Инструкция по заполнению формы П-4

П-4 (месячная) Численность и ЗП

Юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности и их обособленные подразделения, со средней численностью сотрудников более 15 человек.

Срок подачи сведений

Сведения подаются ежемесячно в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Какие разделы заполнять

Форма сведений включает в себя титульный лист и таблицу (раздел 1), которые заполняются при наличии соответствующих данных.

Проверка сведений

Когда сведения будут заполнены, необходимо провести их проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.

В случае отсутствия отчетных показателей представляется «нулевой» отчет или информационное письмо.

При заполнении сведений П-4 следует обратить внимание на то, что:

• данные в графах 1-4, 7-10 отражаются за отчетный месяц;
• данные в графах 5-6, 11 отражаются нарастающим итогом с начала года.

Особенности заполнения формы П-4 организациями, имеющими обособленные подразделения

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения».

Порядок заполнения отчета по этим вариантам рассмотрен здесь.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.

• полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
• код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО);
• территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Также в разделе указываются:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
• ФИО и должность лица, составившего отчет;
• адрес электронной почты организации;
• номер телефона организации.

Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время

В данном разделе отражаются данные о средней численности работников и фонде заработной платы.

Если организация в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения в форме П-4 она представляет без заполнения этих данных.

Сведения в таблице заполняются в целом по организации (итоговая строка – заполняется автоматически по всем видам деятельности) и по фактическим видам экономической деятельности.

Чтобы сформировать таблицу, необходимо кликнуть по строке «Новая запись» и в открывшемся окне заполнить данные.

В строке «ОКВЭД2» выбирается код вида экономической деятельности из классификатора.

Далее указываются сведения о численности работников и начисленной им заработной платы по данному виду экономической деятельности.

В графе 1 автоматически рассчитывается средняя численность всех категорий работников организации (списочных, совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера) за отчетный месяц:

гр. 1 = гр. 2 + гр. 3 + гр. 4

В графе 2 указывается средняя численность работников списочного состава.

В графе 3 отражается численность внешних совместителей.

В графе 4 указывается численность работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В графах 5 и 6 отражаются отработанные человеко-часы работниками списочного состава и внешними совместителями. При этом в количество человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, включая часы работы в служебных командировках.

В графе 7 автоматически рассчитывается сумма фонда заработной платы всех категорий работников за отчетный период:

гр. 7 = гр. 8 + гр. 9 + гр. 10

В фонд заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. При этом не имеют значения источники финансирования; порядок удержания НДФЛ и сроки фактической выплаты.

В графе 8 указывается фонд заработной платы работников списочного состава.

В графе 9 отражаются денежные суммы, начисленные внешним совместителям.

В графе 10 указываются начисленные суммы работникам по договорам гражданско-правового характера.

В графе 11 указываются выплаты социального характера.

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов).

Форма П-4 статистика в 2022 году: инструкция по заполнению

Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.

Кто обязан сдавать форму П-4 в 2022 году

Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).

В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.

Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.

Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».

Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.

Сроки сдачи формы П-4 в статистику

Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:

• в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
• в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
• есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).

Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.

Форму П-4 нужно направить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации или обособленного подразделения. Предусмотрен только один способ сдачи — по интернету с использованием электронной подписи (см. «Статистическую отчетность можно сдать только через интернет»).

Инструкция по заполнению формы П-4

Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).

В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).

В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.

Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Как заполнить форму П-4 в 2022 году

Отметим несколько наиболее важных моментов.

1. При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
2. Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
3. Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.

Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4

Название поля

Что указывать

Наименование отчитывающейся организации

Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.

Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится

Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.

Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.

Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс

Организации вписывают код ОКПО.

Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.

Скачать значения кодов можно на сайте Росстата

Количество отработанных человеко-часов…

• отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
• сверхурочные;
• время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
• время работы в командировке.

• ежегодные, дополнительные, учебные отпуска;
• время болезни;
• иные периоды из п. 82 Указаний № 711

Фонд начисленной заработной платы….

Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты

Выплаты социального характера

• выходное пособие при увольнении;
• единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
• стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
• иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.

• пособия из внебюджетных фондов;
• больничные за первые 3 дня болезни (из средств работодателя);
• командировочные;
• иные статьи расходов из п. 89 Указаний № 711

Пример заполнения формы П-4

Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4

Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.

Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;

При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Форма П-4: нюансы и порядок заполнения

Форма П-4 — документ статотчетности, в котором предприятия отражают данные о штате и зарплате. В чем заключается специфика заполнения формы, расскажем в нашей статье.

Для чего нужна статистическая форма П-4 Росстата

Рассматриваемая форма является источником статотчетности, который в общем случае ежемесячно, до 15-го числа месяца, идущего за установленным отчетным периодом, должны представлять в Росстат все юрлица, не классифицируемые как малые предприятия.

Некоторые организации вместо ежемесячной сдачи ведомству формы П-4 могут направлять туда другой отчетный документ — форму Т-1, причем только один раз в год. К таким субъектам относятся:

• компании, в которых трудится не более 15 человек;
• общественные объединения;
• дачные, гаражные кооперативы, ЖСК.

Сдача в Росстат формы Т-1 вместо П-4 возможна только по указанию ведомства. Если в фирме работает менее 15 специалистов и Росстат прямо не предоставил ей возможность использовать форму Т-1, должна подаваться форма П-4, но ежеквартально — до 15-го числа месяца после отчетного периода.

Форма П-4 используется в целях информирования Росстата о составе штата, а также зарплате сотрудников отчитывающейся фирмы. Если у компании есть обособленные структуры, в Росстат подаются сведения по каждой из них, а также по головному офису.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2022 года

Новый бланк формы статистики П-4 2022 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2022 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2022 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

• в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
• при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
• сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Пример формы П-4

Как заполнять форму П-4 в 2022 году

Основной информативный блок формы П-4 — таблица. Она состоит из двух частей.

В первой части отражается средняя численность специалистов отчитывающейся компании (всех работающих в штате фирмы, совместителей, трудящихся по гражданско-правовым контрактам) в соотнесении с видами хозяйственной деятельности (по каждому из них также фиксируется код ОКВЭД2).

Во второй части, также в соотнесении с видами деятельности фирмы, отражаются следующие показатели:

• человеко-часы (отдельно отработанные штатными специалистами и внешними совместителями) по итогам деятельности компании за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, год;
• величина фонда начисленной зарплаты (для всех специалистов: штатных, совместителей, заключивших гражданско-правовые соглашения);
• социальные выплаты (для всех категорий специалистов).

Полезно будет также обратить внимание на некоторые нюансы заполнения рассмотренной формы, которые определены предписаниями Росстата.

Инструкция по заполнению формы П-4: указания Росстата

Работая с формой П-4, нужно иметь в виду, что с 2018 года:

• в среднесписочную численность нужно включать тех, кто находится в «детских» отпусках, если они работают неполный день или на дому с сохранением права на пособие;
• в средней численности нужно учитывать лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по ГПД.

Кроме того, в форме П-4:

• не должно быть показателей с минусами, только положительные значения;
• показатели граф 5, 6 и 11 за первое полугодие, 9 месяцев и год должны быть больше соответствующих показателей за предыдущий период или равны им (новое контрольное соотношение).

Что представляет собой форма статистики П-4 (НЗ)

Наряду с формой П-4 представляется также другой, схожий по наименованию вид статотчетности — форма П-4 (НЗ).

Посредством этого отчета Росстат информируют о частичной занятости, а также движении специалистов отчитывающейся фирмы. Данная форма и форма статистики П-4 не являются взаимозаменяемыми. Это разные по назначению и структуре документы.

Форма П-4 (НЗ) должна направляться в Росстат по итогам каждого квартала — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, предприятиями, имеющими в штате более 15 сотрудников, включая совместителей, а также специалистов, которые работают по гражданско-правовым контрактам.

Итоги

Проводя плановые статнаблюдения, Росстат собирает сведения о штате и зарплате в фирмах-работодателях, действующих в статусе юридических лиц. Для этого используется форма П-4. Сведения по ней представляются в Росстат ежемесячно или ежеквартально (в зависимости от численности). Бланк формы П-4 для 2022 года — новый, утвержден приказом Росстата от 24.07.2022 № 412. В первый раз по этой форме нужно отчитаться за январь 2022 года.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Новая форма П-4 с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

Новую форму П-4 утвердили Приказом Росстата от 30.07.2022 N 457, указания по ее заполнению – Приказом Росстата от 24.11.2022 N 832. Применяется новый П-4 , начиная с отчета за январь 2022 года.

То, какая форма будет использована при создании отчета в 1С, зависит от выбора отчетного периода. Новая форма П-4 применяется, если отчетный период указан Январь 2022 и позднее.

Распознать новую форму отчета можно по номеру приказа Росстата на Титульном листе .

Основные изменения в самой форме – косметические. Переименован сам отчет и изменены наименования некоторых колонок таблицы.

Однако, в новых указаниях по заполнению П-4 есть серьезные отличия – колонки 5 , 6 (человеко-часы) и 11 (соцвыплаты), теперь будем заполнять каждый месяц и только значениями за отчетный месяц. Ранее эти показатели заполнялись нарастающим итогом и только в поквартальных отчетах.

Также изменен формат выгрузки отчета.

См. также

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В статье рассмотрим основные отличия в заполнении новой формы 6-НДФЛ.В статье разберем, что изменилось в заполнении новой формы РСВ.Начиная с отчетности за 1 квартал 2022 г. будет использоваться новая.С отчетности за 2022 расчет по страховым взносам необходимо заполнять.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (7)

Добрый день!
Подскажите, по какой причине в обновленной редакции данного отчета П-4 за Январь 2022 г. не заполняются автоматически графы 5, 6, 11?

Добрый день — есть описание ошибки

Описание:
С 2022 года в форме П-4 графы 5, 6, 11 должны заполняться ежемесячно, а не только на конец квартала (данные должны браться за отдельный месяц, а не нарастающим итогом с начала года)

Способ обхода:
По кнопке Расшифровать данные в человеко-часах раскрываются, внести эту цифру вручную.

Здравствуйте!
Как вам правильно подсказали это ошибка — Ошибка в ЗУП 3.1 при заполнении П-4 за январь 2022. Она исправлена в релизах ЗУП 3.1.21.15 / 3.1.18.364 или если нет возможности обноситься, то можно использовать описанный способ обхода

Здравствуйте!
Тоже не заполняется, возможно из-за того что внешнюю форму накатил на релиз 3.1.20.96 а не 3.1.20.97?

Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.21.15 / 3.1.18.364 — Ошибка в ЗУП 3.1 при заполнении П-4 за январь 2022. При обновлении внешняя форма должна автомато замениться формой из конфигурации

Здравствуйте!
В указаниях по заполнению данной формы сказано, что при наличии у юр.лица обособленных подразделений форма заполняется по каждому подразделению. В самом отчете при попытке выбрать подразделение открывается пустой список, то есть нет выбора, хотя обособки есть. Подскажите, в чём может быть проблема?

Отчет по форме П-4 2022: образец заполнения и срок сдачи

Содержание

• Новые требования к отчетам в статистику
• Сроки подачи отчета
• Образец заполнения формы П-4
• Заполнение первой части формы П-4
• Заполнение второй части формы П-4
• Расчет средней численности сотрудников
• Как передать отчет в Росстат
• Ответственность за несвоевременную сдачу отчета
• Как сдать П-4 через Экстерн
• Расчет отработанных человеко-часов
• Заполнение данных о фонде зарплаты
• Отметка о выплатах социального характера
• Для чего сдают отчёт в Росстат

В 2022 году изменилась форма П-4 ( Приказ Росстата от 24.07.2022 № 412 ) – бланк для заполнения данных о количестве сотрудников и их заработной плате. Документ заполняется и подается в органы статистики. Изменился не только бланк, но и порядок его заполнения. С новыми нормами можно ознакомиться в тексте Приказа Росстата от 30.07.2022 № 457 .

Важно! Занося данные в обновленную форму П-4 с января 2022 года, нужно пропускать графу 10, в которой содержатся данные о выплатах самозанятым.

Отчет по форме П-4 обязует включать в среднесписочную численность сотрудниц, которые вышли в декрет и считаются временно освобожденными от работы до предоставления нового вида деятельности, который не содержит вредных факторов производства. Также в среднесписочную численность рабочих включают тех, кто трудится по ГПД, начиная вести учет с даты заключения договора. Срок действия договора устанавливается на период выполнения поставленной задачи. Когда необходимые сведения отсутствуют, отправляется пустой бланк отчета.

Не включаются в расчет сотрудницы в декрете, ушедшие в отпуск по уходу за малышом, а также те сотрудники, которые взяли учебный отпуск или заняты сдачей вступительных экзаменов.

Если раньше была возможность отправить информационное письмо и указать в нем отсутствие наблюдаемого в отчетном периоде события, то теперь обязательно нужно сдавать форму П-4.

Новые требования к отчетам в статистику

Новые правила обяжут сдавать отчетность всем компаниям независимо от того, какая у них организационно-правовая форма, а также система налогообложения.

Важно! Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи отчета в статистику.

Для крупных предприятий условия немного усложнились. Если в одной компании есть несколько подразделений, то каждая такая единица обязана сформировать свой индивидуальный отчет, основанный на данных собственных показателей. Головная компания отправляет форму П-4, не принимая во внимание свои подразделения.

Сроки подачи отчета

Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.

Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.

Образец заполнения формы П-4

Отчет в статистику состоит из титульного листа и одного раздела. Подробные рекомендации по оформлению отчета можно прочитать в приказе Росстата от 24.07.2022 № 412 .

Важно! В отчете не должно быть отрицательных значений. Это главное требование к форме П-4, установленное с 1 января 2022 года.

Титульный лист содержит следующие сведения:

• полное и сокращенное наименование организации (сокращенное указывается сразу же после полного в скобках);
• код ОКПО;
• адрес для корреспонденции (почтовый).

Если отчет нужно сдать за подразделение, то на титульном листе содержится его идентификационный код. Когда компания сдает отчет сразу за несколько своих подразделений, то титульный лист должен включать названия всех единиц и их идентификационные номера. В строке «отчетный период» обязательно нужно указать промежуток времени – месяц или год.

Заполнение первой части формы П-4

В первой части отчета указывают количество работников, размер их заработной платы, а также количество отработанных часов. В этой форме нужно указывать всех оформленных на предприятии рабочих, даже тех, кто трудится временно или совмещает эту должность еще с какой-то. Данные указывают как по всему предприятию, так и отдельно по видам деятельности.

Заполнение второй части формы П-4

Вторая часть документа является более уточняющей и информация в ней указывается в более развернутом виде. В таблицу заносится информация об отработанных человеко-часах с указанием цифр за первый квартал, два квартала, три квартала и год. Данные распределяются в зависимости от категории сотрудников, указываются коды ОКВЭД.

В таблице можно видеть цифры, отображающие начисленную зарплату сотрудникам, а также все социальные выплаты, которые по закону положены трудоустроенным гражданам.

Заверяет отчет статистики должностное лицо, ответственное за правдивость заполненных данных. Обязательно должна быть указана должность и подпись с расшифровкой. Документ должен заполняться без ошибок и исправлений. Обязательно нужно представить контактные данные ответственного лица, заполнившего форму на тот случай, если будут обнаружены несоответствия и нужно будет с ним связаться. В конце документа ставится дата его заполнения.

Расчет средней численности сотрудников

Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.

Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.

Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.

Как передать отчет в Росстат

Существует несколько способов передать форму П-4 в статистику:

• лично посетите территориальный орган Росстата;
• направьте отчет почтой России заказным письмом;
• сдайте форму при помощи электронных каналов связи.

Форму П-4 называют отчетом о сведениях неполной занятости и движении работников. Отчет должен сдаваться с января 2022 года. До этого периода действовала старая форма отчетности. Учету в статистике подлежат все предприятия независимо от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Субъекты малого бизнеса освобождены от данной обязанности.

В форму П-4 в 2022 году не включают начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, оплату командировочных и пособия по листу нетрудоспособности.

Внимание! Обязательно нужно сдавать нулевые отчеты, если у вас по предприятию нет показателей. В противном случае при отсутствии отчета на компанию может быть наложен штраф.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

Если отчет был сдан с опозданием, заполнен не полностью или включает недостоверные данные, то ответственное лицо будет оштрафовано на основании ст. 13.19 КоАП . Организация должна будет уплатить штраф на сумму от двадцати до ста пятидесяти тысяч рублей. Тяжесть ответственности определяется количеством прецедентов и типом нарушения. Кроме общего штрафа по предприятию, должностное лицо, допустившее ошибку, может понести материальную ответственность на сумму от десяти до пятидесяти тысяч рублей.

Как сдать П-4 через Экстерн

Сдача формы П-4 возможна в электронном виде через систему Экстерн. Процесс требует минимум времени и внимания. Нужно зайти в систему, заполнить отчет и загрузить документ. Приложение автоматически проверит отчет на наличие ошибок. Если они будут обнаружены, вам придется доработать документ и загрузить снова. После отправки формы она направляется в Росстат.

Расчет отработанных человеко-часов

Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:

• повышение квалификации;
• время на больничном;
• время простоев;
• время забастовок;
• сокращенные часы для отдельных категорий;
• прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Зарплатные данные оформляются в графе 7. Потом их расписывают более детально в 8-10 графах. Все зависит от того, какую категорию имеет работник, получивший выплату. В фонд оплаты труда записываются все случаи, когда были выданы премии, доплаты, компенсации, деньги на питание и проживание, а также выдача в натуральном виде ( пп. 84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711 ).

Важно! Сумму выплат нужно указывать с учетом НДФЛ. Если работник обязан платить по исполнительному листу, эта информация также отмечается.

Отметка о выплатах социального характера

Сведения в одиннадцатую графу 11 вносятся раз в квартал нарастающим итогом. В этой части отчета оказываются записанными суммы, которые были предоставлены сотрудникам в качестве социальных льгот ( пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711 ).

Для чего сдают отчёт в Росстат

Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах. Анализ данных статистики позволяет определить: насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.