Образец приказа об удержании ущерба из зарплаты

Удержание из зарплаты ущерба за недостачу

При проведении инвентаризации может быть выявлена недостача товарно–материальных ценностей. Рассмотрим особенности отражения в программе 1С операций по удержанию суммы недостачи из заработной платы сотрудника, признанного виновным.

• как отнести сумму недостачи на виновное лицо;
• как отразить удержание недостачи из заработной платы виновного сотрудника;
• как проверить взаиморасчеты с сотрудником по результатам удержания ущерба.

Пошаговая инструкция

• комплект штор «Версаль» — 2 шт. (себестоимость 8 000 руб./шт.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Отнесение суммы недостачи на виновное лицо

Нормативное регулирование

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен Главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ).

Материальная ответственность сотрудника может быть:

• ограниченная (ст. 241 ТК РФ) — в пределах среднего заработка работника;
• полная (ст. 243 ТК РФ) — в следующих случаях:
  • на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • обнаружена недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • ущерб причинен умышленно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • ущерб причинен в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • ущерб причинен в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом;
  • были разглашены сведения, составляющие охраняемую законом тайну;
  • причинен ущерб не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • ответственность установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
  • противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • наличия вины в совершении противоправного действия (бездействия).
  • размера причиненного ущерба;
  • причин его возникновения;
  • вины работника.
  • месячный срок истек;
  • работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
  • сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок;
  • работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг.

  Для учета расчетов с работником используется счет 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (план счетов 1С).

  При выявлении виновного лица отнесение недостачи на него производится на дату (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

  • признания виновным лицом ущерба;
  • вступления в силу решения суда о взыскании суммы ущерба.

  Размер ущерба, исчисляется исходя из рыночных цен, но не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ст. 246 ТК РФ).

  Разница между фактической и рыночной стоимостью учитывается в:

  • БУ — в составе прочих доходов (п. 16 ПБУ 9/99);
  • НУ — в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

  Учет в 1С

  Отнесите недостачу за счет виновного лица документом Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

  

  В документе укажите:

  • от — дата письменного признания виновным лицом ущерба;

  Списание недостачи на виновное лицо по фактической (балансовой) стоимости товаров:

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • Субконто — Иванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

    Списание разницы между фактической и рыночной стоимостью товара на виновное лицо:

    • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
      • субконто — Иванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи;

      Декларация по налогу на прибыль

      • Лист 02 Приложение N 1 стр. 100.

      Начисление зарплаты

      Отразите удержание в начислении зарплаты сотрудника документом Начисление зарплаты через раздел Зарплата и кадры –Зарплата – Все начисления .

      

      Табличная часть документа заполняется автоматически по кнопке Заполнить :

      

      Чтобы отразить сумму ущерба, вычитаемую из зарплаты сотрудника, в документе Начисление зарплаты создайте новое Удержание по кнопке Удержать – Новое удержание .

      

      В карточке Удержание укажите:

      • Наименование — Недостача, выявленная при инвентаризации;
      • Сумма — 3 600, 20% (1/5) от рыночной стоимости недостачи, выявленной в результате инвентаризации.

      

      В табличной части документа Начисление зарплаты появится новая графа Удержано .

      В поле Удержано автоматически заполнится сумма ущерба — 3 600.

      Проводки по документу

      

      Документ формирует проводки:

      • Дт 26 Кт 70 — начисление зарплаты работнику;
      • Дт 70 Кт 68.01 — НДФЛ удержан из зарплаты;
      • Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы.

      В проводках документа Начисление зарплаты удержания ущерба из зарплаты сотрудника не будет отражено. Удержание в этом документе нужно сделать для того, чтобы сумма ущерба была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате.

      Удержание ущерба из зарплаты сотрудника

      Нормативное регулирование

      Работник имеет право добровольно возместить причиненный ущерб или запросить рассрочку платежа (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). В случае рассрочки работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

      Сотрудник также вправе единовременно возместить ущерб, нанесенный компании при наличии у него соответствующих средств. Можно договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме.

      Если решено проводить удержания из заработной платы, необходимо помнить, что ТК РФ накладывает определенные ограничения на максимальный размер суммы, которая не будет выплачена работнику.

      Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

      Расчет

      По условиям нашего примера:

      • среднемесячный заработок работника — 30 000 руб.;
      • сумма к взысканию — 18 000 руб.;
      • из зарплаты работника по соглашению с работодателем удерживается 3 600 руб. в месяц.

      Так как среднемесячный заработок работника больше суммы ущерба, на основании распоряжения руководителя с работника можно удержать сумму ущерба полностью 18 000 руб.

      За июль 2018 года:

      • начислена заработная плата — 40 000 руб., НДФЛ — 5 200 руб.;
      • доход сотрудника после удержания НДФЛ составит 40 000 – 5 200 = 34 800 руб.
      • максимальный размер удержаний за месяц в соответствии со ст. 138 ТК РФ 31 200 *20% = 6 240 руб.

      Так как максимальный размер удержаний с дохода сотрудника в июле больше суммы, указанной в соглашении между работником и организацией, то сумму ущерба можно удержать в размере 3 600 руб.

      Учет в 1С

      Для удержания ущерба из зарплаты сотрудника создайте документ Операция, введенная вручную вид операции Операция через раздел Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную .

      

      • от — дата начисления зарплаты;
      • Дебет — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
        • Субконто — Иванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица , с которого подлежит взысканию сумма недостачи.

        При создании документа Ведомость в банк или Ведомость в кассу сумма к выплате по данному сотруднику будет указана за вычетом удержания. PDF

        Контроль

        Для проверки начисленных и удержанных сумм сформируем:

        • расчетный листок по кнопке Отчеты в документе Начисление зарплаты , выберем Расчетные листки ;
        • отчет Анализ счета по счету 73.02 в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Анализ счета (можно с детализацией по дням).

        

        В расчетном листке сумма удержания ущерба отражается в разделе Удержано .

        

        Задолженность работника перед организацией уменьшилась.

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

        У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Эксперты­ сервиса Роструда «Онлайн-инспекция. рф» ответили на очередную порцию вопросов..

        Карточка публикации

        Разделы:
        Рубрика:	ПРОМО: 1С Бухгалтерия / Расчет зарплаты
        Объекты / Виды начислений:	Счет 26 – Общехозяйственные расходы, Счет 41.01 – Товары на складах, Счет 68.01 – НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента, Счет 70 – Расчеты с персоналом по оплате труда, Счет 73.02 – Расчеты по возмещению материального ущерба, Счет 91.01 – Прочие доходы, Счет 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей
        Последнее изменение:	14.02.2020

        ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

        (4 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

        Удержания из заработной платы – размер и порядок по ТК РФ

        

        Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.

        Основания для удержаний из зарплаты

        Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

        Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

        Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:

        Виды для удержаний

        Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

        Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

        Выплаты по нескольким исполнительным листам

        По приказу руководителя: возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.

        ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника

        Ст. 137, 138 ТК РФ

        Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)

        Ограничений не предусмотрено

        Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

        Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

        Пример от КонсультантПлюс:
        На работника с окладом 40 000 руб. поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка – 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП – 30 000 руб. Оклад без НДФЛ – 34 800 руб. (40 000 руб. – 40 000 руб. x 13%). Размер алиментов. См. продолжение примера в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

        Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».

        Удержания по исполнительному листу

        Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя. В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб., а должностных лиц – от 15 000 до 20 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

        Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.

        Заявление на удержание – образец

        Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы – образец представлен здесь.

        

        Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.

        ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.

        Приказ на удержание – образец

        Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:

        • за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
        • в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
        • при счетной ошибке;
        • при выявленной недостаче у материально ответственного лица.

        В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы – образец можно посмотреть здесь.

        

        Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

        Подробнее об особенностях оформления удержаний можно посмотреть в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

        Порядок действий организации при выявлении недостачи и ее удержании подробно описан в статье «Положение о материальной ответственности работников – образец».

        Проверить правильно ли вы проводите удержания из зарплаты сотрудника можно с помощью разъяснений экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.

        Удержание остатка подотчетных сумм

        Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

        Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «Как вычесть из зарплаты выданные под отчет средства».

        Итоги

        Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
        Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

        Приказ о взыскании материального ущерба с работника

        

        Приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба является документом, на основании которого осуществляется взыскание денежных средств с работника. На практике нередки ситуации, когда по вине персонала происходит порча или утрата имущества, принадлежащего работодателю. В связи с чем рассмотрим подробнее, как правильно составить приказ для привлечения к ответственности работника и удержания компенсации с зарплаты.

        Обязанность возместить ущерб

        Зарплата представляет собой доход работника, который выплачивается ему по условиям контракта, заключенного с работодателем, с учетом действующей системы оплаты труда, а также фактически отработанного времени. При этом закон допускает производить удержание части такого дохода, что следует из ст. 238 ТК РФ. Правила привлечения к материальной ответственности персонала организации закреплены в гл. 39 ТК РФ.

        Поводом для взыскания денежных средств с заработка подчиненного является наличие факта нанесения активам работодателя ущерб, а также имуществу третьих лиц, за сохранность которого он отвечает. Кроме того, основанием являются расходы, понесенные работодателем для возмещения ущерба третьим лицам, равно как и восстановление принадлежащего им поврежденного имущества или приобретение нового.

        Согласно букве закона, нанесенный предприятию ущерб придется компенсировать и в том случае, если с работником предварительно не был заключен договор о материальной ответственности. В том числе и потому, что такой договор можно заключить не с каждым сотрудником, а только если соответствующая должность или вид работы присутствует в перечне, установленном Постановлением Минтруда № 4171 от 03.02.2003 г.

        Важно при установлении факта наступления ущерба выявить виновное лицо. Для этого нужно уточнить границы ответственности персонала, а также наличие договора о коллективной матответственности, который подписывается в том случае, если невозможно разграничить ответственность работников, например, сотрудников одной бригады.

        Основания для взыскания ущерба

        

        Как было отмечено выше, ущерб, нанесенный активам работодателя или третьим лицам, за имущество, которых он отвечает можно удержать из заработка виновного работника.

        При этом ущерб может выражаться:

        1. в недостаче денег в кассе;
        2. в необоснованный расход подотчетных средств, выданных сотруднику, например, на покупку производственного оборудования, канцелярских товаров, различные административные нужды и прочее;
        3. в хищении товара с магазина;
        4. в порче техники, инвентаря;
        5. в уничтожении или повреждении имущества в результате пожара или затопления складских, производственных и иных помещений;
        6. в прочих ситуациях, сложившихся в результате неправомерных действий персонала.

        В зависимости от обстоятельств, работодатель, активы которого пострадали, может потребовать с подчиненного частичного возмещения материального вреда или же в полном объеме.

        Следует отметить, что для законного удержания суммы из заработка сотрудника, необходимо наличие следующих условий:

        • нанесение реального ущерба, под которым, согласно ч. 2 ст. 238 ТК РФ понимается уменьшение наличного имущества или ухудшение его состояния, упущенная выгода убытком не считается и не может быть удержана из заработка сотрудника;
        • установление факта вины подчиненного;
        • ущерб возник в результате совершения сотрудником противоправных действий (бездействия).

        В том случае, если соблюдены все эти условия, то с подчиненного можно произвести удержание денежных средств.

        Когда материальная ответственность исключается?

        Следует учитывать, что взыскать с работника компенсацию можно далеко не всегда. В частности, законодатель в ст. 239 ТК РФ перечислил ряд обстоятельств, наличие которых снимает с сотрудника организации вину в причиненном ущербе:

        Воздействие непреодолимой силы. Исходя из имеющейся практики, к ним относятся стихийные бедствия (ураган, землетрясение, потоп или пожар), а также такие общественные события, как военные конфликты, эмбарго, забастовки или санкции. Сотрудник вправе ссылаться на подобные неотвратимые и чрезвычайные обстоятельства, только если по времени они совпали с моментом нанесения ущерба активам работодателя или же имуществу третьих лиц, за которое он в ответе;

        Нормальный хозяйственный риск. Действия работника, которые можно отнести к нему, определены в Постановлении ВС РФ № 52 от 16.11.2006 г. В частности, хозяйственный риск возникает, если:

        • поставленная цель не могла быть достигнута иными действиями, чем теми, которые последовали от работника при выполнении возложенных на него должностных обязанностей;
        • при этом подчиненный проявлял адекватную степень заботливости и осмотрительности;
        • работник принял все необходимые меры для сохранения имущества, принадлежащего организации.

        Необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества. Материальная ответственность не наступит, если работнику удастся доказать, что порча или утрата вверенных ему ценностей возникла вследствие вины работодателя, который не смог организовать условия достаточные для сохранности имущества. Например, не была установлена система сигнализация на предприятии или сейф для ценностей;

        Крайняя необходимость. В том случае, если имущество было утрачено или повреждено при крайней необходимости, то есть в условиях опасности, которая угрожала сотруднику. Так, при возникновении пожара работник для того чтобы спасти свою жизнь был вынужден взломать замок или выбить дверь производственного помещения;

        Необходимая оборона. Закон допускает возможность применения необходимой обороны, например, для защиты своей жизни, здоровья, имущества от общественно опасного посягательства. При этом следует помнить, что превышение пределов обороны грозит привлечением к установленной законом ответственности. Необходимая оборона должна соизмеряться со степенью опасности и характером посягательства, если оно не сопряжено с насилием, представляющим опасность для жизни.

        Размер удержаний

        В трудовом законодательстве установлен предел удержания, который может производить работодатель из заработка сотрудника, по вине которого были причинены убытки. Так, в силу ст. 241 ТК РФ, за причиненный материальный ущерб подчиненный может быть наказан на сумму своего среднемесячного заработка. Взыскать сумму, превышающую среднемесячный заработок, можно только с письменного согласия работника.

        По общему правилу, администрация предприятия не может удерживать единоразово больше 20% от зарплаты сотрудника. Однако если материальный ущерб стал следствием преступного деяния, то с него можно взыскать до 70% от заработка.

        Следует отметить также, что если с подчиненным был ранее подписан договор о полной матответственности, то в рамках ч. 1 ст. 242 ТК РФ, с него можно будет истребовать сумму причиненного реального ущерба. В том случае, если был подписан договор о коллективной материальной ответственности, то возмещать причиненные убытки придется всем сотрудникам подписавшим документ.

        Вам также будет интересно:

        Важно, что полную сумму материального ущерба даже при отсутствии договора о матответственности можно получить в случаях, определенных в ст. 243 ТК РФ. Например, работодатель может требовать возмещение убытков в полном объеме, если они образовались вследствие:

        • умысла;
        • нахождения в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического и других;
        • преступления;
        • разглашении сведений, охраняемых законом, например, если работник сообщил контрагентам информацию, являющуюся коммерческой тайной;
        • в иных случаях, обозначенных в статье 243 ТК РФ .

        Помимо прочего, работодатель, на основании ст. 240 ТК РФ, вправе вовсе отказаться от удержания средств с заработка виновного сотрудника, как в полном объеме, так и в определенной части.

        Порядок привлечения к ответственности

        Для того чтобы законно привлечь сотрудника к материальной ответственности и произвести удержание суммы ущерба из его заработной платы на основании приказа, придется совершить обозначенные ниже действия.

        Выявление убытков на предприятии следует обязательно задокументировать. Работодатель вправе потребовать от подчиненного письменное объяснение по факту причинения материального ущерба. В том случае, если сотрудник отказывается от написания объяснительной, то на основании ч. 2 ст. 247 ТК РФ, составляется специальный акт.

        При инвентаризации можно установить конкретную величину причиненных убытков. Для определения суммы, подлежащей возмещению, можно исходить их стоимости утраченной или испорченной вещи на момент обнаружения ущерба. Как правило, для оценки убытков используется комиссия, состоящая из нескольких специалистов, например, бухгалтера, аудитора или эксперта. В момент проверки изучаются все обстоятельства произошедшего, причины возникновения ущерба, в том числе и вины работника. К слову, с работника-водителя можно удержать сумму по ДТП, если был поврежден корпоративный автомобиль. При этом работодателю придется получить заключение из сервисного центра, в котором будет определен ущерб ТС и стоимость ремонтных работ.

        По результатам служебного расследования издается акт, на основании которого оформляется приказ по личному составу для возмещения убытков виновной стороной. Если работник продолжает трудиться в компании, то удержание суммы ущерба происходит из его заработка. Однако если недостача была обнаружена до завершения инвентаризации, но уже после увольнения сотрудника, то материальный ущерб с него можно взыскать в судебном порядке.

        Приказ об удержании материального ущерба

        

        Для того чтобы взыскать сумму материального ущерба с заработка работника необходимо издать соответствующий распорядительный документ, а именно, приказ. Поскольку в законодательстве отсутствуют нормы, регламентирующие его оформление, он составляется в произвольной форме. Имеющаяся практика показывает, что в таком документе должны быть отражены следующие сведения:

        • наименование организации, как правило, используется специально разработанный фирменный бланк, в котором имеются реквизиты компании;
        • название документа и номер приказа;
        • дата издания;
        • ФИО виновного работника и его должность;
        • причина для удержания средств с заработка, например, порча имущества организации и отказ от добровольного возмещения вреда;
        • ссылки на соответствующие нормы ТК РФ;

        Вам также будет интересно:

        • размер материального ущерба;
        • распоряжение для бухгалтера об удержании суммы ущерба, например, в размере среднемесячного заработка, если убытки равны ему или больше;
        • распоряжение для должностного лица о подготовке иска в суд, если ущерб превышает величину среднемесячного заработка, а работник увольняется с предприятия;
        • должностное лицо, ответственное за контроль над исполнением распорядительного документа;
        • основание для издания приказа: указывается дата и номер акта, изданного по результатам служебного расследования, а также ссылка на объяснительную записку;
        • подпись руководителя предприятия;
        • подписи должностных лиц, упомянутых в приказе;
        • ознакомительная подпись работника, с которого удерживается сумма ущерба;
        • печать организации, если таковая имеется.

        Изданный и доведенный до сведения работников приказ обязательно регистрируется в журнале учета под порядковым номером.

        Следует отметить, что провести расследование, установить сумму ущерба, доказать вину работника и взыскать с него возмещение необходимо в течение одного месяца с момента обнаружения убытков. При нарушении установленного срока, отказе работника от добровольной компенсации ущерба, направляется иск в суд.

        Как рассчитать сотрудника при увольнении с возмещением ущерба

        Иногда перед расторжением трудового договора выясняется, что сотрудник причинил компании существенный материальный ущерб. Примеров таких случаев много: авария оборудования из-за халатного отношения к обязанностям, недостача, порча автомобиля при столкновении, хищение имущества или продукции. Учитывая наличие подобного факта, как правильно рассчитать работника при увольнении и при этом компенсировать потери работодателя на законных основаниях? В этой статье разбираем увольнение с возмещением ущерба.

        Условия для привлечения работника к возмещению ущерба

        Под прямым действительным ущербом понимают снижение количества имущества работодателя или его повреждение, суммы затрат компании на его восстановление, а также на покрытие потерь третьих лиц (ст. 238 ТК РФ).

        Наниматель может требовать от сотрудника возмещения ущерба не только в тех случаях, когда с ним есть договор о материальной ответственности либо поврежденное имущество вверено сотруднику на основании иного договора, но и в других обстоятельствах. К ним отнесены случаи порчи ценностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ):

        1. Сделанные умышленно.
        2. В состоянии опьянения.
        3. В результате преступления, установленного судом, а также административного правонарушения.
        4. В период неисполнения сотрудником должностных обязанностей.
        5. В результате разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну.

        По указанным дополнительным основаниям (п. 1, 2 и 3 списка) могут нести ответственность в том числе работники, не достигшие 18 лет.

        Во всех остальных случаях причинения ущерба сотрудники несут ответственность в пределах своего среднемесячного заработка.

        Определяясь с тем, когда и как рассчитать уволенного сотрудника, нужно учитывать, что привлечь к ответственности за понесенные работодателем потери можно при соблюдении следующих условий (ч. 1 ст. 233, ст. 238 ТК РФ):

        1. Работодателю причинен прямой действительный ущерб, который можно оценить.
        2. Потери стали результатом противоправных действий сотрудника.
        3. Виновность трудящегося достоверно установлена.

        Как проводят возмещение вреда при увольнении

        При прекращении сотрудничества с виновным в недостаче или порче собственности нанимателя ситуация усложнена тем, что после разрыва трудовых отношений работодатель теряет право на любые удержания из его заработной платы. Поэтому всё возмещение желательно получить до того, как рассчитать работника при увольнении из компании.

        Наличие подлежащей к возмещению работодателю суммы – не основание для удержания трудящегося на работе. Увольнение должно быть произведено зафиксированной ранее датой (в заявлении, соглашении об увольнении, приказе об увольнении).

        Общий порядок действий нанимателя урегулирован в ст. 248 ТК РФ. Факт причинения вреда имуществу по вине увольняющегося и его размер должны быть зафиксированы по итогам:

        • проведенной инвентаризации вверенного сотруднику имущества;
        • служебного расследования, оформленного актом;
        • расчета бухгалтерии – на основании действующих рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным учета.

        Далее порядок действий зависит от определенной суммы ущерба. Если она в пределах среднемесячного заработка, работодателю для ее изъятия не нужно получать согласия сотрудника. Достаточно издать приказ об удержании соответствующей суммы при увольнении. Однако это не исключает возможности добровольного возмещения работником ущерба.

        

        Если официально подтвержденный размер причиненных убытков больше среднемесячной заработной платы сотрудника, можно попытаться договорится с ним о добровольном погашении.

        При благоприятном исходе переговоров обычно составляют соглашение о возмещении ущерба – до того, как рассчитывать увольнение по виновнику. Либо сотрудник дает одностороннее письменное обязательство погасить причиненные убытки в произвольной форме.

        Если договориться о добровольном покрытии потерь работодателя не удалось, не остается ничего иного, как обратиться в суд с иском. На это у работодателя есть 1 год с момента окончания срока, когда сотрудник должен был внести платеж либо погасить долг полностью.

        В какой срок нужно рассчитать сотрудника, причинившего ущерб

        Независимо от установления вины уходящего работника в понесенных организацией убытках каких-то особых правил расторжения трудового договора нет. Ответ на вопрос, когда нужно рассчитать сотрудника при увольнении, в этом случае стандартный – в последний день его работы.

        При этом может сложиться ситуация, когда после удержания среднемесячного заработка работнику ничего не остается к получению от бывшего работодателя. В этом случае лучше предоставить ему в день увольнения копию записки-расчета с указанием всех начислений, причины и суммы удержаний. Кроме того, нужно выдать ему трудовую книжку и все положенные в связи с увольнением документы.

        Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

        Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

        Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

        Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ.

        Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?

        Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:

        • ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
        • существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
        • вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

        При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

        Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

        По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.

        Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды.

        Размер взыскания

        

        Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ.

        Взыскание не может за месяц превышать 20%.

        Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.

        Примеры

        Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.

        Ущерб составил 30 тыс.

        • 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
        • 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
        • 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
        • 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.

        Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).

        Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.

        Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.

        Кроме того, ст. 248 ТК РФ дает право заключить соглашение о возмещении вреда с рассрочкой в оговоренный срок.

        Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. 138 ТК РФ, размер его уже составит 50% от месячной зарплаты, так как судом будет выдан исполнительный документ.

        Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.

        

        Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс.

        Работодатель обратился в суд. Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга.

        Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

        Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется ст. 138 ТК РФ и будет удерживать ежемесячно 50 %.

        • 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
        • 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
        • 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
        • 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

        При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140).

        Документы основания

        обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

        С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

        Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

        По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

        Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ).

        Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

        Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

        При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

        Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

        В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

        Нужно ли согласие сотрудника?

        

        Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника.

        При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

        Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

        Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

        А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

        Пример заявления

        Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – word.

        

        Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

        Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

        

        Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

        • полное наименование организации;
        • название самого документа;
        • краткое описание — о чем приказ;
        • дата составления;
        • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
        • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
        • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
        • подпись директора;
        • виза ознакомления виновного сотрудника.

        Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

        Образец приказа

        Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника – word.

        

        Полезное видео

        Как происходит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника (возмещение ущерба), подробно рассказано в данном видео:

        Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция

        Если сотрудник сломал имущество или нанес иной вред компании, то с него можно взыскать сумму материального ущерба. Порядок взыскания устанавливает Трудовой кодекс РФ. Однако полную стоимость имущества можно вернуть не всегда.

        Платформа знаний и сервисов для бизнеса

        Instagram Деловой среды

        Деловая среда в Instagram — подписывайтесь, чтобы получать порцию пользы каждый день!

        Когда можно удержать с сотрудника, а когда нет

        Работника можно привлечь к материальной ответственности:

        при причинении прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ);

        при противоправном поведении и при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

        Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Прямой действительный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, которое находится у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

        Вы не можете привлечь работника к материальной ответственности, если ущерб возник в силу обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, либо если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Это следует из статьи 239 ТК РФ «Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника»
        При этом вы не можете взыскать с работника недополученные доходы (упущенную выгоду).

        Как взыскать ущерб

        Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

        оценить нанесенный ущерб;

        выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;

        документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

        Примеры. Вы можете рассчитывать на возмещение причиненного ущерба, если, например, работник случайно пролил на клавиатуру чай или уронил монитор со стола. Или материально-ответственный сотрудник неправильно принял товар, не досчитавшись одной коробки при выгрузке, тоже по закону должен возместить недостачу в пользу организации. Но если сотрудник поехал в командировку и, к примеру, не явился на важную встречу с потенциальными клиентами, а вы потеряли выгодную сделку, то тут возмещать нечего – все это трактуется как упущенная выгода, которую с работника взыскать никак нельзя.

        Шаг 1. Служебное расследование

        Прежде, чем привлекать работника к ответственности, работодатель должен провести проверку, установить причину инцидента и определить сумму ущерба (ст. 247 ТК РФ). Чтобы провести проверку, можно создать специальную комиссию – ее состав утверждает руководитель организации.

        Все виды оценки производятся только по остаточной стоимости. По закону нельзя взыскивать с работника сумму, превышающую балансовую стоимость имущества организации.

        Также нужно запросить письменное объяснение от сотрудника – в нем нужно указать обстоятельства произошедшего. Если сотрудник откажется или уклониться от предоставления объяснения, то нужно будет составить соответствующий акт. Если работник предприятия не признает свою вину по нанесению ущерба или отказывается его компенсировать, то организации следует обратиться в суд.

        Комиссия оценивает причиненный ущерб на предмет соответствия нескольким условиям:

        Условие 1. Был факт прямого ущерба, нанесенного компании. А именно: фактически уменьшилось количество имущества на балансе, либо данное имущество не может выполнять все возложенные на него задачи, либо работодателю придется ремонтировать имущество, а значит, тратить на это собственные средства.

        Условие 2. Работник нарушил свои инструкции. Именно для этого сегодня существует практика ознакомления под роспись с должностными инструкциями, трудовым договором, внутренним трудовым распорядком. Если какие-то действия сотрудника идут в разрез с определенными пунктами этих документов, то это означает его вину, то есть ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

        Условие 3. Есть причинно-следственные связи между нененадлежащим исполнением работником своих обязанностей и возникновением ущерба. Например, с помощью камер наблюдения доказать, что кладовщик не поставил склад на сигнализацию, когда уходил.

        Условие 4. Установить характер вины сотрудника. Вариантов не очень много: ущерб в результате умысла, либо неосторожного обращения с имуществом.

        Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

        По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

        дату, номер и место написания, название организации;

        описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

        данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

        причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

        выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

        Окончательное решение о взыскании материального ущерба принимает только руководитель организации. Если он хочет наказать своего сотрудника и принудить к возмещению причиненного им вреда, то создает на основе Акта приказ о привлечении к ответственности работника.

        Читайте также:

        Штраф за воровство электроэнергии в 2022 году