Соглашение о неразглашении. Образец и бланк 2022 года

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (non-disclosure agreement – NDA)

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (non-disclosure agreement – NDA) место составления акта число, месяц, год ШАГ 2. Сторона-1: Наименование юридического лица в лице должность, Ф. И. О. , действующего на основании наименование документа, подтверждающего полномочия , именуемое в дальнейшем «Сторона-1», с одной стороны и Сторона-2: наименование юридического лица в лице должность, Ф. И. О. , действующего на основании наименование документа, подтверждающего полномочия , именуемое в дальнейшем «Сторона-2», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Настоящим соглашением Стороны регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. 2. Под коммерческой тайной в рамках настоящего соглашения понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. 3. К информации, составляющей коммерческую тайну, относятся сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. 4. Материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должны иметь гриф “Коммерческая тайна” с указанием обладателя такой информации, а именно: полное наименование и место нахождения/фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства . 5. Сторона, являющаяся обладателем конфиденциальной информации, незамедлительно в письменной форме уведомляет другую Сторону об изменении или отмене режима коммерческой тайны в целом либо в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну. 6. Стороны обязуются не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, то есть воздерживаться от действий или бездействия, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки настоящему соглашению. 7. Стороны устанавливают режим конфиденциальности в отношении следующей информации, не составляющей государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну: вписать нужное . 8. Информация не считается конфиденциальной и одна Сторона вправе раскрыть содержание такой информации без предварительного письменного согласия другой Стороны только в том случае, если такая информация: – является общеизвестной или общедоступной; – стала известна одной из Сторон от третьего лица, а не от второй Стороны настоящего соглашения; – была известна Стороне до подписания настоящего соглашения; – была самостоятельно разработана разглашающей Стороной; – разрешена к ее раскрытию второй Стороной настоящего соглашения; – указать иные виды информации . 9. В целях исполнения условий настоящего соглашения Стороны принимают на себя следующие обязательства: 9.1. Получать, хранить и защищать конфиденциальную информацию от ее несанкционированного использования или раскрытия. 9.2. Передавать второй Стороне по акту приема-передачи конфиденциальную информацию в объеме, определенном настоящим соглашением. 9.3. Без разрешения второй Стороны не публиковать, не раскрывать и не передавать конфиденциальную информацию третьим лицам. 9.4. Не использовать полученную конфиденциальную информацию в целях незаконной конкуренции, а также в любой деятельности, способной причинить вред второй Стороне. 9.5. Довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к указанной информации, положения настоящего соглашения. 9.6. Не допускать доступа к конфиденциальной информации лиц, которые работают или работали на одну из Сторон настоящего соглашения по найму, если этой Стороне не удастся сохранить конфиденциальность информации в будущем. 9.7. По письменному требованию второй Стороны принимать иные разумные меры для обеспечения конфиденциальности информации. 9.8. Соблюдать такую же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую каждая из Сторон соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности. 9.9. Уничтожить или передать раскрывающей Стороне в соответствии с указаниями после использования все материальные носители, а также снятые с них копии, технические и программные средства, содержащие конфиденциальную информацию. ШАГ 3. Передача конфиденциальной информации осуществляется сторонами: Выберите одно или несколько значений . 10. Передача конфиденциальной информации осуществляется Сторонами: 11. Стороны обязуются не передавать друг другу конфиденциальную информацию по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет. 12. Стороны несут ответственность за умышленное или неосторожное разглашение конфиденциальной информации третьим лицам. 13. В случае раскрытия конфиденциальной информации в нарушение условий настоящего соглашения виновная Сторона несет ответственность за все убытки, возникшие в связи с нарушением настоящего соглашения, включая упущенную выгоду. ШАГ 4. Ответственность в виде штрафа за разглашение конфиденциальной информации: 14. За каждый случай разглашения конфиденциальной информации Сторона, допустившая такое разглашение, обязуется уплатить другой Стороне штраф в размере сумма цифрами и прописью рублей. ШАГ 5. Освобождение сторон от ответственности вследствие форс-мажора: 15. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему соглашению, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (форс-мажор): пожары, землетрясения, сели и прочие стихийные явления, эпидемии, военные действия. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана предоставить доказательства для их подтверждения. 16. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего соглашения, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. 17. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 18. Передача конфиденциальной информации третьим лицам допускается только с предварительного письменного разрешения второй Стороны. 19. Передача конфиденциальной информации без письменного согласия второй Стороны допускается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 20. В соответствии с условиями настоящего соглашения после передачи конфиденциальная информация остается собственностью передающей Стороны. 21. Настоящее соглашение составлена в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному экземпляру для каждой из Сторон. 22. Настоящее соглашение вступает в законную силу с момента его подписания Сторонами и действует до число, месяц, год . 23. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению оформляются в письменном виде. 24. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 25. Реквизиты и подписи сторон: Сторона-1 Наименование, адрес места нахождения ОГРН, ИНН, банковские реквизиты Наименование должности лица, подписавшего договор подпись, инициалы, фамилия М. П. Сторона-2: Наименование, адрес места нахождения ОГРН, ИНН, банковские реквизиты Наименование должности лица, подписавшего договор подпись, инициалы, фамилия М. П.

Читайте также:
КБК пени НДФЛ 2022 для юридических лиц

Возник вопрос? Напишите нам на kpd@garant.ru, будем рады вам помочь!

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2021 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.
Читайте также:
Терминал для оплаты покупок банковскими картами

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне. Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Читайте также:
Федеративное устройство России

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как защититься с НДА

Шаблон договора о неразглашении с пояснением юриста. Если хотите защитить секреты компании, НДА подходит, но не всегда.

НДА — противоречивый документ: с одной стороны, компания может запретить разглашать информацию о ней, а с другой — есть правило публичности. Мы разобрались и вместе с юристом Владимиром Беляевым подготовили для вас шаблон НДА.

Пример НДА

НДА — это договор о неразглашении информации. Он называется «НДА» из-за кальки с английского «Non disclosure agreement» → NDA. На русском языке правильней говорить «ДНИ», но так никто не говорит.

НДА могут подписать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет.

«Витрина» продает торговое оборудование. Чтобы привлечь клиентов, она запускает рекламную кампанию и теперь выбирает рекламное агентство через тендер.

Для тендера она передает агентствам сведения о клиентах, ценах на услуги и конкурентах. Чтобы сведения не оказались у конкурентов, «Витрина» подписывает НДА с каждым участником тендера. Ее договор может быть таким:

Зачем нужен НДА

НДА — это способ защитить секреты, но он не единственный. Почти во всех договорах на услуги или поставку есть фраза, типа:

Информация, которую Сторона 1 передала Стороне 2 для выполнения заказа, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Такая фраза запрещает разглашать конфиденциальные сведения. Если агентство подписало договор на размещение рекламы, а потом передало клиентскую базу конкурентам, агентство нарушило обязательство. Можно подать в суд, даже если нет отдельного договора о неразглашении информации.

НДА понадобится, если договора на услуги еще нет, а передать конфиденциальные сведения надо:

«Витрина» встречается с рекламным агентством, чтобы обсудить тендер. Для тендера агентство готовит предложение, а для него надо узнать много фактов. Например, как «Витрина» себя рекламировала, что сработало и почему, кто ее клиенты, почему они выбирают «Витрину».

«Витрина» готова рассказать, но боится, что сведения получит конкурент, поэтому до встречи подписывает НДА с агентством. Даже если агентство не выиграет тендер, оно всё равно не вправе рассказывать о «Витрине».

НДА подходит для встреч с потенциальными сотрудниками.

«Витрина» ищет нового коммерческого директора. Чтобы выбрать правильного, собственник встречается с кандидатами, рассказывает об объемах продаж, проблемах в компании и слушает идеи кандидата.

Просто так раскрывать продажи собственник не хочет, поэтому перед собеседованием просит подписать НДА потенциального сотрудника. С НДА не страшно рассказывать о продажах, хоть двум кандидатам, хоть двадцати.

Кажется, необязательно подписывать договор, достаточно попросить устно — все взрослые люди, и понимают, что нельзя выдавать секреты чужой компании. На практике это не всегда работает.

«Витрина» встретилась с рекламным агентством и рассказала о маркетинговой стратегии, клиентах и услугах.

Читайте также:
Как учиться в Германии бесплатно

Один из сотрудников агентства, который был на встрече, написал в фейсбуке восторженный пост. Типа: «Был на встрече с главным маркетологом „Витрины“, они провели такую супер-акцию, организовали вот так, такие необычные штуки использовали».

Оказывается, «Витрина» не хотела рассказывать об акции, тем более в соцсетях. Сотрудник не понял, что это тоже секрет и случайно его выдал. Хотя думал, что хвалит клиента.

НДА помогает договориться между собой: что считать секретом, как долго его нельзя рассказывать и в каком случае можно.

НДА не защищает от намеренного обмана. Если агентство решило передать конкуренту базу клиентов, оно всё равно это сделает, подпись на договоре не остановит. Зато НДА защищает от передачи секретов по глупости и неосторожности.

Кто обязан хранить секрет

Чаще всего НДА — это несимметричный договор: одна сторона передает информацию, а другая принимает. Но так делать необязательно.

Если на встрече агентство тоже рассказывает что-то секретное, в НДА можно добавить обязательства для «Витрины». Получается, «Витрина» и агентство обязаны хранить секреты друг друга. В шаблоне договора как раз описали обязанности двух сторон, посмотрите, что можно написать.

Что нельзя разглашать

Некоторые путают НДА и коммерческую тайну, поэтому думают, что у НДА есть ограничения.

НДА — это не то же самое, что коммерческая тайна. Коммерческая тайна — это термин, о нем рассказывает Гражданский кодекс и 98 ФЗ.

Если компания подписывает договор о коммерческой тайне, такой тайной не может стать, например: «сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, наличии свободных рабочих мест».

Для НДА нет отдельного закона, поэтому нет документа с ограничениями. Секретом можно назвать что угодно — количество клиентов, стоимость услуг, зарплату главбуха. Или написать: «Нельзя передавать концепцию, техническое задание и требования к проекту в виде электронных файлов».

Если дело дойдет до суда, скорее всего, для НДА будет действовать правило публичности.

«Витрина» написала в НДА, что нельзя разглашать негативные сведения о ее работе с поставщиками. Сотрудник агентства увидел судебное решение на сайте «Картотека арбитражных дел», и опубликовал его у себя в фейсбуке. Типа: «Вот какие есть компании, с ними то и дело судятся».

Если «Витрина» подаст в суд из-за нарушения НДА, скорее всего, суд встанет на сторону агентства. Судебное решение опубликовано в открытом доступе, его может получить любой, значит, это не секрет.

Нельзя заранее нельзя предугадать решение суда, но лучше не рассчитывать, что публичную информацию получится сделать секретной.

В каком случае можно рассказывать

Если подписываете договор с подрядчиком, возможно, для заказа ему придется передать часть сведений кому-то еще. Например, агентство готовит фирменный стиль для «Витрины», своего илллюстратора нет, и они приглашают фрилансера. Чтобы законно рассказать иллюстратору о «Витрине», агентство пишет в НДА:

Сведения можно передавать, если подрядчики Стороны-2 подписали соглашение о неразглашении.

Такая фраза значит, что агентство вправе передать сведения о «Витрине» иллюстратору, если он подпишет НДА.

Как долго хранить секрет

Для секрета подходит любой срок, хоть три дня, хоть три года. Чтобы не было сюрпризов, это срок лучше сразу показать тому, с кем подписываете НДА. Иначе подрядчик может решить, что речь о годе, а вы просите десять лет.

Штраф

Нет закона, который говорит, что делать с нарушителем НДА. Поэтому есть несколько вариантов:

прописать неустойку, например, 100 000 рублей за один факт разглашения;

возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба;

Читайте также:
Иск о мошеннических действиях с жильем, нужна помощь

неустойку и возмещение убытков.

В НДА можно написать:

«Ответственность Стороны-2 ограничена реальным ущербом».

Если агентство передает сведения о продажах конкуренту «Витрине» и «Витрина» лишится заказа на миллион рублей, есть шанс отсудить миллион у агентства.

В любом случае, сам факт ущерба, его причину и размер ущерба придется доказывать в суде. Даже если оценить ущерб в сто рублей.

Кто подписывает НДА

НДА вправе подписать физлица и представители компаний.

Шаблон и комментарии:

На собеседовании встречается гендиректор «Витрины» и кандидат на должность коммерческого директора. НДА могут подписать директор и кандидат как физлица.

На встрече о тендере — маркетолог «Витрины» и маркетолог рекламного агентства. Они обсуждают бюджет и стратегию компаний, поэтому НДА могут подписать «Витрина» и агентство.

Если НДА подписывают представители компании, обязательство не разглашать информацию распространяется на всех штатных сотрудников этой компании. Маркетолог агентства рассказал секретарю о продажах, а секретарь рассказал другу в баре — агентство нарушило НДА.

Чтобы избежать рисков, в НДА можно написать сотрудников, которые слышали секреты и дали обещание их не разглашать или подписать НДА от имени физлиц — участников встречи. Тогда за нарушение обещания будут отвечать конкретные сотрудники, а не вся компания сразу.

Короче
Когда использовать

Можно на встречах, если договора об услугах нет, а рассказать секрет надо

Можно на встречах, если договора об услугах нет, а рассказать секрет надо

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы. Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации. Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.

Кто имеет доступ к личным данным

Такой доступ имеют многие:

  • главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
  • менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
  • начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
  • руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.

Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:

  • контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
  • доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
  • организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.

Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников

Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.

Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.

Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.

Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Читайте также:
Как провести самоинкассацию в сбербанке через банкомат

Содержание обязательства

В законодательстве отсутствуют единые требования к содержанию обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:

  • факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
  • категориях данных, подлежащих защите;
  • особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.

Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.

Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:

  • биографические данные граждан;
  • места их работы и жительства, номера телефонов;
  • адреса электронной почты и т. д.

Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:

  • понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
  • ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
  • знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).

Ответственность за разглашение персональных данных

Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.

Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

Для работника существует опасность увольнения на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такие нарушения, как разглашение коммерческой тайны, которая стала известна работнику при выполнении им трудовой функции, или разглашение конфиденциальной информации другого сотрудника.

Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.

В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.

Проверяет, насколько эффективно организация и ее должностные лица «скрывают» личную информацию от посторонних, Роскомнадзор. Порядок осуществления плановых и внезапных ревизий прописаны в Постановлении Правительства от 13.02.2019 № 146. Объявление о грядущей проверке (копию приказа о назначении проверки) организации должны прислать минимум за 24 часа, если визит незапланированный, и за 3 дня, если проверка включена в план.

При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении информации и о конфиденциальности включается сейчас практически в каждый договор в большей степени без всякой на то необходимости. На самом деле конфиденциальность – это крайне туманное определение, традиционно подразумевающее, что стороны не будут разглашать некие условия договора.

Почему полная конфиденциальность невозможна

Заключая договор, стороны, как правило, меньше всего думают о секретности договора, поскольку секретным он не является.

Читайте также:
Наложили арест по задолженности по квартплате

Но стандартные шаблоны договоров последние 10 лет включают в себя целый параграф относительно неразглашения информации, смутно определяя, что именно из условий договора нельзя оглашать и почему.

Сразу скажем, что любой договор между юридическими лицами, подразумевающий получение прибыли, в любом случае попадает в поле зрения налоговых органов. Это значит, что договоры попадают в отчетные документы ФНС, самих предприятий, в судебные решения, которые публикуются в Интернете, и т.д. То есть сама публичная система противоречит условию неразглашения условий договора.

Условие конфиденциальности при заключении трудового договора также является нонсенсом в 90 случаях из 100, поскольку трудовая деятельность – это эквивалент социального статуса гражданина, основа налоговых и социальных выплат и пенсионного обеспечения. Более того, работник постоянно нарушает условия конфиденциальности, получая банальные справки о заработной плате.

Засекреченные виды работ или служб ограничены и включают в себя не столько конфиденциальность, сколько сокрытие реального рабочего места работника, причем сокрытие должно быть двухсторонним.

Но поскольку договорное право включает для сторон договора возможность установления условий неразглашения и конфиденциальности, то каждый решает сам для себя, заключать подобное соглашение или нет.

Когда условие неразглашения может быть оправдано

Законодательство очень скупо регламентирует вопросы конфиденциальности и в большей степени она касается правоотношений между юридическими лицами.

Судебная практика по делам о нарушении условий конфиденциальности крайне скудна, что еще раз подтверждает доводы о ненужности включения в договор этих условий. Собственно, это постулат юридической системы – если правоотношение существует, по нему должны быть споры. А если споров нет или их крайне мало – то правоотношений подобного рода нет.

Немного касаются вопросов конфиденциальности УК, ГК и КоАП РФ, которые предусматривают ответственность за нарушение соглашений. Заметьте, не собственно конфиденциальности, а просто условий, которых в договорах множество. Тщательный разбор судебной практики показывает, что споры есть по всем условиям, кроме условия неразглашения.

Необходимость в условии неразглашения может возникнуть при наличии напряженной конкурентной борьбы, при которых о заключении договора конкурентам знать нежелательно. К слову сказать, даже если стороны будут свято блюсти тайну, у конкурентов достаточно возможностей отслеживать интересующие их бизнес-контракты.

Конфиденциальность в трудовом договоре

Предполагается, что работник, поступая на должность, связанную с доступом к неким коммерческим тайнам предприятия, должен подписать соглашение о неразглашении и конфиденциальности. Более того, работодатели требуют от работников подписания соглашения под угрозой незачисления на желаемую должность.

Трудно представить себе, для чего это нужно. Если речь идет о секретном производстве или о секретных компонентах производства (по примеру Кока-Колы), то неразглашение тайны оформляется совсем другим образом. А если речь идет о сокрытии неких тайн, связанных с несоблюдением закона, то соблюдая условия неразглашения, работник сам станет соучастником преступления.

Подытоживая сказанное, заметим, что если работодатель требует подписания соглашения, то подписывайте его смело. И смело сообщайте в правоохранительные органы, если «тайна» будет касаться нарушений закона. Никто вас за это не осудит и не накажет.

Составление соглашения

Как правило, параграф о неразглашении условий договора и конфиденциальности входит в основной договор. Если же договор не содержит подобного параграфа, то стороны могут, если посчитают необходимым, заключить отдельное соглашение по этому поводу. При этом соглашение станет неотъемлемой частью договора в качестве его приложения.

Соглашение заключается в простой письменной форме, но если контрагенты пожелают, то могут нотариально его удостоверить. В самом тексте соглашения должны содержаться следующие сведения:

  1. дата и место заключения соглашения;
  2. ФИО контрагентов и их основные анкетные данные (наименования контрагентов для юридических лиц);
  3. список «тайн», то есть сведений, в отношении которых будет действовать режим конфиденциальности;
  4. срок действия режима неразглашения. Как правило, он равен сроку действия основного договора;
  5. сведения об основном договоре, во исполнение которого заключается соглашение;
  6. любые другие сведения, которые контрагенты посчитают нужным включить в текст соглашения;
  7. предусмотренная контрагентами ответственность за нарушения условий соглашения о неразглашении;
  8. подписи контрагентов и их реквизиты, если соглашение заключается между юридическими лицами.
Читайте также:
Виза невесты в Германию: нюансы оформления, документы

Соглашение о неразглашении. Часть 1

Соглашение составляется и подписывается в количестве экземпляров, соответствующем числу участников соглашения.

В дальнейшем соглашение прилагается к основному договору и становится его неотъемлемой частью. Расторгается соглашение одновременно с прекращением или расторжением договора.

NDA: Соглашение о неразглашении

Хомякова Елена Сергеевна

Соглашение о неразглашении NDA — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement». Договор заключается между двумя сторонами, без права доступа к данным третей стороны.

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • для проведения деловых переговоров и встреч;
  • для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
  • в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
  • при обработке персональных данных клиентов фирмы;
  • для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
  • при сделках с активами;
  • в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Источники, регулирующие нормы

Ответственность за нарушение

Кто может заключить NDA?

Соглашение о неразглашении информации используется во многих сферах:

  1. В недвижимости. При обработке персональных данных покупателей и продавцов.
  2. В IT-технологиях (компьютерные технологии, программное обеспечение).
  3. В издательской деятельности (в отношениях автора и агентства).
  4. В политике.

Non Disclosure Agreement предусматривался для работы с коммерческой и частной недвижимостью. Участники соглашения, в соответствие с его правилами, не имели права разглашать информацию о стоимости объектов недвижимости, метраже площадей и иную важную информацию.

Позже NDA документ нашел применение в других сферах: например, при разработке компьютерных программ. Стороны, подписавшие положение, брали на себя обязательство о неразглашении персональных данных, исходных файлов, листингов. Данные об интеллектуальной собственности не подлежали раскрытию в любой форме (письменной, устной).

Форма и структура соглашения о неразглашении

Законодательством Российской Федерации форма и структура соглашение неразглашение информации не регулируется. Договор о неразглашении информации составляется физическим или юридическим лицом в свободной форме. Согласие о неразглашении персональных данных образец с подробным содержанием можно скачать здесь.

Договор конфиденциальности имеет название, место и дату заключения. Шапка соглашения неразглашения информации оформляется по стандарту. В ней указываются сведения о принимающей и раскрывающей стороне.

Читайте также:
Как начать бизнес на выращивании клубники?

Далее прописывается графа о совместном заключении соглашение о неразглашении. Подробное содержание и вид соглашения описаны в Таблице 2 «Содержание NDA»:

Таблица 2. Содержание NDA

Содержание договора конфиденциальности (разделы)

  • Раскрытие сути соглашения неразглашении конфиденциальной информации:
  • принятие конфиденциальной информации принимающей стороной;
  • хранение и неразглашение конфиденциальных сведений.
  • цель раскрытия информации;
  • способ передачи данных: электронные носители, устная или письменная форма.
  • суть раскрытия данных;
  • порядок действий принимающей стороной в случае запроса сведений государственными органами.
  • ответственность за разглашение конфиденциальной информации;
  • размеры неустойки для возмещения убытков.
  • Период действия соглашения (устанавливает раскрывающая сторона).
  • ИНН;
  • адрес местонахождения сторон;
  • паспортные данные (физическое лицо);
  • название фирмы (юридическое лицо);
  • подписать NDA.

В графе «Предмет договора» указывается информация, составляющая коммерческую тайну. Допускается ссылка на отдельное приложение.

Договор о неразглашении персональных данных разрешается включать в гражданско-правовые документы в качестве раздела или подписать как отдельное соглашение неразглашении конфиденциальной информации.

Ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании

NDA соглашение о конфиденциальности — правовой инструмент для защиты от утечки секретных сведений. Компания, работающая в режиме коммерческой тайны и составившая NDA с сотрудниками, оберегает сведения, составляющие коммерческую тайну.

Разглашение работником

Правовые последствия для работников следующие:

  1. Увольнение по статье. Работник, распространивший персональные данные компании, с которой договор заключил, увольняется по статье 81 ТК РФ (пункт «в»).
  2. Административная ответственность. Штраф для физических лиц: от 500-1000 руб., для должностных лиц: от 4000-5000 руб.
  3. Уголовная ответственность. Согласно со ст. 183 УК РФ (пункт 2) виновное лицо наказываются штрафом в размере один миллион руб. или в размере заработной платы (другого дохода) сроком до двух лет. Лицу запрещено занимать определенные должности или вести предпринимательскую деятельность на срок до 3-х лет. Лишение свободы или принудительные работы сроком до трех лет.
  4. Взыскание ущерба. В соответствии со ст. 243 ТК РФ (пункт 7), в случае разглашения конфиденциальных сведений работник несет материальную ответственность и отвечает перед работодателем в полном объеме.

В некоторых ситуациях нарушение соглашения неразглашении конфиденциальных сведений попадает под ст.14.33 КоАП РФ («Недобросовестная конкуренция») или ст. 178 УК РФ («Ограничение конкуренции»).

Последствия разглашения коммерческой тайны акционером

Если документ о неразглашении был нарушен участником общества акционеров:

  1. Намеренный вред, нарушение обязанностей, ведет к исключению участника из общества (ст. 67 ГК РФ, пункт 1).
  2. Действия (бездействия) одного из участников общества с ограниченной ответственностью, повлекшие за собой затруднения деятельности общества, регулируются статьей 14 Федерального закона РФ от 08.02.1998 года.
  3. Взыскание убытков и неустойки осуществляется в соответствии с ГК РФ (ст. 394).

Справка! Режим коммерческой тайны невозможно использовать в суде в качестве доказательств (ст. 64 АПК РФ – 3 часть и ст. 55 ГПК РФ – 2 часть), если в отношении передаваемой информации не соблюдены все необходимые меры, предусмотренные Законом о коммерческой тайне.

Разглашение контрагентом

Правовая ответственность за разглашение конфиденциальных сведений контрагентом следующая:

  1. Административная ответственность. Согласно ст.14.33 КоАП РФ «Недобросовестная конкуренция» виновное лицо выплачивает:
    • от 12000-20000 руб. (физ. лица),
    • от 100000-500000 руб. (юр. лица).
  2. Уголовная ответственность. Контрагент, раскрывший коммерческую тайну компании, может быть лишен свободы сроком до 3-х лет (ст. 183 УК РФ — пункт 2).

Судебная практика

Несколько лет назад в России NDA соглашение скептически рассматривалось судами. Юристы и его владельцы не воспринимали соглашение конфиденциальности всерьез. Такая оценка возникла в отсутствии судебной практики с комментариями. В образцах NDA были ошибки. Деловые отношения заверялись без соответствующих актов и установления размера штрафа.

Читайте также:
Иск о мошеннических действиях с жильем, нужна помощь

Со временем ситуация изменилась. Судебная практика по ведению гражданских дел доказала факт работоспособности документа.

Пример 1:

Дело № А56-92673/2016 по интеллектуальным правам (Источник: информационно-правовой портал Гарант.ру). По материалу вынесено положительное определение от 31.10.2018 № С01-843/2018 в пользу ООО «ВИАКАРД».

Обстоятельства: заказчик по договору процессинга нарушил исключительное право исполнителя на применение системы базы данных программы для ЭВМ.

Между истцом и ответчиком был заключен:

  1. Документ о неразглашении от 21.01.2014 N 2 (Соглашение № 2). Условиями было обозначено неразглашение конфиденциальной информации, представленных между сторонами в течение периода сотрудничества 3-х лет по его завершении.
  2. Договор от 03.04.2014 N ПТ0314/1. Условия: обязательства по установке терминалов и оказания услуг процессинга (информационно-технологическое обеспечение транзакций топлива, товаров и услуг с использованием специализированных карт).

Решение: Тринадцатым арбитражным судом с ответчика (ООО «Терминал Сервис») была взыскана задолженность, убытки и штраф в общем размере 42496557,69 руб.

Пример 2:

Дело 33-23/2018 (33-7743/2017) от 13 июня 2018 г. (Источник: КонсультантПлюс) является еще одним доказательством работоспособности NDA в России.

Обстоятельства: между банком (истец) и сотрудником (ответчик) был заключен трудовой договор и дополнительное соглашение неразглашении. При исполнении трудовых обязанностей, истец совершил противоправные действия. Он произвел конверсионные операции по иностранным валютам в ущерб акционерному обществу.

Решение: Судебная коллегия вынесла апелляционное решение. В нем определен размер взыскиваемого ущерба с ответчика: 4647412 руб и расходы по уплате государственной пошлины: 31437, 06 руб.

Как правильно составить NDA с юридической точки зрения?

Договор о неразглашении нужно составлять в письменной форме. Правильно составленный договор дает возможность безопасно передавать тайную информацию другим лицам на принятие и хранение.

Рекомендации по составлению договора:

  1. Определить правообладателя секретных данных: компания (ООО «Ромашка», место нахождения), физическое лицо (указать паспортные данные), для ИП: ОГРНИП, адрес нахождения, ФИО.
  2. Определить основную информацию, не являющуюся публичной. Необходимо отметить сведения и документы грифом «Коммерческая тайна» (Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98 «Закон о коммерческой тайне».
  3. Обязательно установить способ обмена материалами: на бумаге, через электронную почту, на съемных носителях, устно. Чаще сведения передаются на бумажном носителе. Тогда составляется акт приема-передачи данных.
  4. Установить порядок работы с документацией. Обеспечить безопасность работы с секретными документами. Следовать правилам инструкции. Избегать использования сведений в общественных местах (пример: опен-спейс).
  5. Ввести режим коммерческой тайны. Вступает в силу с момента подписания руководителем приказа «Об установлении режима коммерческой тайны».
  6. Определить срок действия НДА о неразглашении. Указать точную дату и число.
  7. Рассчитать размер штрафа. Обладатель NDA вправе самостоятельно устанавливать размер штрафа с учетом убытков бизнесу согласно законодательству РФ. Большие штрафы могут быть расценены судом как злоупотребление правом.
  8. Защитить сведения, передаваемые клиенту в формате электронного образа или в устной форме. При отправке сведений, составляющих коммерческую тайну на e-mail, в письме указывается их конфиденциальность. Устная форма фиксируется актам передачи.
  9. Подписать договор соглашение о неразглашении и нанести гриф «Конфиденциально».

Практические рекомендации при подписании NDA

Соглашение о неразглашении составляется между фирмой и частным лицом, между компаниями или партнерами. Ответственность за распространение данных, не подлежащих огласке, согласно NDA между физическими лицами, распространяется на сжатый круг участников.

NDA соглашение должно содержать полный список условий, регулирующих порядок действий при спорах. Сроки уведомления сторон об изменении положений, данные об ответственных лицах (от каждой стороны).

Дополнительное соглашение о неразглашении персональных данных к трудовому договору содержит данные об ответственных лицах, несущих расходы по спорным вопросам.

Ссылка на основную публикацию