Заявление о выдаче копии протокола судебного заседаниязаявления

Правомочно ли, если суд отказывает в выдаче копии протокола судебного заседания?

Я обратился в суд с заявлением о предоставлении копии протокола судебного заседания, мне ответили в суде, что Вы можете ознакомиться, а мы не предоставляем копии протоколы и не входит в обязанность.

Ранее выдавали. На что можно сослаться ,чтобы выдали и что делать?

К сожалению мы столнулись с данной проблемой еще года два назад.

Действительно, суды отказывают в выдаче копий протоколов судебных заседаний по гражданский делам, мотивируя это инструкциями по судебному делопроизводству в районный и городских судах, а таккже в мировых судебных участках.

Вы можете самостоятельно или через своего представителя (по доверенности) снять копию протокола судебного заседания или, вообще, всего дела на принесенный с собой ксерокс (сфотографировать на свой же фотоаппарат) ,по письменному заявлению на имя председателя суда, в гражданской канцелярии.

По уголовным делам прошитые и удостоверенные судьей и печатью копии протокола судебного заседания выдаются по заявлению на имя председательствующего судьи в уголовной канцелярии.

С Уважением, ЮФ “ВАШ ГАРАНТЪ”.

Ждем отзывы. Спасибо.

Добрый день! В данной ситуации спорить с судом бесполезно – только время и нервы потратите. Поэтому рекомендую пройти в суд, в делопроизводство и ознакомиться с делом подав заявление – там же просто на телефон или фотоаппарат сфотографируйте данный протокол и в течении 3 дней подайте заявление на устранение недочётов и замечаний. В соответствии с ч.3 ст.230 ГПК РФ протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания.
Согласно ст.231 ГПК РФ лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту.
На основании абзаца 2 пункта 7.12. Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. № 36, в редакции приказа от 24.04.2012 г. №91), копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства. Но всё же если суд отказа – то заставить будет сложно и пройдут все сроки для замечаний на протокол. Конечно можете по данному вопросу направить жалобу в судебную коллегию – но боюсь прийдёт такой же ответ. С Уважением.

Добрый вечер, Евгений! Да сложности с Вашим вопросом есть. Законодательство настолько не совершенно, что даже суды по одному и тому же делу в одном случае выносят одно решение, в другом совершенно противоречивое, но считается законным. Я Вам дам совет. Попробуйте может и получится. Есть информационное письмо Высшего Арбитражного суда РФ от 13.03.2013 года №155 “О порядке выдачи копий документов” оно действующее на него дают ссылки. Цитирую выдержку из письма: “

В силу части 3 статьи 177 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) повторная выдача копий решения и других судебных актов лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной.

Вместе с тем согласно пункту 4 статьи 28 Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ “О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившим силу Федерального закона “О сборах за выдачу лицензий на осуществление видов деятельности, связанных с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции” положения подпункта 13 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации применялись до 01.01.2013.

С указанной даты не уплачивается государственная пошлина при подаче:

заявления о выдаче копий судебных актов, принимаемых в виде отдельного документа (часть 1 статьи 41 АПК РФ);

ходатайства об изготовлении копии протокола судебного заседания (часть 9 статьи 155 АПК РФ).

Соответствующие копии в настоящее время выдаются без уплаты государственной пошлины.

Выдача копий таких документов должна производиться в разумный срок.”

Так, как подобных разъяснений по ГПК нет, а судебная ситстема у нас единая, что подтверждается Статья 118 Конституции РФ

1. Правосудие в Российской Федерации осуществляется только судом.

2. Судебная власть осуществляется посредством конституционного, гражданского, административного и уголовного судопроизводства.

3. Судебная система Российской Федерации устанавливается Конституцией Российской Федерации и федеральным конституционным законом. Создание чрезвычайных судов не допускается.

ст. 118, “Конституция Российской Федерации” (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)

вот и напишите прямо все это в заявлении на получение протокола. А к конце напишите, в случае отказа прошу дать письменный ответ со ссылкой на норму права, запрещающую выдачу копии протокола.

Заявление подаете в двух экземплярах и пусть Вам поставят на Вашем экземпляре отметку о принятии Вашего заявления.

Удачи Вам! С уважением, Татьяна!

Уважаемый Евгений. Вопрос выдачи копии протокола судебного заседания в ГПК РФ не урегулирован, т.е. нет нормы, обязывающей суд выдать её вам. В ст.35 ГПК РФ записано, что лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Но есть и ст.231 ГПК РФ, где записано “Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту”.

А учитывая, что протокол судебного заседания может быть и на 100 листах, то попробуйте ка уложиться в 5 дней! Учитывая также, что в суде все заняты и расположиться с хозяйством фотографа, чтобы снимать копии, просто негде! Да и попробуйте снять фотокопию с развёрнутого дела толщиной с том романа “Война и мир”. Но это уже никого не интересует. К сожалению и подп.10 п.1 ст.333.19 НК РФ, коссвенно подтверждающий обязанность суда выдать копию ПСЗ утратил силу с 1.01.2013 г.

Поэтому остаётся п.7.2 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36, в котором сказано, что копия протокола судебного заседания изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

Но зачастую и эта Инструкция в части выдачи копии не является указом для судейских работников. Они говорят, что это не закон и вообще она для внутреннего пользования. Ну представьте, снимать копии со 100 листов! Кому это захочется.

Поэтому, ещё раз уважаемый Аноним, уж как нибудь с помощью шоколадки. Обжаловать отказ бесполезно!

Предупреждаю! Всё сказанное касается только гражданского судопроизводства. В соответствии с ч.8 ст.259 УПК РФ копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

В уголовном судопроизводстве разногласий в части выдачи копии ПСЗ быть не должно. Есть прямое указание закона! В арбитражном судопроизводстве есть ч.9 ст.155 АПК РФ, где сказано, что по изложенному в письменной форме ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания. Как видите в двух других Кодексах есть обязанность суда выдать копию ПСЗ, а суд общей юрисдикции почему то на особом положении.

Как получить протокол судебного заседания по уголовному делу

Содержание:

Протокол судебного заседания по делу — письменное отражение хода судебного процесса, неважно какого, уголовного или гражданского. Важно вовремя его получить и указать на ошибки, если они там будут. А они, к сожалению, встречаются в протоколах довольно часто. Это может быть следствием невнимательности судебного секретаря, но иногда и предвзятости судьи.

Если вы не очень искушены в тонкостях уголовного судопроизводства, обратитесь за консультацией к практикующему юристу. Он даст дельные советы: как вести себя в суде, как проверить правильность оформления судебных документов и т.д. Также юрист может представлять вас на заседании и уберечь от многих ошибок.

Нет времени читать статью?

Сроки ознакомления с протоколом судебного заседания

Протоколу судебного заседания в уголовном деле посвящена 259 статья УПК РФ. В текст документа заносятся все существенные моменты процесса. Последующие вышестоящие инстанции — апелляционная и кассационная — будут ориентироваться именно на этот текст, отражающий производство по уголовному делу.

На его основании будут приниматься постановления относительно законности и обоснованности вынесенного судьей решения. Поэтому так важно своевременно получить документ на руки и внести замечания, если они будут обнаружены.

По закону протокол должен быть готов в течение трех дней по прошествии судебного слушания. В этот же срок необходимо подать в канцелярию суда ходатайство об ознакомлении с текстом документа, а также об изготовлении его копии.

Если вы пропустили срок подачи ходатайства по уважительной причине, по вашему заявлению на имя председательствующего в заседании его могут восстановить.

Судья имеет право на изготовление протокола в срок, больший чем 3 дня. В этом случае стороны по уголовному делу извещаются о дате, когда они смогут ознакомиться с готовым текстом.

Внимательно проверяйте текстовую часть протокола, сверяйте ее с 259 статьей Уголовно-процессуального кодекса РФ. В законе перечислены формальные пункты, которые должна содержать стенограмма судебного процесса. Если нет хотя бы одного из них, документ может быть признан недопустимым доказательством.

Удостоверяется протокол заседания подписями председательствующего судьи и судебного секретаря. Если хотя бы одной из подписей нет — это основание для того, чтобы опротестовать протокол.

Изучать документ можно до пяти суток. Если в протоколе обнаружены неточности по делу, у вас есть три дня, чтобы подать замечания.

Порядок ознакомления

На заявлении об ознакомлении с протоколом судебного заседания по уголовному слушанию судья должен сделать разрешающую пометку.

Само заявление подшивается к делу. Заявителю выдаются материалы уголовного разбирательства для прочтения. Ознакомление происходит в помещении судебного участка. Чтобы предотвратить порчу документа и внесение изменений в него, присутствует уполномоченный работник суда.

После прочтения материалы уголовного дела проверяются, вносится соответствующая запись об ознакомлении. На ходатайстве делается пометка, что документы возвращены в суд.

Порядок выдачи бумажной копии протокола

Для получения копий протокола или других документов из материалов уголовного дела также необходимо написать ходатайство на имя судьи. На заявлении проставляется разрешающая резолюция. Работник суда делает необходимые копии.

Они должны быть подписаны председательствующим в уголовном процессе и секретарем, удостоверены штампом «копия верна» и гербовой печатью судьи. Обычно выдача копий происходит в день обращения. Если это невозможно по техническим или иным причинам, то не позднее пяти дней со дня обращения.

Как подать замечания на протокол

Вы получили протокол уголовного заседания и увидели, что там написано не совсем то, что реально происходило во время слушания. А может быть и совсем не то. Берете лист бумаги и своими словами описываете свою версию судебного заседания. Можно сделать в виде сравнительной таблицы — что написано в тексте протокола и что было на самом деле.

В конце пишете: «Прошу внести изменения в протокол». Заявление пишется на имя судьи, председательствующего в уголовном разбирательстве, и подается в канцелярию суда. Всё — вы сделали все, что могли.

Самое обидное начинается потом — вы никак не сможете доказать, что правы вы, а не секретарь и его версия текста. Судья имеет полное право рассмотреть, но не принять ваши замечания.

После 1 сентября 2019 года ситуация с неправомерными действиями судей разрешена. В ст. 259 УПК РФ внесено важное дополнение — в уголовных судах первой и апелляционных инстанций протоколирование должно вестись с использованием аудиосредств.

Ссылки на техническую невозможность с этого дня неправомерны. Ограничена подобная запись только при рассмотрении закрытых слушаний. Например, это может быть:

• судопроизводство, связанное с государственной тайной;
• подсудимые-несовершеннолетние;
• разглашение сведений, унижающих честь и достоинство участников разбирательства.

Во время судебного слушания можно самостоятельно вести аудиозапись. Чтобы впоследствии приобщить ее к материалам, необходимо ходатайствовать о внесении информации о записи в стенограмму суда. Однако суд не обязан это делать, и в приобщении может быть отказано — на усмотрение судьи.

Как получить аудиокопию судебного протокола

Порядок подачи заявления о выдаче аудиокопии протокола судебного слушания аналогичен. Пишется заявление на имя судьи, после получения разрешения заявление передается секретарю суда или другому судебному работнику для исполнения.

Ознакомление с аудиозаписью судебного разбирательства происходит в специально оборудованном помещении, в присутствии уполномоченного лица.

Копия аудиозаписи протокола уголовного дела размещается на физическом носителе, технические средства для использования которого есть в распоряжении конкретного судебного участка. После того как копия записи будет сделана, она выдается просителю.

На заявлении секретарем делается пометка об изготовлении и выдаче аудиокопии протокола. Там же заявитель расписывается в ее получении.

253. Заявление о выдаче протокола в апелляционной инстанции, образец

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

Васильева, ответчик по делу №33-35ххх

почтовый адрес: хххххххх ххххххх

тел. Хххх ххххх ххххх

1. 28 сентября 2015 года состоялось заседание по делу №33-0ххх по апелляционной жалобе на решение суда …

Статьей 230 (часть 3) ГПК РФ предусмотрен трехдневный срок составления и подписания протокола. В силу статьи 231 ГПК РФ я имею право подать замечания на протокол в течение пяти дней.

2. 20 октября 2015 года состоится заседание по делу №33-35411 по апелляционной жалобе на решение от 24 октября 2014 года. В силу статьи 71 ГПК РФ протокол судебного заседания является доказательством по делу, в связи с чем я имею право и намерение ознакомиться с ним до очередного заседания.

Обязанность суда рассмотреть дело в разумные сроки требует своевременно выдать (направить) необходимое количество копий в силу закона (запроса).

3. Дополнительно сообщаю, что:

– сегодня в канцелярии дело отсутствовало и я не имела возможности получить протокол;

– я выполнила свои гражданские обязанности, а закон не обязывает меня являться в суд многократно;

– в силу статьей 230 (часть 3) и 231 ГПК РФ с четвертого дня после завершения заседания и на протяжении пяти дней суд обязан беспрепятственно предоставить дело для ознакомления;

– я не имею копировальной техники, не обладаю навыками ее использования, в связи с чем самостоятельно изготовить копии не имею возможности;

– п. 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины за повторную выдачу копий отменен с 01 января 2013;

– копии должны быть изготовлены в соответствии с общими требованиями, содержащимися в Инструкции по судебному делопроизводству: читаемы, пронумерованы, прошиты, иметь дату изготовления итд;

4. Согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда с датой. Дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Сроки и условия выдачи установлены инструкцией по делопроизводству и не превышают 5 дней. Срок передачи на почту – разумный и не может быть увеличен произвольно.

Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию, и влечет нарушение ст. 6.1 ГПК РФ о разумных сроках судопроизводства.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами. Закон “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” от 02 мая 2006 N 59-ФЗ не распространяется на работу судов, в отношении которых действуют специальные законы, обязывающие обеспечивать скорейшую защиту нарушенных прав.

“7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное или гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. …

7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК Российской Федерации, ст. 229 ГПК Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет”

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

На основании изложенного

Выдать копию протокола судебного заседания от 28 сентября 2015 по делу №33-35ХХХ о восстановлении сроков подачи апелляционной жалобы на решение от 24 октября 2014 года.

В случае невозможности выдать копию протокола в день обращения, направить мне ее по вышеуказанному адресу в сроки, обеспечивающие право на подачу замечаний на протокол и их рассмотрение судом до 20 октября 2015.

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами к числу которых не относиться Федеральный закон “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” от 02 мая 2006 N 59-ФЗ.

___ октября 2015 __________________ (Васильева)

Ходатайство об изготовлении копии протокола судебного заседания

Протокол судебного заседания — судебный документ, в котором указываются абсолютно все совершённые либо несовершённые действия участниками судопроизводства в процессе судебного заседания (за исключением действий, которые проводят судьи в совещательной комнате). Ведение протокола — прямая обязанность суда (конкретно секретаря судебного заседания).

Протокол дополнительно может подтверждаться посредством аудиозаписи или видеосъёмки. Материалы вместе с протоколом приобщаться к материалам дела.

Секретарь заседания обязан изготовить протокол в течение трёх суток с окончания судебного заседания. О точных сроках изготовления объявляет судья по окончании заседания.

Заинтересованная сторона может ознакомиться с готовым протоколом в такие способы:

• ознакомление с документом в здании суда. В данном случае возможно требовать разрешения на фотографирование протокола либо произведение выписок из него
• получение копии протокола. В данном случае суд обязан выдать заявителю точную копию документа

Получение дубликата

Для получения дубликата заинтересованная сторона подаёт в судебную инстанцию заявление о выдаче копии протокола судебного заседания.

Необходимо помнить, что ознакомиться с протоколом стоит в кратчайшие сроки, поскольку если он содержит неточности, оспорить его можно в срок 5 дней с момента подписания.

На сайте есть готовый образец заявление о выдаче копии протокола суда.

Также если суд откажет в выдаче дубликата по ходатайству, это действие можно оспорить в порядке частной жалобы.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Истец в гражданском деле попросил суд сделать для него копию протокола судебного заседания, но получил отказ. Председатель райсуда сослался на то, что инструкция Судебного департамента при Верховном суде, регулирующая выдачу таких документов, не предусматривает право получать эту копию сторонам в гражданском процессе. Тогда адвокат истца обратился в ВС с требованием признать частично недействующим спорный приказ Суддепа.

Копию протокола не получить

Осенью прошлого года Роман Русаков обратился во Фрунзенский районный суд Санкт-Петербурга с требованием взыскать деньги, которые ему задолжал В. Балдин (дело № 2-511/2017 (2-8558/2016;)

М-7520/2016). Дело слушалось долго, так как ответчик в процессе менял свою позицию. Тогда адвокат истца обратился в суд с просьбой предоставить копию протокола одного из первых заседаний по этому спору. Документ понадобился защитнику, чтобы точно установить первоначальную позицию, высказанную представителем должника. Однако председатель суда Андрей Малышев отказал адвокату Русакова выдавать копию протокола. Глава Фрунзенского райсуда в обоснование такого решения сослался на п. 7.12 и 12.6 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», которая утверждена приказом Судебного департамента при ВС от 29 апреля 2003 года № 36.

В п. 7.12 указано, что стороны по административным и уголовным делам могут попросить суд изготовить им копию протокола судебного заседания, но для участников гражданских дел такого права в этой норме не предусмотрено. А в п. 12.6 разъясняет, что снятые за свой счет копии с материалов судебного дела судом не заверяются. Тогда Русаков обратился в Верховный суд и попросил признать частично недействующими эти правовые положения приказа Суддепа, которые помешали представителю кредитора получить необходимый документ в заверенном виде.

Документ дадут только при наличии обоснования

На заседании в ВС другой адвокат истца Иван Панкратов указал, что участник гражданского процесса, конечно, может заявить ходатайство об изготовлении копии протокола судебного заседания, но у служителей Фемиды нет обязанности исполнить эту просьбу. Защитник объяснил, что они предлагали суду другой вариант выхода из сложившейся ситуации: «Мы были готовы сами скопировать этот документ, но в суде нам ответили, что в таком случае все равно нам его не заверяет, сославшись на п. 12.6 спорного приказа».

– Кто вообще должен разрешать подобное ходатайство? – сразу уточнил у представителя Суддепа Ольги Лобановой адвокат истца.

– Председатель суда. Просто в вашем случае защитник Русакова не указал, зачем ему нужна копия этого протокола, – попыталась объяснить ответчик.

– То есть можно только с определенной целью просить такой документ, – продолжил расспрос Панкратов.

– Да, эту просьбу надо обосновать, – подтвердила Лобанова.

Такой документ может быть не 3 страницы, а все 300 листов, добавил коллега Лобановой Андрей Шаров: «Представьте, что будет, если каждый участник дела захочет получить себе заверенный протокол, чтобы он лежал где-то дома у него на полочке». Панкратов в ответ на это заметил, что представители Суддепа вместо обсуждения предмета спора стали обсуждать вопрос целесообразности: «Об этом мы можем долго рассуждать».

Ответчик объяснил и причину того, почему в суде предупредили об отказе заверить ту копию, которую сделает сторона по делу сама: «Его подлинность было бы сложно проверить, а он должен быть идентичен с оригиналом вплоть до запятой».

Проблема решится новым законом

Представители Суддепа просили отказать в удовлетворении иска, а в своих объяснениях упирали на то, что запрета на изготовление протокола судебного заседания в гражданском процессе нет. По словам Лобановой, судьи могут копировать такой документ, применив аналогию закона с тем же УПК, который разрешает так делать. Такую возможность подтвердил и ВС в своем решении по делу № ГКПИ11-2096 от 31 января 2012 года.

Панкратов сказал, что они, обращаясь к руководству Фрунзенского райсуда, ссылались на это решение ВС, но все оказалось безрезультатно. Тогда Шаров стал настаивать на том, что истец в этом деле пытается оспорить законность конкретного решения председателя Фрунзенского райсуда Петербурга.

– Но вообще, что в судах творится. Один выдает ксерокопии, другой нет, – не выдержал председательствующий Николай Романенков.

– Я все же хочу уточнить, это обязанность суда изготовить и заверить копию протокола или вопрос усмотрения? – поинтересовалась прокурор Лариса Масалова.

– В гражданском процессе – усмотрение. Только суд может применять аналогию права и закона, – пояснил Шаров.

Романенков спросил у Панкратова и о размере злосчастного документа, копию которого так и не удалось получить истцу. Адвокат заявителя сказал, что он не превышал трех листов.

Выслушав доводы всех сторон и позицию Масаловой, которая тоже поддержала мнение ответчика, суд удалился в совещательную комнату и спустя 15 минут огласил решение: в удовлетворении иска отказать. Однако судья Романенков тут же заметил, что в мотивировочной части решения ВС будет указано на возможность сторон в гражданском процессе получать копии материалов дела, в том числе и судебных протоколов по их просьбе. Служитель Фемиды отметил, что спорный пробел будет ликвидирован тем законопроектом, который анонсировался на последнем Пленуме ВС (см. “Процессуальная революция: Пленум Верховного суда предлагает поменять АПК и ГПК”).

Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Где взять образец заявления, как его правильно заполнить и подать в суд? Давайте разберемся.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (статья 228 ГПК РФ). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.

Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.

Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.

Как составляется заявление о выдаче копии протокола

Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются замечания на протокол судебного заседания, следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот срок восстанавливается при наличии уважительных причин.

Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.

Решение Верховного Суда РФ от 11.10.2017 N АКПИ17-589

ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Именем Российской Федерации

от 11 октября 2017 г. N АКПИ17-589

Верховный Суд Российской Федерации в составе:

судьи Верховного Суда Российской Федерации Романенкова Н.С.,

при секретаре Т.,

с участием прокурора Масаловой Л.Ф.,

рассмотрев в открытом судебном заседании дело по административному исковому заявлению Р. о признании частично недействующими пункта 7.12, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36,

согласно пункту 7.12 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (далее – Инструкция) протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ, статьи 205 КАС РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам – не позднее чем на следующий день после дня его совершения, по административным делам – не позднее следующего рабочего дня после дня совершения этого действия. В ходе каждого судебного заседания по административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме (статья 204 КАС РФ).

Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

Лица, участвующие в административном деле, их представители в течение трех дней со дня подписания протокола вправе подать замечания в письменной форме на протокол.

На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (статья 207 КАС РФ).

В соответствии с абзацем десятым пункта 12.6 Инструкции снятые перечисленными в этом пункте лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Гражданин Р. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением о признании недействующими пункта 7.12 Инструкции в части непредоставления лицам, участвующим в гражданском деле, права на изготовление судом копий протоколов судебных заседаний на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в гражданском деле, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции в части запрета на заверение судом копий протоколов судебных заседаний, снятых за свой счет, в том числе с помощью технических средств, ссылаясь на то, что оспариваемые положения нормативного правового акта противоречат части 8 статьи 259 УПК РФ, части 1 статьи 207 КАС РФ, части 4 статьи 1, частям 1, 2 статьи 71 ГПК РФ и препятствуют административному истцу в получении надлежащим образом заверенных копий протоколов судебных заседаний по гражданским делам.

Как указывает административный истец, в связи с необходимостью получения заверенных судом копий протоколов судебных заседаний по гражданскому делу он обратился в приемную Фрунзенского районного суда г. Санкт-Петербурга с заявлением о выдаче заверенных копий протоколов судебных заседаний. Судьей и председателем районного суда ему было отказано в выдаче заверенных копий протоколов судебных заседаний.

В суде представители административного истца Р. по доверенности Н., адвокат Панкратов И.В. поддержали заявленные требования.

Представители Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Л., Ш. возражали против удовлетворения заявленных требований и пояснили суду, что оспариваемые положения нормативного правового акта соответствуют действующему законодательству и не нарушают прав административного истца, поскольку не устанавливают правил изготовления, заверения и выдачи протокола судебного заседания по гражданскому делу.

Выслушав объяснения представителей административного истца Р. по доверенности Н., адвоката Панкратова И.В., Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Л., Ш., исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что административный иск не подлежит удовлетворению, и судебные прения, Верховный Суд Российской Федерации не находит оснований для удовлетворения заявленных требований.

Вопросы организации делопроизводства судов Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ “О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации” отнесены к полномочиям Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (подпункт 12 пункта 1 статьи 6).

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 утверждена оспариваемая Инструкция (действует в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 17 апреля 2017 г. N 71). Первоначально текст нормативного правового акта опубликован в “Российской газете” 5 ноября 2004 г.

Инструкция устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Раздел 7 Инструкции определяет порядок оформления уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения. Так, согласно пункту 7.12 Инструкции протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания им обеспечивается такая возможность. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет. На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации. Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и подать на него замечания.

Положения пункта 7.12 Инструкции соответствуют части 8 статьи 259 УПК РФ, части 1 статьи 207 КАС РФ, статьям 35, 231 ГПК РФ.

В главе 21 ГПК РФ, регламентирующей порядок составления протокола судебного заседания, его содержание, порядок ознакомления с протоколом, не содержится нормы, в соответствии с которой на основании письменных заявлений и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копии протокола. Однако данное обстоятельство не означает, что указанные лица не имеют права на получение копии протокола, поскольку применяется норма, регулирующая сходные отношения (аналогия закона).

В силу части 4 статьи 1 ГПК РФ в случае отсутствия нормы процессуального права, регулирующей отношения, возникшие в ходе гражданского судопроизводства, суды применяют норму, регулирующую сходные отношения (аналогия закона).

С 15 сентября 2015 г. введен в действие Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, который в части 1 статьи 207 предусматривает, что лица, участвующие в деле, их представители вправе знакомиться с протоколом судебного заседания, протоколами совершения отдельных процессуальных действий, записями на носителях информации. На основании ходатайств в письменной форме и за счет лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации.

В соответствии с частью 8 статьи 259 УПК РФ копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.

Аналогичная правовая позиция изложена в решении Верховного Суда Российской Федерации от 31 января 2012 г. по делу N ГКПИ11-2096 по заявлению гражданина А. о признании частично недействующим подпункта “а” пункта 7.9 оспариваемой Инструкции.

Лицам, участвующим в деле, их представителям на основании письменных заявлений судом может быть изготовлена копия протокола судебного заседания, данная копия при выдаче должна быть надлежащим образом заверена.

Законодательство об административном, гражданском судопроизводстве называет в качестве письменных доказательств протоколы судебных заседаний (статья 70 КАС РФ, статья 71 ГПК РФ). Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Раздел 12 Инструкции определяет порядок выдачи судебных дел и документов.

Пункт 12.6 Инструкции закрепляет право на снятие копий с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, их защитников и представителей, потерпевших, гражданского истца, гражданского ответчика, их представителей в части копий процессуальных решений, относящихся к гражданскому иску, сторон и иных лиц, участвующих в гражданском деле, а также их представителей, лиц, участвующих в административном деле, реабилитированных лиц, их родственников, что основано на положениях статей 44, 47, 53, 54, 55 УПК РФ, статьи 35 ГПК РФ, статьи 45 КАС РФ, статьи 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 “О реабилитации жертв политических репрессий”.

Пункты 7.12, 12.6 Инструкции не устанавливают правила изготовления, заверения и выдачи копии протокола судебного заседания по гражданскому делу, следовательно, не могут противоречить действующему законодательству о гражданском судопроизводстве, а также рассматриваться как ограничивающие право лиц, участвующих в деле, их представителей на заверение судом копии протокола, изготовленного судом на основании письменных заявлений и за счет этих лиц.

В силу пункта 2 части 2 статьи 215 КАС РФ по результатам рассмотрения административного дела об оспаривании нормативного правового акта судом принимается решение об отказе в удовлетворении заявленных требований, если оспариваемый полностью или в части нормативный правовой акт признается соответствующим иному нормативному правовому акту, имеющему большую юридическую силу.

На основании изложенного и руководствуясь статьями 175, 176, 180, 215 КАС РФ, Верховный Суд Российской Федерации

в удовлетворении административного искового заявления Р. о признании частично недействующими пункта 7.12, абзаца десятого пункта 12.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36, отказать.

Решение может быть обжаловано в Апелляционную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение одного месяца со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу: для чего необходим и как его получить?

Каждое судебное заседание сопровождается ведением протокола. Данный процесс входит в перечень обязанностей, исполняемых судебной инстанцией. В искомом документе производят указание основных сведений о прошедшем разбирательстве: кто является его сторонами, какие аргументы приведены каждым участником, какие показания дали свидетели, были ли они подтверждены и т.д. Кроме того, по окончанию рассмотрения процесса, в протокол судебного заседания по гражданскому делу вносятся сведения относительно определений и решений суда. Что еще включает в себя данный документ, какие особенности его составления имеют место быть, а также многое другое, мы узнаем из представленного материала.

Протокол судебного заседания по гражданскому делу — очень важный документ, который оказывает непосредственное влияние на дальнейшие разбирательства, следующие за первым судом

Взаимодействие с протоколом: как его получить после окончания судебного процесса

Отвечает за подготовку протокола лицо, которое официально являлось секретарем суда во время рассмотрения гражданского дела. Сроки окончательного доведения бумаги до ума, при этом, могут варьироваться. О них всех участников дела уведомит судья, как только судебное заседание будет окончено.

Казалось бы, для чего сторонам процесса может понадобиться протокол заседания, если они присутствовали на рассмотрении дела на протяжении всего времени. Все очень просто: ознакомиться с протоколом нужно в некоторых случаях для того, чтобы составить более точную и подробную жалобу на решение, вынесенное судом в отношении все тех же лиц.

Потому, целесообразнее всего будет получить именно копию документа, а не ознакомляться с протоколом исключительно на время посещения суда, и делать из него выписки, так как:

• если у вас есть юрист-помощник, то ему лучше показать оригинал документа, в процессе же выписывания сведений вы можете, просто в силу незнания некоторых юридических терминов и тонкостей, серьезно исказить информацию;
• так будет намного быстрее и проще, ведь длительные переписывания опять-таки могут заставить вас исказить информацию, представленную в документе, просто из желания как можно быстрее закончить с этой неприятной процедурой.

Составление протокола — обязанность секретаря, возложенная на его плечи законом. То, насколько качественно он будет выполнять свою работу, окажет воздействие на судьбы каждого участника рассматриваемого процесса

Чтобы получить копию протокола судебного заседания по гражданскому делу, необходимо обратиться в суд, который занимался его рассмотрением. Сделать это следует как можно быстрее, так как при прочтении данного документа, вы можете с удивлением обнаружить неточности. При желании указать на данные неточности, сделав замечание составляющему их должностному лицу, необходимо помнить, что время подачи оных ограничивается пятью днями с того момента, как бумага была подписана.

ГПК РФ Статья 231. Замечания на протокол

Впрочем, возможно восстановление указанного срока, если вы докажете, что он был пропущен по уважительным причинам. Уважительными причинами могут стать такие явления, как:

• болезнь;
• вынужденный отъезд (вынужденность которого, само собой, подтверждена документально);
• прочие аналогичного ряда причины, ввиду которых лицо не смогло «добраться» до протокола, и внести все нужные исправления.

Вы имеете право на ознакомление с протоколом, и оформление в его адрес некоторых замечаний, которые, по вашему мнению, отражают неточности фиксации произошедших в ходе судебного заседания событий на бумажном носителе

Заявление о выдачи копии протокола

Разумеется, когда мы говорим о каких-то официальных явлениях, таких, как протокол гражданского дела и процесс его получения, мы понимаем, что все процедуры, с ними связанные, должны производиться так же в официальном порядке.

В разрезе процесса получения протокола имеется ввиду, что получить копию нашего документа можно исключительно путем предварительной подачи официального заявления.

Чтобы получить возможность ознакомиться с протоколом судебного заседания, необходимо в официальном порядке заявить об этом своем желании, составив заявление соответствующего содержания

Можете не переживать, вам выдадут бланк, который нужно будет заполнить, самостоятельно составлять текст и выискивать законные основания не нужно. Однако, для вашего ознакомления мы представим далее в таблице описание составных частей искомого документа.

Таблица 1. Содержание заявления о выдаче копии протокола заседания по гражданскому делу

Заявление о выдаче копии протокола судебного заседания

Для чего ознакомляться с протоколом, получая его копию

Ознакомиться с протоколом необходимо по нескольким причинам.

1. Если вы не согласны с решением или определением, вынесенными судом, и желаете их обжаловать. Без протокола подать жалобу практически невозможно, только в тех случаях, если вы обладаете феноменальной памятью.
2. Чтобы убедиться, что данные зафиксированы верно. Обстоятельства заполнения используемого впоследствии для множества процедур протокола могут различаться. К сожалению, нередко случается так, что текст документа оказывается неполным, или же в нем неверно отражены те или иные сведения. В этой ситуации вам придется внести замечания, которые впоследствии также будут к делу приложены.

Протокол, составляемый во время судебного заседания, выступает в качестве основного документа процессуального характера, который полно и верно должен отражать данные о:

• произошедших во время суда событиях;
• данных показателях;
• членах судебного разбирательствах;
• доказательствах, предъявленных сторонами.

Гражданско-процессуальный кодекс нашей страны обуславливает обязательное ведение протоколов в судах, относящихся к первой инстанции, а потому, значащиеся в нем данные могут послужить основанием для отмены ранее вынесенного решения.

Образец протокола судебного заседания

Содержание протокола судебного заседания

Итак, протокол судебного заседания – официальный документ, оформляющийся по правилам, на основании которого можно отменить в дальнейшем ранее вынесенное судом решение. Соответственно, составление данной бумаги для наиболее эффективного ее использования должно в обязательном порядке производиться согласно конкретной последовательности. Рассмотрим эту последовательность далее в списке.

1. В первую очередь секретарь, присутствующий на процессе, указывает такие сведения о судебном заседании, как:
   • дата, в которую оно проводится;
   • место заседания.
2. Далее проставляется временной период (во сколько началось, во сколько кончилось), в рамках которого имело место быть заседание.
3. После производится указание реквизитов судебного органа, таких, как:
   • название инстанции, занятой рассмотрением гражданского дела;
   • состав судебного органа;
   • сведения о секретаре заседания, ответственном за составление протокола.
4. Следующим этапом в оформляемом документе производится указание названия дела.
5. Далее даются сведения о том, кто из участников дела явился на рассмотрение, и присутствовали ли на заседании:
   • официальные представители сторон;
   • свидетели;
   • переводчики;
   • эксперты и т.д.
6. Фиксируются данные о том, в каком порядке разъяснялись гражданам, являющимся сторонами процесса, их права и обязанности, реализуемые непосредственно в ходе судебного процесса.

В протокол вносятся такие данные, как, например, судебные распоряжения, определения и решения, которые были озвучены на заседании, а также многие другие нюансы дела

Протокол составляется на бумажном носителе, но может также сопровождаться записью происходящего в звуковом формате

Составление протокола производится на бумажном носителе, в ином виде его оформление и запись не подразумеваются. Искомый документ отражает полный ход событий во время суда, и все его нюансы. Не допускается в ходе его составления:

• сокращать слова;
• укорачивать предложения;
• допускать иносказательные обороты.

Все имевшие место быть объяснения относительно какого-либо вопроса, поступающие от сторон-участниц, свидетелей, сторонних лиц, записываются непосредственно от первого лица. При этом, фиксации подлежит не только рассказ этих лиц, но также и все предоставляемые ими на судебные вопросы ответы, а также ответы на вопросы других участников разбирательства.

Ответственность за правильное и полное составление протокола, а также его своевременное изготовление, делят между собой:

• председательствующий представитель судебного органа;
• секретарь, работавший на заседании.

ГПК РФ Статья 230. Составление протокола

Заключение

Протоколы, составляемые во время суда по гражданскому делу, носят характер обязательных к оформлению документов, которые должны вестись в ходе каждого из судебных заседаний. Если одновременно с письменной версией оформляется и аудио-версия, то тогда впоследствии ее необходимо будет приложить к интересующему нас документу.

Вопросы, касающиеся семейного, земельного, трудового, имущественного права рассматриваются различными юрисдикционными органами. В большинстве случаев они находятся в ведении районных и мировых судебных инстанций. Финальным этапом производства является решение суда. По гражданскому делу подобное постановление мало чем отличается от уголовного или арбитражного. Но порядок исполнения может отличаться. В специальной статье рассмотрим пошаговый порядок принятия решения, а также процедуру обжалования.

Видео – Протокол судебного заседания