы сомневаетесь, то можете доверить составление ходатайства юристу.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.