Отменен переход на новые ЭЦП с 2022 года

Переходный период для новых требований к ЭП продлится до конца 2022 года

Федеральный закон от 30.12.2021 N 443-ФЗ вводит для организаций и ИП переходный период, чтобы было время подготовиться к новым правилам получения и использования электронной подписи.

Ранее предусматривалось, что в период с 01.07.2021 по 31.12.2021 удостоверяющие центры, аккредитованные после 01.07.2020 (АУЦ), могли выдавать ЭП по старым правилам. Такие электронные подписи можно было применять до наступления 2022 года. Теперь же этот срок продлен до окончания 2022 года.

Это значит, что до 31.12 2022 подписывать документы допускается:

  • квалификационной подписью компании (ИП), выданной УЦ до 31.12.2021 руководителю этой компании (или лицу, действующему от ее имени без доверенности) или ИП;
  • квалифицированной подписью компании (ИП), выданной УЦ до 31.12.2022 сотруднику по доверенности. При этом машиночитаемая доверенность (МЧД) не требуется.

Постепенный переход на использование машиночитаемых доверенностей начнется с марта 01.03.2022 — то есть в течение 2022 года их можно применять добровольно.

После 31.12.2022 будут доступны два вида цифровой подписи:

  • подпись, выдаваемая ИП и руководителям юрлиц, в ФНС и ее доверенных УЦ;
  • подпись физлиц, выдаваемая коммерческими удостоверяющими центрами. Подписывать ею документы организации (ИП) можно будет только, если приложить машиночитаемую доверенность.

Начиная с 2023 года новый порядок применения электронных подписей будет обязательным.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Эксперимент по маркировке велосипедов и велосипедных рам средствами идентификации проводится..Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре →.ФНС рассказала, в какой срок могут перейти на упрощенку бывшие.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП)
Рубрика:Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии / ЭДО
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:17.01.2022

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

6-НДФЛ в 1С за 2021 год

Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Все новшества по НДФЛ и страховым взносам в 2022 г.

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С

Отчетность за 2021 в 1С

Невозможно передать всю полезность и понятность данного сервиса. С удовольствием пользуюсь и надеюсь продолжить сотрудничество с БухЭксперт8. Процветания Вам и успехов!

Электронная цифровая подпись: изменения с 2022 года, что делать бизнесу

В 2022 году вступают в силу глобальные изменения в закон об электронных подписях (№ 63-ФЗ от 06.04.2011). Они затронут практически всех представителей бизнеса: тех, кто сдает отчетность электронно, тех, кто участвует в госзакупках, тех, кто работает с Росреестром и т. д. Расскажем, как организациям и ИП не остаться без действующей электронной подписи уже в январе.

Читайте также:
Вопросы семейного права

Что произойдет в 2022 году

Начиная с 1 января электронные подписи (ЭП) для юрлиц и ИП будет выдавать только налоговая служба и ее доверенные лица.

Получать ЭП руководителю юрлица или индивидуальному предпринимателю придется лично. Передать полномочия доверенному представителю не получится.

Удостоверяющие центры (УЦ), которые прошли аккредитацию еще минувшим летом (до 1 июля 2021 года), с 1 января 2022 года будут выдавать ЭП только сотрудникам организаций и ИП (физическим лицам).

Ранее законодатели планировали, что работникам организаций и ИП для выполнения своей трудовой функции с 1 января 2022 года потребуется не только собственная ЭП, но и в придачу к ней — электронная машиночитаемая доверенность (МЧД). Поскольку новые электронные подписи для физических лиц не будут содержать информацию об организации (ИП), в которых эти лица работают. Однако процедуру внедрения МЧД решили отложить. Она стартует с 1 марта 2022 года .

Сейчас на рассмотрении находится законопроект (№ 1137043-7) , в котором сразу оговаривается возможность использования сертификатов сотрудников, выдаваемых по старым правилам. В них фиксируется ИНН компании, и применять вместе с ними МЧД не потребуется. Такие сертификаты аккредитованные УЦ смогут выдавать до конца 2022 года . То есть нас ждет очередной переходный период .

Однако затягивать переход на МЧД все же не стоит. Год пролетит незаметно, а второй раз сроки, скорее всего, уже не перенесут.

Какие подписи юрлиц и ИП будут действовать после 1 января 2022 года

Сейчас многие ИП и компании пользуются электронными подписями, которые были получены по старым правилам.

Причем, если электронную подпись выдал удостоверяющий центр, который не смог пройти аккредитацию (новые требования к УЦ стали значительно жестче), то сертификат такой ЭП будет действовать только до 31 декабря 2021 года включительно (если, конечно, он не заканчивается раньше).

Если же УЦ аккредитацию успешно прошел, то выданную им подпись можно спокойно использовать до конца срока действия, указанного в сертификате.

Например: срок действия сертификата ЭП, которую выдал УЦ Калуга Астрал, заканчивается 15 сентября 2022 года. Так как УЦ Калуга Астрал успешно прошел аккредитацию, ЭП можно использовать до 15.09.2022.

Вы можете самостоятельно проверить, прошел ли ваш УЦ аккредитацию по новым правилам. Актуальная информация есть на сайте Министерства цифрового развития . Просто перейдите по ссылке и введите в поле название УЦ, его ИНН или адрес.

Что можно сделать прямо сейчас

Уже после новогодних праздников организациям и ИП предстоит сдача отчетности.

Например: форму СЗВ-М в Пенсионный фонд нужно успеть сдать не позднее 17 января 2022 года.

Если пропустить срок сдачи отчетности, то компанию (ИП) могут оштрафовать и даже приостановить операции по расчетному счету. Поэтому важно, чтобы уже в январе у предприятия был действующий сертификат электронной подписи.

Если срок действия сертификата вашей ЭП заканчивается, воспользуйтесь акцией @ZABOTA от УЦ «Калуга Астрал». Выпустите сертификат ЭП до 31 декабря 2021 года, и подпись будет работать в течение целых 15 месяцев.

Узнать все подробности об акции «@ZABOTA» можно здесь.

Перевыпустить подпись бесплатно можно прямо в сервисах Астрал Отчет 5.0 и 1С-Отчетность.

Как получить ЭП для юрлица и ИП после 1 января 2022 года

Для получения ЭП для юрлица (ИП), его руководитель (сам индивидуальный предприниматель) должен:

Читайте также:
Документы для возмещения расходов в ФСС в 2022 году

1. Представить заявление на выдачу сертификата ЭП.

Для этого нужно прийти в инспекцию или направить заявление электронно, через личный кабинет налогоплательщика-физического лица.

2. Приобрести носитель для электронной подписи (токен).

О том, как правильно выбрать носитель для ЭЦП мы подробно рассказали в этой статье .

3. Прийти лично в инспекцию, пройти процедуру идентификации личности и получить электронную подпись.

Нужно будет предъявить инспектору паспорт и СНИЛС. Также при себе нужно иметь токен и сертификат соответствия к нему. ЭП будет записана на носитель, который предъявит руководитель организации (ИП).

4. Купить и установить на компьютер (ноутбук и т. д.) средство криптозащиты и загрузить сертификат ЭП (настроить рабочее место).

Порядок получения электронной подписи у доверенных лиц ФНС может немного отличаться. Подробности можно узнать здесь .

Работникам, которым в 2022 году потребуется электронная подпись для выполнения трудовой функции, получить ее нужно будет в аккредитованном удостоверяющем центре. Для этого необходимо будет подойти в УЦ лично, предъявить паспорт и СНИЛС.

Обратите внимание: многие государственные порталы предъявляют особые требования к ЭП. Например, подпись для работы с Росреестром и электронными закупками должна иметь расширение (OID). На данный момент электронная подпись от ФНС такого расширения не содержит. Поэтому важно знать заранее, для каких целей вашей организации (ИП) потребуется электронная подпись, чтобы принять верное и своевременное решение.

Астрал-ЭТ — электронная подпись, которая подходит для участия в закупках, работы на госпорталах и электронного документооборота с контролирующими органами. Перевыпустите сертификат ЭП на льготных условиях в рамках акции «@ZABOTA» .

Новые правила работы с электронной подписью в 2022 году. Изменения в 63‑ФЗ

С 1 июля 2021 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2021-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2021 года.

Даты основных изменений:

  • С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
  • После 1 июля 2021 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
  • Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
  • С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
  • До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
  • С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
  • С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.
Читайте также:
Оплата госпошлины за загранпаспорт через госуслуги

Где получать новую электронную подпись в 2021 и 2022 годах

Получение ЭП в 2021 году

До конца 2021 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Также в 2021 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Контур помогает пользоваться сертификатом ФНС. Мы подскажем, как получить его, настроим компьютер и поможем работать на порталах и торговых площадках. Цена и состав услуги.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

  1. Подать заявление на выдачу сертификата.
    1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
    2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru

    Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

    Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP.

    Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

    У доверенных лиц ФНС

    Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2021 года.

    Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

    Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

    Как получить ЭП сотруднику

    Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

    С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

    Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

    В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

    По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2021 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

    Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

    Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

    Какие подписи будут работать в 2022 году?

    1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
    2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подписям относятся и электронные подписи Контура.

    Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

    У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
    Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

    Как работать с ЕГАИС Алкоголь

    Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используются несколько подписей, выданные на руководителя компании. ЭП налоговой так использовать не получится, потому что в ФНС выдают не более одной подписи на руководителя.

    Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

    Отменен переход на новые ЭЦП с 2022 года

    В конце 2019 года принят Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ (далее – Закон № 476-ФЗ), который внес изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” и кардинально изменил порядок выдачи, действия и использования усиленных квалифицированных электронных подписей (далее – УКЭП) (комментарий см. здесь). Новые нормы должны вступать в силу в течение длительного периода, однако даже с учетом этого бизнес оказался не готов к новшествам, а сами новшества оставляют вопросы. Пока идет подготовка очередных поправок в правила использования электронных подписей после 1 января 2022 года, Минцифры России выпустило разъяснения информационного характера. Эти разъяснения благоприятны для всех владельцев электронных подписей и помогут снять напряжение, царившее в этой сфере. Рассмотрим главное из того, о чем проинформировало Минцифры России.

    УКЭП, выданные удостоверяющими центрами, аккредитованными после 1 июля 2020 года, будут действовать после 1 января 2022 года

    Одним из ключевых изменений, внесенных Законом № 476-ФЗ, стала аккредитация удостоверяющих центров по новым правилам после 1 июля 2020 года.

    По мнению Минцифры России, отраженному в комментируемом письме, УКЭП, выданные такими АУЦ в 2021 году, можно будет применять и после 1 января 2022 года вплоть до окончания срока их действия. УКЭП юридического лица или предпринимателя продолжает действовать независимо от того, кто является ее владельцем, – руководитель (ИП) или его представители. В последнем случае электронная подпись, созданная при помощи такого сертификата, будет признаваться без передачи с подписанным документом доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо.

    Список удостоверяющих центров, аккредитованных после 1 июля 2020 года, публикуется на официальном сайте Минцифры России. Обращаем внимание, что ООО “НПЦ “1С” и АО “Калуга Астрал” получили аккредитацию по новым правилам и могут выдавать УКЭП, которые будут действовать и после 1 января 2022 года (до окончания срока действия).

    После того как срок действия УКЭП истечет, руководителю организации или предпринимателю придется получать новую УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России.

    Что будет с УКЭП, выданными удостоверяющими центрами, не получившими аккредитацию до 1 июля 2021 года?

    В письме Минцифры России разъяснило, что УКЭП, полученные до 1 июля 2021 года удостоверяющими центрами, которые не прошли аккредитацию по новым правилам, будут действовать только до 1 января 2022 года. При этом выдача такими удостоверяющими центрами УКЭП после 1 июля 2021 года невозможна.

    Такие удостоверяющие центры могут получить аккредитацию и после 1 июля 2021 года. При этом действуют следующие правила:

    • УКЭП, выданные таким удостоверяющим центром с 1 июля 2021 года до получения аккредитации, недействительны;
    • УКЭП, выданные до 1 июля 2021 года, в случае прохождения аккредитации по новым правилам до 31.12.2021 будут действовать после 1 января 2022 года вплоть до окончания срока ее действия.

    Из приведенных разъяснений также следует, что если УКЭП выдана после прохождения аккредитации, которая произошла в период с 1 июля по 31 декабря 2021 года, то она также действует до окончания своего срока действия.

    Проверить статус удостоверяющего центра, выдавшего подпись, можно на официальном сайте Минцифры России.

    Порядок применения “обезличенных” УКЭП для работы в государственных информационных системах

    Минцифры России напомнило, что Закон № 476-ФЗ впервые позволил применять электронную подпись, в сертификате которой не указывается владелец – физическое лицо, действующее от имени организации (“обезличенные” квалифицированные электронные подписи юридического лица (КЭПЮЛ)). По мнению ведомства, такие подписи можно применять не только в государственных информационных системах (при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций), но и в коммерческих информационных системах. При этом применение “обезличенной” КЭПЮЛ возможно при соблюдении двух условий:

    1) подписание или проверка электронной подписи не требуют участия должностного лица организации и происходят в информационной системе, оператором которой является владелец “обезличенной” КЭПЮЛ;

    2) в организации есть приказ (иной акт), определяющий лицо, ответственное за такую подпись (впрочем, если акта нет, то ответственным признается руководитель).

    Предполагается, что “обезличенные” КЭПЮЛ можно будет применять в автоматизированных информационных системах организаций, например, для автоматического подтверждения заказа в системе, размещенной на сайте интернет-магазина.

    При этом для каждой системы можно получить отдельную подпись в ФНС России.

    Не пропускайте последние новости – подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    Фирма «1С» прокомментировала новые правила продления сертификатов электронной подписи

    В связи с изменением законодательства об ЭП, существенно меняется порядок продления сертификатов электронной подписи. Фирма «1С» описала возможные сценарии перехода для пользователей своих сервисов.

    Что происходит с продлением сертификатов электронной подписи

    На данный момент ФНС принимает большинство бухгалтерских отчетов только в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

    С 2022 года получить квалифицированную электронную подпись можно будет только в государственных удостоверяющих центрах. Например, коммерческие компании, юрлица и ИП должны будут обратиться в АУЦ ФНС. Кроме ФНС, сертификаты КЭП могут выдавать доверенные лица налоговой инспекции – пока что удостоверяющему центру «1С» не удалось войти их число.

    Но фирма «1С» напомнила, что до конца 2021 года пользователи сервиса 1С-Отчетность могут подать заявление на перевыпуск сертификата на организацию прямо из интерфейса конфигурации 1С. Такой сертификат будет действовать до конца 2022 года.

    Порядок действий для перевыпуска сертификата в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и Управления кадрами»:

    1. Раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» (для ЗУП «Отчетность, справки» – «1С:Отчетность»)
    2. Закладка «Настройки»
    3. Справа – гиперссылка «Список заявлений»
    4. Кнопка «Создать заявление» – «Заявление на изменение реквизитов подключения или замену сертификата»
    5. Поставить галочку «Замена сертификата», остальные убрать
    6. Отправить

    В других конфигурациях название пунктов может отличаться.

    Фирма «1С» настоятельно рекомендует оформить продление сертификата в оставшиеся несколько дней этого года. Если по каким-то причинам эта возможность упущена, за продлением КЭП обращаться в ФНС рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока окончания действия сертификата.

    Успейте продлить сертификаты КЭП до 30 декабря 2021 привычным порядком, с 2022 года будет сложнее и дольше!

    Варианты подписания 1С-Отчетности электронной подписью с 1 января 2022 года

    Фирма «1С» опубликовала рекомендации, как минимизировать риски переходного периода, и рассказала, как будут развиваться сервисы 1С в связи с новыми правилами

    Первый вариант – использовать для подписания регламентированной отчетности подписи, полученные по новым правилам и действительные в 2022 году:

    • сертификаты удостоверяющего центра «1С», выданные после 30 июня 2021 года, и других коммерческих АУЦ, подтвердивших соответствие новым правилам, применимы до завершения срока действия в 2022 году, но не позднее 31 декабря 2022 года.
    • сертификаты удостоверяющих центров ФНС России, Федерального казначейства (ФК) РФ – в течение всего срока их действия.

    Если приближается завершение срока действия такого сертификата, пользователю рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока обратиться за получением нового квалифицированного сертификата. В соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи, с 01.01.2022 руководители ЮЛ и ИП могут получить квалифицированный сертификат только в УЦ ФНС России, представители бюджетных учреждений – только в УЦ ФК РФ.

    Второй вариант – это подписание отчетности сотрудником юридического лица по обычной доверенности, для этого требуется получить квалифицированный сертификат подписи на сотрудника организации.

    В течение 2022 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) при электронном документообороте не будет обязательным. Поэтому в течение переходного периода – до конца 2022 года – сотрудники юридических лиц смогут использовать для подписания отчетности сертификат на организацию, полученный в АУЦ по обычной доверенности, форма которой устанавливается регламентом АУЦ. Владельцем такого сертификата на организацию будет сотрудник.

    Однако перед отправкой в контролирующие органы регламентированной отчетности, подписанной сотрудником по доверенности, нужно предоставить ведомству доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации.

    В частности, ФНС России поддерживает возможность передать в налоговый орган доверенность на сотрудника не только на бумаге, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такая функциональность предоставления электронной доверенности в ФНС поддерживается в 1С-Отчетности.

    Третий вариант – когда отчетность подписывает сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя по машиночитаемой доверенности.

    ФНС России с августа 2021 года проводит пилот по использованию МЧД. Фирма «1С» обещает, что в сервисах 1С появится поддержка подписания отчетности на основании МЧД в ФНС и другие контролирующие органы, когда это станет возможным. И тогда будет применяться следующий порядок:

    • сотрудник получает квалифицированный сертификат в АУЦ на себя как на физическое лицо;
    • руководитель организации формирует МЧД в программе 1С, подписывает ее электронной подписью юрлица и средствами программы 1С предоставляет МЧД в контролирующие органы;
    • сотрудник подписывает файлы отчетности своей электронной подписью физического лица на основании МЧД, при этом идентифицирующая информация об МЧД включается в реквизиты отчета, и отправляет через 1СR09;Отчетность.

    «МЧД в программах системы 1С:Предприятия 8 можно будет использовать не только для подписания 1С-Отчетности, но и в 1С-ЭДО для электронного взаимодействия с другими хозяйствующими субъектами. О выпуске этого функционала мы сообщим дополнительно», – говорится в инфописьме.

    Полный текст рекомендаций для пользователей сервисов 1С в связи с перехода на новые правила получения электронной подписи доступен на сайте «1С».

    Как работать с ЭП в 2022 году: изменения в законодательстве и новые правила выдачи

    Как работать с ЭП в 2022 году: изменения в законодательстве и новые правила выдачи

    Новые правила получения электронной подписи в 2022 году.
    Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года.
    Подписи, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. Что делать?
    Как получить Электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника.
    Как получить ЭП на сотрудника ЮЛ/ИП или физическое лицо в 2022 году

    Новые правила получения электронной подписи в 2022 году

    С 1 января 2022 года в 63-ФЗ внесены изменения в процесс получения электронной подписи.
    ЭП, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года.
    В этой статье разберем, где получать электронную подпись в 2022 году и как ее применять в информационных системах при сдаче отчетности или работе с ЭДО.

    Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

    1. УЦ ФНС России выдает ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам.
    2. УЦ Центрального банка РФ выдает ЭП кредитным организациям, операторам платежных систем, некредитным финансовым организациям.
    3. УЦ Федерального Казначейства выдает ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям.
    4. Аккредитованные УЦ по новым требованиям (как АУЦ АО «Калуга Астрал»), будут выдавать ЭП как физическим лицам, так и ЮЛ/ИП, но не руководителям, а сотрудникам организации.

    Про электронные подписи для государственных информационных систем и электронных площадок: ЕГАИС, СМЭВ, Росреестр, ГИИС ДМДК, ФРДО, Честный ЗНАК расскажем далее.

    Для каждого нового сценария подготовили инструкции, как получать ЭП.

    Подписи, выпущенные УЦ, которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили свое действие 31 декабря 2021 года. Что делать?

    Изменения 63-ФЗ поделили ЭП на два вида:

    • выпущенные не АУЦ до 01.07.2021. Прекратили свое действие 31.12.2021 и их нужно перевыпускать;
    • выпущенные после 01.07.2021 аккредитованными по новым правилам УЦ продолжают работать весь срок действия, но не позднее 31.12.2022. Пример: ЭП выпущена АУЦ на 15 месяцев 01.11.2021, такая подпись проработает вместо 15 месяцев до 31.12.2022.

    Как получить Электронную подпись в 2022 году на руководителя и на сотрудника

    Как получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП в УЦ ФНС в 2022 году

     Как получить ЭП

    Что нужно для получения ЭП в ФНС

      одно из 694 отделений ФНС России, которые выдают ЭП от УЦ ФНС и записаться к определенному времени. Запись доступна на 14 дней вперед.
    • Руководителю ЮЛ/ИП взять с собой оригинал паспорта и СНИЛС. Важно! УЦ ФНС выдает ЭП только на руководителей.
    • Взять сертифицированный USB-токен (подробнее)

    Что нужно для настройки и работы с ЭП УЦ ФНС

    • Потребуется лицензия СКЗИ Крипто ПРО CSP. Купить ее можно на у нас.
    • Настроить электронную подпись от УЦ ФНС для работы с программами, сайтами и порталами. Можно сделать по нашей инструкции или обратиться за этой услугой к нам.

    Как получить ЭП на сотрудника ЮЛ/ИП или физическое лицо в 2022 году

    Тут схема получения не изменилась по сравнению с 2021 годом.

    • Оформляете заявку на нашем сайте.
    • Оплачиваете счет на получение подписи.
    • Проходите идентификацию у нашего представителя или в центре идентификации.
    • Получаете готовую подпись на свое рабочее место.

    Подробнее, как это работает в наших продуктах, рассмотрим далее.

    Как проверить, работает ли электронная подпись в 2022 году или нет

     Как проверить

    Подробнее писали в этой статье, а пошаговая инструкция доступна здесь.

    Что такое МЧД и что нас ждет еще в 2022 году

    • С 1 марта 2022 года можно будет применять МЧД в системах, которые успеют подготовиться. Для себя понимаем, что это пилотное внедрение.
    • С 1 марта по 31 декабря 2022 года вводится переходный период по МЧД. Компании могут по желанию перейти на новую схему работы: получить сертификат физлица в аккредитованном УЦ и при его применении использовать электронную доверенность (МЧД).
    • До 31 декабря 2022 года остается возможность использования ЭП сотрудников, выдаваемых по старым правилам, в которых указан ИНН компании и ИНН ФЛ. Применять вместе с ними МЧД не требуется. Такие сертификаты АУЦ смогут выдавать до конца 2022 года. Подписи, выданные АУЦ на руководителей ЮЛ/ИП и сотрудников ЮЛ/ИП с указанием ИНН ФЛ, действуют до конца 2022 года.
    • С 1 января 2023 года схема работы изменится: можно будет работать с ЭП на руководителя ЮЛ/ИП или с ЭП, выданной на ФЛ (на сотрудника) и МЧД.

    С 1 января 2023 года работать с ЭП на ЮЛ и указанием ИНН ФЛ сотрудника будет нельзя. То есть к этой дате клиентам необходимо получить сертификат физлица и при его применении прикладывать МЧД.

    Поэтому в течение 2022 года сотрудникам важно перейти на новую схему работы и получить сертификат физического лица в АУЦ.

    Кто такие ДЛ УЦ ФНС

    В рамках этой статьи мы уже несколько раз сталкивались с термином ДЛ УЦ ФНС. Расшифровывается как Доверенные лица Удостоверяющего центра ФНС. Это ограниченный список компаний, которые получили от ФНС разрешение на выпуск электронных подписей на руководителей ЮЛ/ИП от имени УЦ ФНС.

    Список действительно ограниченный. На 31 декабря 2021 года статус ДЛ УЦ ФНС получили:

    • УЦ Сбербанк,
    • УЦ «Аналитический центр»,
    • УЦ ВТБ.

    Ожидаем расширение этого списка в 2022 году до 6 организаций — это также крупнейшие Банки РФ.

    ДЛ УЦ ФНС за счет охвата отделениями по РФ призваны расширить количество адресов, где можно получить ЭП на руководителя ЮЛ/ИП.

    Как будут работать продукты Астрал с новыми ЭП в 2022 году

    Астрал Отчет 4.5

    Астрал Отчет 5.0

    К кому обращаться за помощью, если непонятно, как получить и настроить ЭП

    При возникновении вопросов обращайтесь по телефонам +7 (846) 273 33 81 +7 (8482) 702 556.

    Часто задаваемые вопросы

    Общие

    Где взять инструкции по получению ЭП в ФНС?

    Инструкции опубликованы в базе знаний: ссылка. Там же будут появляться новые инструкции по работе с ЭП в 2022 году.

    Какие носители необходимо использовать для записи ЭП в ФНС

    УЦ ФНС записывается ЭП руководителя ЮЛ/ИП только на USB-токены, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России. Наиболее популярные USB-токены:

    • Рутокен Lite, JaCarta LT;
    • Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE для ЕГАИС.

    Любой из них можно купить у нас.

    Как работать уполномоченным представителям

    А если организаций ведем 5/10/100 или еще больше, то как работать, когда ЭП нужна и директору, и бухгалтеру, и при этом ЭП УЦ ФНС не копируется? Решение:

    1. На помощь придет МЧД. Но позже, с 1 марта 2022 г.
    2. Выпустить ЭП на сотрудников с доверенностью. Такая возможность есть до конца 2022 г.
    1С-Отчетность

    Как будет работать 1С-Фреш? Что с облачной подписью?

    Облачные ЭП, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022.

    Как будет работать 1С-УП (уполномоченный представитель)

    Появилась возможность использовать для абонентов УП подписи, выданные УЦ ФНС. Сейчас продление лицензии 1С-УП возможно без замены подписи у абонента УП — это новый сценарий работы.

    Астрал-ЭТ

    Что с ЕГАИС? Какие подписи будут применяться там? Как быть в случае «множества» точек?

    Для работы с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись, полученная либо на руководителя ЮЛ и ИП в УЦ ФНС, либо на их сотрудников в аккредитованном по новым правилам удостоверяющем центре (АУЦ). В случае если у организации несколько торговых точек, работать с одной ЭП руководителя будет неудобно, так как УЦ ФНС выпускает неизвлекаемые сертификаты. В этом случае выходом может быть получение сертификатов для ЕГАИС в АУЦ на сотрудников организации.

    Подробнее о работе с ЕГАИС в 2022 году можно почитать в нашей статье.

    Про электронные подписи для ЕГАИС, Росреестра, ФРДО и другие: где их получать?

    Для уполномоченных лиц подведомственных (бюджетных) учреждений, для работы с Росреестром, ФРДО и прочими государственными порталами и торговыми площадками с 1 января 2022 года сертификат необходимо получать в УЦ Федерального Казначейства. Исключения составляют порталы, не требующие для работы сертификатов с обязательным указанием ИНН организации. В этом случае квалифицированную подпись на физическое лицо можно получить в аккредитованных по новым правилам УЦ (АУЦ).

    Как получить ЭП для ГИИС ДМДК?

    Руководители ЮЛ и ИП смогут оформить такие КЭП в УЦ ФНС. Требования к сертификатам для регистрации на ГИИС ДМДК отличаются от стандартных: срок действия сертификата по требованиям портала должен составлять 10 лет. На текущий момент нет информации, может ли УЦ ФНС выпускать подобные сертификаты. ЭП для сотрудника организации всё так же можно получить в АУЦ.

    Как с 1 января 2022 года работать с торговыми коммерческими площадками?

    Считается, что ЭП, выпущенная УЦ ФНС универсальна и подходит для работы со всеми торговыми площадками. Это так, но на текущий момент:

    • не все торговые площадки отказались от использования объектных идентификаторов (OID) для доступа к функциональности площадки;
    • площадки, отказавшиеся от OID, с сертификатом УЦ ФНС предоставляют ограниченный доступ. Для того чтобы принять участие в закупках, пользователю требуется платно зарегистрировать сертификат на площадке и приобрести дополнительные тарифы. Такие услуги для сертификатов УЦ ФНС будут оказывать в том числе и аккредитованные удостоверяющие центры.

    Подробнее со схемами работы с торговыми площадками по новым правилам вы можете ознакомиться в нашей статье.

    Астрал Отчет 4.5

    Как будет строиться работа с абонентами Астрал Отчет 4.5 с тарифом «Авторизованный центр»?

    Для абонентов с тарифом «Авторизованный центр» реализована интеграция СУЦ.

    Когда будет реализована работа с МЧД?

    Ориентируемся к дате старта работы МЧД — 1 марта 2022 года.

    Астрал Отчет 5.0

    Как будет работать облачная подпись в Астрал Отчет 5.0?

    Подписи, выданные в 2021 году, продолжат работу до конца срока действия сертификата, но не позднее 31.12.2022. Новые облачные подписи с 01.01.2022 временно выдаваться не будут.

Ссылка на основную публикацию