Форма ОС-15: образец заполнения

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

В зависимости от того, какие формы решит применять компания (унифицированную или разработанную самостоятельно), стоит либо определить порядок заполнения самостоятельно разработанных форм, либо использовать указания по заполнению, утвержденные Госкомстатом. Если компания принимает решение использовать унифицированную форму, необходимо разобраться с некоторыми особенностями заполнения акта по форме ОС-15. Бланк и образец заполнения акта мы приведем в конце статьи.

Если монтаж приобретенного оборудования производится собственными силами, то акт заполняется в момент фактической передачи оборудования в монтаж. Заполнить акт необходимо в двух экземплярах. В случае если монтаж проводит сторонняя компания подрядным способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. Отдельный акт ОС-15 на передачу оборудования на ответственное хранение составлять не нужно: в получении оборудования на хранение уполномоченный представитель организации, осуществляющей монтаж, расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Порядок передачи в монтаж

Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Затем передается в монтаж,
После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта на передачу оборудования в монтаж заполняется с обеих сторон листа. В шапке документа заполняется общая информация, а именно: наименование организации-заказчика, структурное подразделение, форма по ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата заполнения. Далее заполняется счет, субсчет, код аналитического учета, дата сдачи приобретенного оборудования в монтаж, дата сдачи оборудования в эксплуатацию – фактическая дата и дата, определенная по договору. Проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

Место заполнения акта, код по ОКПО;
Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Далее содержится детальная информация, куда было передано оборудование для монтажа – точное наименование здания, цеха компании. Информация о переданном оборудовании подробно оформляется в таблице, состоящей из одиннадцати колонок:

Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
Номер паспорта или маркировки;
Номер позиции по технологической схеме;
Тип, марка приобретенного оборудования;
Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
Номер акта приемки;
Количество единиц поступившего оборудования;
Стоимость одной единицы оборудования;
Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
Примечания.

На оборотной стороне бланка ОС-15 содержится подробная информация о том, что было обнаружено в процессе монтажа оборудования. В частности, необходимо зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. В случае, если оборудование не соответствует заявленным параметрам, то указать несоответствие. Отметить, поступило ли оборудование с технической документацией, описать подробно состав комплекта, в котором поступило оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования: если таковые были обнаружены, то необходимо перечислить их. Подробное содержание и описание дефектов стоит зафиксировать отдельным актом о выявленных дефектах (форма ОС-16).

В заключении акт передачи оборудования в монтаж ОС-15 содержит информацию о пригодности оборудования к монтажу. Акт подписывают представитель компании-заказчика, который сдал оборудование в монтаж, и представитель компании, осуществляющей монтаж, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Также акт ОС-15 (образец заполнения далее) подписывает материально ответственное лицо с указанием должности и расшифровкой подписи – это является подтверждением факта приема оборудования на ответственное хранение. Одна копия акта должна быть передана материально ответственному лицу. Проставляется дата заполнения документа.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами

Если оборудование объемное, то транспортировка может выполняться в несколько этапов, и все они должны сопровождаться заключением актов. После чего сдающая и принимающая стороны подписывают форму ОС-15 и ставят печать.

Важно: монтаж оборудования можно выполнить своими силами, но если в процессе участвует третье лицо, то представитель подрядчика принимает участие в приемной комиссии.

Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение. После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ. Заверять акт печатями не обязательно, т.к.

Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ос-15

Учет оборудования, требующего монтажа Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, которое требуют монтажа и предназначено для установки в строящихся или реконструируемых объектах, предусмотрен активный счет 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). На этом счете также учитывается оборудование, которое вводится в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Как оборудование, требующее монтажа, учитываются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, которые предназначены для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

Форма ос-15

Особенности процедуры При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

Важно: принимая оборудование необходимо следить за совпадением заводских номеров на самих агрегатах и в накладных. Основанием для заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж ОС-15 обязательно является документ, к примеру, договор подряда.

Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.

→ Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 11 сентября 2022 г.

О документальном оформлении операции по поступлению на склад оборудования, которое в дальнейшем будет использоваться в качестве объекта основных средств, мы рассказывали в нашей консультации. Об использовании формы № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» расскажем в этом материале.

Исключение – если монтаж выполняет подрядчик и представитель подрядной организации входит в состав приемочной комиссии. В этом случае акт ОС-15 можно не составлять. Представитель монтажной организации в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия такого акта.

На основании каких документов Договор подряда Для чего нужен бухгалтерии Подтверждает передачу заказчиком монтажной организации оборудования. С момента подписания акта ответственность за сохранность оборудования несет исполнитель монтажных работ.

Подрядчик на основании акта отражает полученное для монтажа оборудование на забалансовом счете. Бланки формы в MS-Excel См.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ос-15

Приведем некоторые особенности заполнения Акта по форме № ОС-15, если организация решит использовать унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

При проведении монтажа оборудования собственными силами (хозяйственный способ), Акт по форме № ОС-15 оформляется в момент фактической передачи оборудования в монтаж, как минимум, в 2–х экземплярах.

По основным средствам Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 – заполняется в случае, если необходимо перед принятием объекта к учету подвергнуть его предварительному монтажу и сборке. Заполненный образец можно также скачать внизу статьи.

Принимается оборудование на склад на основании акта форма ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь. После чего можно передать его в монтаж с заполнением акта ОС-15.

Инструкция по заполнению формы ОС-15: Заполнение первой страницы бланка ОС-15: Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение). Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Счет: номер бухгалтерского счета, где будет числиться оборудования до момента принятия к учету. Дата сдачи в монтаж: прописывается день передачи оборудования в монтаж.

Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На оборотной стороне акта о приемке-передаче оборудования в монтаж отмечается, соответствует ли оборудование проектной специализации и чертежу, насколько оно комплектно, что входит в его состав, а также отмечается наличие возможных дефектов. Если выявляются какие-либо дефекты, то необходимо составить дефектный акт ОС-16.

В заключении подводится итог о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт представитель передающей стороны – заказчика, а также представитель принимающей стороны – монтажной организации. При наличии печатей их следует поставить.

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Акт списания оборудования пришедшего в негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляется акт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания. Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж. Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец и бланк документа актуален для 2022 и 2022 годов.

Порядок передачи в монтаж

Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Затем передается в монтаж,
После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Кто монтирует и проверяет оборудование

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций.

Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

Основные моменты по составлению и оформлению акта

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

либо составить акт в произвольном виде,
либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены.

В числе прочего здесь указываются

все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
их реквизиты,
сведения о самом оборудовании,
информация об ответственных лицах,
в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
второй отправить исполнителю монтажных работ.

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ.

Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Грамотные образцы акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15 и в свободном виде — бланки

Сейчас весьма распространенным является метод поставки разнообразного технологического оборудования, которое требует последующего монтажа. В этом случае, поступившая на склад техника вне зависимости от предназначения, типа и иных параметров передается для сборки.

Зачастую, таким методом пользуются строительные организации, применяющие в работе сложную технику и оборудование. Прием объектов производится по акту простой формы или ОС-15.

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 оформляется, если приведением в рабочее состояние занимается компания, не имеющая отношения к оборудованию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

Какой формой оформлять прием объекта?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Читайте также:

Статья 107. Домашний арест

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

наименование организации;
населенный пункт;
улица;
структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

наименование оборудования;
номер заводской;
маркировка элементов;
порядковая позиция по схеме для сборки;
день поступления в складское помещение;
номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Если при осуществлении монтажа оборудования выявляются дефекты, составляется акт (форма ОС-16).

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Скачать образец

Ниже приведен для бесплатного скачивания бланк унифицированной формы и заполненный пример формы ОС-15.

Скачать бланк акта приемки-передачи в монтаж ОС-15 — excel.
Скачать образец заполнения формы ОС-15 — excel.

Как выглядит акт в заполненном виде:

Составление в свободной простой форме

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

В нем должна содержаться информация:

данные о компании-сдатчике и получателе, если объект новый, то сдатчик не фиксируется;
контракт, являющийся основанием проведенной процедуры покупки;
дата принятия оборудования к учету;
организация-производитель, амортизационная группа объекта.

Иногда для проведения мероприятий по монтажу формируется специальная комиссия. Один из членов комиссии должен быть специалист компании-исполнителя. В таком случае, оформление дополнительного экземпляра акта не требуется. Если есть необходимость, то можно снять ксерокопию с бланка.

При получении техники на хранение уполномоченный представитель расписывается в акте, а затем получает его копию.

В остальных случаях документ составляется в момент передачи оборудования в 2-х экземплярах. Один из них остается получателю, другой — передающей стороне.

Допускается заполнение акта как от руки (лишь шариковой ручкой, но не карандашом), так и при помощи компьютера.

Документ составляется в 2-х экземплярах: один передается сотруднику бухгалтерии, где он выступает в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации, а также служит основанием для постановки имущества на учет как основного средства, второй — отправляется исполнителю монтажных работ.

Пример

Ниже приведен образец того, как можно оформить акт о приеме и передачи оборудования в монтажную компанию в свободной простой форме.

Скачать образец акта в простой форме — word.

Как выглядит простая форма:

Особенности оформления

обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Принимая оборудование, следует очень тщательно проверять совпадение заводских номеров на самих основных средствах и в накладных.

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Форма ОС-15: передача оборудования в монтаж

Передача монтажного оборудования оформлена в виде акта ОС-15 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Использование единой формы необязательно — компания вправе разработать собственную форму или использовать утвержденную форму в качестве шаблона для заполнения. Форма акта, по которому будет осуществляться передача оборудования на установку, должна быть зафиксирована в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Читайте также:

Заявление о замене отчества

Применение акта ОС-15

В зависимости от того, какие формы компания решит использовать (унифицированные или разработанные независимо), целесообразно определить порядок заполнения независимо разработанных форм или использовать утвержденные Госкомстатом инструкции по заполнению. Если компания решила использовать единую форму, то необходимо учесть некоторые особенности заполнения акта в форме ОС-15. Бланк и образец оформления акта предоставим в конце статьи.

Если установка приобретенного оборудования осуществляется собственными силами, то акт заполняется на момент фактической передачи оборудования на установку. Необходимо заполнить акт в двух экземплярах. Если установка выполняется третьей стороной на договорной основе, в приемочную комиссию включается представитель подрядной монтажной организации. Нет необходимости составлять отдельный акт ОС-15 на передачу складского оборудования: при получении складского оборудования уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему высылается копия акта.

Акт ОС-15 (образец заполнения)

Бланк акта передачи установочного оборудования заполняется с двух сторон листа. В заголовке документа вводится общая информация, а именно: наименование заказывающей организации, структурное подразделение, форма ОКУД и ОКПО, основание для составления документа (наименование), его номер и дата составления. Впоследствии счет, субсчет, код аналитического учета, дата поставки оборудования, закупленного для установки, дата ввода оборудования в эксплуатацию является датой вступления в силу, а дата определяется контрактом. При этом проставляется номер документа и дата его заполнения.

В основной части собраны общие сведения по приемке и передаче оборудования на установку:

Место составления акта, код ОКПО;
Наименование производителя, код ОКПО;
Название компании-поставщика, код ОКПО;
Название монтажной компании, код ОКПО.

Ниже приводится подробная информация о том, куда было передано оборудование для установки: точное название здания, фирменный цех. Информация о переданном оборудовании представлена в таблице, состоящей из одиннадцати столбцов:

Название оборудования, переданного для установки;
Серийный номер, присвоенный приобретаемому оборудованию;
Номер или отметка паспорта;
Номер позиции согласно технологической схеме;
Тип, марка приобретаемого оборудования;
Дата прибытия оборудования на склад заказчика;
Свидетельство о приемке номера;
Количество полученного оборудования;
Стоимость единицы оборудования;
Полная (итоговая) стоимость приобретенного оборудования;
Примечания.

На тыльной стороне модуля OS-15 размещена подробная информация о том, что было обнаружено при установке оборудования. В частности, необходимо фиксировать, соответствует ли оборудование проектной специализации или чертежу. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, указать несоответствие. Отметьте, было ли получено оборудование с технической документацией, подробно опишите состав комплекта, в котором было получено оборудование.

Форма ОС-15 также включает информацию о дефектах оборудования — если они были обнаружены, они должны быть указаны. Подробное содержание и описание дефектов должны быть записаны в отдельном отчете о дефектах (форма OS-16).

В заключение акт передачи установочного оборудования ОС-15 содержит информацию о пригодности установочного оборудования. Акт подписывается представителем компании-клиента, доставившей оборудование для установки, и представителем компании, выполняющей установку, с указанием занимаемой должности и расшифровкой подписи. Кроме того, акт ОС-15 (пример заполнения ниже) подписывается материально ответственным лицом с указанием места нахождения и расшифровкой подписи — это подтверждение факта приема оборудования на хранение. Копию акта необходимо передать материально ответственному лицу. Дата составления документа ставится штампом.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и посмотреть пример заполнения.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Порядок передачи в монтаж

Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
Затем передается в монтаж,
После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Читайте также:

Жалоба на парикмахерскую: как подавать

Акт ОС-15 (образец заполнения)

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

Место заполнения акта, код по ОКПО;
Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
Номер паспорта или маркировки;
Номер позиции по технологической схеме;
Тип, марка приобретенного оборудования;
Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
Номер акта приемки;
Количество единиц поступившего оборудования;
Стоимость одной единицы оборудования;
Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
Примечания.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Вформе ос 15 кто расписывается если монтаж своими силами

Работник монтажной организации расписывается в форме ОС-15 и получает на руки копию.

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

Акт о приемке-передачи оборудования в монтаж ос-15

Форма ос-15

Особенности процедуры При приеме-передаче агрегатов важно соблюдать такие пункты:

Обязательное участие всех сторон действия, которые располагают правом подписи;
Если сделка выполняется на территории передающей стороны, получающая обеспечивает уполномоченное лицо доверенностью;
Если все происходит на территории получающей стороны, то и акт о приеме составляющих для монтажных работ составляется ею, вместе с оборудованием получателям вручают сопроводительные документы;
При приеме оборудования получатели с целью детального его изучения имеют право задействовать сторонних экспертов.

→ Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 11 сентября 2022 г.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж ос-15

Инструкция по заполнению формы ОС-15: Заполнение первой страницы бланка ОС-15: Заказчик: наименование организации, передающей оборудование в монтаж (ОКПО и структурное подразделение). Основание: документ, на основании которого заполняется акт ОС-15 (например, договор подряда).

Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

Как оформить акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

На сегодняшний день стала достаточно распространенной практика передачи заказчиком различного технологического оборудования подрядчикам в целях монтажа, и любые такие операции должны проводиться с обязательным оформлением акта о приеме-передаче оборудования.

Типовым бланком для данного акта является документ, составленный по форме ОС-15, который утвержден соответствующим постановлением Госкомстата. Уполномоченное лицо заказчика должно составить два экземпляра такого документа, один из которых передается подрядчику, в то время как второй отправляется в бухгалтерию.

При этом нужно правильно понимать, как правильно оформлять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж в соответствии с действующим законодательством.

Особенности процедуры

Акт приема-передачи оборудования в монтаж представляет собой первичный документ, составление которого является подтверждением того факта, что определенная техника или оборудование было предоставлено компании-исполнителю с целью приведения объекта в рабочее состояние. Оформление этого акта требуется только в том случае, если проведением монтажа занимается сторонняя организация, которая не имеет отношение к этому оборудованию.

Этот документ представляет собой приложение к договору поставки, подтверждая факт предоставления оборудования от одной стороны другой и, соответственно, его введение или вывод из числа производственных мощностей организации.

Заполнение и использование данного акта достаточно подробно регламентируется действующим законодательством, а сам он применяется для того, чтобы обеспечить контроль над затратами различных организаций.

Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж (образец)

Скачать акт приема-передачи оборудования в монтаж (бланк)

Читайте также:

Образец доверенности на директора

Таким образом, оформлять данный акт нужно всем лицам, которые занимаются передачей имущества б/у, числящегося у сдатчика, а также в случае приобретения нового оборудования через торговую компанию, физическое лицо или путем собственного производства.

Среди особенностей оформления таких актов стоит выделить:

наличие соглашений, которые должны иметь в качестве приложения оформленный акт приема-передачи оборудования;
обязательная нумеровка договора, а также проставление в нем даты составления;
оформление документа должно осуществляться исключительно принимающей стороной, если объект является новым, и обеими сторонами в случае приобретения основного средства, бывшего в употреблении.

Бланк формы ОС-15

Бланк должен оформляться в двух экземплярах, один из которых предоставляется передатчику, в то время как второй отправляется получателю.

В документе должна присутствовать следующая информация:

наименование компании-заказчика;
уникальный номер договора;
наименование компании-исполнителя;
наименование, номер и дата проведения работ;
полный перечень оборудования, которое принимается в монтаж, а также данные о его соответствии нормативным документам;
данные об обнаруженных дефектах;
отметка о том, насколько пригодно предоставленное оборудование к проведению процедуры монтажа.

Помимо этого, в документах обязательно должны стоять печати и подписи представителей каждой из сторон, и расписаться на нем должно и то лицо, которое несет ответственность за обеспечение сохранности оборудования в процессе проведения монтажных работ.

Объект должен быть передан тому работнику, который несет ответственность за обеспечение его сохранности, а по окончании проведения монтажных работ объект вводится в число основных средств компании.

При проведении работ, связанных с монтажом специального оборудования, должна быть сформирована приемочная комиссия, одним из членов которой является представитель компании-исполнителя, и в таком случае отдельное оформление акта не требуется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченному представителю нужно будет расписаться прямо в акте, и впоследствии он, соответственно, получит его копию.

акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

В процессе оформления этого документа в нем нужно указать следующие данные:

информация об организациях сдатчика и получателя (о первом вносить не нужно, если объект новый);
договор, на основании которого проводится процедура;
дата, когда объект принимается к учету;
название компании-производителя;
амортизационная группа;
подпись каждой из сторон и дата оформления.

Первый раздел этого документа нужно заполнять передающей стороне, и в частности, ей нужно будет указать информацию о сроке эксплуатации данного оборудования.

Второй раздел уже оформляется получателем, и здесь нужно будет указать следующие реквизиты:

амортизационная норма;
стартовая цена;
общий срок использования (устанавливается в соответствии с техническими возможностями объекта, если истекает на момент получения).

Третий раздел включает в себя информацию о технических характеристиках объекта, а при наличии в определенных деталях и узлах драгоценных металлов, нужно указать их тип, массу и название комплектующих.

Комиссия, занимающаяся приемкой объекта и проверкой его технического состояния, должна сделать на третьей странице акта несколько отметок о том, когда проводилась проверка, насколько объект соответствует техническим нормам и требуется ли ему доработка.

В конечном итоге составленный документ должен быть передан бухгалтеру, а оборудование отправляется тому лицу, которое принимает объект. Передача всевозможных станков, машин, стендов и других видов оборудования всегда должна сопровождаться оформлением акта в предприятиях вне зависимости от их отрасли, причем основные требования к оформлению практически всегда остаются неизменными.

Образец заполнения формы ОС-15

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Оборудование для производства туалетной бумаги. Как делают туалетную бумагу

Минимальный набор для производства туалетной бумаги таков:

Отрезной станок, нарезающий из валиков рулоны

Ленточная пила для резки логов туалетной бумаги на рулоны, JQ-D (Производитель-HAC);
VC-90 Автоматическая планетарная пила для резки рулончиков туалетной бумаги (Производитель-HAC);
Оборудование для резки туалетной бумаги из макулатуры РТБ 1000;
Отрезной станок (ленточная пила) ПЛ-41/ПЛ-45 (Производитель НИКА, Россия)

Перемоточно-намоточный станок, предназначенный для перемотки сырья

Станок размоточный для производства туалетной бумаги БРС- 18/2000 (Производитель ООО»ОБС»);
Размоточный станок для обработки туалетной бумаги (Производитель Дацзэн);
Бумагоразмоточный станок (Производитель Омский бумажный завод);
Перемоточный станок РНС 2100;
Машина для перемотки туалетной бумаги в рулончики МНБ-2Е;
Оборудование для перемотки туалетной бумаги из макулатуры ПТБ 1000;
Перемоточно – намоточные станки ПМ-1, ПМ-2, ПМ-3, ПМ-4, ПМ-4А, ПМ-5/ПМ-5А, ПМ-6 (Производитель НИКА, Россия);

Втулочный станок — для производства втулок из картона

VC-180J Оборудование для производства картонных втулок (Производитель -HAC);
Универсальный втулочный станок – ВТ 42 и ВТ 45 (Производитель НИКА, Россия);

Оклеечный станок (в случае наклейки логотипа производителя на готовую продукцию)

Оклеечный станок ОС-15 (Производитель НИКА, Россия);

Упаковочный станок УС-5Т (Производитель НИКА, Россия).

Примеры оборудования для цеха:

VC-2200 оборудование для производства туалетной бумаги из готового сырья (Производитель -HAC);
VC-1350 оборудование для производства туалетной бумаги (Производитель -HAC);
Оборудование для производства туалетной бумаги SPM 2100 (Производитель Thai Shuen enterprise CO).

Производительность цеха по производству бумаги туалетной зависит от расчетной производительности станков, скорость намотки и заправки бумаги, а также человеческого фактора. Ориентировочная стоимость подобного цеха около 4-5 тыс. USD

Автоматизированные линии

Линии предназначены для перфорирования, тиснения и порезки сырья в соответствии с заданными размерами. Подобные линии, в зависимости от модификации, могут перерабатывать рулоны шириной 1200, 1750, 1950, 2150, 2350, 2550 и 2750мм. Например,

Линия по производству туалетной бумаги, БДМ-1150/1,8 (Производитель ООО»ОБС»);
Линия по производству туалетной бумаги(Производитель solyaris);
Автоматическая линия для производства туалетной бумаги, 24 ();

В состав линии входят: Перемоточно-намоточный станок АРНС-24; Втулочный станок ВТ-42,; Отрезной станок ПЛ-41; Универсальный Упаковочный станок УС-5Т; Оклеечный станок ОС-15.

Автоматическая линия резки туалетной бумаги и бумажных полотенец DM (Производитель Turkey);

Стоимость подобной линии определяется ее мощностью и составляет 30-50 тыс. USD.

Помимо обычных линий существуют линии, предназначенные для производства бумаги из соломы.

Системы контроля натяжения

Важная роль в процессе производства отводится системам контроля натяжения, поскольку для качественного формирования рулонов необходимо поддержание постоянного натяжения. Подобные системы управления бывают двух типов: открытая и закрытая. Выбор следует делать, руководствуясь производственной необходимостью и техническими характеристиками оборудования. Ведущими компаниями по системам контроля натяжения являются Whichita (Великобритания) и WarnerElectric (США, Франция).

Вспомогательные элементы

Немаловажная роль в процессе производства туалетной бумаги отводиться качеству следующих элементов:

ленточные ножи различных типов;
дисковые ножи (для ротационно-резательных станков);
импульсный упаковщик;
ротомат;
автоматический накопитель логов туалетной бумаги;
автоматический станок по производству втулок (картонных гильз) и др.

Сырье

Сырьем для производства туалетной бумаги служит бумага санитарно-гигиеническая (СГБ), которая производится 1-2 метровыми рулонами весом от 100 до 600 кг. Качество ее гарантировано соответствующими ГОСТами. Более эффективна, с точки зрения бизнеса, не покупка готовой СГБ, а ее самостоятельное производство.

Также в качестве сырья могут использоваться макулатура, солома и целлюлоза. Для их обработки используют так называемые мельницы. Например, мельница для обработки целлюлозы с двойными жёрновами (Производитель Dazheng) стоимостью 6000 USD.

Для производства туалетной бумаги используются следующие марки макулатуры: МС-1; МС-2; МС-3; МС-7 и МС-10. Если планируется переработка макулатуры, то производителю бумаги следует обзавестись специальным оборудованием, а именно бумагоделательной машиной. Например,

Бумагоделательная машина (Производитель Дацзэн);
Бумагоделательное оборудование ke-hua;
Машина бумагоделательная, БДМ-1092 (Производитель Омский бумажный завод);
Мини завод по производству туалетной бумаги из макулатуры 757.1092 (Производитель Китай);
Мини-завод по переработке макулатуры в туалетную бумагу БДМ (Производитель Омский бумажный завод).

Акт ОС-15 (образец заполнения)

В основной части заполняется общая информация о приемке-передаче оборудования в монтаж:

Место заполнения акта, код по ОКПО;
Название компании-изготовителя, код по ОКПО;
Наименование компании-поставщика, код по ОКПО;
Наименование компании, осуществляющей монтаж, код по ОКПО.

Наименование оборудования, которое было передано в монтаж;
Заводской номер, присвоенный приобретенному оборудованию;
Номер паспорта или маркировки;
Номер позиции по технологической схеме;
Тип, марка приобретенного оборудования;
Дата, когда оборудование поступило на склад заказчика;
Номер акта приемки;
Количество единиц поступившего оборудования;
Стоимость одной единицы оборудования;
Итоговая (общая) стоимость оборудования, которое было приобретено;
Примечания.

Ниже вы можете скачать унифицированную форму акта ОС-15 и ознакомиться с примером его заполнения.

Форма ОС-15 (образец заполнения)

Образец оформления акта о приеме-передаче оборудования в монтаж

Акт имеет две стороны.

На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
его комплектность,
выявленные неисправности, брак и дефекты,
отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.

Как заполнить табличную часть документа

Графы табличной части акта заполняются следующим образом:

1 – название спецоборудования;
2 – заводской номер объекта;
3 – номер паспорта оборудования;
4 – номер позиции оборудования по технологической схеме;
5 – тип и марка объекта;
6-7 – дата и номер акта, на основании которого оборудование получено на склад;
8 – число объектов в штуках;
9 – цена одного объекта;
10 – общая стоимость всего оборудования;
11 – графа для примечаний.

Отражение операций в учете

У подрядной организации затраты на приобретение оборудования, требующего монтажа, стоимость которого включена в смету, признаются в составе материальных расходов (подп. 4 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что в бухгалтерском учете подрядчика оборудование, приобретенное с целью выполнения работ по его монтажу, не может быть отнесено на счета 01 «Основные средства» и 07 «Оборудование к установке», так как подрядчик не является собственником этого оборудования. Он учитывает оборудование на счете 10 «Материалы» (субсчет «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали») по фактической себестоимости, то есть по сумме затрат на его приобретение без НДС. Такие правила предусмотрены в пунктах 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10– списана стоимость смонтированного оборудования.

Данные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж») на дату признания выручки от выполнения работ. Это следует из пунктов 5, 9, 19 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Также подрядчик может учитывать приобретенное оборудование на счете 41 «Товары». При признании в бухгалтерском учете выручки стоимость товаров списывается со счета 41 в дебет счета 90.